辦公室鑰匙管理規(guī)定

1、辦公室鑰匙管理規(guī)定編號JY-XZHQ- AQ42版本制定部門綜合部發(fā)放編號AQ發(fā)放日期2015/6/17A/0制定審核批準(zhǔn)辦公室鑰匙管理規(guī)定文件編號JY XZHQ AQ42版本A/0發(fā)布日期20156/17、目的：為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。二、范圍：公司全體員工。三、內(nèi)容：i 、公司辦公室由綜合部管理分配，備用鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理。2、辦公室鑰匙，由綜合部登記，各辦公室設(shè)負(fù)責(zé)人一人（詳見辦 公室鑰匙負(fù)責(zé)人圖表）,簽字領(lǐng)取一把，其余均由綜合部存檔備用。3、嚴(yán)禁私自復(fù)制鑰匙，如有違反，一經(jīng)查處，立即沒收鑰匙， 并處以相應(yīng)責(zé)任人50元罰款。如因

2、工作需要復(fù)制鎖匙，綜合部統(tǒng) 一復(fù)制；如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到綜合部領(lǐng)取申請單，由本 部門主管簽字后方可自行復(fù)制。4、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失 或被無關(guān)人員使用。5、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好鑰匙借用登 記表綜合部批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報綜合部，以便及時更換并記 錄在鑰匙領(lǐng)用表。7、綜合部每半年檢查一次各室領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：損 壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。8員工離職其辦公室所使用的鑰匙必須回收驗證。9、辦公室鑰匙負(fù)責(zé)人有管控開門、鎖門的責(zé)任。10、如遇辦公室人員有加班的情況，則確定最晚離開者為鎖門責(zé) 任人，將辦公室鑰匙交予鎖門責(zé)任人，鎖門責(zé)任人負(fù)責(zé)最后鎖門， 并于次日早上將鑰匙歸還給鑰匙負(fù)責(zé)人 （如遇休息日，時間順延）11、鎖門人員還需負(fù)責(zé)關(guān)閉職場燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)及復(fù) 印機(jī)等用電設(shè)施，并檢查公司電腦是否處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉 電腦者應(yīng)及時作好記錄，次日向綜合部匯報，對未關(guān)閉電腦者，給 予考核處理。如若發(fā)現(xiàn)室內(nèi)用電設(shè)施未關(guān)閉就鎖門的，給予鎖門責(zé) 任