機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法

1、機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法第一章 總則第一條 為強(qiáng)化項目部的機(jī)械設(shè)備管理工作和對項目成本中機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用的管控能力, 規(guī)范機(jī)械設(shè)備的租賃行為，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益，確保工程施工的順利進(jìn)行，根據(jù)中鐵六局集團(tuán)機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法（試行）（中鐵六京經(jīng)201227號）文件精神，結(jié)合項目部實際，特制定此辦法。第二章 機(jī)械設(shè)備租賃原則第二條 項目部施工所需的機(jī)械設(shè)備在優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價和優(yōu)良服務(wù)的前提下，應(yīng)優(yōu)先向公司機(jī)械設(shè)備出租單位租用（機(jī)械分公司、線橋設(shè)備項目部、塔吊項目部）。第三條 在公司內(nèi)無法租用調(diào)劑或者確實不能滿足施工需要的情況下，需要租用外部單位的機(jī)械設(shè)備時，應(yīng)將擬租用的機(jī)械設(shè)備的計劃報公

2、司相關(guān)部門，待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第三章 職責(zé)和權(quán)限第四條 經(jīng)營室職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目機(jī)械設(shè)備租賃的相關(guān)工作，按照施工組織設(shè)計及施工方案編制各核算單元機(jī)械使用費(fèi)成本預(yù)算，根據(jù)各核算單元成本預(yù)算編制機(jī)械使用費(fèi)總成本預(yù)算，并與相對應(yīng)的收入中的機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行對比分析，經(jīng)項目部總工、總經(jīng)、項目經(jīng)理審核后報公司經(jīng)營部審批。2.參與大型、重要機(jī)械設(shè)備的考察選用及供方評審，要在公司經(jīng)營部主持下簽訂大型、重要設(shè)備租賃合同，并依據(jù)合同按月結(jié)算機(jī)械使用費(fèi)報公司經(jīng)營部審批。3.參與中小型機(jī)械設(shè)備考察選用及供方評審，組織簽訂中小型機(jī)械設(shè)備租賃合同，并依據(jù)合同按月結(jié)算機(jī)械使用費(fèi)報公司經(jīng)營部備案。4.組織相關(guān)部門按月結(jié)算并匯總機(jī)

3、械使用費(fèi)，建立機(jī)械設(shè)備租賃合同履行臺賬。定期組織機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用盈虧分析會，從經(jīng)營角度查找超標(biāo)原因。第五條 物資設(shè)備室職責(zé)1.對機(jī)械設(shè)備租賃、運(yùn)輸、供方的社會資源調(diào)查，參與大型、重要設(shè)備的考察選用及供方評審，組織中小型機(jī)械設(shè)備租賃的供方評審，確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的機(jī)械設(shè)備租賃合同的要求，組織設(shè)備進(jìn)場和驗收。3.依據(jù)分包合同中的設(shè)備配置清單核對分包隊伍進(jìn)場設(shè)備的型號、能力、數(shù)量，并負(fù)責(zé)在施工過程中掌控分包隊伍機(jī)械設(shè)備的安全使用及進(jìn)出場情況。 4.負(fù)責(zé)對外租機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的進(jìn)場檢驗，組織對進(jìn)場施工機(jī)械設(shè)備操作人員的設(shè)備使用專業(yè)培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)建立進(jìn)場的租賃機(jī)械設(shè)備臺賬，統(tǒng)計設(shè)備

4、運(yùn)轉(zhuǎn)情況。6.配合經(jīng)營室對機(jī)械設(shè)備使用成本的統(tǒng)計，降低設(shè)備使用成本。7.負(fù)責(zé)編制項目部外租施工機(jī)械設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程和制定設(shè)備安全使用管理制度并監(jiān)督檢查。8.參與外租大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案及設(shè)備專項施工方案的編制工作。9.每月組織設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和使用情況檢查，形成檢查記錄；指導(dǎo)、督促出租單位和分包隊伍做好設(shè)備安全使用工作。第六條 工程技術(shù)室職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制租賃設(shè)備計劃，確定需配置的主要施工機(jī)械設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租用時間、計劃完成的工程數(shù)量及施工地點(diǎn)，并報經(jīng)營室作為編制成本預(yù)算的依據(jù)。2.組織租賃大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案及設(shè)備專項施工方案的編制工作。3.負(fù)責(zé)編寫并下發(fā)租賃大型設(shè)備施工的

5、安全技術(shù)交底，參與項目設(shè)備管理檢查和監(jiān)督。第七條 安全質(zhì)量室職責(zé)1.參與項目部大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案及設(shè)備專項施工方案工作。2.參與大型、重要機(jī)械設(shè)備的考察選用及供方評審。配合相關(guān)部門做好對機(jī)械設(shè)備租賃的管理工作。3.監(jiān)督、督促項目部做好對進(jìn)場機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場檢驗及日常檢查等管理工作。做好對特種設(shè)備操作人員的核查及證件的存檔工作。4.設(shè)備進(jìn)場時，與物資室及出租單位共同確認(rèn)租賃機(jī)械技術(shù)狀況，確保進(jìn)場機(jī)械狀況良好。 第四章 機(jī)械設(shè)備租賃的工作程序第八條 項目部根據(jù)施工方案，由項目經(jīng)營室牽頭組織物資設(shè)備室、工程技術(shù)室編制機(jī)械設(shè)備需求總計劃，作為機(jī)械使用費(fèi)成本預(yù)算的編制依據(jù)。第九條 機(jī)械設(shè)備需求總計劃于

6、選用租賃機(jī)械設(shè)備前一個月上報公司經(jīng)營部和物資設(shè)備部核備，作為機(jī)械設(shè)備租賃合同簽訂的依據(jù)。由于施工方案發(fā)生變化，使用機(jī)械設(shè)備發(fā)生變化的，項目部編制調(diào)整機(jī)械設(shè)備需求總計劃，季末月20日前報公司經(jīng)營部。第十條 項目部工程技術(shù)室在擬使用大型、重要設(shè)備前填報機(jī)械設(shè)備使用申請表，由項目部經(jīng)營室報公司經(jīng)營部。公司自有機(jī)械設(shè)備能滿足要求的，由項目部和設(shè)備單位簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議并報公司經(jīng)營部備案；自有機(jī)械設(shè)備不能滿足使用要求的，由公司物資部牽頭，項目部參加考察選用機(jī)械設(shè)備租賃單位。第十一條 中小型機(jī)械設(shè)備的租賃和使用前項目部工程技術(shù)室填寫使用計劃，由項目部物資室報公司物資設(shè)備部，確定外部租賃、內(nèi)部租賃或調(diào)撥機(jī)械設(shè)

7、備，公司自有機(jī)械設(shè)備能滿足要求的，由項目部與設(shè)備單位簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議或辦理調(diào)撥手續(xù)，內(nèi)部租賃協(xié)議報公司經(jīng)營部備案。公司自有機(jī)械設(shè)備不能滿足使用要求的，由項目部組織考察確定機(jī)械設(shè)備租賃單位，同類設(shè)備每個月使用超過5個臺班的必須簽訂設(shè)備租賃合同，報公司經(jīng)營部備案。項目部租賃的用于施工生產(chǎn)的乘人汽車并在機(jī)械使用費(fèi)核算的，比照中小型機(jī)械辦理。第十二條 遇有突發(fā)情況，比如搶險、緊急任務(wù)需臨時使用機(jī)械設(shè)備時，項目部可先行租賃，事后及時辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條 機(jī)械設(shè)備租賃合同管理、費(fèi)用結(jié)算及支付1、租賃合同簽訂必須使用公司統(tǒng)一制定的機(jī)械設(shè)備租賃合同范本。2、大型、重要設(shè)備的租賃合同，由項目部根據(jù)公司簽訂的合

8、同和批復(fù)的結(jié)算費(fèi)用負(fù)責(zé)辦理支付手續(xù)。3、中小型機(jī)械設(shè)備的租賃合同，由項目部負(fù)責(zé)組織合同評審、合同簽訂及辦理結(jié)算支付手續(xù)。第十四條 項目部經(jīng)營室建立合同履行臺賬，按月上報公司經(jīng)營部。 第十五條 項目部物資設(shè)備室（或設(shè)備管理員）建立設(shè)備租賃動態(tài)情況表，按月報公司物資設(shè)備部。第五章 租賃機(jī)械設(shè)備的管理第十六條 機(jī)械設(shè)備租賃的相關(guān)規(guī)定如下：1. 項目部不得自行組織職工集資購置設(shè)備后租賃給本項目部使用。2.租用公司外設(shè)備，須嚴(yán)格執(zhí)行租賃程序的相關(guān)規(guī)定，合理、合法簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同。在租賃業(yè)務(wù)中要善于運(yùn)用法律手段維護(hù)和爭取自身的權(quán)利。簽訂合同時應(yīng)明確出租、承租雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任。3.外部租用的機(jī)械設(shè)

9、備需進(jìn)行比價租賃（保存書面文字資料），同時考評供方企業(yè)情況、設(shè)備狀況、服務(wù)能力等擇優(yōu)選擇，租用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)選擇整機(jī)性能好、安全可靠、效率高、故障率低、維修方便和互換性強(qiáng)，避免使用淘汰和偽劣以及存在安全隱患的設(shè)備。4.設(shè)備租賃單位必須具備相應(yīng)資質(zhì)要求。對大型和特種設(shè)備，租賃單位應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、設(shè)備安裝資質(zhì)、安全使用許可證、設(shè)備安全技術(shù)定期檢驗證明、機(jī)型機(jī)種在本地區(qū)注冊備案資料、機(jī)械操作人員作業(yè)證明及地區(qū)注冊資料，符合要求方可租用。大型機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場費(fèi)、安拆費(fèi)和輔助設(shè)施費(fèi)等由雙方協(xié)商，并在合同中簽訂。5.機(jī)械設(shè)備進(jìn)場時，項目部應(yīng)與出租單位共同確認(rèn)租賃機(jī)械技術(shù)狀況，所租賃的設(shè)備必須在國家

10、有關(guān)部門批準(zhǔn)的設(shè)備目錄內(nèi)、必須是有效使用年限內(nèi)并在年檢有效期范圍內(nèi)（如是特種設(shè)備，組裝前須經(jīng)當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門驗收后方可組裝，組裝驗收合格后方可投入使用），確保進(jìn)場機(jī)械狀況良好， 操作人員必須持有有效的操作證、培訓(xùn)合格證等國家規(guī)定的有效證件，同時填寫“設(shè)備進(jìn)場檢驗記錄”。相關(guān)表格按公司設(shè)備管理辦法的要求填報。6.項目部應(yīng)在開工前對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育，并簽訂安全包保責(zé)任書，按照設(shè)備操作規(guī)程對租賃設(shè)備進(jìn)行安全檢查，并填寫“設(shè)備檢查記錄”。7.租賃機(jī)械設(shè)備使用應(yīng)填寫“租賃機(jī)械設(shè)備臺班簽認(rèn)單”，必須由項目部現(xiàn)場使用人員、設(shè)備管理人員及出租方設(shè)備操作人員三方及時簽字確認(rèn)，詳細(xì)注明工作內(nèi)容和完成工作量情況

11、，報項目部總經(jīng)和生產(chǎn)副經(jīng)理審核作為結(jié)算依據(jù)。8.租賃設(shè)備必須按月辦理結(jié)算，“租賃設(shè)備結(jié)算單”必須由經(jīng)營室主管、設(shè)備管理員及租賃單位共同簽認(rèn)。大型、重要機(jī)械設(shè)備租賃合同，要上報租賃費(fèi)用月/末次結(jié)算審批表和租賃設(shè)備結(jié)算清單。9.租賃合同、臺班簽認(rèn)單、結(jié)算單三者作為付款依據(jù)，資料保存自工程竣工之日起不少于三年且機(jī)械設(shè)備租賃合同必須履行完畢。10.租賃特種設(shè)備必須保全以下資料（或復(fù)印件）：設(shè)備使用許可證、安全檢驗合格證、設(shè)備操作人員操作證、安全包保責(zé)任書、日常檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄。特種設(shè)備使用前，應(yīng)向?qū)俚靥胤N設(shè)備安全監(jiān)管部門登記，經(jīng)檢驗取得許可證并將其附著在顯著位置后方可使用。特種設(shè)備作業(yè)人員在作業(yè)

12、中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備操作規(guī)程和有關(guān)安全規(guī)章制度。特種設(shè)備使用單位的安全、技術(shù)主管，負(fù)責(zé)作業(yè)人員上崗前的安全教育及技術(shù)交底工作。11.項目部設(shè)備管理人員和安全管理人員具體負(fù)責(zé)設(shè)備現(xiàn)場實際運(yùn)用，要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理辦法的相關(guān)條款，做好所租設(shè)備的現(xiàn)場管理和控制,確保及時、安全、優(yōu)質(zhì)的完成各項施工任務(wù)。第十七條 內(nèi)部租賃的機(jī)械設(shè)備，在未征得機(jī)械設(shè)備出租單位同意時，不得將機(jī)械設(shè)備對外轉(zhuǎn)租。第六章 附則第十八條 本辦法由項目部經(jīng)營室負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自2012年4月1日起執(zhí)行。附表：1、大型、重要機(jī)械設(shè)備名錄2、機(jī)械設(shè)備需求總計劃3、大型、重要機(jī)械設(shè)備使用申請表4、中小型機(jī)械設(shè)備租賃計劃表5、合同

13、評審表（公司）6、合同評審表（項目部）7、機(jī)械設(shè)備租賃合同履行臺帳8、設(shè)備租賃動態(tài)情況表9、租賃機(jī)械設(shè)備臺班簽認(rèn)單10、租賃設(shè)備-月份/末次結(jié)算單11、租賃費(fèi)用月結(jié)算審批表12、租賃費(fèi)用末次結(jié)算審批附表1大型、重要機(jī)械設(shè)備名錄 序號設(shè)備名稱型號規(guī)格備注1盾構(gòu)、tbm各型需提前3個月報計劃2架橋機(jī)各型3提梁機(jī)各型4梁場搬運(yùn)機(jī)各型5門式起重機(jī)各型6鋪板門吊7塔式起重機(jī)各型8輪胎（履帶）起重機(jī)起重量：120t需提前1個月報計劃9橋梁運(yùn)輸車各型需提前3個月報計劃10鋪軌機(jī)各型11軌道車各型12混凝土攤鋪機(jī)攤鋪寬度： 3m13瀝青攤鋪機(jī)攤鋪寬度： 3m14混凝土拌合站生產(chǎn)能力：120m3/h15瀝青拌合

14、站生產(chǎn)能力：240t/h16焊軌設(shè)備17瀝青砂漿攪拌車各型備注：公司將根據(jù)所承攬工程的實際情況和施工環(huán)境的變化不定期更新該名錄的范圍和種類。附表2機(jī)械設(shè)備需求總計劃編制單位： 編制日期：序號核算單元施工地點(diǎn)設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量擬完成工程數(shù)量或內(nèi)容定額臺班數(shù)量計劃臺班數(shù)量計劃租用起止時間備注 工程技術(shù)室： 項目物資室： 經(jīng)營室： 總經(jīng)： 總工： 項目經(jīng)理：附表3大型、重要機(jī)械設(shè)備使用申請表申請單位： 年 月 日工程名稱計劃使用時間工作內(nèi)容設(shè)備名稱及型號設(shè)備數(shù)量選用租賃單位方式內(nèi)租/外租 招標(biāo)/邀標(biāo)擬選租賃單位名稱租賃單位資質(zhì)租賃單位法定代表人姓名： 電話：租賃單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人姓名： 電話：申請理由

15、： 項目部經(jīng)理簽字： 項目部書記簽字： 年 月 日 物資部審核意見年 月 日經(jīng)營部審核意見年 月 日安質(zhì)部年 月 日工程部年 月 日公司主管項目部副總經(jīng)理審核意見年 月 日說明：本表須附租賃單位資質(zhì)及評審資料。附表4中小型機(jī)械設(shè)備租賃計劃表編制單位： 編制日期：序號施工地點(diǎn)機(jī)械設(shè)備名稱規(guī)格型號機(jī)械設(shè)備數(shù)量擬完成工程數(shù)量或內(nèi)容租用時間租賃形式（內(nèi)/外）備注工程技術(shù)室： 經(jīng)營室： 物資室： 總工： 總經(jīng)： 項目經(jīng)理： 公司物資設(shè)備部：附表5合同評審表工程名稱評審時間負(fù)責(zé)部門主持人施工地點(diǎn)：承建單位：分包單位：合同工期：合同價款：合同內(nèi)容及意見： 記錄人：參加評審部門參加人部門意見物資部工程部經(jīng)營部

16、安質(zhì)部財務(wù)部法律事務(wù)部公司主管項目領(lǐng)導(dǎo)公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)公司主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)附表6合同評審表工程名稱評審時間負(fù)責(zé)部門主持人施工地點(diǎn)：承建單位：分包單位：合同工期：合同價款：合同內(nèi)容及意見： 記錄人：參加評審部門參加人部門意見物資室工程室經(jīng)營室安質(zhì)室財務(wù)室項目總經(jīng)項目部經(jīng)理項目部書記附表7 機(jī)械設(shè)備租賃合同履行臺賬 單位：序號核算單元合同名稱合同編號對方當(dāng)事人名稱履行期限履行地點(diǎn)合同價款1季度結(jié)算1月份2月份年累結(jié)算價款開累結(jié)算價款年累支付金額開累支付金額清算價款備注結(jié)算支付結(jié)算支付編制人： 復(fù)核人： 附表8設(shè)備租賃動態(tài)情況表填報單位：序號出租單位出租設(shè)備型號規(guī)格進(jìn)場時間退場時間合同編號審批單號租賃方

17、式單價開累費(fèi)用使用工點(diǎn)月份審核：制表：填報日期：附表9租賃機(jī)械設(shè)備臺班簽認(rèn)單出租單位設(shè)備名稱型號規(guī)格使用日期使用時間時 分至 時 分臺 班 數(shù)工作內(nèi)容完成情況車 牌 號設(shè)備操作人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員日 期設(shè)備管理人員日 期 生產(chǎn)副經(jīng)理： 總經(jīng)：本表一式三份，出租方一份、承租方兩份作為結(jié)算依據(jù)附表10 租賃設(shè)備 月份/末次結(jié)算清單合同名稱： 合同編號：租賃單位名稱： 出租單位負(fù)責(zé)人：序號設(shè)備名稱單位合 同 單 價本 期年 累開 累結(jié)算數(shù)量結(jié)算金額結(jié)算數(shù)量結(jié)算金額結(jié)算數(shù)量結(jié)算金額結(jié)算小計扣款項扣款小計實際結(jié)算金額合計制表人： 經(jīng)營室: 安質(zhì)室： 出租單位負(fù)責(zé)人： 物資室： 總經(jīng)： 項目經(jīng)理： 附表11租賃費(fèi)用月結(jié)算審批表呈報單位：（蓋章） 年 月 日工程名稱租賃單位名稱機(jī)械設(shè)備名稱及規(guī)格型號主要施工內(nèi)容開累支付租賃費(fèi)用 元 本次結(jié)算租賃費(fèi)用合計 元 ，其中：項目部簽認(rèn)經(jīng)辦人年 月 日-合同編號合同價款本月結(jié)算年累結(jié)算開累結(jié)算分管生產(chǎn)副經(jīng)理年 月 日合 同 內(nèi)項目總經(jīng)年 月 日項目經(jīng)理年 月 日公司審核批準(zhǔn)經(jīng)營部經(jīng)辦人（蓋章） 年 月 日負(fù)責(zé)人 （蓋章） 年 月 日核算單元： 說明：此表