檔案管理員工作總結(jié)

1、公司絕密檔案管理員工作總結(jié)篇一:檔案管理員年度個人工作xx年年度個人部門:辦公室員工:xxx崗位/職務(wù):檔案管理時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。一xx年年度主要工作(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，

2、努力做到收一份文，及時存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，不得轉(zhuǎn)借涂改圈劃批注增刪抽頁裁剪拆卷摘抄拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密完整與安全。(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時間，高效圓滿妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二xx年年度主要問題及原因分析

3、(一)在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?；谝陨系恼J(rèn)識，奠定了我工作的信心!(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常

4、需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。三xx年年度工作目標(biāo)實(shí)施及改善措施(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量做到檔案的及時收管著錄保存等。明確檔案管理程序，完善

5、使用登記制度，禁止無登記無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范使用有制度辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。四合理化建議(一)檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失損壞等問題。篇二:檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作總結(jié)在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力

6、支持下，我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作:一完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。二對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。三對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。對水磨手繪窯爐鋼網(wǎng)切割廠辦生產(chǎn)質(zhì)檢儲運(yùn)人事維修后勤噴涂打樣包裝安保等16個部門的人事檔案身份證信息聯(lián)系方式學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)

7、記處理。四做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔補(bǔ)充入檔工作。五提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識。將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)

8、展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集整理鑒定分類管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事.件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。(附:檔案管理方案)淄博宜臣輕工制品有限公司檔案管理方案總則第一條目的:為提高公司人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化制度化，為公司在選人育人用人等方面提供基礎(chǔ)人事資料依據(jù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條范圍:公司

9、內(nèi)部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。第一章人事檔案的分類第三條分類檔案分類對應(yīng)如下:(1)在職員工檔案文件人事部質(zhì)檢部廠辦生產(chǎn)水磨手繪窯爐切割鋼網(wǎng)維修后勤包裝打樣噴涂儲運(yùn)安保(2)離職員工檔案(3)招聘文件招聘渠道信息資料招聘需求計(jì)劃以往招聘情況評估(4)培訓(xùn)文件培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)記錄委托培訓(xùn)培訓(xùn)資料(5)薪酬福利文件薪資制度條例薪資發(fā)放紀(jì)錄福利檔案(6)績效考核文件篇三:xx年年度檔案管理工作總結(jié)xx年年度檔案管理工作總結(jié)xx年年度檔案管理工作總結(jié)一檔案交接工作1人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下，分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接與勞動關(guān)系股的職工檔案交接

10、。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職離退休干部職工檔案歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計(jì)1895份，離崗企業(yè)干部檔案共計(jì)890份;職工檔案移交在冊檔案2075份。6月9日下午，與組織部縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級以下干部人事檔案，共計(jì)198卷。其中，在職公務(wù)員檔案120卷，事業(yè)職員檔案43卷，事業(yè)工人2卷，離退人事檔案33卷，并辦理了交接手續(xù)。6月18日下午，在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計(jì)69卷，其中，與市質(zhì)監(jiān)局辦理了10名公務(wù)員檔案的交接，并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù);與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了46卷在職干部

11、職工檔案以及13卷離退休人事檔案的交接工作。2社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險(xiǎn)企業(yè)養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)檔案社會保險(xiǎn)管理股退休檔案的交接。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案xx年年至*年裝訂檔案共計(jì)241卷，其中包括社會保險(xiǎn)管理類7卷，征繳類132卷，待遇類50年21卷，待遇類10年77卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表4卷;xx年年至xx年年未裝訂檔案共計(jì)33盒，xx年年至xx年年工傷保險(xiǎn)待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險(xiǎn)所共移交xx年年至*年業(yè)務(wù)檔案210卷，xx年年至*年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險(xiǎn)所共移交xx年年至xx年年業(yè)務(wù)檔案546卷。社會保險(xiǎn)管理股共移交*年11月19日至xx年年3月11日審批退休檔案133份。二檔案轉(zhuǎn)遞

12、工作1按照我局xx年年7月9日下發(fā)的關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存放于機(jī)關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場進(jìn)行人事代理，共轉(zhuǎn)移檔案695卷;2按照縣.委縣政.府關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項(xiàng)的通知獻(xiàn)字【xx年】5號文件精神，將自來水公司機(jī)井公司房地產(chǎn)開發(fā)公司*種子公司政.府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部職工檔案共計(jì)219卷;3根據(jù)*省國營梅莊洼農(nóng)場xx年年5月13日與我局簽訂的單位委托保管流動人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期限已過，不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書，與原單位辦理了檔案

13、轉(zhuǎn)遞手續(xù)，將21卷職工檔案由原單位提走。2按照對干部人事檔案的管理權(quán)限，與縣.委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷，轉(zhuǎn)入干部檔案5卷，歸還之前借出干部檔案1卷。4檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案59卷，干部檔案1卷。因評職稱借出檔案材料16人次，共計(jì)檔案材料56份。5接收士兵安置檔案13卷，檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計(jì)20卷。接收xx年新考錄公務(wù)員檔案12卷。接收社會保險(xiǎn)管理股退休檔案81卷。三檔案核查工作1按照*城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案要求，對我縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案，結(jié)合自來水公司提供的人員

14、信息，共同對現(xiàn)有工作人員的姓名出生身份參加工作時間等信息進(jìn)行核查比對。經(jīng)核查在職人員共96人，有人事手續(xù)未上班人員8人，停薪留職人員15人，調(diào)出人員4人，退休人員38人，到退休年齡待辦退休手續(xù)人員2人，共計(jì)163人。2嚴(yán)格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干部檔案51卷。3檔案審核:一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單，制作審檔記錄表格;二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核;將審檔日期審檔人被審單位被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中;三是將無疑問信息很明確的人員檔案直接寫出審核;將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來，階段性的做出總結(jié)匯報(bào)，并提出整改建議;截止1

15、0月底共審核檔案120卷。四檔案材料的收集與檔案整理工作1由于檔案袋的使用性耐磨性較差，為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計(jì)1600多份，這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。2干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案2232卷，現(xiàn)已全部建立電子臺賬。3檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整;杜絕材料涂改偽造，保證材料真實(shí);做好收集材料記錄，詳細(xì)記錄送檔材料人的單位姓名聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名材料名稱份數(shù)等詳細(xì)信息，以備查閱。自3月份以來共收集檔案材料9996份。4檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號單位尤其是同名同姓人員，確保材料準(zhǔn)確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表工人晉級表等5000多份以及新收集的入檔