2020個(gè)人工作效率總結(jié).docx

1、2020 個(gè)人工作效率總結(jié)效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。 當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。 這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的整理術(shù)。例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：可這樣做 :1、列出所有需求ABCBBD2、歸納類型ABBBCD3、了解份量A （傳輸功能設(shè)計(jì) )：總辦需求BBB （圖標(biāo)類設(shè)計(jì)） : 迭代需求，排一起繪制C（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳4、明確期限假如級(jí)別為High

2、、Mid 、LowA （傳輸功能設(shè)計(jì) )：總辦需求非常緊急（今天）HighD（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳周三MidC（新增界面設(shè)計(jì)） : 迭代需求， 需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周MidBBB（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)） : 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)本周Low需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀。二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問題的， 要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。 本質(zhì)問題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。還有就

3、是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。三、練好刀工才能游刃有余技能的熟練會(huì)提升工作效率。就像切土豆絲， 要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非?？焖贉?zhǔn)確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。四、在高速重復(fù)工作中提取模版模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、 內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如

4、slicy 或 PS 插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如 tips 彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型12 個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。五、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽1）專心致志做事2）屏蔽干擾消息早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。 工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí) 本應(yīng)該上午就可以完成的工作， 還得加班或干脆拖到明天。 這都是懶惰病和拖延

5、病，得治。所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā) 現(xiàn)提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些， 把工作做得精細(xì)些， 得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。六、多任務(wù)處理能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有一心多用的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子， 一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)， 不然總覺得時(shí) 間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最 好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺越來(lái)越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。七、敏捷響應(yīng)緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。 還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論 部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了 28 秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。八、拍板與結(jié)論的必要性1）需要一個(gè)有力決策的人2）控制范圍并迅