Excel常用函數(shù)基礎知識

1、第壹部分：excel函數(shù)及公式一、函數(shù)和公式簡述 1. 1公式 在一個單元格輸入等號時，excel就認為你輸入了一個公式。excel單元格接受5種元素的輸入:u運算符例如”+”,”*”u單元格引用例如”a7”u值或字符串例如7.5或”金額”u函數(shù)和參數(shù)例如sum或ifu括號可以控制公式的運算順序一個公式最多可容納1024個字符，如果要創(chuàng)建超出范圍限制的公式，必須把公式分為多個公式，或創(chuàng)建一個自定義公式創(chuàng)建公式時，盡量不要使用硬編碼值，例如計算7.5%的銷售稅，可以把銷售稅放到一個單元格中，使用單元格引用代替文字引用，一旦稅率發(fā)生改變，只要維護稅率單元格，而不需修改每個單元格 二、函數(shù)和公式基礎

2、 1. 2關于運算符 運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。microsoft excel 包含四種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 算術運算符+ +加號3+3- -減號3-1* *乘號2*5/ /除號4/3% %百分比20% 求冪32 比較運算符= =等號a2=a1大與b3b2 小于a1=大于等于a1=b1=小于等于a1=b1不等于a1b1 文本運算符& &north&eastnorth&east 引用運算符：區(qū)域引用(a1:b15)，聯(lián)合引用(a1:b15,c1:d15)空格交叉引用(a1:d15 c1:c15)1. 3引用 大多數(shù)公式都會使用單元格或范圍引

3、用一個或多個單元格，單元格的引用有4種類型，分別使用美元符號加以區(qū)別:u相對完全相對，公式被復制時，單元格引用 掉整到新的位置，如a1,a2u絕對完全絕對，公式被復制時，單元格引用不會改變，如$a$1u行絕對部分絕對引用，公式被復制時，列部分調(diào)整，行部分不會改變，如a$1u列絕對部分絕對引用，公式被復制時，行部分調(diào)整，列部分不會改變，如$a1可以使用f4鍵在引用模式中進行循環(huán)工作表之間的引用，=sheet2!a1+1工作薄之間的引用，=供應商表.xlssheet2!a1+1工作薄之間的引用，=銷售表 6月.xlsshee2!a1+11. 4公式中的錯誤信息excel2003在錯誤公式邊可以顯示

4、一個智能圖標，可以單擊這個圖標了解這個錯誤的進一步信息1. 5定義名稱 工作表中引用單元格范圍計算并不直觀，excel可以把單元格，范圍，圖表，圖形命名為有意義的名稱，提供給公式引用。如下圖即是對單元格范圍g2:g13命名為單價u名稱不能包含任何空格，可以使用下劃線或點號代替空格u可以使用字符和數(shù)字組合，但首字符必須是字母或下劃線，不能以數(shù)字開頭u名稱長度限制在255個字符內(nèi)u不能使用符號u名稱不區(qū)分大小寫2.1工作表函數(shù) 工作表函數(shù)就是在公式中使用的一種內(nèi)部工具u可以簡化公式u保證公式運行，否作無法計算u提高編輯任務的速度u允許”有條件地”運行公式，使之具備基本判斷能力函數(shù)：是預先錄制好的公

5、式，函數(shù)集是excel中的精華函數(shù)都需要使用括號，括號中的內(nèi)容就是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的結果決定于參數(shù)的使用方法，一個函數(shù)可以:u不帶參數(shù)u只有一個參數(shù)u固定數(shù)量的參數(shù)u不確定數(shù)量的參數(shù)u可選參數(shù)文本函數(shù):&:連接連個文本字符串trim:刪除數(shù)據(jù)前后所有多余的空格，用一個空格代替多個空格。如:trim(“ my home “)=my homelen:返回單元格中字符的數(shù)量。如:len(greenheak vip)=13left:從左起返回確定數(shù)量的字符。如:left(“beijing”,3)=beirigth:從右起返回確定數(shù)量的字符。如:right(“beijing”,4)=jingmid:在字

6、符串中任意位置返回確定數(shù)量的字符。如:mid7,8)=19760811upper:將文本全部轉化為大寫。如:upper(“join”)=joinlower:將文本全部轉化為小寫。如:lower(“join”)=joinproper:將文本首字母大寫。如:proper(“join me”)=join me查找函數(shù):vlookupvlookup:查找表格中的第一列值，返回相應的值到指定的表格列種，查找表是垂直放置的，語法如下:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)ulookup

7、_value:查找值在查找表的第一列utable_array:包含查找表的范圍ucol_index_num :匹配值在表中的列編號urange_lookup:可選，為1或空，可以找到一個近似值。為0，找匹配值hlookuphlookup:查找表格中的第一行值，返回相應的值到指定的表格行中，語法如下:hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)ulookup_value:查找值在查找表的第一行utable_array:包含查找表的范圍ucol_index_num :匹配值在表中的行編號urange_lookup:可選，為

8、1或空，可以找到一個近似值。為0，找匹配值查找函數(shù):matchmatch:match函數(shù)可以返回范圍中的一個單元格相對位置，指出它可以匹配某個指定值，語法如下:match(lookup_value,lookup_array,match_type)indexindex:返回范圍內(nèi)的單元格，語法如下:index(array,row_num,column_num)信息函數(shù):iserroriserror:值為任何錯誤值（#n/a、#value!、#ref!、#div/0!、#num!、#name? 或 #null!)，語法為:iserror(value)統(tǒng)計函數(shù):maxmax:返回參數(shù)列表中的最大值，

9、忽略邏輯值和文本max(number1,number2)minmin:返回參數(shù)列表中的最小值，忽略邏輯值和文本min(number1,number2)邏輯函數(shù):ifif:if函數(shù)根據(jù)給定的條件，根據(jù)條件的不同返回不同的結果。語法為:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)if(a190,”if(a190,”優(yōu)秀優(yōu)秀”,if(a180,”,if(a180,”良好良好”,if(a160,”,if(a160,”及格及格”),”),”不及不及格格”) )andand:所有參數(shù)的邏輯值為真時返回真oror:當有一個參數(shù)為真時即返回真countifcoun

10、tif:計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，語法如下:countif(range,criteria)countif(b1:b10,”apples”)countif(b1:b10,”apples”)sumifsumif:根據(jù)指定的條件對若干單元格求和，語法如下sumif(range,criteria,sum_range)sumif(a2:a20,”10000”,b2:b20)sumif(a2:a20,”10000”,b2:b20)sumif(a2:a20,”0”)sumif(a2:a20,”0”)信息函數(shù):sumproductsumproduct:在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間元素相乘，并返回乘積之和sumproduct(array1,array,)offsetoffset:以指定的引用為參照系，通過給定的偏移量來得到新的引用，offset(reference,rows,cols,height,width)三、數(shù)組基礎知識 1.數(shù)組公式:是用于建立可以產(chǎn)生多個結果或對可以存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組公式的特點就是可以執(zhí)行多重計算,它返回的是一組