多功能報(bào)告廳使用及管理制度

1、多功能報(bào)告廳使用及管理制度V:1.0管理制度精選整理多功能報(bào)告廳使用及管理制度2020-4-1多功能報(bào)告廳使用及管理制度（草案）多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及文藝 演出等活動(dòng)的場所，為規(guī)范報(bào)告廳的日常使用及管理，特制定如下規(guī)疋：一、報(bào)告廳的用途1、召開較高層次和級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議、講座；2、舉辦大型報(bào)告會(huì)、會(huì)議；3、進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、觀摩；4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動(dòng)；5、經(jīng)校委會(huì)批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。二、報(bào)告廳的管理1、報(bào)告廳由學(xué)校行政辦公室專人負(fù)責(zé)。2、 報(bào)告廳的使用安排遵循校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無重大 會(huì)議及活動(dòng)安排，則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳，行政辦

2、公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。3、 學(xué)?；蚋鲗W(xué)部、各科室、 各年級(jí)使用時(shí)必須有管理人員、值班 人員、年級(jí)主任（或班主任）負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場和退場的疏通并在會(huì)場內(nèi)進(jìn)行組織和管理，活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及 維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。4、活動(dòng)組織者在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，會(huì)議（活動(dòng)）結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真檢查、清理場地、關(guān)閉電源，確 保廳內(nèi)安全。5、 報(bào)告廳管理人員對(duì)每次使用情況進(jìn)行登記、檢查、上報(bào)。室內(nèi) 設(shè)施在會(huì)議（活動(dòng)）期間如遭人為損壞，由使用人負(fù)責(zé)賠償，并追究會(huì)議（活動(dòng)）組織者的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。6、報(bào)告廳管理人員和后勤保障人員要定期對(duì)燈光、音響

3、、線路、 消防栓等電器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保電器設(shè)備 安全有效地工作，做到防患于未然。7、校外單位使用報(bào)告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。三、報(bào)告廳的使用報(bào)批程序1、 申請(qǐng)使用人到辦公室填寫報(bào)告廳使用申請(qǐng)表，填寫使用時(shí) 間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及其它服務(wù)要求等，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。2、使用報(bào)告廳原則上應(yīng)提前三個(gè)工作日到辦公室辦理申請(qǐng)手續(xù)， 重大會(huì)議或?qū)?huì)場環(huán)境及設(shè)備有特定要求的，須提前一周預(yù)約。如果 學(xué)校臨時(shí)有緊急會(huì)議需使用報(bào)告廳，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可啟用。3辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用日 前一天通知辦公室。四、報(bào)告廳的使用要求1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊

4、、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整進(jìn)入。2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴(yán)禁吸煙， 不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食 物和隨地丟棄垃圾。3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。4、對(duì)號(hào)入座，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人，不得踩踏座椅。5、 報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何 人不得動(dòng)用。禁止私拉電線、亂接插座、私自安裝其他電器設(shè)備，使 用設(shè)備要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得超負(fù)荷運(yùn)行。6、 只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語，嚴(yán)禁使用雙面 膠（海綿膠、封箱膠布等）粘貼或用鐵釘打孔。7、 凡違反上述規(guī)定的，管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場 外直至謝絕入場等處理辦法。8、報(bào)告廳使用完畢后，由使用負(fù)責(zé)人和辦公室管理人員共同檢查， 出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理，以備下次正常使用。報(bào)告廳負(fù)責(zé)人：杜萬龍電話:報(bào)告廳使用管理員：吳明輝電話:報(bào)告廳維修管理：王豐波電話:報(bào)告廳維修員：柳風(fēng)雷電話:報(bào)告廳多媒體系統(tǒng)管理員：侯丙鵬電話:報(bào)告廳錄像系統(tǒng)管理員：王康電話:商河文昌實(shí)驗(yàn)學(xué)校2017年11月商河