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文檔簡介
1、關(guān)于公司各級管理職權(quán)劃分及組織原則的決議明確告訴各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)和職責(zé)分工關(guān)于公司各級管理職權(quán)劃分及組織原則的決議公司各級管理人員職權(quán)范圍經(jīng)公司決議作如下調(diào)整與安排:1 董事長 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展及全面工作管理,營銷管理,負(fù)責(zé)公司對外高層聯(lián)絡(luò)及接洽,公司重大項目聯(lián)系,公司的總體規(guī)劃2 董事長助理: 直接上級:董事長;下屬部門:行政人事部,技術(shù)開發(fā)部,采購部,財務(wù)部,生產(chǎn)部,品質(zhì)部,銷售部,物流部。管理權(quán)限:對公司內(nèi)部的日常生產(chǎn),技術(shù),行政,采購,品質(zhì),物料,財務(wù),銷售等等公司各個部門的責(zé)任人進行行政人事部門崗位職責(zé)績效的考核和工作紀(jì)律的監(jiān)督與維護。督導(dǎo)各個部門日常工作以及異常事件的處理與
2、指導(dǎo)。執(zhí)行公司內(nèi)部中高層干部的任免和考核,維護并執(zhí)行公司內(nèi)部管理工作。管理職能:協(xié)助董事長制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等政策方略,實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo),財務(wù)指標(biāo)。主要負(fù)責(zé):(1) 協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,財務(wù)指標(biāo)計劃;負(fù)責(zé)公司的整體工作安排與調(diào)度,(2) 在董事長的指導(dǎo)下將公司內(nèi)部管理制度化、流程規(guī)范化管理;建立健全公司管理體制的科學(xué)性和規(guī)則性。(3)制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;建立并加強公司的基礎(chǔ)建設(shè)的三個組織原則(組織各個相關(guān)部門制定并完善公司內(nèi)一切技術(shù)指標(biāo)及工藝要求標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)文件。組織各個相關(guān)部門制定并完善公司內(nèi)一切技
3、術(shù)資料書面化作業(yè)文件。 組織各個相關(guān)部門制定并完善公司內(nèi)部一切工作程序化,制度化,以及一切工作標(biāo)準(zhǔn)化的各種規(guī)則及業(yè)務(wù)運作流程程序。)(4)組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; (5)按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; (6)指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作; (7)協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行; (8)協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作; (9)按照公司2011年公司年度管理計劃表,公司管理體制轉(zhuǎn)軌實施表2011年 月 月改革推進計劃進行公司內(nèi)部改革。(10)制定并完善公司各類公司管理制度并頒布執(zhí)行并與行政部門一起負(fù)責(zé)培訓(xùn),考核與監(jiān)督,維護,完善
4、公司內(nèi)各個部門的公司體制建設(shè)與運行。(11)完成各個部門主要責(zé)任人新體制的培訓(xùn)工作,監(jiān)督與維護各個部門嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理體系規(guī)則正常的運作。(12)執(zhí)行公司內(nèi)部中高層干部的任免和考核,維護并執(zhí)行公司內(nèi)部管理工作。(13)完成總經(jīng)理臨時下達的任務(wù)。 3 負(fù)責(zé)公司財務(wù)及基建事務(wù)直接上級:分管董事長助理;下屬部門:會計,出納,統(tǒng)計管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):第1條 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,審核公司
5、相關(guān)制度的制訂,報公司董事長批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第2條 每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。第3條 負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。第4條 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。第5條 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。第6條 組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。第7條 嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。第8條 負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的
6、調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。第9條 參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。第10條 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。第11條 原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。第12條 經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。第13條 收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚怼X攧?wù)報表及會計科目明細(xì)表。第14條 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)付作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。第
7、15條 會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究第16條 規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。第17條 參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責(zé)任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。第18條 執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。第19條 明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。第19條 流動資產(chǎn)的管理第20條 固定資產(chǎn)管理1.下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。2. 對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。3. 低值易耗品的管理參照公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。第21條 報表種類1. 旬報2
8、. 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析3. 內(nèi)部報表(根據(jù)公司的行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)第22條 上報時間1. 旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。2. 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。3. 各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。第23條 報表要求1. 報表內(nèi)容應(yīng)真實、完整。2. 上報時間應(yīng)準(zhǔn)時。3. 在旬報中應(yīng)及時反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說明。4. 報表格式由總公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。第24條 對各條塊執(zhí)行制度情況的管理1. 結(jié)合公司下發(fā)的經(jīng)濟指標(biāo)上報下屬各個管理部門對指標(biāo)的完成情況,并由董事長決定處理措施2.
9、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。第25條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會計崗位責(zé)任制一、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。二、及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證核算工作正常進行。三、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。四、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對相符。五、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時。六、負(fù)責(zé)
10、專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項支出和完成情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。七、負(fù)責(zé)每月各項按規(guī)定進行預(yù)提和待攤費用的核算。八、負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。九、負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù)。十、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。十一、定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。十二、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作
11、,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為公司決策人提供可靠的經(jīng)營管理資料。十三、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。十四、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。十五、定期學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。出納員崗位責(zé)任制一、每日根據(jù)審核無誤的會計憑證,進行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):1、收付款時,認(rèn)真復(fù)查會計憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象,及時退回會計改正,保證憑證準(zhǔn)確無誤。2、收付時,要當(dāng)面點清,以防差錯,數(shù)額大時,一定要有人復(fù)核。二、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄:1、現(xiàn)金日記帳所載
12、的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。2、日記帳必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。3、文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤,如有改動,必須按會計制度執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)貨款的追繳。按經(jīng)理的安排籌儲現(xiàn)鈔。四、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記帳憑證。五、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤存后作現(xiàn)金盤存表。六、銀行帳務(wù)和支票辦理:1、及時將銷售部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。2、每月15號前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對清查每筆未到帳的原因,如有錯帳及時更正
13、,力爭將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。3、憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時,應(yīng)做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤。由財務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。4、空白支票應(yīng)妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。七、會計憑證的匯總與管理:1、每日下午下班前半小時開始匯總當(dāng)日憑證,下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證進行輸機,如遇當(dāng)日憑證少于15張時,可酌情推至次日匯總。2、匯總時應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號大、小寫金額是否正確。3、每月月初應(yīng)將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。4、所有會計憑證、會計報表及有關(guān)
14、文件設(shè)專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。4 經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的銷售內(nèi)勤日常管理工作,訂單合同物料采購日常工作管理營銷部;直接上級:分管副總經(jīng)理;下屬部門:市場部、儲運科、售后服務(wù)部、駐外分公司、駐外營銷點;部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售及售后服務(wù);管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):1 堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真
15、履行其工作職責(zé);3 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;4 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交計劃生產(chǎn)、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回擾資金。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;5 負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗收及時,標(biāo)明型號、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù);6 負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫產(chǎn)品,做到永續(xù)盤日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對庫存,出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進行逐
16、筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對口,做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;7 負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù);8 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;9 負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點銷售調(diào)度及運輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接手續(xù);10 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集
17、、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;11 負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;12 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪該用戶,及時處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;13 負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生;14 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃;15 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品
18、市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。二、做好與企業(yè)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極推銷產(chǎn)品,開拓客源,確保銷售計劃的完成。三、認(rèn)真仔細(xì)處理好客戶的訂購 、電傳、 業(yè)務(wù),并做好訂購資料、合同、客戶資料的檔案工作,并能及時報告主要客戶和回頭客戶的材料,建議和安排領(lǐng)導(dǎo)的會見。四、及時掌握產(chǎn)品市場價格信息,提出產(chǎn)品價格調(diào)整方案,供領(lǐng)導(dǎo)及時決策參考。五、保持與生產(chǎn)部門的聯(lián)系,掌握產(chǎn)銷情況,掌握企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、類別,掌握市場占有率。六、按合同規(guī)定,及時準(zhǔn)確催辦各外定單位
19、的資金及費用,并協(xié)調(diào)企業(yè)同外定單位的關(guān)系。七、開展有計劃的銷售活動,每次外出銷售,都必須寫銷售報告,為每個客戶建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶。 銷售員崗位職責(zé)采購部主管工作職責(zé)一、備料1、申購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定。2、生產(chǎn)用料統(tǒng)計及預(yù)估。3、生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用。4、進料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理。二、采購1、建立供應(yīng)廠商與價格記錄。2、采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查。3、詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。4、交料進度控制與逾交督促。5、進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。6、內(nèi)、外銷差價及退稅資料提供。7、付款整理、審查。三、外協(xié)1、外協(xié)廠商開發(fā)與簽約。2、建立外協(xié)廠商與工繳記錄。3、外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制。
20、4、外協(xié)用料出廠管理及補料處理。5、外協(xié)品質(zhì)量異常處理。6、外協(xié)用料與工繳結(jié)算。5 生產(chǎn)部; 生產(chǎn)部責(zé)任人:直接上級:分管副總經(jīng)理;下屬部門:金工車間,裝配車間;倉庫管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管理權(quán)限,監(jiān)督下屬各個生產(chǎn)車間及倉庫主要責(zé)任人工作目標(biāo)的考核,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)教育、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):(1)監(jiān)督與維護生產(chǎn)部門各個環(huán)節(jié)的正常運作,負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單組織制定和
21、編制月,周,日生產(chǎn)計劃表.,并對各個車間下達生產(chǎn)計劃進度單,并依據(jù)實際情況做出相應(yīng)的調(diào)整,維護生產(chǎn)訂單的正常運作,做到均衡生產(chǎn);時時負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有訂單的跟單工作,實時追蹤生產(chǎn)計劃單的進程和品質(zhì)異常情況,處理并備案(原則上車間主任能處理的,一般不插手管理,當(dāng)發(fā)覺生產(chǎn)進度與品質(zhì)異常不能按照生產(chǎn)計劃正常運轉(zhuǎn)的時候,而車間主任又不能處理時,方可按照組織原則參與處理)。(2)根據(jù)公司生產(chǎn)訂單,材料清單和物料庫存量,生產(chǎn)車間的物料情況以及生產(chǎn)計劃科的生產(chǎn)計劃制定出申購單,上交副總簽發(fā)至采購部進行采購工作安排。(3)對升購單內(nèi)所有物料采購期與采購部的實際采購進度進行跟蹤跟進,實時的追蹤外購件,外協(xié)件,生產(chǎn)原
22、材料,生產(chǎn)工具等等采購進度并依據(jù)物料情況做好生產(chǎn)計劃的更改,完善生產(chǎn)計劃任務(wù)的實際控制。跟單,追蹤生產(chǎn)計劃單的進程和品質(zhì)異常,處理并備案。(4)密切配合營銷部門,確保產(chǎn)品銷售合同的履行。(5)協(xié)作,完善,執(zhí)行并全力支持公司內(nèi)部機制改革與體制轉(zhuǎn)軌工作。(6)配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),與技術(shù)開發(fā)部協(xié)作編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力(7)及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;(8)抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告表。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,總結(jié)
23、經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料的依據(jù);(9)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所須的正常時間;并及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核(10)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;(11)抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計員、計劃員及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比;(12)負(fù)
24、責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生;(13)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃(14)與技術(shù)開發(fā)部,品質(zhì)部,銷售部共同建立與改善生產(chǎn)工藝技術(shù),生產(chǎn)作業(yè)方式并文件化。(15)按工作程序做好與技術(shù)、營銷、采購部,財務(wù)部門的橫向聯(lián)系;(16)隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;并將所處理的情況文件化。(17)與上級部門領(lǐng)導(dǎo)一起主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算,監(jiān)控生產(chǎn)成本并統(tǒng)計6 技術(shù)開發(fā)部 責(zé)任人
25、:技術(shù)開發(fā)部;直接上級:分管副總經(jīng)理;部門性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理;管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部日常事務(wù)管理工作,監(jiān)督下屬技術(shù)科及工程科主要責(zé)任人工作目標(biāo)的考核,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程聽管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā),新舊產(chǎn)品的工藝設(shè)計,工藝流程的設(shè)計與完善,各種設(shè)備的操作規(guī)范的制定與完善,模具的設(shè)計,制造,維修工作的跟進,負(fù)責(zé)編制公司作業(yè)指導(dǎo)書標(biāo)準(zhǔn)化工時定額表產(chǎn)品工藝流程圖原材料消耗定額表材料表檢驗標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書以及包裝箱設(shè)計尺寸
26、,樣品的制作等等工程控制文件。負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):1堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;4組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計劃,編制長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)
27、組織和管理工作;5負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;6負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大;7合理編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程;8研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);9負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;10編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容;11認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;12及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題
28、,確保經(jīng)營工作的正常進行;13及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;14負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;15組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作;16負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;17按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作;4負(fù)責(zé)對生產(chǎn)技校標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實施;5負(fù)責(zé)編制本部門工作計劃和目標(biāo);6負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè);7負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品制樣工作;8負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料計算工作;
29、9負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作;10負(fù)責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;11協(xié)助做好對生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決;12協(xié)助做好對新產(chǎn)品的研究和設(shè)計;13協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度;14協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項;15認(rèn)真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 行政人事部 責(zé)任人;直接上級:分管副總經(jīng)理;下屬部門:辦公室,公司各個組織部門人員管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)行政人事部日常事務(wù)管理工作,行使對企業(yè)各個組織部門行政人事管理權(quán)限,監(jiān)督下屬各個部門主要責(zé)任人及企業(yè)各個層面員工工作目標(biāo)的考核,并承擔(dān)執(zhí)行,監(jiān)督,維護公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指
30、令的義務(wù);主要職責(zé):組織公司各個會議工作,維護會議紀(jì)律并做好會議決議記錄與存檔,下發(fā)公司的各類通告,辦公室人員管理及日常事務(wù)處理,公司各類制度的維護處理,人事資源與后勤管理,各個部門的日常工作監(jiān)督,公司內(nèi)部全體管理層及生產(chǎn)部所有員工的考核與申報及資料的檔案管理。綜合辦主管崗位責(zé)任制一、 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的編號、標(biāo)識、發(fā)放、回收、歸檔、儲存、銷毀的控制;二、 負(fù)責(zé)技術(shù)文件和標(biāo)準(zhǔn)文件的控制;三、 負(fù)責(zé)各部門三級文件的收集歸檔、發(fā)放、回收等工作;四、 負(fù)責(zé)各類管理性文件(如:通知、聘書)的編制、發(fā)放;五、 定期收集與質(zhì)量體系有關(guān)的各個部門信息數(shù)據(jù),上報領(lǐng)導(dǎo)作分析之用進行質(zhì)量體系審核和協(xié)助管理評審。六
31、、 人力資源的管理,確保與質(zhì)量有關(guān)的人員得到合理配置;七、 責(zé)培訓(xùn)教育工作,建立員工的培訓(xùn)檔案,對從事特殊過程人員進行資格確認(rèn); 八、責(zé)展開有關(guān)質(zhì)量體系的宣傳工作,廠紀(jì)廠規(guī)、崗位考核工作;九、 負(fù)責(zé)公司的后勤總務(wù)和保衛(wèi)工作十、 負(fù)責(zé)日常對外事務(wù)的聯(lián)系、接待等工作8 負(fù)責(zé)品質(zhì)部的建立與日常事務(wù)管理工作品質(zhì)管理部直接上級:分管副總經(jīng)理;下屬部門:質(zhì)檢部管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對企業(yè)生產(chǎn)品稅經(jīng)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)活動全過程的質(zhì)量管理工作
32、,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職能:1堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;2嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;4負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛;5負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過ISW9000論證;6配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計量員、管理人員、各
33、級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平,加強對計量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;7負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;8負(fù)責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗,傳遞質(zhì)量信息;9負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見后,報總經(jīng)理辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理;10負(fù)責(zé)建立和健
34、全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律;11負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進行市場調(diào)查、客戶抽查,及時擇寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質(zhì)量統(tǒng)計核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;13負(fù)責(zé)定期進行質(zhì)量工作匯報。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用口頭或書面匯報,對于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會集中匯報,特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個別匯報;14按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦
35、的其他工作任務(wù);質(zhì)檢科;直接上級:品質(zhì)部;部門性質(zhì):產(chǎn)品、物資、設(shè)備的質(zhì)量檢查和驗收;管理權(quán)限:受質(zhì)保部委托,行使對公司進出廠的物資、產(chǎn)品、設(shè)備的檢驗管理,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能;合理地組織公司物資、產(chǎn)品、設(shè)備的質(zhì)量檢驗;主要職責(zé):1。嚴(yán)格服從質(zhì)保部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向質(zhì)保部負(fù)責(zé);2嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3負(fù)責(zé)進公司的各類物資計質(zhì)量檢驗,對質(zhì)量問題提出質(zhì)異處理意見;4負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品的計質(zhì)量檢驗,并對不合格的產(chǎn)品提出處理意見5。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品計質(zhì)量的統(tǒng)計工作;6對出產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量總理2全面
36、負(fù)責(zé);7對公司購置設(shè)備和外協(xié)件的計質(zhì)量檢查;8負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題原因的進行分析,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告;9負(fù)責(zé)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的計質(zhì)量檢驗;10協(xié)助做好質(zhì)量檔案工作;11協(xié)助做好公司的有關(guān)質(zhì)量的工作計劃;12協(xié)助建立有關(guān)計量質(zhì)量保證體系;13協(xié)助組織抽查對計質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)水平和工作能力;14協(xié)助做好計質(zhì)量人中的業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核和上崗工作;15協(xié)助制定公司ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);16完成臨時交辦的其他工作9 生產(chǎn)車間;金工車間,裝配車間金工車間責(zé)任人:裝配車間責(zé)任人:直接上級:生產(chǎn)部;直接下屬:所屬車間的各個班組與所有員工。部門性質(zhì):生產(chǎn)管理;管理權(quán)限:受生產(chǎn)部的委托,行使公司生產(chǎn)指揮的管理權(quán)限,并承擔(dān)
37、執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能;合理地組織生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)、開展積極地調(diào)度工作,以實現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之目的;主要職責(zé):1。嚴(yán)格服從生產(chǎn)部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切行為向生產(chǎn)部負(fù)責(zé);2嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3負(fù)責(zé)按時完成本車間的工作計劃和目標(biāo);4負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)的下達;5。負(fù)責(zé)生產(chǎn)進度安排及控制;6負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況;7負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤;8負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計;9負(fù)責(zé)不同車間之間的以及與倉庫之間的
38、生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;10負(fù)責(zé)日生產(chǎn)日報表統(tǒng)計,計時員工工時記錄,11負(fù)責(zé)對車間內(nèi)各個崗位,職責(zé)員工日常工作的業(yè)績檢查、考核、評比;12負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的物料消耗量的統(tǒng)計;14負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部一起對訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理;15負(fù)責(zé)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;16負(fù)責(zé)加強對生產(chǎn)安全方面的知識教育工作;17協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作;18協(xié)助做好設(shè)備管理部門協(xié)作;18完成臨時交辦的其他工作19. 負(fù)責(zé)車間全體員工的考勤,勞動及生產(chǎn)紀(jì)律的執(zhí)行與維護,各個班組長及下屬員工勞動生產(chǎn)考核及思想工作的疏通,工作記錄,員工的生產(chǎn)技能培訓(xùn),20.負(fù)責(zé)公司機械設(shè)備、電器設(shè)備管理及設(shè)備故障的維修;21.負(fù)責(zé)編制和上報設(shè)備用的外協(xié)件、備品備件的計劃;22.負(fù)責(zé)公司的電、水管理工作;23.負(fù)責(zé)設(shè)備大中修計劃的擬訂、檢查和實施;24.負(fù)責(zé)進廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查,建立設(shè)備檔案管理;25.負(fù)責(zé)設(shè)備、工具的使用與保管;26.負(fù)責(zé)組織對公司設(shè)備維護、保養(yǎng)、安裝、調(diào)試工作;27.負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn)和環(huán)境保護、勞動保護工作;28.負(fù)責(zé)建立有關(guān)設(shè)備動力資料卡;29.協(xié)助監(jiān)督對設(shè)備安全使用和考評工作;30配合人事部門組織實施員工安全知識教育和培訓(xùn)工作;31建立和完善公司和安全操作規(guī)程;32協(xié)助做好有關(guān)設(shè)備方面的工作事項;10 班組長直接上級:所屬車間的車間主任下屬下
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