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文檔簡(jiǎn)介
1、第六章 支付結(jié)算業(yè)務(wù)審計(jì)商業(yè)銀行中間業(yè)務(wù)主要是指不構(gòu)成商業(yè)銀行表內(nèi)資產(chǎn)、表內(nèi)負(fù)債,形成銀行非利息收入的業(yè)務(wù)。根據(jù)該屬性,中間業(yè)務(wù)可分為九大類:(一)支付結(jié)算類中間業(yè)務(wù),包括國(guó)內(nèi)外結(jié)算業(yè)務(wù);(二)銀行卡業(yè)務(wù),包括信用卡和借記卡業(yè)務(wù);(三)代理類中間業(yè)務(wù),包括代理證券業(yè)務(wù)、代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、代理金融機(jī)構(gòu)委托、代收代付等;(四)擔(dān)保類中間業(yè)務(wù),包括銀行承兌匯票、備用信用證、各類銀行保函等;(五)承諾類中間業(yè)務(wù),主要包括貸款承諾業(yè)務(wù);(六)交易類中間業(yè)務(wù),例如遠(yuǎn)期外匯合約、金融期貨、互換和期權(quán)等;(七)基金托管業(yè)務(wù),例如封閉式或開(kāi)放式投資基金托管業(yè)務(wù);(八)咨詢顧問(wèn)類業(yè)務(wù),例如信息咨詢、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等;(九)
2、其他類中間業(yè)務(wù),例如保管箱業(yè)務(wù)等。本章及之后的兩章將按照該九大類中間業(yè)務(wù)來(lái)規(guī)范審計(jì)指南的編寫。第一節(jié) 支付結(jié)算業(yè)務(wù)概述及審計(jì)目標(biāo)一、支付結(jié)算業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介支付結(jié)算業(yè)務(wù)是指商業(yè)銀行為客戶辦理因債權(quán)債務(wù)關(guān)系引起的與貨幣支付、資金劃撥有關(guān)的收費(fèi)業(yè)務(wù)。(一) 結(jié)算業(yè)務(wù)的分類結(jié)算業(yè)務(wù)按性質(zhì)可以分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)帳結(jié)算?,F(xiàn)金結(jié)算是指通過(guò)現(xiàn)金方式來(lái)完成貨幣收付行為的結(jié)算;轉(zhuǎn)帳結(jié)算是指通過(guò)銀行票據(jù)或轉(zhuǎn)帳方式來(lái)完成貨幣收付行為的結(jié)算。使用現(xiàn)金結(jié)算必須符合國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),單位與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間的結(jié)算,以及單位間的零星款項(xiàng)的結(jié)算可以使用現(xiàn)金結(jié)算方式。而單位之間的其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算
3、。結(jié)算業(yè)務(wù)按地域不同劃分為同城結(jié)算和異地結(jié)算。同城結(jié)算是指收付款人在同一城鎮(zhèn)或地區(qū)的銀行開(kāi)戶而進(jìn)行款項(xiàng)劃撥的收付行為;異地結(jié)算是指收付款人不在同一城鎮(zhèn)或地區(qū)的銀行開(kāi)戶而進(jìn)行款項(xiàng)劃撥的收付行為。結(jié)算業(yè)務(wù)按國(guó)別不同劃分為國(guó)內(nèi)結(jié)算和國(guó)際結(jié)算。國(guó)內(nèi)結(jié)算,簡(jiǎn)言之,是指發(fā)生在同一國(guó)家(或地區(qū))內(nèi)的貨幣收付行為;國(guó)際結(jié)算是指為清償國(guó)際間債權(quán)債務(wù)關(guān)系而發(fā)生在不同國(guó)家(或地區(qū))之間的貨幣收付行為。其中,國(guó)際結(jié)算按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分為國(guó)際貿(mào)易結(jié)算和國(guó)際非貿(mào)易結(jié)算。國(guó)際貿(mào)易結(jié)算是指由有形商品的進(jìn)出口貿(mào)易引起的國(guó)際間貨幣收付活動(dòng)。國(guó)際非貿(mào)易結(jié)算是指由無(wú)形貿(mào)易引起的國(guó)際間貨幣收付活動(dòng),主要包括國(guó)際資本流動(dòng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、勞務(wù)輸出
4、、國(guó)際旅游、國(guó)際運(yùn)輸、國(guó)際保險(xiǎn)、國(guó)際金融業(yè)務(wù)、僑民匯款、捐贈(zèng)等引起的國(guó)際結(jié)算。(二)結(jié)算工具。結(jié)算業(yè)務(wù)借助的主要結(jié)算工具包括銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票和支票。1銀行匯票是出票銀行簽發(fā)的、由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。2商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的、委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。商業(yè)匯票分銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。3銀行本票是銀行簽發(fā)的、承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。4支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。(三)結(jié)算方式,主要包括匯款、托收
5、、信用證等三種方式。1匯款業(yè)務(wù),是由付款人委托銀行將款項(xiàng)匯給外地某收款人的一種結(jié)算業(yè)務(wù)。匯款結(jié)算分為電匯、信匯和票匯三種形式。2托收業(yè)務(wù),是指?jìng)鶛?quán)人或售貨人為向外地債務(wù)人或購(gòu)貨人收取款項(xiàng)而向其開(kāi)出匯票,并委托銀行代為收取的一種結(jié)算方式。3信用證業(yè)務(wù),是由銀行根據(jù)申請(qǐng)人的要求和指示,向收益人開(kāi)立的載有一定金額,在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)在指定地點(diǎn)付款的書面保證文件。(四)其他支付結(jié)算業(yè)務(wù),包括利用現(xiàn)代支付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的資金劃撥、清算,利用銀行內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。如,利用全國(guó)電子聯(lián)行系統(tǒng)、同城資金清算系統(tǒng)及網(wǎng)上銀行進(jìn)行的資金劃撥和清算。隨著信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,銀行紛紛推出網(wǎng)絡(luò)銀行服務(wù)品
6、種,如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳、網(wǎng)上貸款、網(wǎng)上證券、網(wǎng)上信息服務(wù)等。在網(wǎng)上支付結(jié)算的方式主要有:銀行卡網(wǎng)上支付、電子現(xiàn)金、電子支票及網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳。(五)結(jié)售匯業(yè)務(wù)結(jié)匯是指境內(nèi)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體按國(guó)家外匯管理政策的規(guī)定,將各種外匯收入按銀行掛牌匯率賣給外匯指定銀行,外匯指定銀行付給相應(yīng)的人民幣。售匯是指境內(nèi)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體的正常對(duì)外支付外匯,持有關(guān)有效憑證,用人民幣到外匯指定銀行辦理兌付,外匯指定銀行收進(jìn)人民幣,付給等值外匯。雖然目前我國(guó)已實(shí)現(xiàn)經(jīng)常項(xiàng)下人民幣可兌換,但對(duì)資本項(xiàng)下的外匯流出和流入仍然實(shí)行嚴(yán)格的管制,因此,國(guó)際結(jié)算或國(guó)內(nèi)的外匯資金劃撥應(yīng)遵守我國(guó)的外匯管理規(guī)定。經(jīng)常項(xiàng)目是指國(guó)際
7、收支中經(jīng)常發(fā)生的交易項(xiàng)目。經(jīng)常項(xiàng)目外匯收支包括貿(mào)易收支、勞務(wù)收支和單方面轉(zhuǎn)移等。貿(mào)易收支,是一國(guó)出口商品所得收入和進(jìn)口商品的外匯支出的總稱。貿(mào)易收支對(duì)經(jīng)常項(xiàng)目乃至整個(gè)國(guó)際收支產(chǎn)生直接影響。勞務(wù)收支是指對(duì)外提供勞務(wù)或接收勞務(wù)而引起的貨幣收支。其內(nèi)容龐雜,包括:(1)海陸空運(yùn)輸?shù)穆每?、貨物;?duì)外提供或接收的通訊;對(duì)外提供港口碼頭;(2)旅游收支:本國(guó)人到外國(guó)或外國(guó)人到本國(guó)旅游觀光的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、門票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)等一切旅游收支;(3)金融機(jī)構(gòu)對(duì)外服務(wù)的手續(xù)費(fèi)、利息、保險(xiǎn)費(fèi);(4)對(duì)國(guó)外直接投資與間接投資的股息、利潤(rùn)、利息;(5)外交官的生活費(fèi)支出、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、廣告費(fèi)等。單方面轉(zhuǎn)移是指一國(guó)對(duì)外單
8、方面的無(wú)對(duì)等的無(wú)償支付。分為私人單方面轉(zhuǎn)移和政府單方面轉(zhuǎn)移兩類。前者是僑民匯款、年金、個(gè)人或團(tuán)體贈(zèng)與;后者指政府之間的相互援助及政府贈(zèng)與收支。在我國(guó)實(shí)際工作中,習(xí)慣將勞務(wù)收支和單方面轉(zhuǎn)移統(tǒng)稱為非貿(mào)易外匯收支。資本項(xiàng)目是指國(guó)際收支中因資本輸出和輸入而產(chǎn)生的資本與負(fù)債的增減項(xiàng)目,包括直接投資、各類貸款、證券投資等。 境內(nèi)機(jī)構(gòu)的經(jīng)常項(xiàng)目外匯收入,無(wú)論金額大小,結(jié)算方式如何,均可持有效憑證和商業(yè)單據(jù)直接到外匯指定銀行辦理結(jié)匯或入賬手續(xù)。二、支付結(jié)算業(yè)務(wù)流程支付結(jié)算業(yè)務(wù)的流程因采用不同的結(jié)算工具和結(jié)算方式而存在差別,或是由付款人主動(dòng)向銀行交存款項(xiàng)后委托銀行向收款人劃撥款項(xiàng),或是由收款人委托銀行向付款人收
9、取款項(xiàng)。審計(jì)人員可以向銀行了解不同支付結(jié)算業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程。國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理通常按照國(guó)際慣例進(jìn)行,國(guó)際結(jié)算主要采用匯款、托收和信用證三種方式。下面簡(jiǎn)單介紹各種結(jié)算方式的基本業(yè)務(wù)流程,其中信用證業(yè)務(wù)流程以國(guó)際結(jié)算使用的信用證為例,國(guó)內(nèi)信用證可以此為參考。另外也簡(jiǎn)單介紹國(guó)際結(jié)算中運(yùn)用廣泛的跟單托收的業(yè)務(wù)流程。(一)銀行匯票/本票業(yè)務(wù)流程:1申請(qǐng)人向銀行申請(qǐng)簽發(fā)銀行匯票/本票; 2 出票銀行收妥款項(xiàng)后簽發(fā)銀行匯票/本票;3. 持票人在提示付款期限內(nèi)向銀行提示付款;4. 銀行審查無(wú)誤后辦理轉(zhuǎn)帳或取現(xiàn),并將銀行匯票的實(shí)際結(jié)算金額低于出票金額的部分退交申請(qǐng)人。(二)支票業(yè)務(wù)流程:1出票人簽發(fā)支票;2. 持
10、票人委托開(kāi)戶銀行收款或直接向付款人提示付款; 3付款人審核出票人的存款足以支付支票金額后予以付款。(三)商業(yè)匯票結(jié)算流程:1出票人簽發(fā)商業(yè)匯票;2商業(yè)匯票交由付款人承兌;3持票人在提示付款期限內(nèi)通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款;4 商業(yè)承兌匯票的付款人開(kāi)戶銀行通知付款人辦理付款; 銀行承兌匯票則由承兌銀行在匯票到期日或到期日后的見(jiàn)票當(dāng)日支付票款。(四)匯款業(yè)務(wù)流程:1匯款人委托銀行辦理款項(xiàng)匯出;2匯出銀行收妥款項(xiàng)后向匯入銀行辦理款項(xiàng)匯出;3匯入行向收款人解付款項(xiàng)。(五)委托收款業(yè)務(wù)流程:1收款人提交委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明, 委托銀行向付款人收取款項(xiàng);2銀行通知付款人辦理付款;3銀
11、行將款項(xiàng)劃給收款人,或?qū)⒕芙^證明、債務(wù)證明和有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交收款人。(六)信用證業(yè)務(wù)流程(以國(guó)際結(jié)算信用證為例):1進(jìn)口商申請(qǐng)開(kāi)證;2進(jìn)口方銀行開(kāi)立信用證;3出口方銀行通知信用證;4收益人發(fā)貨并向銀行提交單據(jù);5銀行接單、審單、寄單并索償;6開(kāi)證行確定單證相符后付款;7開(kāi)證申請(qǐng)人付款贖單、提貨。(七)跟單托收是指附有商業(yè)單據(jù)的托收,其業(yè)務(wù)流程分為:1出口商填寫托收申請(qǐng)書,提交單據(jù),委托銀行收款;2托收行檢查托收申請(qǐng)書與所附單據(jù);3選擇代收行;4繕制出口托收委托書,連同單據(jù)寄代收行委托代收;5代收行審查委托書和單據(jù),通知進(jìn)口商;6進(jìn)口商付款后,代收行及時(shí)通知托收行;7托收行結(jié)匯與收費(fèi)。三、支付結(jié)算業(yè)
12、務(wù)的審計(jì)目標(biāo)銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)遵循不墊款原則,按規(guī)定向委托人收取手續(xù)費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、憑證工本費(fèi)等。因此銀行的支付結(jié)算業(yè)務(wù)一般不會(huì)增加銀行的額外風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)通過(guò)審計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下審計(jì)目標(biāo):(一)真實(shí)性。指商業(yè)銀行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中反映的各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)及相應(yīng)的中間業(yè)務(wù)收入真實(shí)發(fā)生。(二)完整性。指商業(yè)銀行各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)及相應(yīng)的中間業(yè)務(wù)收入均已記錄在相關(guān)賬戶并反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中。(三)準(zhǔn)確性。指商業(yè)銀行各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)均已準(zhǔn)確地記入相關(guān)帳戶,業(yè)務(wù)交易金額和賬戶余額記錄準(zhǔn)確。(四)合法性。指商業(yè)銀行辦理、記載支付結(jié)算業(yè)務(wù)符合國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算的法律法規(guī)、規(guī)章制度,并確保支付結(jié)算渠道的安全與暢通。(五
13、)截止期。指商業(yè)銀行各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)及相應(yīng)的中間業(yè)務(wù)收入均按規(guī)定準(zhǔn)確地記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。(六)披露。指商業(yè)銀行在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中恰當(dāng)?shù)嘏杜c支付結(jié)算業(yè)務(wù)有關(guān)的重要事項(xiàng)。如,商業(yè)銀行在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中應(yīng)披露開(kāi)出即期信用證、開(kāi)出遠(yuǎn)期信用證的年末余額及其他具體情況。四、應(yīng)索取的電子數(shù)據(jù)、相關(guān)文件資料與會(huì)計(jì)賬簿(一)電子文件:對(duì)公系統(tǒng)、國(guó)際業(yè)務(wù)系統(tǒng)、SWIFT系統(tǒng)、電子聯(lián)行系統(tǒng)的相關(guān)電子數(shù)據(jù),包括機(jī)構(gòu)代碼表、科目代碼表、牌價(jià)表、交易代碼表、業(yè)務(wù)流水賬、余額表及相關(guān)的系統(tǒng)操作說(shuō)明等(重點(diǎn)了解數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、字段含義、參數(shù)表)。(二)支付結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)的操作規(guī)程、現(xiàn)金管理制度、重要空白結(jié)
14、算憑證管理制度、業(yè)務(wù)復(fù)核和授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、業(yè)務(wù)定期檢查制度、編押核押制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度等。(三)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證1報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,相關(guān)科目的日計(jì)表、余額表、月報(bào)表和年報(bào)表(業(yè)務(wù)狀況表)等。2支付結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬冊(cè)主要有:“現(xiàn)金”、“活期存款”、“清算資金往來(lái)”、“應(yīng)解匯款”、“匯出匯款”、“存放中央銀行款項(xiàng)”、“存放同業(yè)款項(xiàng)”、“聯(lián)行存放款項(xiàng)”、“存放聯(lián)行款項(xiàng)”、“存放境外同業(yè)款項(xiàng)”、“保證金”、“結(jié)售匯”、“利息支出”、“中間業(yè)務(wù)收入”、“利息收入”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”、“開(kāi)出本票”、“開(kāi)出即期(或遠(yuǎn)期)信用證”、“應(yīng)收(議付)信用證款項(xiàng)”、
15、“ 應(yīng)收托收款項(xiàng)”、“代收托收款項(xiàng)”等。3支付結(jié)算業(yè)務(wù)循環(huán)中涉及的憑證及其他業(yè)務(wù)資料比較繁多,主要有:本票、匯票、支票等票據(jù);匯款憑證、委托收款憑證等各種憑證;信用證及所附商業(yè)單據(jù);聯(lián)行報(bào)單,票據(jù)交換清單,SWIFT電文;各種委托申請(qǐng)書、通知書等。(四)其他文件各種登記簿、臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表:遠(yuǎn)期信用證業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、遠(yuǎn)期信用證余額反饋表、信用證項(xiàng)下銀行墊款情況統(tǒng)計(jì)表、結(jié)售匯業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、結(jié)售匯周轉(zhuǎn)頭寸報(bào)表、結(jié)匯、售匯及付匯情況報(bào)表、貿(mào)易進(jìn)口付匯統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、進(jìn)口付匯核銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)口(出口)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、國(guó)際結(jié)算量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)客戶情況報(bào)表等。 第二節(jié) 支付結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)評(píng)由于商業(yè)銀行支付
16、結(jié)算業(yè)務(wù)品種繁多且業(yè)務(wù)量非常大,實(shí)施全面審計(jì)不僅是不經(jīng)濟(jì)的,而且是不現(xiàn)實(shí)的。因此,在開(kāi)展實(shí)質(zhì)性審計(jì)之前進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)評(píng),在內(nèi)部控制測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上確定實(shí)質(zhì)性審計(jì)的重點(diǎn),是十分必要的。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制測(cè)評(píng)包括三個(gè)環(huán)節(jié):內(nèi)部控制調(diào)查、內(nèi)部控制測(cè)試和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。審計(jì)人員對(duì)商業(yè)銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,目的是證實(shí)商業(yè)銀行已建立健全有效的支付結(jié)算內(nèi)部控制制度,包括各項(xiàng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)的操作規(guī)程、崗位責(zé)任制度、現(xiàn)金管理制度、空白重要結(jié)算憑證管理制度、業(yè)務(wù)復(fù)核和授權(quán)制度、業(yè)務(wù)/庫(kù)存定期檢查制度、編押核押制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度等,確信這些內(nèi)控制度涵蓋商業(yè)銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)的各個(gè)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)
17、節(jié)(包括新開(kāi)辦的業(yè)務(wù)種類),同時(shí)這些內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行。假如商業(yè)銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制未建立或存在漏洞、未能控制住關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),則審計(jì)人員應(yīng)特別加以關(guān)注。由于內(nèi)部控制都存在一定的局限性,不可能百分之百地控制住所有風(fēng)險(xiǎn),因此,審計(jì)人員需要對(duì)商業(yè)銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的高低作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。審計(jì)人員在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),除了考慮關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)外,還要綜合其他內(nèi)部控制制度,全面評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。一、支付結(jié)算業(yè)務(wù)中的主要風(fēng)險(xiǎn)及表現(xiàn)銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)潛在的風(fēng)險(xiǎn)包括來(lái)自內(nèi)部和來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)。來(lái)自內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)主要有操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)主要有信用風(fēng)險(xiǎn)、詐騙風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)
18、方面:(一)銀行崗位職責(zé)不分離、混權(quán)混崗,交易密碼和權(quán)限管理不嚴(yán),印、押、證不分管分用,監(jiān)控授權(quán)流于形式等,導(dǎo)致銀行內(nèi)部人員盜用銀行或客戶資金,或銀行超權(quán)限違規(guī)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。(二)銀行未實(shí)行統(tǒng)一授信管理,對(duì)客戶資信調(diào)查不嚴(yán),客戶違約造成銀行發(fā)生信用證墊款或銀行承兌匯票墊款。(三)銀行對(duì)貨到付匯項(xiàng)下的進(jìn)口付匯,未嚴(yán)格審核貿(mào)易背景真實(shí)性,違規(guī)售付匯。(四)銀行未嚴(yán)格審核有關(guān)商業(yè)單據(jù)、有效憑證和外匯局核準(zhǔn)件,違規(guī)辦理結(jié)匯、售匯和付匯。(五)銀行未按照國(guó)際慣例辦理國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù),引起法律糾紛。(六)銀行未嚴(yán)格執(zhí)行保證金管理制度,未設(shè)立保證金專戶核算,保證金被提前支取或相互串用。(七)出票人簽發(fā)無(wú)對(duì)價(jià)的商
19、業(yè)匯票騙取銀行資金,不法分子偽造假票據(jù)、假印鑒、假身份證騙取銀行資金,以及以虛假或者無(wú)效的憑證、合同、單據(jù)等向外匯指定銀行騙購(gòu)?fù)鈪R。(八)系統(tǒng)中斷、黑客攻擊,威脅網(wǎng)絡(luò)安全、信息傳輸安全和資金安全。二、內(nèi)部控制測(cè)評(píng)(一)調(diào)查內(nèi)部控制,確定審計(jì)策略內(nèi)部控制調(diào)查是審計(jì)人員利用事先設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化表格,進(jìn)行調(diào)查詢問(wèn)的一種方法。調(diào)查表可在審前調(diào)查時(shí)交由被審計(jì)銀行填寫,也可由審計(jì)人員找被審計(jì)銀行的有關(guān)人員交談了解情況后填寫,也可召開(kāi)有關(guān)人員座談會(huì)并根據(jù)會(huì)議記錄填寫。審計(jì)人員可在本指南提供調(diào)查表的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際情況加以添加取舍。表6-1 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查
20、表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào) 查 內(nèi) 容是否不適用評(píng)價(jià)一、綜合性內(nèi)部控制(一)是否建立支付結(jié)算業(yè)務(wù)的各項(xiàng)操作規(guī)程、章程或規(guī)定?是否制定支付結(jié)算業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?(二)是否建立現(xiàn)金管理制度、重要空白結(jié)算憑證管理制度、崗位責(zé)任制度、業(yè)務(wù)復(fù)核和授權(quán)制度、業(yè)務(wù)/庫(kù)存定期檢查制度、編押核押制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度?二、銀行匯票/本票/支票/商業(yè)匯票業(yè)務(wù)內(nèi)部控制(一)職責(zé)分離。記賬、復(fù)核、簽發(fā)、壓數(shù)、編押/核押、蓋章、授權(quán)、重要空白憑證管理工作是否由不同人員承擔(dān)?(二)銀行匯票/本票的開(kāi)立1銀行是否認(rèn)真審核申請(qǐng)人填寫的“銀行匯票/本票申請(qǐng)書”?2銀行是否在收妥款項(xiàng)后簽發(fā)銀行匯票/本票,并用壓數(shù)機(jī)壓
21、印出票金額(定額本票除外)?銀行的簽章是否為經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)的銀行匯票/本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章?3銀行匯票需要編制密押的(如全國(guó)銀行匯票),是否由編押?jiǎn)T用密押器編押,將編制的密押填寫在匯票“多余金額”上方空白欄,并蓋上名章?(三)銀行匯票/本票的解付1銀行接到持票人交來(lái)的銀行匯票/本票、解訖通知及進(jìn)賬單(或現(xiàn)金取款憑證)時(shí),是否認(rèn)真審核各項(xiàng)要素(如出票人、收款人、金額、簽章、背書、提示付款期限等)?采用編押的銀行匯票,是否交核押?jiǎn)T對(duì)密押進(jìn)行核實(shí),核實(shí)后是否簽章?2對(duì)于在銀行開(kāi)立存款帳戶的持票人,銀行是否審查其在銀行匯票/本票背面“持票人向銀行提示付款簽章”處的簽
22、章與預(yù)留銀行簽章相符,確認(rèn)無(wú)誤后才辦理轉(zhuǎn)帳?3未在銀行開(kāi)立存款帳戶的銀行本票個(gè)人持票人,憑注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票向出票銀行支取現(xiàn)金的,銀行是否審核其身份、將身份證件復(fù)印留存、并要求其在銀行本票背面簽章?4對(duì)未在銀行開(kāi)立存款帳戶的銀行匯票個(gè)人持票人,銀行是否審核其身份、將身份證件復(fù)印留存、并要求其在銀行匯票背面簽章?對(duì)銀行匯票未填明“現(xiàn)金”字樣而持票人需要支取現(xiàn)金的,銀行是否按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定審查支付?5銀行匯票的實(shí)際結(jié)算金額低于出票金額的,其多余金額出票銀行是否退交申請(qǐng)人?(四)支票業(yè)務(wù)1存款人領(lǐng)購(gòu)支票,是否填寫“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”?銀行是否通過(guò)核對(duì)其簽章或支付密碼、結(jié)算證、IC卡,
23、確認(rèn)客戶身份的真實(shí)性?存款帳戶結(jié)清時(shí),是否將全部剩余空白支票交回銀行注銷?2現(xiàn)金支票是否只能用于支取現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳支票和劃線支票是否只能用于轉(zhuǎn)帳?3銀行是否審核支票的出票人預(yù)留銀行的簽章或支付密碼等以確認(rèn)客戶身份的真實(shí)性?支票的金額是否未超過(guò)出票人實(shí)有的存款金額,持票人(收款人)是否在支票背面簽章。持票人為個(gè)人的,是否交驗(yàn)本人身份證件,并在支票背面注明證件名稱、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)?4出票人簽發(fā)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行簽章不符的支票、或支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行是否予以退票并按規(guī)定處理?(五)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)1申請(qǐng)銀行承兌的匯票簽發(fā)人是否在本行開(kāi)立存款賬戶?銀行是否嚴(yán)格審查票據(jù)的真?zhèn)魏推睋?jù)記載的事項(xiàng)?2是
24、否經(jīng)信貸部門同意并簽訂銀行承兌協(xié)議后,銀行予以出具銀行承兌匯票?3銀行承兌匯票到期是否及時(shí)向出票人收取票款?4接到持票人開(kāi)戶行寄來(lái)的委托收款憑證及銀行承兌匯票,是否審核其與匯票卡片、承兌協(xié)議相符,無(wú)誤后經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)辦理付款?5銀行承兌匯票到期出票人賬戶無(wú)款或不足支付時(shí),是否經(jīng)有權(quán)人員批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入該出票人的逾期貸款戶,并按規(guī)定計(jì)收利息?(六)商業(yè)承兌匯票業(yè)務(wù)1持票人開(kāi)戶行接到商業(yè)承兌匯票及委托收款憑證時(shí),是否經(jīng)有關(guān)人員審查和復(fù)核后,由專人及時(shí)寄付款人開(kāi)戶行收取款項(xiàng)?2商業(yè)承兌匯票的付款人開(kāi)戶銀行收到通過(guò)委托收款寄來(lái)的商業(yè)承兌匯票,是否審查和復(fù)核后,將商業(yè)承兌匯票留存,并及時(shí)通知付款人?3規(guī)定的拒付
25、期過(guò)后,付款人賬戶有足夠款項(xiàng)支付的,經(jīng)有關(guān)人員審查、復(fù)核和授權(quán)后,是否及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬?4付款人賬戶款項(xiàng)不足支付的,經(jīng)辦員是否在委托收款憑證上加蓋“無(wú)款支付”字樣,經(jīng)保管業(yè)務(wù)公章人員加蓋業(yè)務(wù)公章后,作退回處理?5銀行接到拒付款證明、匯票及委托收款憑證時(shí),是否審查有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)通知持票人,并做好簽收登記?6銀行收到劃回款項(xiàng)或退回憑證后,是否及時(shí)銷記“發(fā)出委托收款登記簿”?(七)支付結(jié)算費(fèi)用的收取是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取有關(guān)手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、工本費(fèi)?(八)現(xiàn)金管理1開(kāi)戶單位在提取大額現(xiàn)金時(shí),是否填寫大額現(xiàn)金支取登記表?2大額的現(xiàn)金支出是否經(jīng)有權(quán)審批人審批簽字?3開(kāi)戶銀行是否建立臺(tái)帳,對(duì)大額現(xiàn)金支出實(shí)行逐筆登記
26、?4開(kāi)戶銀行對(duì)本行簽發(fā)的超過(guò)大額現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票、銀行本票,是否視同大額現(xiàn)金支付,實(shí)行登記備案制度?(九)帳簿的設(shè)置和核對(duì)1是否及時(shí)登記和銷記有關(guān)登記簿,如收到/發(fā)出/退回委托收款登記簿、匯票解付登記簿?2帳務(wù)處理是否正確,是否定期核對(duì)賬簿和賬卡?審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()表6-2 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿匯款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào) 查 內(nèi) 容是否不適用評(píng)價(jià)一、職責(zé)分離記賬、復(fù)核、授權(quán)、蓋章、聯(lián)行、票據(jù)交換工作是否由不同人員承擔(dān)?二、匯出款項(xiàng)的審查
27、和辦理(一)銀行接到匯款憑證,是否審核匯款憑證的各項(xiàng)要素、匯款人的簽章與預(yù)留銀行簽章相符、匯款人賬戶是否有足夠的余額?(二)對(duì)填明“現(xiàn)金”字樣的匯款憑證,收款人和付款人是否均為個(gè)人?(三)經(jīng)有關(guān)人員復(fù)核和授權(quán)后,是否根據(jù)審查無(wú)誤的匯款憑證及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬?(四)是否區(qū)分系統(tǒng)內(nèi)匯款、跨系統(tǒng)銀行匯款和通過(guò)人民銀行轉(zhuǎn)匯的匯款,正確選擇匯款線路和清算渠道?(五)是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取結(jié)算手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi)?(六)對(duì)匯出境外款項(xiàng),銀行是否審核匯款企業(yè)符合對(duì)外付匯資格條件或有外匯局批文,匯款用途符合國(guó)家外匯政策?(七)對(duì)于超過(guò)規(guī)定限額的匯出匯款,銀行是否憑外匯局核準(zhǔn)件辦理匯出境外?(八)對(duì)于單筆金額達(dá)到或超過(guò)等值5
28、0萬(wàn)美元的匯款及其他非常規(guī)匯款業(yè)務(wù),銀行是否按規(guī)定報(bào)送當(dāng)?shù)赝鈪R局備案?三、匯入款項(xiàng)的處理(一)銀行收到匯入款項(xiàng),對(duì)收款人在本行有結(jié)算賬戶的,審查無(wú)誤后是否及時(shí)入賬;對(duì)收款人未在本行有結(jié)算賬戶的,是否專人登記應(yīng)解匯款登記簿,及時(shí)通知收款人來(lái)行辦理取款手續(xù)?(二)對(duì)境外匯入?yún)R款,是否核對(duì)印鑒或密押、審核信匯委托書或SWIFT電文或電傳付款指示、審核匯款頭寸落實(shí)情況?(三)對(duì)境外匯入?yún)R款,是否根據(jù)外匯局規(guī)定區(qū)分不同性質(zhì)的外匯辦理解付?(四)收款人來(lái)行辦理取款,屬于留行待取的,銀行是否審核收款人的有效身份,并要求其在“收款人簽章”處蓋章或簽字?(五)匯款憑證未注明“現(xiàn)金”字樣而需要支取現(xiàn)金的,是否由有
29、權(quán)審批人按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行審批簽字后辦理支付?四、帳簿的設(shè)置和核對(duì)(一)是否及時(shí)登記有關(guān)賬簿,進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理?(二)是否定期核對(duì)應(yīng)解匯款和匯出匯款的帳卡、賬簿相符?審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()表6-3 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿托收業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào) 查 內(nèi) 容是否不適用備注一、職責(zé)分離記賬、復(fù)核、授權(quán)、蓋章、聯(lián)行、票據(jù)交換工作是否由不同人員承擔(dān)?二、發(fā)出托收業(yè)務(wù)的審查和辦理(一)收款人辦理委托收款,是否向銀行提交委托收款憑證和有關(guān)債務(wù)證明?銀行是否認(rèn)真審核單證
30、的各項(xiàng)要素和收款人簽章,與所附的已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款單位的債務(wù)證明是否相符?(二)對(duì)托收承付,銀行是否認(rèn)真審查托收款項(xiàng)符合托收承付結(jié)算方式規(guī)定的范圍、條件、金額起點(diǎn)及其他有關(guān)規(guī)定?(三)在同城范圍內(nèi),收款人使用同城特約委托收款方式收取公用事業(yè)費(fèi),銀行是否審核收付雙方事先簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、付款人向開(kāi)戶銀行的授權(quán)、以及人民銀行的批準(zhǔn)文件等?(四)托收業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核授權(quán)后,是否加蓋業(yè)務(wù)公章,由專人將委托收款憑證及有關(guān)債務(wù)證明一起寄付款人開(kāi)戶行?(五)是否由專人登記“發(fā)出委托收款登記簿”和表外帳,并將留存的卡片專夾保管?(六)對(duì)于跟單托收,銀行是否審核客戶交來(lái)的單據(jù)合規(guī)、齊全、單單一致;銀行
31、是否按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)和登記,并依據(jù)國(guó)際慣例處理單據(jù)?(七)對(duì)于跟單托收和光票托收,代收行或賬戶行的選擇、索匯路線的確定是否符合有關(guān)規(guī)定,托收委托書的制作是否恰當(dāng)?三、收到托收業(yè)務(wù)的審查和辦理(一)銀行收到委托收款憑證及有關(guān)債務(wù)證明后,是否認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容,由專人逐筆登記“收到委托收款登記簿”和表外帳,并專夾保管?(二)對(duì)托收承付憑證,經(jīng)辦員審查無(wú)誤后,是否在憑證上填注收到日期和承付期(區(qū)分驗(yàn)單付款和驗(yàn)貨付款)?(三)是否由保管業(yè)務(wù)公章人員在委托收款憑證的回單聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章,連同有關(guān)債務(wù)證明一并及時(shí)送交付款人,并做好簽收登記?(四)銀行收到付款人的付款通知書或拒付期滿或承付期滿,是否由記賬員、復(fù)核
32、員分別對(duì)付款憑證審核無(wú)誤后,將款項(xiàng)轉(zhuǎn)出?(五)付款人帳戶無(wú)款支付,是否由專人在委托收款憑證和“收到委托收款登記簿”上注明退回日期和“無(wú)款支付”字樣,填制未付款項(xiàng)通知書?(六)對(duì)托收承付,付款人開(kāi)戶銀行對(duì)不足支付部分是否作為逾期未付款項(xiàng),按逾期付款處理?(七)付款人拒絕付款,銀行是否取得付款人出具的拒絕證明或“拒絕付款理由書”?(八)是否由專人將無(wú)款支付或拒絕付款的有關(guān)單證,及時(shí)退回收款人開(kāi)戶行?(九)銀行收到款項(xiàng)劃回憑證,是否核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)記入收款人賬戶?對(duì)于跟單托收和光票托收,收匯、結(jié)匯的賬務(wù)處理是否合規(guī)?(十)銀行收到退回憑證及有關(guān)單證,是否由專人按規(guī)定進(jìn)行處理,并做好簽收登記?(十一)對(duì)
33、過(guò)期未劃回又未退回憑證的委托收款,是否由專人及時(shí)辦理查詢?四、托收手續(xù)費(fèi)的收取是否按規(guī)定收取有關(guān)手續(xù)費(fèi)?五、帳簿的設(shè)置和核對(duì)(一)是否及時(shí)登記有關(guān)賬簿,如“發(fā)出托收結(jié)算憑證登記簿”、“定期代收結(jié)算憑證登記簿”等?(二)帳務(wù)處理是否正確,是否定期核對(duì)有關(guān)帳簿和憑證?審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()表6-4 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿信用證業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào)查內(nèi)容是否不適用評(píng)價(jià)一、綜合性內(nèi)部控制(一)是否將信用證業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一授信管理?(二)是否制定信用證業(yè)務(wù)操作規(guī)程或辦法?(
34、三)是否建立健全信用證業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,印鑒密押人員是否與業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格分開(kāi),密押?jiǎn)T與電傳人員是否嚴(yán)格分開(kāi)?(四)是否執(zhí)行復(fù)核制度和逐級(jí)授權(quán)制度?(五)是否制訂SWIFT系統(tǒng)操作管理辦法,包括:操作員密碼管理、SWIFT發(fā)報(bào)的管理、SWIFT收?qǐng)?bào)的管理等?二、信用證的開(kāi)立(一)是否嚴(yán)格審查開(kāi)證申請(qǐng)人的開(kāi)證資格?(二)銀行是否取得申請(qǐng)人提交的開(kāi)證申請(qǐng)書、進(jìn)口合同或代理協(xié)議、貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單(代申報(bào)單)、國(guó)內(nèi)銷售合同或出口銷售合同、已投保的書面證明(如需)、進(jìn)口付匯備案表(如需)、項(xiàng)目批文及項(xiàng)目的可行性報(bào)告(如需)、購(gòu)買外匯申請(qǐng)書或付匯申請(qǐng)書等文件? (三)是否審核開(kāi)證申請(qǐng)書的各項(xiàng)要素,核對(duì)客戶印鑒
35、,核對(duì)客戶提供的人民幣或外幣帳號(hào),核對(duì)客戶填寫的合同號(hào)碼等?(四)是否嚴(yán)格審核開(kāi)證條款?(五)是否嚴(yán)格審查開(kāi)證申請(qǐng)人的資信條件,開(kāi)證保證金的收取是否符合規(guī)定,減免保證金是否經(jīng)授信部門批準(zhǔn)?(六)是否正確選擇通知行和償付行?(七)是否按照內(nèi)部管理權(quán)限逐級(jí)審批后對(duì)外簽發(fā)信用證?(八)是否核定每一客戶開(kāi)立遠(yuǎn)期信用證的最大授信額度?(九)超過(guò)90天以上的遠(yuǎn)期信用證是否到外匯局辦理外債登記手續(xù),開(kāi)立360天以上(含360天)遠(yuǎn)期信用證是否報(bào)外匯局逐筆審批?(十)開(kāi)出信用證是否連續(xù)編號(hào)并設(shè)簿登記?三、信用證的修改(一)信用證的修改是否以申請(qǐng)人的書面申請(qǐng)為依據(jù)?(二)信用證增加金額的修改手續(xù)是否與申請(qǐng)開(kāi)證手
36、續(xù)相同?四、保證金管理 (一)是否設(shè)立保證金專戶?(二)是否嚴(yán)格開(kāi)證保證金的管理,保證金的收入和付出是否經(jīng)有關(guān)部門和授權(quán)人員審核批準(zhǔn)?五、出口來(lái)證的審查、通知和議付(一)收到國(guó)外銀行開(kāi)來(lái)的信用證,是否對(duì)信用證的真實(shí)性、來(lái)證國(guó)家或地區(qū)風(fēng)險(xiǎn)、開(kāi)證行資信、信用證性質(zhì)和信用證內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核?(二)對(duì)收到的信用證、信用證修改書及來(lái)證項(xiàng)下的保兌書、確認(rèn)償付書、授權(quán)書及有關(guān)函電等文件,是否核對(duì)印鑒、密押,進(jìn)行編號(hào)和登記,繕制通知面函,及時(shí)通知受益人?如發(fā)現(xiàn)不符,是否按規(guī)定及時(shí)處理?(三)議付信用證,是否審核信用證所附單據(jù)與信用證條款表面相符?議付利息計(jì)算是否正確,實(shí)付議付金額是否正確,是否按規(guī)定收取議付手
37、續(xù)費(fèi)?(四)是否按照安全、快速的原則選擇索匯路線寄單索匯?(五)是否在規(guī)定的工作日內(nèi)處理單據(jù)?六、開(kāi)出信用證的進(jìn)口到單處理(審單/承兌/付款)(一)是否按規(guī)定將來(lái)單面函與所附單據(jù)進(jìn)行核對(duì)、編號(hào)、登記、簽收?(二)是否根據(jù)信用證條款對(duì)來(lái)單逐一審核,確定其單證、單單相符?(三)是否及時(shí)處理單據(jù)不符點(diǎn)? (四)是否按操作規(guī)程辦理對(duì)外承兌和付款:對(duì)即期付款信用證,是否從申請(qǐng)人帳戶收取款項(xiàng)支付給議付行或受益人;對(duì)延期付款信用證,是否向議付行或受益人發(fā)出到期付款確認(rèn)書,并于到期日從申請(qǐng)人帳戶收取款項(xiàng)支付給議付行或受益人?(五)是否及時(shí)將來(lái)單通知書連同有關(guān)單據(jù)交開(kāi)證申請(qǐng)人?(六)開(kāi)證行付款后,是否在信用證正
38、本背面記明付款日期、業(yè)務(wù)編號(hào)、付款金額、信用證余額、開(kāi)證行名稱,并加蓋業(yè)務(wù)公章?(七)申請(qǐng)人交存的保證金和其存款帳戶余額不足支付時(shí),是否對(duì)不足支付部分作逾期貸款處理?七、信用證業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取是否按規(guī)定收取開(kāi)證手續(xù)費(fèi)、修改費(fèi)、承兌費(fèi)、通知費(fèi)、郵電費(fèi)等?八、帳簿設(shè)置和核對(duì)、檔案管理(一)是否按照有關(guān)會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行表內(nèi)、表外帳務(wù)處理,并定期核對(duì)?(二)是否設(shè)立信用證業(yè)務(wù)有關(guān)登記簿,如開(kāi)證登記簿、單到登記簿、承兌付款登記簿等?(三)是否建立來(lái)電、去電登記簿,是否在登記簿上登記編號(hào)、來(lái)報(bào)(發(fā)報(bào))銀行、密押(密押電)、金額等要素?(四)是否建立信用證業(yè)務(wù)卷宗,并設(shè)專人負(fù)責(zé)和保管?(五)是否定期檢查信用證
39、項(xiàng)下收匯情況,對(duì)國(guó)外漏付、錯(cuò)付、遲付款項(xiàng)及時(shí)處理?審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()表6-5 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿結(jié)售匯業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào) 查 內(nèi) 容是否不適用評(píng)價(jià)一、綜合性內(nèi)部控制(一)是否制定結(jié)匯、售匯、付匯業(yè)務(wù)操作規(guī)程和結(jié)售匯內(nèi)部監(jiān)管制度?(二)記賬、復(fù)核、交易、授權(quán)是否職責(zé)分離?(三)是否及時(shí)編制和報(bào)送結(jié)匯、售匯及付匯情況報(bào)表?二、結(jié)匯/收匯業(yè)務(wù)的辦理(一)對(duì)允許保留現(xiàn)匯企業(yè)的出口收匯,是否根據(jù)外匯局規(guī)定將超出其外匯結(jié)算帳戶最高限額的部分予以結(jié)匯?(二)對(duì)境內(nèi)
40、機(jī)構(gòu)出口貿(mào)易項(xiàng)下外匯結(jié)匯,是否區(qū)分不同結(jié)算方式(信用證、托收、匯款),審核結(jié)匯申請(qǐng)人提交的有效憑證和商業(yè)單據(jù)?(三)銀行結(jié)匯或入帳后,是否在結(jié)匯水單或收帳通知上注明相應(yīng)的核銷單編號(hào)?(四)對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)未申報(bào)外匯性質(zhì)的外匯,以及出口項(xiàng)下匯入?yún)R款和預(yù)收貨款未提供正本出口收匯核銷單或核對(duì)不清的,銀行是否不予辦理結(jié)匯或者進(jìn)入境內(nèi)機(jī)構(gòu)外匯帳戶?(五)超過(guò)等值1萬(wàn)美元的現(xiàn)鈔結(jié)匯,銀行是否審核結(jié)匯人的身份證明和外匯來(lái)源證明,結(jié)匯登記后是否報(bào)外匯局備案?(六)資本項(xiàng)目的結(jié)匯,是否按規(guī)定向外匯局備案或經(jīng)外匯局核準(zhǔn)?(七)辦理結(jié)匯業(yè)務(wù),是否及時(shí)將業(yè)務(wù)編號(hào)、日期、客戶名稱、幣種、金額、匯率、折合人民幣金額等項(xiàng)目登記結(jié)
41、匯業(yè)務(wù)登記簿或結(jié)匯臺(tái)帳?三、售匯/付匯業(yè)務(wù)的辦理(一)對(duì)資本項(xiàng)目下售匯,是否按規(guī)定核對(duì)外匯局的核準(zhǔn)件?(二)對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)貿(mào)易及非貿(mào)易經(jīng)營(yíng)性對(duì)外支付用匯,是否區(qū)分不同用途和不同結(jié)算方式,審核規(guī)定的有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)后,向客戶售匯或從其外匯帳戶中支付?(三)售匯后是否在報(bào)關(guān)單等有效憑證上加蓋“已供匯”印章,加注售匯日期、金額和加蓋公章或者業(yè)務(wù)章?(四)銀行為境內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理售付匯時(shí),是否按照規(guī)定對(duì)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單進(jìn)行鑒別和二次核對(duì),確認(rèn)為真實(shí)后才辦理售付匯手續(xù)?(五)對(duì)貨到付款項(xiàng)下售付匯,銀行是否審核其貿(mào)易真實(shí)性?(六)對(duì)進(jìn)口單位不在“對(duì)外付匯進(jìn)口單位名錄”或進(jìn)口單位已被列入“由外匯局審核真實(shí)性的進(jìn)口
42、單位名單”,以及“90天以上信用證”、“90天以上托收”、“異地付匯”、“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”、“境外工程使用物資”等進(jìn)口付匯,銀行是否憑外匯局核發(fā)的進(jìn)口付匯備案表及規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單證辦理對(duì)外付匯手續(xù)?(七)對(duì)超過(guò)規(guī)定比例和金額的預(yù)付貨款/傭金、轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下先支后收的對(duì)外支付、償還外債利息和本金,銀行是否憑外匯局出具的核準(zhǔn)件辦理?(八)境內(nèi)機(jī)構(gòu)先支后收轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下的購(gòu)付匯,銀行是否憑外匯局核發(fā)的“進(jìn)口付匯備案表”、進(jìn)出口合同、發(fā)票、買方開(kāi)來(lái)的信用證、或者經(jīng)銀行核對(duì)密押的外方銀行開(kāi)具的付款保函等和規(guī)定的其他相應(yīng)有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)為其辦理售付匯?(九)境內(nèi)機(jī)構(gòu)在注冊(cè)地以外的地區(qū)開(kāi)證和購(gòu)付匯,是否憑
43、注冊(cè)地外匯局登記發(fā)放并經(jīng)開(kāi)證地或者購(gòu)付匯地外匯局核對(duì)確認(rèn)的“進(jìn)口付匯備案表”和規(guī)定的相應(yīng)有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)辦理?(十)易貨貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口,是否憑外匯局出具的核準(zhǔn)件予以售匯或者從外匯帳戶支付?(十一)對(duì)代理進(jìn)口項(xiàng)下售匯,是否按規(guī)定審核進(jìn)口代理協(xié)議?(十二)向客戶售匯金額是否控制在客戶提供的有效憑證或外匯局核準(zhǔn)件所規(guī)定的金額或比例之內(nèi)?(十三)銀行辦理售匯和付匯后,是否在相應(yīng)的有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)上簽章,并留存?zhèn)洳椋浚ㄊ模┺k理售匯業(yè)務(wù),是否及時(shí)將業(yè)務(wù)編號(hào)、日期、客戶名稱、幣種、金額、匯率、折合人民幣金額等項(xiàng)目登記售匯業(yè)務(wù)登記簿或售匯臺(tái)帳?四、牌價(jià)和頭寸(一)結(jié)匯、售匯所用牌價(jià)是否正確,外匯資
44、金和人民幣資金的扣收、劃撥是否正確?(二)結(jié)售匯頭寸是否及時(shí)平倉(cāng),留有的敞口是否經(jīng)有權(quán)部門和人員批準(zhǔn)?審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()(二)測(cè)試內(nèi)部控制,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)完成內(nèi)部控制調(diào)查后,可根據(jù)調(diào)查情況,采取詢問(wèn)、觀察及審查書面文檔等方法對(duì)上述調(diào)查表中的全部或部分項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試,并據(jù)以評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)。表6-6 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行: 測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1)取得有關(guān)銀行匯票和銀行本票的簽發(fā)和兌付的規(guī)定或章程,取得
45、空白銀行匯票、空白銀行本票的管理制度,取得現(xiàn)金管理規(guī)定,審查其完善、恰當(dāng)和合法性,有無(wú)在結(jié)算制度之外規(guī)定附加條件,影響匯路暢通。(2)詢問(wèn)結(jié)算部門執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的實(shí)際情況,有無(wú)發(fā)生重大詐騙案件、重大責(zé)任事故或違反規(guī)定的行為,有無(wú)按規(guī)定對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律的開(kāi)戶單位實(shí)行制裁。(3)詢問(wèn)有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督部門的結(jié)算業(yè)務(wù)檢查情況,客戶投訴情況。觀察(1)實(shí)地觀察柜臺(tái)辦理結(jié)算事項(xiàng)情況、會(huì)計(jì)部門帳務(wù)處理以及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督對(duì)有關(guān)票據(jù)檢查情況,查看其實(shí)際執(zhí)行效果,重點(diǎn)觀察崗位職責(zé)的分離情況。(2)實(shí)地觀察重要空白憑證的保管情況。審查書面文檔(1)抽查部分票據(jù),檢查票據(jù)的真?zhèn)危粰z查票據(jù)記載事項(xiàng)是否齊全,有無(wú)漏項(xiàng);檢查票據(jù)的編
46、押/核押、蓋章、簽發(fā)、解付等是否經(jīng)相關(guān)不同崗位職責(zé)的人員執(zhí)行。有無(wú)受理遠(yuǎn)期支票、空頭支票及逾期匯票/本票等不合規(guī)票據(jù)。(2)取得有關(guān)票據(jù)結(jié)算的憑證、帳本和有關(guān)存款賬戶,審查辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)是否齊備,會(huì)計(jì)處理是否正確,銀行有無(wú)墊款和給客戶透支。(3)比較付款人支付款項(xiàng)的日期與銀行提出交換或通過(guò)聯(lián)行匯劃的日期,比較銀行收到劃入款項(xiàng)的日期與銀行將款項(xiàng)解付收款人的日期,核對(duì)聯(lián)行報(bào)單或票據(jù)上的收款單位和帳號(hào)與銀行入帳的實(shí)際收款單位和帳號(hào),審查滯留時(shí)間是否正常,有無(wú)壓?jiǎn)螇浩?,延壓截留他行資金和挪用客戶資金的行為。(4)抽查銀行匯票解付的有關(guān)憑證,檢查實(shí)際結(jié)算金額低于出票金額時(shí),其多余金額出票銀行是否
47、退交申請(qǐng)人。(5)檢查銀行承兌匯票有無(wú)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的部門審批,銀行承兌匯票到期是否及時(shí)向出票人收取票款,有無(wú)匯票已過(guò)期而未收取票款的情況。(6)調(diào)閱有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿,比較付款人支付手續(xù)費(fèi)與銀行手續(xù)費(fèi)收入入帳情況,審查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確完整。(7)檢查現(xiàn)金銀行匯票/本票的申請(qǐng)人和收款人是否均為個(gè)人。(8)檢查現(xiàn)金支票是否只用于支取現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳支票和劃線支票是否只用于轉(zhuǎn)帳。(9)調(diào)閱大額現(xiàn)金支付登記簿和有關(guān)會(huì)計(jì)憑證, 審查大額現(xiàn)金支出是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準(zhǔn),現(xiàn)金結(jié)算范圍是否符合國(guó)家規(guī)定。(10)審查銀行簽發(fā)超過(guò)大額現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票/本票,是否實(shí)行登記備案制
48、度。(11)檢查空白銀行匯票/本票管理情況,將有關(guān)賬簿與銀行匯票/本票的簽發(fā)相核對(duì)。(12)抽查“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”和有關(guān)憑證,審查存款人領(lǐng)購(gòu)支票/商業(yè)匯票時(shí),銀行是否確認(rèn)客戶身份的真實(shí)性。(13)調(diào)閱存款賬戶銷戶登記簿,審查存款賬戶結(jié)清時(shí),銀行是否要求存款人將全部剩余空白支票/空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。(14)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)。(15)調(diào)閱退票登記簿,檢查銀行對(duì)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行簽章不符的支票、支付密碼錯(cuò)誤的支票,是否按規(guī)定處理。 審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高(
49、) 較高( ) 中( ) 低( )內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) 1.3 ( ) 2( ) 2.3( )表6-7 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿匯款和托收業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1)取得匯款業(yè)務(wù)操作規(guī)程、取得托收業(yè)務(wù)操作規(guī)程,審查有關(guān)制度規(guī)定的完善、恰當(dāng)和合法性。(2)詢問(wèn)會(huì)計(jì)部門主管、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,詢問(wèn)結(jié)算部門有無(wú)發(fā)生重大責(zé)任事故或違反規(guī)定的行為及客戶投訴情況。觀察實(shí)地觀察柜臺(tái)辦理結(jié)算事項(xiàng)情況、會(huì)計(jì)部門帳務(wù)處理以及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的有關(guān)檢查情況,查看內(nèi)控制度實(shí)
50、際執(zhí)行效果。重點(diǎn)觀察崗位職責(zé)的分離情況。審查書面文檔1匯款業(yè)務(wù)審查(1)調(diào)閱匯款業(yè)務(wù)有關(guān)憑證,審查不相容職務(wù)的分離情況。(2)取得“匯出匯款”賬戶、有關(guān)存款賬戶和有關(guān)憑證,審查客戶資金是否充足,銀行是否不予墊付。(3)取得“應(yīng)解匯款”賬戶,有關(guān)存款賬戶和有關(guān)憑證,審查匯入款項(xiàng)的處理是否正確。(4)抽查匯出款項(xiàng)的處理,審查匯款線路和清算渠道的選擇是否正確。(5)比較匯款人劃出款項(xiàng)的日期與銀行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)的日期,比較銀行收到匯款的日期與解付款項(xiàng)的日期,核對(duì)聯(lián)行報(bào)單上的收款單位和帳號(hào)與銀行入帳的實(shí)際收款單位和帳號(hào),審查滯留時(shí)間是否正常。(6)檢查匯款人支付手續(xù)費(fèi)或電子匯劃費(fèi)或郵電費(fèi)與銀行收入入帳情況,審
51、查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確。(7)審查填明“現(xiàn)金”字樣的匯款憑證,其收款人和付款人是否均為個(gè)人;匯款憑證未注明“現(xiàn)金”字樣而支取現(xiàn)金時(shí),是否經(jīng)有權(quán)人員審批同意。(8)審查超過(guò)規(guī)定限額的外匯匯出匯款是否有外匯局的核準(zhǔn)件。(9)審查銀行對(duì)于單筆金額達(dá)到或超過(guò)等值50萬(wàn)美元的匯款,是否按規(guī)定報(bào)送當(dāng)?shù)赝鈪R局備案。(10)調(diào)閱結(jié)算檔案文件,檢查辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)是否齊備;對(duì)部分需要進(jìn)行審批的項(xiàng)目,如外匯匯出匯款,檢查是否經(jīng)過(guò)有相應(yīng)審批權(quán)限的部門進(jìn)行審批。對(duì)匯出境外款項(xiàng),審核匯款企業(yè)是否符合對(duì)外付匯資格條件。(11)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄匯款業(yè)務(wù)。2托收業(yè)務(wù)審查(1)調(diào)
52、閱托收業(yè)務(wù)有關(guān)憑證,審查不相容職務(wù)的分離情況。(2)調(diào)閱托收承付業(yè)務(wù)登記簿,審查是否符合托收承付結(jié)算方式規(guī)定的范圍、條件、金額起點(diǎn)及其他有關(guān)規(guī)定。(3)調(diào)閱托收業(yè)務(wù)登記簿和有關(guān)檔案文件,審查使用同城特約委托收款方式收取公用事業(yè)費(fèi)的手續(xù)是否齊備。(4)抽查托收業(yè)務(wù)的辦理,審查代收行或賬戶行的選擇、索匯路線的確定是否符合有關(guān)規(guī)定,托收委托書的制作是否恰當(dāng)。(5)調(diào)閱托收承付業(yè)務(wù)登記簿和有關(guān)憑證,審查付款人開(kāi)戶銀行對(duì)不足支付部分是否按逾期付款處理,是否根據(jù)逾期付款金額和逾期天數(shù)計(jì)算逾期付款賠償金。(6)調(diào)閱托收業(yè)務(wù)登記簿,審查付款人拒絕付款或無(wú)款支付時(shí),或?qū)^(guò)期未劃回又未退回憑證的委托收款,銀行是否
53、按規(guī)定處理。(7)比較匯款人劃出款項(xiàng)的日期與銀行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)的日期,比較銀行收到匯款的日期與解付款項(xiàng)的日期,審查滯留時(shí)間是否正常,有無(wú)壓?jiǎn)螇浩薄⒔亓襞灿每蛻艉退匈Y金的行為。(8)調(diào)閱跟單托收和光票托收業(yè)務(wù)檔案,審核業(yè)務(wù)辦理是否符合有關(guān)規(guī)定和國(guó)際慣例。(9)取得“應(yīng)收托收款項(xiàng)”、“代收托收款項(xiàng)”等表外賬戶和有關(guān)備查帳簿,以及“應(yīng)解匯款”、“聯(lián)行往來(lái)”、“手續(xù)費(fèi)收入”等賬戶和有關(guān)憑證,比較付款人支付手續(xù)費(fèi)與銀行手續(xù)費(fèi)收入入帳情況,審查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確完整。(10)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄托收業(yè)務(wù)。 審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制
54、測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)匯款和托收業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高( ) 較高( ) 中( ) 低( )內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) 1.3 ( ) 2( ) 2.3( )表6-8 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿信用證業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1) 取得上級(jí)行授權(quán)書、取得信用證業(yè)務(wù)操作規(guī)程、信用證業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法、SWIFT系統(tǒng)操作管理辦法等內(nèi)控制度,審查其完善、恰當(dāng)和合法性。包括:是否將信用證業(yè)務(wù)納入全行統(tǒng)一綜合授權(quán)授信管理,是否經(jīng)上級(jí)行授權(quán)辦理信用證業(yè)務(wù),是否具備辦理信用證業(yè)務(wù)的資格。(2)取得有關(guān)信用證項(xiàng)下墊款的報(bào)告,了解信用證項(xiàng)下墊款
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