佛山市交通運輸工程安全監(jiān)管表(附件15表格)[1]

1、附件1佛山市交通運輸工程施工安全監(jiān)管備案表工程名稱佛山市樂從至龍江公路主干線工程合同段二工程地點順德區(qū)樂從鎮(zhèn)建設(shè)單位單位名稱佛山市順德區(qū)工程建設(shè)中心法人李瑞耀通訊地址廣東省佛山市順德區(qū)行政服務(wù)中心西座四樓項目負(fù)責(zé)人姓名高景明聯(lián)系電話83999207郵編528200電話82500797建設(shè)單位申報意見 禪城區(qū)交通運輸局：佛山市樂從至龍江公路主干線工程工程項目已完成各項開工準(zhǔn)備工作，按照國務(wù)院建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例和佛山市交通運輸工程施工安全監(jiān)管規(guī)定的規(guī)定，現(xiàn)提交該工程安全生產(chǎn)概況和有關(guān)資料，辦理施工安全監(jiān)管備案手續(xù)，請予以辦理。 建設(shè)單位（公章）： 年 月 日 附表：1、施工安全監(jiān)管備案資料審

2、核意見書2、工程基本情況一覽表3、建設(shè)單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表4、監(jiān)理單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表5、施工單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表6、交通運輸工程危險性較大分部分項工程清單表7、交通運輸工程重大危險源清單表8、佛山市交通運輸工程項目安全責(zé)任承諾書9、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件檢查表附表1-1：工程施工安全監(jiān)管備案資料審核意見書序號資料名稱核查情況1初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等基建程序批復(fù)文件有 無 齊全不齊全2設(shè)計圖紙、主要地質(zhì)、水文勘察資料有 無 3施工圖文件有 無 4安全預(yù)評價意見、安全風(fēng)險評估報告（若有，須提交）有無 齊全 不齊全5施工單位安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件（須提交） 有 無6施工及監(jiān)理單位安全生產(chǎn)合同復(fù)印

3、件（須提交）有無 齊全 不齊全7建設(shè)項目基本情況，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表（附表25，須提交）有無 齊全 不齊全8消防交警部門安全生產(chǎn)審查意見書（若有，須提交）有 無9建設(shè)單位安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)臺賬管理制度和安全生產(chǎn)費用管理制度有無 齊全 不齊全10設(shè)計、監(jiān)理、施工等合同文件及資質(zhì)證書有無 齊全 不齊全11監(jiān)理單位安全監(jiān)理工程師監(jiān)理資格證書和安全生產(chǎn)考核合格證書有 無 12施工單位主要人員安全生產(chǎn)考核合格證（項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總工程師、專職安全員）有無 齊全 不齊全 13特種作業(yè)人員登記情況有 無 14交通運輸工程危險性較大分部分項工程清單表（附表6，須提交）有 無1

4、5交通運輸工程重大危險源清單表（附表7，須提交）有 無16各參建單位安全責(zé)任承諾書表（附表8，須提交）有無 齊全 不齊全17監(jiān)理安全實施細(xì)則、監(jiān)理規(guī)劃有 無 符合要求 不符合要求18安全監(jiān)督部門提出的其他有關(guān)文件和資料（須提交）有 無 符合要求 不符合要求建設(shè)單位審核意見 建設(shè)單位（公章）： 年 月 日備注1、標(biāo)注“”為必須提交資料，其余資料備查。2、該意見書由建設(shè)單位進(jìn)行施工安全行業(yè)監(jiān)管備案時提交備案機(jī)關(guān)，表列資料由建設(shè)單位形成專卷安全生產(chǎn)備案資料。 附表1-2工程基本情況一覽表第 頁 共 頁項目名稱佛山市樂從至龍江公路主干線工程建設(shè)單位佛山市順德區(qū)工程建設(shè)中心建設(shè)單位法人代表李瑞耀電 話8

5、3999207辦公室電話83999207郵編及地址廣東省佛山市順德區(qū)行政服務(wù)中心西座四樓工程概況應(yīng)寫明以下內(nèi)容：1、建設(shè)規(guī)模、主要建設(shè)內(nèi)容2、工程起止地點、里程3、工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)4、工程開工時間、計劃完工時間標(biāo)段施工單位名稱起止樁號中標(biāo)價項目經(jīng)理電話中交第二公路工程局有限公司k2+160.000k5+600.000270060020元張硯理單位起止樁號負(fù)責(zé)人電話備注勘察單位負(fù)責(zé)人備注設(shè)計單位負(fù)責(zé)人備注施工圖審查單位負(fù)責(zé)人備注檢測單位負(fù)責(zé)人備注填報人：負(fù)責(zé)人：填表日期： 年 月 日（公章）附表1-3工程建設(shè)單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表 第 頁 共 頁項目名稱 佛山市樂從至龍江公

6、路主干線工程建設(shè)單位 中交第二公路工程局有限公司姓名擔(dān)任職務(wù)辦公室電話手機(jī)備注（安全職責(zé)范圍）法人代表分管安全負(fù)責(zé)人安全部部長安全管理人員安全組織機(jī)構(gòu)框圖填報人：建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：填表日期： 年 月 日（公章）附表1-4工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)安全組織機(jī)構(gòu)情況表 第 頁 共 頁監(jiān)理標(biāo)段：監(jiān)理單位：辦公室電話：郵編及地址：本項目監(jiān)理內(nèi)容及范圍：序號姓名性別年齡監(jiān)理證編號安全生產(chǎn)考核合格證編號監(jiān)理崗位（安全職責(zé)范圍）備注安全組織機(jī)構(gòu)框圖填報：復(fù)核：監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：填表時間： 年 月 日（公章）注：實行二級監(jiān)理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)分別填寫此表。附表1-5 合同段施工單位安全組織機(jī)構(gòu)情況表 第 頁 共 頁項目名稱 佛山市樂從

7、至龍江公路主干線工程施工單位中交第二公路工程局有限公司安全生產(chǎn)許可證號（粵）ji安許證字2010010241延合同價（萬元）27006.0020承擔(dān)的施工內(nèi)容：包括道路、橋梁、涵洞、排水（雨水、污水）、照明、綠化、交通工程等主要人員到位情況擔(dān)任職務(wù)姓名性別年齡職稱安全生產(chǎn)考核合格證書編號（b類、c類） 是否外聘項目經(jīng)理張硯軍男42高工b類否副經(jīng)理陳彥平男33高工c類否總工李偉山男46高工b類否專職安全員李德煊男40工程師c類否其他成員安全組織機(jī)構(gòu)框圖填報：復(fù)核：項目經(jīng)理：填表日期： 年 月 日（公章）注：若有分包，應(yīng)按總承包和分包單位分別填寫。附表1-6 綠景西路（佛山大道至霧崗路）工程危險性

8、較大分部分項工程清單表項目名稱（公章）：綠景西路（佛山大道至霧崗路）工程 填表日期：合同段施工單位名稱（公章）項目經(jīng)理項目安全負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話中交第二公路工程局有限公司張硯軍李德號危險性較大工程名稱危險等級工程主要參數(shù)、危險因素分析工程施工計劃安全專項方案是否論證審批備注1高處墜落橋梁墩臺、上部施工，支架、腳手架安拆，夜間施工（照明不良）有2起重傷害混凝土灌注，模板搬運、安裝、拆除，施工平臺、腳手架、架橋機(jī)安拆有3坍塌支架式砼現(xiàn)澆作業(yè)、基坑開挖、材料堆放有4火災(zāi)氣割、柴油罐、乙炔庫房、配電室、變壓器、發(fā)電機(jī)房、辦公室、宿舍、食堂有建設(shè)單位負(fù)責(zé)人： 總 監(jiān)： 填表人： （

9、公章） （公章）注：本表由建設(shè)單位報送監(jiān)管部門。附表1-7綠景西路（佛山大道至霧崗路）工程重大危險源清單表建設(shè)單位（公章）項目負(fù)責(zé)人施工單位中交第二公路工程局有限公司（公章）項目經(jīng)理張硯軍監(jiān)理單位（公章）總監(jiān)序號重大危險源類別可能造成的危 害監(jiān)控措施責(zé)任部門相關(guān)部門及責(zé)任人時間后果1高處墜落墩柱.蓋梁模板安拆 箱梁支架.腳手架.門洞等 上部結(jié)構(gòu)臨邊施工嚴(yán)重1、搭設(shè)牢固操作平臺； 2、設(shè)置符合安全防護(hù)欄； 3、配備足夠防護(hù)用品； 4、7級以上大風(fēng)禁止高處作業(yè)； 5、加強(qiáng)安全思想教育。張硯軍李德煊馮克儉2起重傷害模板.鋼支架吊裝 預(yù)制梁吊裝 各種設(shè)備設(shè)施材料吊裝嚴(yán)重1、嚴(yán)禁無證操作，對操作人員進(jìn)行

10、有針對性培訓(xùn)交底； 2、編制鋼箱梁等到大噸位吊裝施工方案； 3、對起重設(shè)備進(jìn)行檢查驗收； 4、嚴(yán)格按起重吊裝安全操作規(guī)程進(jìn)行操作； 5、6級大風(fēng)禁止吊裝作業(yè)；李偉山李德煊陳彥平3坍塌支架現(xiàn)澆作業(yè)嚴(yán)重1、編制施工方案，經(jīng)審批后嚴(yán)格按方案施工； 2、施工平臺搭設(shè)牢固，經(jīng)驗收合格后方可使用； 3、現(xiàn)澆施工基礎(chǔ)夯實并澆注墊層，支架材料必須符合國家 標(biāo)準(zhǔn)； 4、嚴(yán)格按深基坑施工方案開挖。田衛(wèi)國李德煊曹廣算4火災(zāi)倉庫.油庫.宿舍.食堂 配電房.臨電線路.配電線路嚴(yán)重1、火災(zāi)危險場所嚴(yán)禁吸煙和動火并設(shè)置警示牌和足夠消防 設(shè)備； 2、易燃物品單獨存放，專人看管； 3、加強(qiáng)員工防火知識教育，危險場所動火須經(jīng)審批

11、并專人 監(jiān)護(hù)； 4、經(jīng)常性對危險場所進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改。李偉山李德煊陳彥平5觸電配電作業(yè).電器設(shè)備操作 雷擊一般1、編制臨電施組設(shè)計并對系統(tǒng)供電驗收合格后方可使用； 2、嚴(yán)禁無證接線，破損電線必須及時更換； 3、對電工材料檢驗合格后方可使用； 4、高壓線下作業(yè)設(shè)專人監(jiān)護(hù)，110-500kv保持在5-9米以外 距離； 5、對電器設(shè)備操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)； 6、設(shè)置危險警示牌，雷電天氣禁止作業(yè)。張硯軍李德煊馮克儉67備注：本表報送監(jiān)管部門。附表1-8佛山市交通運輸工程項目安全責(zé)任承諾書單位名稱： 工作性質(zhì)：工程項目名稱佛山市樂從至龍江公路主干線工程合同段二建設(shè)規(guī)模（承攬內(nèi)容）包括道路、橋梁

12、、涵洞、排水（雨水、污水）、照明、綠化、交通工程等合同價（萬元）27006.0020單位責(zé)任人項目責(zé)任人張硯軍項目責(zé)任人承諾本人鄭重承諾：在本建設(shè)項目施工過程中，我將嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中華人民共和國安全生產(chǎn)法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例、佛山市交通運輸工程施工安全監(jiān)管規(guī)定等法律、法規(guī)和規(guī)章，對工程安全進(jìn)行管理。認(rèn)真履行項目責(zé)任人的安全職責(zé)，本人工作范圍內(nèi)出現(xiàn)安全問題和事故時，愿意接受責(zé)任追究和處罰。單位：（公章） 姓名：（簽字）聯(lián)系電話： 日期：年月注：本表由建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工圖審查、施工、監(jiān)理、試驗檢測單位分別進(jìn)行填寫；工作性質(zhì)欄是指建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工圖審查、施工、監(jiān)理、試驗檢測；責(zé)任人姓名

13、必須為責(zé)任人親筆簽名。附表1-9交通運輸工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件檢查表項目名稱佛山市樂從至龍江主干線工程工程合同段二施工單位中交第二公路工程局有限公司合同價27006.0020萬元檢查內(nèi)容監(jiān)理檢查結(jié)論建設(shè)單位檢查結(jié)論安全生產(chǎn)責(zé)任制度及安全生產(chǎn)保證體系施工組織設(shè)計中的安全保證措施情況項目經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及專職安全員的配備情況和安全合格證書持有情況特種作業(yè)人員持證情況特種設(shè)備驗收及登記情況危險性較大分部、分項工程安全技術(shù)措施制定情況機(jī)械設(shè)備、設(shè)施和產(chǎn)品是否具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證及檢測合格證明安全生產(chǎn)經(jīng)費使用計劃及保證措施勞保用品、安全設(shè)施配備意外傷害保險憑證施工現(xiàn)場布置及安全警

14、示牌、公告牌設(shè)置安全教育及培訓(xùn)情況重大危險源檢測、評估、監(jiān)控情況現(xiàn)場安全應(yīng)對措施高空作業(yè)水上作業(yè)現(xiàn)場用電施工機(jī)具特殊工藝、非常規(guī)施工等施現(xiàn)場使用的裝配式活動房屋是否具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證地質(zhì)災(zāi)害及其它自然災(zāi)害防治預(yù)案安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及救援人員、器材的配備 施工駐地是否設(shè)在泥石流、滑坡體或洪水下位等危險區(qū)域監(jiān)理單位意見：監(jiān)理單位檢查人員： 監(jiān)理單位安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人： 年 月 日（公章）建設(shè)單位意見：建設(shè)單位檢查人員： 建設(shè)單位安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人： 年 月 日（公章） 注： 本表中的某些項目可能因進(jìn)度而有所變化的，應(yīng)在備注中說明原因、今后的計劃等情況。附件2 佛山市樂從至龍江主干線工程工

15、程工程施工安全監(jiān)管備案告知書佛山市順德區(qū)工程建設(shè)中心：根據(jù)佛山市交通運輸工程施工安全監(jiān)管規(guī)定的相關(guān)要求，你單位于 年 月 日向（備案機(jī)構(gòu)名稱）呈報的xxxxxxx工程xxxx合同段施工安全監(jiān)管備案資料（含補(bǔ)充資料）已收悉。經(jīng)核查所報的資料符合相關(guān)要求（備案號：fs*-年份-自然數(shù)）。備案機(jī)構(gòu)：（公章） 年 月 日*為各區(qū)拼音縮寫（禪城、新城、南海、順德、三水、高明分別為cc、xc、nh、sd、ss、gm）。附件3佛山市交通運輸工程危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案備案登記表 登記日期： 年 月 日工程名稱佛山市樂從至龍江主干線工程工程分部分項工程建設(shè)單位佛山市順德區(qū)工程建設(shè)中心施工中標(biāo)單

16、位中交第二公路工程局有限公司勘察單位設(shè)計單位鐵道第四勘察設(shè)計院監(jiān)理單位中國公路工程咨詢集團(tuán)有限公司第三方監(jiān)測（控）單位工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)佛山市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站施工安全備案（注冊）機(jī)構(gòu)資料備案情況序號應(yīng)提交備案的資料是/否備注一專項方案專項方案是否經(jīng)相關(guān)單位和人員審核、簽字、蓋章二專家論證情況專家論證審查表是否齊全、完整專家論證初審意見表是否齊全、完整相關(guān)單位和人員是否核查專家論證意見落實情況施工單位備案人簽名監(jiān)督（管）機(jī)構(gòu)登記人簽名附件4 編號： 交通運輸工程大型施工設(shè)備使用告知單（區(qū)交通運輸工程施工安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)）：我單位的架橋機(jī) 1臺，經(jīng)驗收合格，現(xiàn)申請辦理使用告知手續(xù)。我單位對提供材料的真

17、實性負(fù)責(zé)施工單位：中交第二公路工程局有限公司（蓋章） 2013 年10月7日工程名稱佛山市樂從至龍江公路主干線工程設(shè)備名稱架橋機(jī)使用地點橋梁工程設(shè)備編號100010項目負(fù)責(zé)人張硯軍聯(lián)系電保負(fù)責(zé)人李德煊安裝單位名稱租賃單位名稱安全檢驗合格證編號bqj_x01300498監(jiān)理單位意見：監(jiān)理單位： （蓋章）年 月 日建設(shè)單位意見：建設(shè)單位： （蓋章）年 月 日區(qū)安監(jiān)機(jī)構(gòu)： 簽收人： 年 月 日說明：1、在設(shè)備驗收合格后30日內(nèi)，施工單位填寫本表并經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位審查核實后，向安監(jiān)機(jī)構(gòu)申請辦理告知手續(xù)；2、本表一式四份，安監(jiān)機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位各一份；3、辦理手

18、續(xù)時隨本表提交的資料詳見附表4-1。附表4-1大型施工設(shè)備使用告知資料審核單序號辦理手續(xù)應(yīng)提交的資料監(jiān)理核查意見業(yè)主核查意見1交通運輸工程大型施工設(shè)備檢查記錄表2交通運輸工程大型施工設(shè)備驗收單3設(shè)備安裝單位專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件1份4設(shè)備安裝合同副本1份；屬租賃使用的施工機(jī)械設(shè)備，應(yīng)同時提供租賃合同副本1份。5設(shè)備專項安裝施工方案監(jiān)理審批表1份6對安裝、拆卸操作人員和使用作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)交底的書面資料各1份7特種設(shè)備檢驗檢測機(jī)構(gòu)出具的特種設(shè)備使用登記證、檢驗檢測報告、檢驗合格證（辦理手續(xù)時帶原件，核對后歸還。）8特種作業(yè)人員操作資格證書復(fù)印件1份9施工單位關(guān)于本工程項目該特種設(shè)備的使用

19、管理制度1份10專項生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案監(jiān)理審批表1份11設(shè)備的整體外觀照片一張備注：附表4-2交通運輸工程大型施工設(shè)備檢查記錄表工程名稱： 佛山市樂從至龍江公路主干線工程 編 號：監(jiān)理單位： 中國公路工程咨詢集團(tuán)有限公司 監(jiān)理合同段：施工單位： 中交第二公路工程局有限公司 合 同 段：設(shè)備名稱架橋機(jī)規(guī)格型號lbqj160-40a3設(shè)備編號100010進(jìn)場日期2013.6.10使用地點橋梁工程出租單位安裝單位檢查內(nèi)容施工自查情況描述監(jiān)理核查情況設(shè)備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證合格設(shè)備檢測及登記情況合格設(shè)備安裝安全專項施工方案完善設(shè)備設(shè)計計算（驗算）書合格設(shè)備安全技術(shù)檔案合格特種作業(yè)人員持證上崗情

20、況合格安全技術(shù)交底落實情況合格其它安全保證措施情況合格設(shè)備試運轉(zhuǎn)情況合格施工單位檢查意見： 專職安全員： 日期： 項 目經(jīng) 理： 日期：監(jiān)理單位檢查意見： 安全專監(jiān)： 日期： 總 監(jiān)： 日期：注：設(shè)備進(jìn)場后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)及時組織檢查及核查。附表4-3 交通運輸工程大型施工設(shè)備驗收單工程名稱： 佛山市樂從至龍江公路主干線工程 驗收單編號：施工單位： 中交第二公路工程局有限公司 合 同 段：設(shè)備名稱架橋機(jī)規(guī)格型號lbqj160-40a3制造廠家鄭州力博橋梁機(jī)械制造有限公司設(shè)備編號100010出租單位設(shè)備來源自有 租賃檢測單位使用地點橋梁工程安裝單位驗收日期設(shè)備安裝情況： 安裝單位代表：設(shè)備檢測

21、及登記情況： 專職安全員：驗收意見及結(jié)論：驗收負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位檢查意見： 安全專監(jiān)： 建設(shè)單位意見：安管人員：附1、設(shè)備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證復(fù)印件 2、檢測單位檢測報告3、安裝單位資質(zhì)證書復(fù)印件 4、特種設(shè)備使用登記證5、參加設(shè)備驗收的各相關(guān)單位人員名單注：1、施工單位不得自行安裝施工起重設(shè)備；2、施工單位在設(shè)備投入使用前，應(yīng)組織有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合驗收，驗收合格的方可使用。附件5 交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)情況月報表有效期截至： 年 月 日安全生產(chǎn)總體評價工程形象進(jìn)度本月及下月主要施工內(nèi)容開展安全生產(chǎn)檢查情況及存在的主要安全問題或安全隱患危險性較大分項分部工程論證、實施情況“平安工地”達(dá)標(biāo)考核開展情

22、況安全經(jīng)費的投入使用情況安全生產(chǎn)事故情況(包括事故基本情況、原因分析、處治措施等)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人： 年 月 日注：本表由建設(shè)單位每月25日前報送區(qū)安監(jiān)機(jī)構(gòu)。下面是贈送的辦公室6s管理資料，下載了不需要可以編輯刪除的，謝謝選擇我們，祝您工作順利，生活愉快！辦公室6s管理制度規(guī)定1、徹底落實辦公室個人責(zé)任區(qū)制度。辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6s工作；落實“個人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。 2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品

23、：筆、訂書機(jī)、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 3、個人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）及不常用文具;第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）;第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。 4、文件整理：（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序

24、的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個月整理一次，對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。（2）文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號.若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新.將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。文件夾分兩類三種，文件雙夾和快勞夾（5cm和7cm）（文檔標(biāo)簽見附件）。（3）文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。 5.電腦管理：（1）嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況

25、應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。 （3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。 （4）做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。（5）重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。（6）為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，經(jīng)理不得超過100封，員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。（7）電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。（8）電腦擺放位置：桌面線洞直角處45度方向。 6、嚴(yán)禁用本公司電

26、話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 7、桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。 8、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 11、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體。 12、工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。 13、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 14、總裁辦不定期進(jìn)行抽查，月末進(jìn)行統(tǒng)計.每人每月總分一百分，對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5分。對每月統(tǒng)計被扣5分者給予警告處分，被每月統(tǒng)計扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，每月統(tǒng)計扣15分者100元，以此類推；每月檢查及獎懲結(jié)果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當(dāng)月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的辦公室員工給予每人50元的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50元。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“6s先進(jìn)個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。 15、請各部門員工自覺遵守以