政府公文格式及字體字號標準匯編

1、 保密等級字體：一般用3號或4號黑體 緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。要大于正文的字號。(一般為一般為2號宋體加粗）號宋體加粗） 主送機關的字體：主送機關的字體：一般采用一般采用3號或號或4號仿宋號仿宋正文的字體：正文的字體：常用常用3號或號或4號仿宋體號仿宋體 附件的字體：附件的字體：常用常用3號或號或4號仿宋體號仿

2、宋體 作者的字體：作者的字體：字體字號與正文相同（字體字號與正文相同（3號或號或4號仿宋體）號仿宋體） 日期的字體：日期的字體：字體字號與正文相同（字體字號與正文相同（3號或號或4號仿宋體）號仿宋體） 注釋的字體：注釋的字體：小于正文的的小于正文的的4號或小號或小4號仿號仿宋體宋體 主題詞的字體：主題詞的字體：常用常用3號或號或4號黑體號黑體 抄送機關的字體：抄送機關的字體：與正文的字體字號相同與正文的字體字號相同（常用（常用3號或號或4號仿宋體）或小一號的文字號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號與抄送機關的字體字號相同（常用相同（常用3號或號或4號仿宋

3、體）或小一號的號仿宋體）或小一號的文文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。(每頁19行，每行25個字) 以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。公文各要素和標識簡單介紹: 一、眉首部分 主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 公文份數(shù)序號 秘密等級和保密期限。 緊急程度。 發(fā)文機關標識。 發(fā)文字號。 簽發(fā)人。 二、主體部分二、主體部分 主要標識公文標題、主送機主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印關、正文

4、、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。章、附注等要素。 1 1公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如而成的公文主要內容和公文種類組成，如省人民政府關于大力發(fā)展民營科技省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定。公文標題是文件內容的高企業(yè)的決定。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用寫時要居中書寫，用2 2號宋體號宋體加粗加粗?；匦袝r。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異距恰當

5、，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。標題一般不用標點符號。 2主送機關。指公文的主要受理機關，主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如如“各地行政

6、公署各地行政公署，各市、自治州人民政各市、自治州人民政府，省政府各部門：府，省政府各部門：”等。等。標識位置在標標識位置在標題下空題下空1行處，左側頂格用行處，左側頂格用3號仿宋體字標號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。上，標識方法同抄送。 3公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年

7、份不能回行。 4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：1”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 5成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、

8、月、日，而且必須用漢需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（字書寫（“零零”寫為寫為“O”）。成文時間標）。成文時間標識時，右邊要空識時，右邊要空4字。字。 三、三、其他其他 1格式中的幾個用線。格式中的幾個用線。 (1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領導機關如中央、使用這條線的區(qū)別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間縣政府的文

9、件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處處與版心等寬，采用紅色反線。與版心等寬，采用紅色反線。 （2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。度同版心。 2用紙。公文用紙一般采用用紙。公文用紙一般采用GB A 4型，成品幅面尺寸為型，成品幅面尺寸為210mm 297mm，紙張定量為，紙張定量為60g80g 的膠版印刷紙或復印紙。的膠版印刷紙或復印紙。 3當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋莓敼呐虐婧笏？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識同處一面，不得采取標識“此頁無正文此頁無正文”的方法解決。的方法解決。 4頁碼。用頁碼。用4號半角白體號半角白體(宋體、楷體、仿宋體宋體、楷體、仿宋體等等).阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版號一字線，一字線距版心下邊緣心下邊緣7m