植樹節(jié)植物義賣活動策劃書

1、 3.12植樹節(jié)植物義賣策劃書主辦單位：共青團貴州大學委員會承辦單位：貴州大學青年志愿者協(xié)會二零一四年三月六日 目錄 一、 活動背景與目的3二、 社團介紹3三、 活動主題4四、 活動時間4五、 活動地點4六、 主辦單位4七、 協(xié)辦單位4八、 參與對象4九、 活動流程4十、 經(jīng)費預算6十一、 收入預計7十二、 活動中應(yīng)注意的細節(jié)與問題8十三、 附錄8 一、活動背景與目的在一年一度的植樹節(jié)到來之際貴州大學青年志愿者協(xié)會結(jié)合自身的公益特點，決定在3月12日植樹節(jié)當天舉行盆栽義賣活動。意在通過這次活動為假期的支教活動募集資金，同時也希望通過這次活動讓貴大學子能積極投入到凈化環(huán)境的行動中來，盡自己小小的

2、一點力量為貴州大學添一抹綠。二、社團介紹貴州大學青年志愿者協(xié)會是在校黨委領(lǐng)導、校團委指導下的由志愿從事社會公益和社會保障事業(yè)的在校青年學生組成的全校性、非盈利性的學生正式團體。本協(xié)會是貴州省志愿者協(xié)會的團體會員，接受共青團貴州大學委員會、貴州大學青年志愿者行動指揮中心的統(tǒng)一指導。使用中國青年志愿者徽章、會歌和志愿者服務(wù)證。本協(xié)會宗旨：通過組織和指導全校青年志愿服務(wù)活動，增強廣大青年的公民意識、道德意識、倡導文明、互助的社會風氣，推動社會主義精神文明建設(shè)，促進社會服務(wù)體系和社會保障體系的建立和完善，為學校建設(shè)和的貴州經(jīng)濟的科學發(fā)展作出新貢獻。本協(xié)會奉行“自愿、奉獻、務(wù)實、持久”的準則。以“用奉獻

3、點亮青春”為核心精神，將“學習、服務(wù)、奉獻、溝通”作為自身定位。探求適合當代青年志愿者的發(fā)展道路，將知識賦予到活動、工作中去，提升組織存在的價值。三、活動主題“3.12植樹節(jié)植物義賣”四、活動時間 2014年3月12日五、活動地點北校區(qū)逸夫樓下、南校區(qū)食堂門口、新校區(qū)食堂門口六、主辦單位共青團貴州大學委員會七、協(xié)辦單位貴州大學青年志愿者協(xié)會八、參與單位貴州大學全體學生九、活動流程 （一）、前期準備1、本次活動分為三個小組：物質(zhì)組、宣傳組、場地組，其余的人則在擺點處值班。2、物質(zhì)組：物質(zhì)組主要負責義賣當天貨源的聯(lián)系，由外聯(lián)部負責。事先與花店店主聯(lián)系，盡量以較低的價格購進盆栽和花盆，盆栽和花盆的運

4、送由花店負責，并與花店老板達成未賣完盆栽和花盆的退訂協(xié)議。3、宣傳組：宣傳組負責義賣前期的宣傳、義賣當天宣傳等宣傳活動，由宣傳部負責。義賣前期的宣傳以海報的形式進行宣傳。義賣當天宣傳包括：擺點海報、展板（展板內(nèi)容包括盆栽的介紹、用途，義賣籌集資金用途的介紹，主要用途用于支教等服務(wù)活動）。展板上所需支教等服務(wù)照片由宣傳部與支教等服務(wù)隊隊長聯(lián)系取得。4、場地組：組織部負責擺點所需帳篷、桌椅；。辦公室負責場地的申請和筆等。5、各部門組織召開部門會議，由辦公室確定3月12日當天擺點的各時段的值班表，分為一二節(jié)課（8:0010:00）、三四節(jié)課（10:0012:30）、午間(12:3014:10)、五六

5、節(jié)課(14: 1016:20)、七八節(jié)課(16:2019:00)，每個值班點值班人數(shù)各部門不得少于兩人，一二節(jié)課值班的人員負責桌椅、帳篷的擺放以及盆栽的接收、清點,午間和七八節(jié)課時段值班人數(shù)各部門不得少于四人，每個時間段各部門出一人負責盆栽的移栽填土。6、各時段紀檢委出一人負責簽到，準備值班簽到表、出售登記表等。（二）、活動流程1、根據(jù)安排，負責擺點擺放的人在早上9：30之前將擺點現(xiàn)場布置到位。2、負責挖土的人在10點之前挖好足夠的土并用大口袋裝好運到擺點現(xiàn)場。3、根據(jù)安排，各個時間段的人在擺點現(xiàn)場值班。4、擺點現(xiàn)場的工作人員應(yīng)積極參與現(xiàn)場的宣傳工作，調(diào)動擺點現(xiàn)場氣氛。5、現(xiàn)場工作人員賣出盆栽

6、后應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，款項統(tǒng)一管理（最好找一個盒子或者袋子裝資金）。6、買家選定盆栽和花盆后把盆栽和花盆交給負責移栽填土的人員，由他們移栽并填好土后再交給買家。7、擺點時間到晚上7點，負責那個時段的工作人員應(yīng)將擺點用品收回，清點完畢確認沒有缺失后將擺點用品歸還會原處。負責聯(lián)系花店老板的人員聯(lián)系花店老板收回未賣完盆栽和花盆，并等到花店老板來收回剩余盆栽和花盆。（三）、后期反饋物質(zhì)組負責最后義賣所得款項的匯總與結(jié)算，并向全體部員作好匯報。 十、經(jīng)費預算 名稱單價數(shù)量總價馬克筆30元一盒130膠布5元一卷15剪刀6元一把16橫幅8元一米864宣傳單0.2元一張30060海報紙2元一張612鐵鏟5元一把

7、210總計187 注：以上為一個校區(qū)的經(jīng)費預算，若在三個校區(qū)擺點，經(jīng)費應(yīng)為以上經(jīng)費的3倍。到義賣結(jié)束前半個小時可降低價格以吸引人來買。 十一、收入預算名稱成本價（元）售價（元）第一次進貨數(shù)量（盆）利潤（元）玉翁131710x虎皮蘭141810x碧玉20245x彩色球121610x組合球141812x袖珍椰子141810x觀音蓮141810x蘆薈121610x多肉組合20245x總計x 注：花盆價格包含在盆栽單價中，多肉組合初步定各校區(qū)5盆，若商家送10盆過來就收10盆。十二、活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題 1、應(yīng)事先與供應(yīng)商協(xié)商好補貨問題，當擺點現(xiàn)場貨源不足時應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商補貨。當出現(xiàn)暫時缺貨的情況時，現(xiàn)場工作人員應(yīng)給顧客介紹其他品種的盆栽來留住顧客。 2、若所需泥土快不夠時，應(yīng)及時安排兩個人再去挖一些土來。 3、應(yīng)事先與供應(yīng)商協(xié)商好未賣完盆栽和花盆的退貨問題，以便能有效地處理未賣完的盆栽和