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文書歸檔工作程序文書歸檔工作程序工作*平時歸平時歸工作內(nèi)容總裁辦公各業(yè)務(wù)部門1、熟悉公司的機 構(gòu)設(shè)置及職能、歸 檔文件的范圍。1、將審批完的呈批 件及時退各部門 文件管理員。根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況及上年形 成文件情況，準備1、文件管理員將本部門的各類文件工作每年一月份完成當年文件材1、歸卷準確 及時。2、每季有檢文件材料的填寫目錄和1、按公司檔案分類原則和整理方法，對平 時歸卷的文件進行檢杳和調(diào)整。調(diào)整后的案2、剔除不需歸檔的文件和重份文件。卷符合質(zhì)量3、排列卷內(nèi)文件，對卷內(nèi)文件太多的卷，要求（詳見質(zhì)進行適當分卷（每卷在150頁以內(nèi)）。分類歸入相應(yīng)的 一類目卷盒。1、計算機打印卷內(nèi) 目錄。2、填寫備考表（填 寫方法參見”案卷2020年4月19日1、字跡清晰、準確無誤。2、卷內(nèi)2目擬寫案卷移交歸*填寫案卷1、填寫移交清單一式兩按時移交，份，向總裁辦移交。清點無誤，2 .雙方履行簽字手續(xù)，各手續(xù)元1、按規(guī)定逐項填寫封面欄目。封面各欄及卷內(nèi)文件的案卷號、排列案卷*編制案卷目1、按郵電工業(yè)企 業(yè)檔案實體分類辦 法進行排列案卷。2、編制檔號。1案卷排列符合規(guī)定O2檔號編制準確1、按檔號編制案卷目錄。1、案卷目錄

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