離職交接管理制度

1、崗位離職交接制度第一條 目的規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。第二條 適用范圍公司全體員工。第三條 定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開(kāi)原工作崗位或者公司的情況。第四條 權(quán)責(zé)（一）綜合辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。（二）員工辭職須先向本部門(mén)主管遞交辭職申請(qǐng)、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進(jìn)行工作交接。主管級(jí)以上員工辭職，須親自向董事長(zhǎng)提交辭呈，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)始辦理交接手續(xù)。（三）員工的辭退經(jīng)部門(mén)主管、人力資源部、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可生效。（四）綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。（五）會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，

2、必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。第五條 原則（一）員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對(duì)其進(jìn)行工資結(jié)算。（二） 財(cái)務(wù)部員工離職,工資須壓后一個(gè)月發(fā)放。（三）離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無(wú)誤。（四）檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。（五）公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字。第六條 交接程序（一）員工離職須向人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表（見(jiàn)附表1

3、）及離職手續(xù)清單（見(jiàn)附表2）并按要求認(rèn)真填寫(xiě)，內(nèi)容包括：離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門(mén)意見(jiàn) / 離職約談內(nèi)容等個(gè)人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品 / 鑰匙、門(mén)禁卡 / 個(gè)人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證 / 技術(shù)圖紙、參數(shù) / 客戶(hù)資料、工作記錄 / 車(chē)輛、設(shè)備及工具 / 制服、胸牌等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。（二）離職員工部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織工作交接，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。（三）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門(mén)主管須按照部門(mén)臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單與實(shí)物核對(duì)，資產(chǎn)管理員須對(duì)物品耗損情況的合理性進(jìn)行評(píng)估，無(wú)誤后方可填寫(xiě)交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門(mén)主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。（四）檔

4、案管理員核對(duì)應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)行歸檔備份。（五）交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無(wú)誤后存檔。（六）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。第七條 責(zé)任（一）移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。（二）接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對(duì)接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對(duì)交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過(guò)程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。若移交人員離開(kāi)公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)

5、的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。（三）資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對(duì)所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)其耗損的合理性進(jìn)行評(píng)估；若所驗(yàn)收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗(yàn)收員的疏忽，未對(duì)異常耗損資產(chǎn)進(jìn)行耗損評(píng)估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)賠償。第八條 注意事項(xiàng)（一）部門(mén)主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。（二）部門(mén)主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知綜合辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。（三）離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門(mén)主管應(yīng)及時(shí)告知綜合

6、辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。（四）員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門(mén)主管辦理交接手續(xù)。（五）離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管及綜合辦公室批準(zhǔn)后可查閱。（六）相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號(hào)及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。第九條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán)。第十條 本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。第十一條 附件附表1員工離職交接

7、表附表2離職手續(xù)清單7附表1 員工離職交接表員工姓名所屬部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間本崗位工作交接情況（可另附工作交接清單）：交接經(jīng)手人簽字：本部門(mén)或直接上級(jí)意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人：本部門(mén)或直接上級(jí)確定的還需要交接的部門(mén)名稱(chēng)：1、 2、3、 4、1/部門(mén)名稱(chēng)及部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：2/部門(mén)名稱(chēng)及部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：3/部門(mén)名稱(chēng)及部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：4/部門(mén)名稱(chēng)及部門(mén)意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：辦公設(shè)備及用品交接情況(可另附工作交接清單）：經(jīng)手人簽署：綜合辦公室意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：個(gè)人與公司賬務(wù)狀況（可另附工作交接清單）：經(jīng)手人簽署：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽署：人力資源部意見(jiàn)：本人申請(qǐng) 合同期滿(mǎn) 公司解聘入職日期： 年 月 日離職日期： 年 月 日 同意離職 不同意離職負(fù)責(zé)人簽署：本人同意移交以上事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司重要資料交還，并確保不外泄我在職工作其間所了解的公司相關(guān)商業(yè)、技術(shù)機(jī)密。確認(rèn)從即日起與公司結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系，今后所從事的一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)！離職員工本人簽署：日期：公司核準(zhǔn)：備注：附表2離職手續(xù)清單茲有 部（科）員工 (工號(hào) )身份證 離開(kāi)公司。請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)指導(dǎo)其做好工作及物資的移交手續(xù)，移交完畢后請(qǐng)相關(guān)人員在本部門(mén)欄內(nèi)簽署意見(jiàn)，并蓋章或簽名。入職時(shí)間年 月 日離職日期年 月 日離職種類(lèi)辭職 辭退 除名、開(kāi)除 其它離職原因 簽名：所屬部門(mén) 簽名：后 勤 簽名：財(cái) 務(wù) 部