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文檔簡介

1、工程變更管理制度部門:日期:年 月曰文件編號:DY DB199編寫人:類型:審核人:編制單位:第一章總則1.1為進一步加強工程項目的管理,規(guī)范工程變更審批程序,避免 工程變更的隨意性和盲目性,同時保證工程質(zhì)量,使建設(shè)資金合理、 安全、髙效的運行,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。1.2公司及分子公司的工程項目在實施過程中發(fā)生工程變更的均 應(yīng)遵守本制度。1.3本制度所稱的工程變更是指工程項目實施中出現(xiàn)(1)實際情 況與原設(shè)計文件不符,(2)原設(shè)計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀 因素而改變原設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、數(shù)量(4)調(diào)整原合同中的工作內(nèi)容 等。1.4公司工程項目建設(shè)應(yīng)嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;

2、如 確實需要變更,應(yīng)遵循科學、合理、真實、經(jīng)濟和及時的原則,并按 照規(guī)定程序辦理。第二章工程變更管理機構(gòu)和職責2.1公司工程項目變更管理實行現(xiàn)場人員、項目部、項目領(lǐng)導(dǎo)小組 三級審核管理的原則。工程項目便跟的決策權(quán)屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組,重要變更的審批權(quán)由總裁執(zhí)行,項目組是工程變更管理的執(zhí)行部門和監(jiān)督部門,現(xiàn)場工作組具 體負責變更申請的現(xiàn)場復(fù)核。2.2現(xiàn)場工作組是施工現(xiàn)場的監(jiān)督、管理組織,負責對施工現(xiàn)場進 行實時監(jiān)督,也是對工程項目熟悉最高的部門,在現(xiàn)場管理過程中應(yīng) 認真、負責、實事求是,應(yīng)履行如下職責:(1) 可以提出工程變更;(2) 調(diào)查復(fù)核確認工程變更事項,根據(jù)實際情況有權(quán)否決相關(guān)方提 出的變更申

3、請。(3) 配合其他部門進行確認工程變更方案、變更預(yù)算等,工程變更 經(jīng)批準后發(fā)送工程變更通知;(4) 工程變更后施工的監(jiān)督。2.3項目部作為工程項目變更的協(xié)調(diào)溝通機構(gòu),負責(1) 提出工程變更,復(fù)核工程變更申請;(2) 組織協(xié)調(diào)施工、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)方會商工程變更方案;(3) 組織預(yù)算組編制工程變更預(yù)算;(4) 組織相關(guān)部門對工程變更方案進行論證,包括設(shè)計方案、施工 方案、進度控制、預(yù)算方案、材料價格變動等;簽發(fā)工程變更簽證;(5) 組織并落實變更方案的具體實施,并對變更實施后的結(jié)果進行 評估、總結(jié)(6) 不定期進行現(xiàn)場檢查;(7) 對現(xiàn)場工作組進行考評。2. 4預(yù)算組按照工程變更方案、設(shè)計變

4、更文件等編制工程變更的預(yù)一 9 *0算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。2.5項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預(yù)算, 施工進度計劃調(diào)整申請等,簽署工程變更補充協(xié)議或相關(guān)合同。超權(quán) 限的工程變更需總裁審批。第三章工程變更一般規(guī)定3. 1 X程變更可實行分級管理審批制,即:按工程變更類型、預(yù)計 工程量、預(yù)算工程造價等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實 施中再根據(jù)所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門審批。3.2 般變更是指在項目實施中涉及規(guī)模較小、技術(shù)要求不髙、工 程造價變化不大、施工進度變化不大的變更。一般變更通常有:為提 髙工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節(jié)、天氣等原因,為保證施工 進度及質(zhì)量

5、,少量增加添加材料的變更;工程結(jié)構(gòu)物位置的局部調(diào)整; 工程結(jié)構(gòu)物形式的個別調(diào)整。一般變更的工程量變化小于原預(yù)算工程 量或施工合同約定的5%,工程造價的變動小于預(yù)算或施工合同金額 的5%o3.3重要變更是指在工程實施中發(fā)生的涉及規(guī)模較大、技術(shù)要求較 髙、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要 求,主要工程大量改換工程材料;工程結(jié)構(gòu)物的增加和刪除的變更; 主要工程形式的調(diào)整。工程量變化量大于預(yù)算或施工合同約定的5%; 工程造價超過預(yù)算或施工合同金額的5%以上。3.4處理工程變更時應(yīng)遵循以下原則:(1) 工程項目文件一經(jīng)批準,不得任意變更。除非確實需要,應(yīng)根據(jù)工程變更規(guī)定程序上報審

6、批。(2) 工程變更的管理與審批須根據(jù)需要、符合工程技術(shù)標準和規(guī)范、 有利工程進展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進度、兼顧建設(shè)各方 利益等為基本原則。(3) 在工程變更過程中,不得相互串通作弊,不得通過行賄、回扣 等不正當手段獲取工程變更的審批。(4) 提出變更申請時,須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、 變更理由、原始記錄、設(shè)計圖紙的缺點、變更工程造價計算書等。(5) 對于工程變更,現(xiàn)場工作組人員必須嚴格把好第一關(guān),根據(jù)工 程現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的 必要性,合理、準確地做好工程變更的核實、計量與估價,切實做到“公平、合理”并按規(guī)定程序正確受理。(6)

7、為避免影響工程進度,工程變更的審批應(yīng)規(guī)定嚴格的時間周期, 一般在7天15天內(nèi)批復(fù)。(7) 工程變更設(shè)計經(jīng)審查批準后,由現(xiàn)場工作組根據(jù)批復(fù)下達變更 通知,施工單位應(yīng)按變更通知及批準的變更設(shè)計文件施工,并相應(yīng)增 減有關(guān)工程費用。3.5建設(shè)工程項目的實施具有復(fù)雜性、長期性和動態(tài)性,工程變更 時有發(fā)生,當工程建設(shè)項目出現(xiàn)下列情況時,可申請進行變更:(1) 因設(shè)計不完善而出現(xiàn)錯、漏、碰、缺時;(2) 有更優(yōu)設(shè)計方案時,新方案可使投資更省、功能更強、加快 工程進度等;(3)施工難度大,使施工確實無法順利進行時;(4)工程施工條件的變化導(dǎo)致以往的設(shè)計無法實施時;(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時;(6)工程物資市場價

8、格發(fā)生較大變化時(7)其它需要變更的情況出現(xiàn)時。第四章工程變更程序4.1施工方、勘察方、設(shè)計方、監(jiān)理方、建設(shè)方均可作為工程變更 的提出方;當工程變更事項發(fā)生時,變更提出方對變更事項調(diào)查,確 定需變更工程時,向監(jiān)理單位提出工程變更申請表(見附件), 并附上相關(guān)佐證材料。4.2.監(jiān)理方、現(xiàn)場人員、項目部、中介服務(wù)機構(gòu)對變更事項進行調(diào) 查、核實,核實時間應(yīng)控制在3日內(nèi)完成,并判斷是否需要進行工程 變更。4. 3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,項目領(lǐng) 導(dǎo)小組審批工程變更,決定工程項目是否變動。4. 4變更方案的確定(1)按照工程變更類型,項目部與設(shè)計、監(jiān)理、施工、中介服務(wù) 機構(gòu)等相關(guān)方會商工程變更方案;(2)工程材料價格變動的,對施工方提出的價格進行調(diào)查評審, 雙方不能達成一致的,由供應(yīng)部采購;(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔,并簽訂補充 協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔;(4)設(shè)計變更的,設(shè)計方重新設(shè)計,并追究相關(guān)方責任。4. 5項目部組織預(yù)算組對工程變更進行預(yù)算,預(yù)算人員根據(jù)工程變 更方案及相關(guān)材料編制變更預(yù)算。4.6項目部提出工程變更審批申請,設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方和中 介服務(wù)機構(gòu)在工程變更申請簽

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