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文檔簡(jiǎn)介

1、卷煙促銷管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范市卷煙市場(chǎng)宣傳促銷管理工作,堅(jiān)持依法事,推動(dòng)企業(yè)完善制度,嚴(yán)格程序,加強(qiáng)監(jiān)管,切實(shí)提高品牌培育能力,促進(jìn)我市品牌培育和卷煙促銷工作健康有序開展,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱卷煙促銷是煙草公司為吸引零售客戶和消費(fèi)者,促進(jìn)銷售、推介品牌而開展的營(yíng)銷活動(dòng)。 第三條 針對(duì)零售終端的卷煙促銷行為只能由煙草公司組織實(shí)施。卷煙工業(yè)企業(yè)不能開展直接針對(duì)零售終端的卷煙促銷行為。 第二章 卷煙促銷行為規(guī)范第四條 堅(jiān)持依法辦事,嚴(yán)格運(yùn)作程序。 (一)卷煙促銷活動(dòng)必須遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,應(yīng)當(dāng)遵守消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、合同法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、廣告法等國(guó)家法

2、律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宣傳促銷活動(dòng)必須嚴(yán)格把關(guān),依法辦事,強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范和安全管理。 (二)按照制度是否完善、決策是否符合程序、運(yùn)作是否規(guī)范、監(jiān)督是否到位,堅(jiān)持科學(xué)民主決策。要根據(jù)宣傳促銷項(xiàng)目金額大小和類別,建立健全管理制度和嚴(yán)密的運(yùn)作程序。 (三)在公共場(chǎng)所開展卷煙宣傳促銷活動(dòng),應(yīng)具備相應(yīng)的安全和交通條件,落實(shí)各項(xiàng)安全工作措施。 第五條 健全制度,規(guī)范程序。各縣(區(qū))分公司要加強(qiáng)對(duì)卷煙宣傳促銷的組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理制度和運(yùn)作流程,建立卷煙宣傳促銷活動(dòng)檔案,規(guī)范宣傳促銷行為。 第六條 圍繞品牌發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)預(yù)算管理。 (一)加強(qiáng)卷煙宣傳促銷項(xiàng)目的編制、執(zhí)行、分析、考核工

3、作,根據(jù)品牌培育工作和品牌發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo),按照突出重點(diǎn)、精打細(xì)算、注重實(shí)效的原則科學(xué)編制年度卷煙促銷預(yù)算和卷煙促銷計(jì)劃。 (二)嚴(yán)格執(zhí)行省煙草市公司系統(tǒng)全面預(yù)算管理辦法,所有宣傳促銷項(xiàng)目都要納入預(yù)算管理,沒有預(yù)算的項(xiàng)目一律不得開支。 (三)切實(shí)做到有費(fèi)用預(yù)算必須要有對(duì)應(yīng)具體項(xiàng)目,堅(jiān)決克服年初留預(yù)算、臨時(shí)上項(xiàng)目的做法。規(guī)范列支渠道,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。 第七條 嚴(yán)格促銷紀(jì)律。 (一)在宣傳促銷活動(dòng)中各地?zé)煵莨竞凸ぷ魅藛T不得以任何名義向工業(yè)企業(yè)索要和接受錢物,不得收受工業(yè)企業(yè)提供的贊助、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和貴重物品。 (二)卷煙宣傳促銷活動(dòng)使用的物品必須設(shè)立專門的使用登記帳冊(cè),嚴(yán)格管理,禁止挪作它用。 第

4、八條 嚴(yán)格責(zé)任監(jiān)督,加強(qiáng)檢查督導(dǎo)。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,保證卷煙宣傳促銷工作規(guī)范開展。專賣、財(cái)務(wù)、法規(guī)、審計(jì)等職能部門要在各自職責(zé)范圍內(nèi)定期對(duì)卷煙宣傳促銷活動(dòng)開展監(jiān)督檢查。 第九條 為營(yíng)造公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保證卷煙促銷效果,原則上不允許不同廠家的同價(jià)位卷煙在同一縣級(jí)區(qū)域同時(shí)開展促銷活動(dòng)。 第十條 禁止以促銷的名義進(jìn)行搭配銷售、降價(jià)銷售。嚴(yán)禁以促銷名義不對(duì)卷煙品牌負(fù)責(zé)進(jìn)行甩賣、破壞市場(chǎng)基礎(chǔ)的行為。 第十一條 公開公平確定促銷客戶,選取促銷客戶要結(jié)合客戶分類和品類管理,體現(xiàn)公平公正、對(duì)外公開的原則,并按以下程序開展工作: (一)工業(yè)企業(yè)根據(jù)促銷活動(dòng)的方式和促銷品牌的特點(diǎn),提出對(duì)促銷戶商圈類型、終

5、端形象等相關(guān)條件。 (二)工商企業(yè)共同確定促銷戶戶數(shù)。 (三)開展客戶分析,根據(jù)促銷品牌所屬品類在各類別客戶中的年單戶平均進(jìn)貨量,按照品類年單戶平均進(jìn)貨量從大到小的順序,選取促銷戶數(shù)的4倍客戶數(shù)作為促銷活動(dòng)的目標(biāo)客戶群。 (四)根據(jù)工業(yè)企業(yè)對(duì)促銷戶的要求,在確定的客戶類別中篩選出符合條件的客戶。 (五)根據(jù)促銷戶的數(shù)量要求,在符合促銷條件的客戶中,采取隨機(jī)抽取的方式,最終確定促銷戶。第十二條 確定促銷戶應(yīng)遵守的規(guī)定 (一)選取促銷戶的規(guī)則要向零售戶公布,選取過程要公開邀請(qǐng)零售戶代表參加,原則上隨機(jī)選取促銷戶數(shù)的20%比例零售戶參加,選舉結(jié)果要向零售戶公示。 (二)違法違規(guī)的客戶不得參與促銷戶的

6、選取。 (三)促銷戶數(shù)量不得少于5戶。 (四)工商企業(yè)均不得直接指定促銷戶。 (五)工業(yè)企業(yè)對(duì)促銷戶沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求的,只能按客戶類別確定促銷戶。 (六)每次確定促銷戶的過程,要有相應(yīng)的工作記錄備查。 (七)促銷活動(dòng)結(jié)束后,同類別客戶必須享受同樣的貨源政策。 第三章 卷煙促銷流程第十三條 本級(jí)市場(chǎng)卷煙促銷活動(dòng)必須在市局(公司)指導(dǎo)下,服從全市卷煙品牌發(fā)展規(guī)劃,各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷分中心結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況,制定年度促銷計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)市公司卷煙營(yíng)銷中心備案。 第十四條 開展卷煙促銷活動(dòng)前,應(yīng)當(dāng)提前10個(gè)工作日將具體的促銷方案報(bào)屬地工商行政管理局相關(guān)部門和市公司卷煙營(yíng)銷中心審批備案,上報(bào)促銷方案

7、應(yīng)包括促銷原因、促銷方式、促銷規(guī)則、促銷預(yù)算、促銷時(shí)間、促銷商品、促銷地域等內(nèi)容,審批同意后方可開展促銷。第十五條 卷煙促銷方案經(jīng)審批同意后,由各縣(區(qū))卷煙營(yíng)銷分中心組織實(shí)施,專賣、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門對(duì)卷煙促銷工作進(jìn)行監(jiān)督,涉及項(xiàng)目招標(biāo)和物資采購的,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理。 第十六條 加強(qiáng)工商協(xié)同營(yíng)銷,合理組織促銷隊(duì)伍和安排促銷內(nèi)容,精心組織卷煙促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的需求和消費(fèi)特點(diǎn),做到主體鮮明,針對(duì)性強(qiáng),收到實(shí)效。 第十七條 每次促銷活動(dòng)完成后,應(yīng)認(rèn)真評(píng)估促銷活動(dòng)效果,收集整理消費(fèi)者和零售客戶的意見,寫出促銷評(píng)估報(bào)告,建立卷煙促銷一項(xiàng)一檔的管理制度。 第四章 附 則第十八條 市局(公司)

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