公司的商標(biāo)使用管理規(guī)章制度

1、實用標(biāo)準文案商標(biāo)使用管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范公司商標(biāo)管理， 樹立和維護企業(yè)信譽，保證商品質(zhì)量，保護商標(biāo)的專用權(quán)， 使公司商標(biāo)的無形資產(chǎn)的不斷保值、 增值，特依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。第二條 本制度適用于公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、使用、印刷、價值評估和保護等方面管理。第二章商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略第三條商標(biāo)管理的目標(biāo)：( 一) 通過合理有效的商標(biāo)管理、運用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽度，爭創(chuàng)全國馳名商標(biāo)和中國名牌。( 二) 利用商標(biāo)的知名度和美譽度推動產(chǎn)品開拓市場、 參與競爭、發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。第四條商標(biāo)管理策略( 一) 建立

2、健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度;( 二) 確保商標(biāo)國內(nèi)國際注冊的及時性;( 三) 確保商標(biāo)依法正確使用 ;( 四) 確保商標(biāo)專用權(quán)的不可侵犯;( 五) 確保商標(biāo)信譽的不斷提升;( 六) 確保商標(biāo)價值的不斷增值。第三章商標(biāo)管理的職責(zé)第五條公司辦公室是商標(biāo)管理的主管部門，其職責(zé)是：( 一) 負責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;( 二) 負責(zé)公司商標(biāo)的申請注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用;( 三) 負責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識物品樣板的審核批準;精彩文檔實用標(biāo)準文案( 四) 參與商標(biāo)侵權(quán) ( 被侵權(quán) ) 及商標(biāo)糾紛案的解決 ;( 五) 負責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全;( 六) 負責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò);( 七) 負責(zé)商標(biāo)

3、相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識的收集、學(xué)習(xí)、宣貫;( 八)負責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項；( 九)負責(zé)商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯的保護工作。第六條其他相關(guān)部門職責(zé)：( 一) 公司各部門有對商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù);( 二) 設(shè)計部門負責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計過程中商標(biāo)的正確使用;( 三) 供應(yīng)部負責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的印制工作;第四章 商標(biāo)注冊相關(guān)事宜的管理第七條 公司在項目開發(fā)時必須同時考慮新項目商標(biāo)的使用，并應(yīng)根據(jù)國家工商行政管理局對商標(biāo)的審核周期提前向公司辦公室申報注冊。第八條商標(biāo)國內(nèi)申請注冊程序名稱提出檢索 申請受理初審公告核準 ( 時間約 18 個月 )( 一) 提出名稱各相關(guān)部門書面提出擬用商標(biāo)的名稱、 準備使用

4、的產(chǎn)品或服務(wù)， 并委托設(shè)計部門設(shè)計商標(biāo)圖案后交公司辦公室。(二) 檢索辦公室接商標(biāo)注冊申請后在 2 個工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機構(gòu)提出名稱檢索， 獲得結(jié)果后 2 個工作日內(nèi)反饋給申請部門。( 三) 注冊申請1. 辦公室和申請部門根據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊商標(biāo)的決定，對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標(biāo)注冊申請書，并提交十一份圖樣 ( 圖樣尺寸長和寬應(yīng)當(dāng)不大于 10cm，不小于 5cm)。精彩文檔實用標(biāo)準文案2. 辦公室在 3 個工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊申請工作 ( 向代理機構(gòu)送交申請報告 ) 。3. 辦公室經(jīng)常查詢商標(biāo)申請受理情況， 接到國家商標(biāo)局受理通知書在 2 個工作日內(nèi)通知申請部門。第九條商標(biāo)注

5、冊過程出現(xiàn)問題解決辦法( 一) 商標(biāo)的補正、修正對經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊申請， 國家商標(biāo)局將向公司發(fā)出 審查意見書，公司辦公室在接到審查意見書第二個工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊申請部門，并與申請部門共同按通知要求給予補正、修正。(二) 異議異議分為以下兩種情形：1. 公司認為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標(biāo)相同或近似并且公告未滿 3 個月的，辦公室與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系，共同或獨自編制商標(biāo)異議書及時送交商標(biāo)局。2. 他人對我公司申請并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的， 商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。 公司辦公室在收到通知第二個工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊申請部門，共同

6、起草答辯意見 ( 在 4 個工作日內(nèi)完成 ) ，辦公室與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系后在 2 個工作日內(nèi)將答辯意見遞交國家商標(biāo)局。(三) 復(fù)審1. 公司辦公室在收到國家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊申請而發(fā)給的 駁回通知書或者因異議而發(fā)給的異議裁定書時，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請部門。申請部門如有不服的應(yīng)在 4 個工作日內(nèi)提出相關(guān)意見， 辦公室與申請部門會同商標(biāo)代理機構(gòu)共同在 2 個工作日內(nèi)完成 駁回商標(biāo)復(fù)審申請書 或商標(biāo)異議復(fù)審申請書并上交商標(biāo)評審委員會。2. 其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審 ( 駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審 ) 的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。(四) 爭議1. 公司注冊商標(biāo)與他

7、人注冊商標(biāo)有爭議的， 且他人注冊商標(biāo)不滿五年的， 共同或獨自編制商標(biāo)爭議裁定申請書及時送交商標(biāo)局。精彩文檔實用標(biāo)準文案2. 對他人向商標(biāo)評審委員會申請商標(biāo)爭議的， 公司辦公室將組織有關(guān)部門在規(guī)定期限內(nèi)進行答辯。( 五) 再復(fù)審公司應(yīng)充分運用法律賦予權(quán)利， 對商標(biāo)評審委員會有關(guān)駁回復(fù)審、 爭議、撤消注冊不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局決定或裁定。 在一年內(nèi)可根據(jù)需要依程序向商標(biāo)評審委員會提出再復(fù)審。第十條 為避免注冊商標(biāo)在相關(guān)類別被別人搶注，各有關(guān)部門應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計與注冊。第十一條 商標(biāo)設(shè)計日起至國家商標(biāo)局受理止，商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任何人不得對外宣揚。第十二條 公司辦公室應(yīng)根據(jù)公

8、司的經(jīng)營戰(zhàn)略，做好商標(biāo)國際注冊計劃并報公司批準。計劃同意后按照國際注冊的規(guī)則辦理國外商標(biāo)注冊。第十三條 公司因經(jīng)營需要變更注冊人名義、地址或法律規(guī)定的其他注冊事項的，應(yīng)由公司辦公室在法律法規(guī)規(guī)定的時間內(nèi)向國家商標(biāo)局提出變更注冊申請。第十四條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓( 一) 公司辦公室應(yīng)對商標(biāo)進行分類管理，定期進行商標(biāo)使用宣傳，對公司不使用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準后實施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。( 二) 公司在進行兼并、合并時，應(yīng)對被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進行管理，可能需要使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。( 三) 因經(jīng)營需要受讓他人注冊商標(biāo)的，在對求購注冊商標(biāo)的使用價值進行充分的論證后，可以受讓注冊商標(biāo)。( 四) 受讓

9、商標(biāo)必須審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性，并確認該商標(biāo)權(quán)利人沒有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。( 五) 商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必須由辦公室負責(zé)實施，并嚴格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，避免不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。第十五條 商標(biāo)注冊有效時間即將屆滿時，由公司辦公室提前至少六個月向國家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條商標(biāo)的信息處理精彩文檔實用標(biāo)準文案( 一) 公司辦公室必須經(jīng)常與政府商標(biāo)管理部門和相關(guān)協(xié)會保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。( 二) 定期與商標(biāo)代理機構(gòu)聯(lián)系，查閱商標(biāo)公告，及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請并采取

10、相應(yīng)措施。( 三) 辦公室通過公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時公布相關(guān)的商標(biāo)信息。第五章商標(biāo)在經(jīng)營活動中的管理第十七條商標(biāo)使用要求( 一) 注冊商標(biāo)使用要求1. 使用注冊商標(biāo)時必須在商標(biāo)上標(biāo)記“ R”;2. 在使用注冊商標(biāo)時必須確認其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。 如需在未注冊類的商品上使用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。3. 使用注冊商標(biāo)時必須以核準的文字、圖形或其組合為準，不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊申請，標(biāo)記方法同未注冊商標(biāo)。( 二) 未注冊商標(biāo)由于商標(biāo)注冊時間需十八個月左右， 在此期間若需使用該正在注冊商標(biāo)， 必須在商標(biāo)上標(biāo)記“ TM”。第十八條

11、商標(biāo)使用的條件( 一) 榆林市金世源礦用油品有限公司是注冊商標(biāo)的所有人， 公司及下屬各部門是注冊商標(biāo)的當(dāng)然使用人。( 二) 榆林市金世源礦用油品有限公司關(guān)聯(lián)企業(yè)需要使用公司注冊商標(biāo)，必須經(jīng)公司有關(guān)部門對關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊情況、 資金情況、資信情況、 生產(chǎn)和質(zhì)量保證能力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。 在達到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可使用合同。第十九條商標(biāo)使用許可程序?qū)M使用公司注冊商標(biāo)的分公司，必須辦理商標(biāo)許可使用合同， 辦理程序如下：精彩文檔實用標(biāo)準文案( 一) 由擬許可使用注冊商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面報告并填寫申請表格 ;( 二) 辦公室和相關(guān)部門對分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進行資格審核;( 三) 由辦公室

12、草擬商標(biāo)許可合同( 合同應(yīng)采用商標(biāo)局規(guī)定的范本， 其主要內(nèi)容有：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可使用的商標(biāo)名稱、注冊證號 ; 許可使用商標(biāo)的商品范圍和期限 ; 許可使用商標(biāo)標(biāo)識提供方式及廢次標(biāo)識處理的要求 ; 許可人提供的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施 ; 許可使用的報酬數(shù)額和支付形式 ; 雙方爭議的處理方式及違約責(zé)任等 ) ，相關(guān)部門會簽后，并征詢公司常年法律顧問的書面意見。( 四) 由辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與分公司 ( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 簽定商標(biāo)許可使用合同。( 五) 由被許可使用分公司 ( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 在三個月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。( 六) 由公司辦公室在三個

13、月內(nèi)將合同送交國家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。第二十條商標(biāo)使用的監(jiān)督辦公室對被授權(quán)使用、許可使用注冊商標(biāo)的分公司 ( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：( 一) 產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定 ;( 二) 注冊商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定使用;( 三) 商品范圍是否在注冊商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi);( 四) 注冊商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動;對于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務(wù)差的商標(biāo)使用許可分公司( 關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 責(zé)令其限期改正，直至終止其使用注冊商標(biāo)的資格。第六章 商標(biāo)標(biāo)識的印制管理第二十一條 承擔(dān)商標(biāo)標(biāo)識印制的責(zé)任部門是公司供應(yīng)部 ( 各分公司供應(yīng)科負責(zé)配合供應(yīng)部工作 ) ，其職責(zé)是

14、 :( 一) 負責(zé)配合辦公室監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識的印制;( 二) 負責(zé)審核承印單位的資質(zhì);精彩文檔實用標(biāo)準文案( 三) 與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識的印制合同，監(jiān)督合同的履行;( 四) 辦公室負責(zé)監(jiān)管商標(biāo)標(biāo)識的印制質(zhì)量。第二十二條新版標(biāo)簽、油桶、宣傳畫及其他需要標(biāo)注注冊商標(biāo)標(biāo)識的物品必須經(jīng)過辦公室審核方可印刷。 商標(biāo)標(biāo)識有專人保管， 并建立出入庫臺帳， 對廢次商標(biāo)的銷毀要有記錄， 并經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。 商標(biāo)專管員對商標(biāo)標(biāo)識的入庫、出庫等實行嚴格管理，帳目整潔，數(shù)字準確。第二十三條印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識必須經(jīng)公司辦公室、質(zhì)檢部檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識供應(yīng)部( 分公司供應(yīng)科 ) 必須將樣板交辦公室備

15、案。第二十四條注冊商標(biāo)標(biāo)識的印刷應(yīng)嚴格按照國家商標(biāo)印制管理辦法進行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的印制商標(biāo)單位證書 及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書。第七章商標(biāo)的檔案管理第二十五條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護資料完整、 真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第二十六條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：相關(guān)部門商標(biāo)申請材料 ; 商標(biāo)注冊材料 ; 商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料 ; 包裝裝潢設(shè)計稿 ; 商標(biāo)標(biāo)識物樣本 ( 實物版、電子版 ); 品牌在商業(yè)市場中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條 公司財務(wù)部門應(yīng)在財務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣傳的費用目錄，并于每月 25 日傳至辦公室。第二十八條 商標(biāo)管

16、理人員應(yīng)及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、 策略。以便于公司經(jīng)營決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、 策略和營銷戰(zhàn)略， 制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、 策略和營銷戰(zhàn)略。第八章商標(biāo)價值的評估管理第二十九條 為有效利用商標(biāo)的無形資產(chǎn)價值，提高商標(biāo)使用價值，公司將不定期對使用頻率高大注冊商標(biāo)進行評估。第三十條 有下列情形之一的，公司應(yīng)及時委托商標(biāo)評估機構(gòu)對注冊商標(biāo)價值進行評估：( 一) 有償許可合同 ;( 二) 以商標(biāo)權(quán)進行投資 ;精彩文檔實用標(biāo)準文案( 三) 轉(zhuǎn)讓商標(biāo) ;( 四) 其他依法需要進行商標(biāo)評估的。第三十一條商標(biāo)評估應(yīng)委托由國家工商行政管理部門指定的評估機構(gòu)進行。第三十二條 在發(fā)生對公司商標(biāo)侵權(quán)時，商標(biāo)的評估價值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。第九章商標(biāo)的保護管理第三十三條 任何部門和個人不準復(fù)印、偷盜、倒賣商標(biāo)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按商標(biāo)法追究行政和法律責(zé)任。 各相關(guān)部門 ( 分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè) ) 在使用公司注冊商標(biāo)時，負有維護商標(biāo)完整性的責(zé)任。 公司員工 ( 包括分公司 ) 對商標(biāo)侵權(quán)行為負有舉報的義務(wù)。第三十四條 對因商標(biāo)注冊產(chǎn)生糾紛案件由公司辦公室會同商標(biāo)代理