財務票據粘貼要求規(guī)范

1、在日常報銷工作中，經常發(fā)現(xiàn)有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報銷工作帶來很大的不便，尤其是耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況，特將財務票據粘貼要求規(guī)范如下，希望大家能夠配合執(zhí)行。一、票據整理、粘貼要求：原始憑證粘貼一般要求達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準，即表面平整，左邊和中間無凹凸現(xiàn)象，上下左右各成平面;憑證內部分類清晰、位置到位、排列美觀、數量易記。1、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼。2、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面

2、對齊粘貼)。3、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據左側背面，從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼，將票據向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據集中在粘貼紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應直接粘貼在單據粘貼單上，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上，以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內，上方及右方不得超出粘貼線，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內容的完整性。4、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等，應按照類別分別粘貼，把相同費用項目的

3、原始憑證粘貼在一起。5、原始憑證粘貼的規(guī)則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時，只需粘牢原始憑證的左側部分，不用將背面全部貼實，同時要將褶皺的憑證攤開、壓平，對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。以粘貼紙規(guī)格為標準，可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種。粘貼一般憑證。實際工作中，一般憑證數量最多。此類憑證經過初步編排后，按照“從下向上，從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移后再下貼一張、上貼一張，粘貼的距離根據憑證數量的多少來確定，但必須在粘貼紙左側留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中

4、、上或右、中、左的方式進行復式粘貼，但不得累壓粘貼。如果憑證數量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時候，可多次重復使用粘貼紙。粘貼同規(guī)格憑證，一般情況下，與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少，要么長度相同、要么寬度相同。長度相同，考慮粘貼的寬度;寬度相同，則考慮粘貼的長度。剩下的步驟，可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法。粘貼超大憑證。工作中，還會遇到規(guī)格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體粘貼時先要進行分類：不影響主要內容的，可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的，只能通過折疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折

5、下，并要在裝訂位置適度粘貼，右折和下折位置要留有余地，以免日后憑證磨損。如果同類票據大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據或其他附件，粘貼位置也應在票據左側，沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。一張粘貼單粘貼數量最多不可超過30張。報銷票據如有增值稅發(fā)票的要把抵扣聯(lián)單獨交給相關會計，不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專用章”，蓋章必須清晰。6、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等)，均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時，應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單，不得

6、直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼，不得混同于差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼，并且在報銷單上注明車號。7、票據粘貼完整后，經辦人在票據上簽名，匯總票據金額，注明票據的張數，由經辦人與審批人簽字，經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便于裝訂，到財務部報銷。粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂，裝訂后要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準。8、糾正幾種不正確的粘貼方法：(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅游車票外)，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。(二)把原始憑證累成一疊粘在一起，并且粘在報銷憑證粘貼用紙的

7、中間，把它附在記帳憑證后面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。二、注意事項如下：1.不要將票據顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機訂票據。3.粘貼票據盡量用適量的膠水。4.對于粘貼不規(guī)范的票據，請自行重新粘貼。車票的粘貼如下：圖1火車票類的粘貼圖2車輛通行費發(fā)票的粘貼圖3出租車票的粘貼圖4汽車車票的粘貼圖5汽車客票的粘貼報銷注意事項1.在報銷的過程中，經常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范，填寫單據及貼票的情況，造成重復貼票填寫等工作，即浪費大家時間，又影響報銷的進度。現(xiàn)就相關問題給大家做一下匯總，望大家認真看一下，按照要求進行報銷。2.同類原始憑證如果數量較多，大小不一，應按憑證規(guī)格

8、的大小進行分類，同一張單據粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據粘貼單所粘貼的憑證不得過多，規(guī)格較大的憑證（如購物發(fā)票等）可粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費、過路過橋費、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。3.在單據粘貼單上粘貼憑證時，應由上而下、自左至右、均勻排列粘貼，一般粘貼2列，每列4-5張，在粘貼線內均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應保持原樣粘貼，有獎發(fā)票應去掉對獎聯(lián)，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內容的完整性。4.對于規(guī)格較大、紙質較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據粘貼單限粘貼2張

9、，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據粘貼單的規(guī)格保持一致。5.原始憑證粘貼完畢，需將憑證張數、合計金額填列完整。在當年預算列支的經費支出憑證需填制支出報銷匯總單，在往來款科目列支的支出憑證需填制往來款支出匯總單，并將單位名稱、日期、科目、金額、張數和報賬員簽字等內容填列完整，做到書寫正規(guī)、清楚，計算正確。每張匯總單所附原始憑證不得過厚，以不超過5mm為宜。6.出差報銷憑證（如住宿費、過路過橋費、車船票等），均應使用差旅費報銷匯總單做封面。粘貼時，應先將憑證粘貼在單據粘貼單上，然后加貼差旅費報銷匯總單，不得直接在差旅費報銷匯總單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的接待費憑證需單獨粘貼，不得混同

10、于差旅費報銷。7原始憑證應使用優(yōu)質膠水進行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數量較多、厚度較高，應在粘貼線外加粘貼條，粘貼好后及時用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整。8.對借款單、轉賬支票借用單，以及會議費、接待費、辦公耗材、設備購置等單張需轉賬支付的憑證，單位可不粘貼，簽字后，經辦人、收款人可持憑證直接到支付中心，由支付中心進行粘貼整理。報賬員需提醒經辦人、收款人不得褶皺、損毀，保持憑證票面整潔。如需注明列支渠道、說明等，要在憑證上做標記。票面填寫：1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫

11、漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。票據問題：1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數字粘住。2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷3.報銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。4.對于報銷票據要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據，包括收據，假發(fā)票或其它經領導批準準予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。5.注意發(fā)票的有效期，過期發(fā)票不能進行報銷。單據填寫規(guī)定：1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車票張數和金額。2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額（大小寫）必須和原始發(fā)票的