會計電算化Microsoft Word 文檔

1、會計電算化對手工會計核算形式的影響 目 錄摘要5引言5一、會計核算相關(guān)知識5（一）會計核算的基本概念與方法5（二）會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別6二、會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢6（一）發(fā)展?fàn)顩r6（二）發(fā)展趨勢61、會計電算化普及程度將有很大提高72、信息處理和分析專業(yè)化、智能化73、會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)不能有機的結(jié)合74、會計電算化系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)被納入其中7三、會計電算化對手工會計核算的影響7（一）會計核算的環(huán)境發(fā)生了改變7（二）會計核算的內(nèi)容發(fā)生了改變8（三）會計核算的對象發(fā)生了變化8四、會計電算化下會計核算中存在的問題8（一）會計電算化下手工做賬有待提升8（二）不能正

2、確認(rèn)識電算化環(huán)境下會計核算方法特點8（三）會計電算化下會計人員素質(zhì)有待提高9五、完善會計電算化下會計核算的對策9（一）加強對系統(tǒng)安全的控制9（二）明確電算化環(huán)境下會計核算方法的程序10（三）全面提高會計人員的素質(zhì)10結(jié)論10參考文獻11摘要：上世紀(jì) 50 年代起，計算機技術(shù)開始應(yīng)用于會計領(lǐng)域，使會計工作進入了電算化。西方許多發(fā)達國家，就迅速將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。在 70 年代中期，會計電算化傳入我國，在全國特別是大、中城市推廣，并逐步進入穩(wěn)健發(fā)展的階段。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務(wù)產(chǎn)生重大的影響

3、。鑒于此，本文在闡述了會計核算相關(guān)知識的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢，介紹了會計電算化對手工會計核算的影響，進一步提出了會計電算化下會計核算中存在的問題，最后提出了完善會計電算化下會計核算的對策，借以促進會計電算化在我國的發(fā)展。關(guān)鍵詞：會計；電算化；手工會計；核算引言：計算機技術(shù)的高速發(fā)展沖擊著各個領(lǐng)域。在會計領(lǐng)域，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作，國際上始于本世紀(jì) 50 年代，當(dāng)今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及預(yù)測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。會計電算化傳入我國是在 70 年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩(wěn)步發(fā)展時期。一、會計核

4、算相關(guān)知識（一）會計核算的基本概念與方法 在會計核算處理過程中賬簿組織和記賬程序相互結(jié)合的技術(shù)組織方式稱為賬務(wù)處理程序或者會計核算形式。賬簿組織是指會計憑證和賬簿的種類、格式及其相互關(guān)系；記賬程序是指從審核、整理原始憑證開始到填制記賬憑證、登記各種賬簿以及編制會計報表為止的一系列順序和方法。 不同的企事業(yè)單位，采用不同的賬務(wù)處理程序。各種不同的賬務(wù)處理程序的區(qū)別主要體現(xiàn)在登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。因此在手工會計核算形式下，賬簿組織是賬務(wù)處理程序的核心。 傳統(tǒng)手工會計核算形式主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、記賬憑證匯總表(或科目匯總表)賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序

5、、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量大小選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。（二）會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別 首先，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑

6、證、帳冊。 其次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。 再次,會計信息的特點不盡相同。相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有

7、速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。二、會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢（一）發(fā)展?fàn)顩r 我國從上個世紀(jì)的70年代末期就從國外引入會計電算化理念，但是由于受到我國經(jīng)濟、科技、管理革命以及會計改革等多種影響，尤其是在1998年以后，由國家財政部先后頒布的會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（運行）、會計電算化管理辦法、關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見等多項法規(guī)政策，很大一定的程度上促進我國會計電算化的推廣與發(fā)展，使得這一起步較晚的應(yīng)用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展，目前財務(wù)軟件業(yè)已成為應(yīng)用軟件領(lǐng)域中除操作系統(tǒng)以外營銷量和客戶量最大的產(chǎn)品。（二）發(fā)展趨勢 會計電算化在近20多年里的不斷摸索與改善，使得我國會計電算化事業(yè)取得了

8、很大的發(fā)展。隨著世界貿(mào)易組織的加入我國的改革開放有得到了進一步深化，密切了于世界的聯(lián)系，使我國的經(jīng)濟與世界的經(jīng)濟融為一體。中國經(jīng)濟接著這次的機遇得到了很大的發(fā)展，但同時也面臨著來自各方的挑戰(zhàn)。隨著計算機在會計行業(yè)中的應(yīng)用，也必將隨著計算機技術(shù)得出發(fā)展而不斷的完善和發(fā)展。從電算化的發(fā)展趨勢來看，我國的會計電算化有以下幾種發(fā)展趨勢：1、會計電算化普及程度將有很大提高 近幾年，一些專業(yè)軟件公司對針對會計電算化所開發(fā)出來的軟件產(chǎn)品很受歡迎，這必將提高我國會計軟件的水平，也促使我國會電化大程度的提高。但是，會計人員的水平卻不能隨著會計軟件的應(yīng)用有提高，不能達到理想的狀態(tài)。所以我國在面對這位樣的不足，也做

9、了很大的努力，在學(xué)校、企業(yè)和社會進行電算化知識培訓(xùn)，來提高會計電算化專業(yè)人才，推動會計電算化的普及。 2、信息處理和分析專業(yè)化、智能化 由于信息處理和分析專業(yè)化、智能化，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)性會計電算化人才，同時要要掌握一定的計算機知識，和處理一些基本業(yè)務(wù)核算的能力；在計算機專業(yè)人員除了本專業(yè)知識外，還要掌握一些財會知識，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。3、會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)不能有機的結(jié)合 會計軟件關(guān)鍵在于 “應(yīng)用”的過程上，包括對用戶的培訓(xùn)以及技術(shù)支持與維護。所以，會計軟件的開發(fā)與成功的應(yīng)用要與售后服務(wù)緊密的聯(lián)系在一起。但是有的公司卻

10、不能在開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品的同時再提供給用戶滿意的售后服務(wù);而有的公司恰恰相反，產(chǎn)品不是很好，卻能給客戶提供滿意的售后服務(wù)，這兩種情況的不協(xié)調(diào)都不利于會計軟件的開發(fā)與發(fā)展。所以只有兩者的有機結(jié)合才能真正的滿足軟件應(yīng)用者的需求。 4、會計電算化系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)被納入其中 隨著信息時代的發(fā)展，新經(jīng)濟時代的到來，會計電算化的系統(tǒng)勢必越來越完善，使用的范圍也將越來越廣，但是會計電算化系統(tǒng)始終不能主載管理信息系統(tǒng)而只能作為會計工作的輔助系統(tǒng)這是因為會計電算化系統(tǒng)都是靠人工來操作完成的，所以在不久將來，會計電算化系統(tǒng)將逐步趨向于人工智能型，但不能擺脫人的控制，故會計電算化系統(tǒng)只能作為子系統(tǒng)

11、納人管理信息系統(tǒng)中。三、會計電算化對手工會計核算的影響（一）會計核算的環(huán)境發(fā)生了改變 傳統(tǒng)的手工會計核算是核算實實在在的東西，而會計電算化的環(huán)境就變得細膩化了。首先，虛擬化的賬簿體系。賬簿的本質(zhì)賬簿，是由具有一定格式而又互相聯(lián)系的賬頁所組成，會計電算化脫離了手工核算中紙張載體，除了必要的會計會計憑證、賬薄、報表外，均可采用光盤、磁盤、磁帶等材料，方便快捷，占用空間小，便于查找，宜于保管。賬簿存于電算化系統(tǒng)中，完全是虛擬的。實際上，計算機存儲介質(zhì)中并不存在賬，也不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。其次，虛擬化的記賬過程。傳統(tǒng)手工會計中賬務(wù)處理流程一直都是記賬、算賬、報表的過程。賬務(wù)處理過程中重復(fù)轉(zhuǎn)抄

12、與重復(fù)計算環(huán)節(jié)很多，這樣就避免不了中間出現(xiàn)差錯。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程是一個虛擬過程，并沒有生成實際的賬，比傳統(tǒng)手工會計的處理流程要簡單得多。（二）會計核算的內(nèi)容發(fā)生了改變 傳統(tǒng)手工核算與電算化的核算內(nèi)容沒有本質(zhì)區(qū)別，其內(nèi)容變就變在記賬過程，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。在電算化系統(tǒng)中，所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不

13、登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法，至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。（三）會計核算的對象發(fā)生了變化 會計電算化中中快及核算對象發(fā)生的變化，最主要的就是對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在。我們知道對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬、賬表一定是相符的。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。會計軟件中即使設(shè)置了類似于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)這樣做的目的并不會為了對賬

14、。因為總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系其目的只是為了加快信息檢索的速度。諸多財務(wù)軟件設(shè)置的對賬功能也僅僅是為了迎合傳統(tǒng)會計核算方式下會計人員的應(yīng)用習(xí)慣，實質(zhì)上已經(jīng)沒有任何意義。四、會計電算化下會計核算中存在的問題（一）會計電算化下手工做賬有待提升 隨著會計電算化在我國的興起，各企業(yè)注重功能對會計電算化相關(guān)方面的培養(yǎng)，而忽視了傳統(tǒng)手工做賬能力的提升。目前，會計電算化系統(tǒng)一般建立在手工會計處理模式的基礎(chǔ)上，兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會計制度，從技術(shù)和制度上堵塞各種漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表等。所以，在對員工進行電算化方面培養(yǎng)的同時，也應(yīng)當(dāng)重視

15、對手工做賬能力的培訓(xùn)，提高手工做賬能力。（二）不能正確認(rèn)識電算化環(huán)境下會計核算方法特點 傳統(tǒng)會計針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng) 的不同的會計核算方法，例如賬簿的組織形式形式、記賬程序和記賬方法。在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高、速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。由 于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各 種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。大部分會計人員沒有深刻認(rèn)識到電算化環(huán)境下會計核算方法特點，雖然其采用了電算化的會計核算形式，但是出現(xiàn)的運用不充分的現(xiàn)象就是由于沒有正確認(rèn)識電算化環(huán)境下會計核算方法特點導(dǎo)致的。

16、（三）會計電算化下會計人員素質(zhì)有待提高 會計人員素質(zhì)在實施會計電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質(zhì)的財會人員，實施會計電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領(lǐng)導(dǎo)才放心投入不菲的資金購置會計電算化系統(tǒng)。我國部分企業(yè)競爭力差，待遇低，不能吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，會計人員的文化水平絕大部分是高中以下學(xué)歷，且年齡偏大，一般沒有接觸過計算機，雖經(jīng)過會計電算化培訓(xùn)，但由于各種各樣的原因，培訓(xùn)效果不好，所學(xué)知識不足以支撐會計電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實施會計電算化可能會導(dǎo)致會計崗位的調(diào)整，觸動部分人的利益會，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才，導(dǎo)致一些已經(jīng)開展會計電算化的小型企

17、業(yè)在會計電算化工作過程中遇到問題不能及時解決，增加了其工作的難度，有些小型企業(yè)就是因為這個原因，在購入了計算機和會計軟件后，仍然采用手工核算方式。五、完善會計電算化下會計核算的對策（一）加強對系統(tǒng)安全的控制 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密以及安全問題，數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系

18、統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。 同時企業(yè)要實行必要的內(nèi)部控制。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，指定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 加強磁介質(zhì)載體

19、檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。（二）明確電算化環(huán)境下會計核算方法的程序 在會計電算化形勢下，會計核算方法的程序不同于傳統(tǒng)的手工會計核算程序，這就要求會計人員明確電算化環(huán)境下會計核算方法的程序。以記賬憑證時處理的核算形式的核算程序為例，記賬憑證實時處理的核算形式處理過程非常簡單。整個核算的起點仍然是從原始憑證或原始憑證匯總表開始，所不同的是，記賬是即時進行的，記帳憑證形成的同時各種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會計期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計金額，其內(nèi)部關(guān)系同明細表，科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記人，就會在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時將金額累計到相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額，這樣，就可以據(jù)會計人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時刻的動態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告、年報、季報、月報和日報均能很便捷的即時產(chǎn)生，如果與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，從而實現(xiàn)從桌面財務(wù)邁向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的目標(biāo)。（三）全面提高會計人員的素質(zhì) 企業(yè)應(yīng)加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強