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文檔簡介
1、企業(yè)會計控制制度建設(shè)(1)的論文企業(yè)會計控制制度建設(shè)改革開放以來,我國的國民經(jīng)濟出現(xiàn)了前所未有的增長速度,人民安居樂業(yè),生活水平不斷提高,綜合國力大大增強。但不容忽視的是,在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,特別是在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,經(jīng)濟環(huán)境趨于復(fù)雜,人們的思想意識多元化,一些單位內(nèi)部控制薄弱,管理松弛的情況逐漸暴露,出現(xiàn)了一些新型的經(jīng)濟犯罪案例。針對當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化問題,要求單位加強內(nèi)部會計及與會計相關(guān)的控制,形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機制,以堵塞漏洞、消除隱患,保護財產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進經(jīng)濟活動健康發(fā)展。一、內(nèi)部會計控制制度概述1.內(nèi)部會計控制制度是為完成受托責(zé)任而建度。隨著
2、經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大,會計信息市場出現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)、股權(quán)分散、多人共有產(chǎn)權(quán)的局面,而社會分工的進一步專業(yè)化,使得產(chǎn)權(quán)所有者、投資者把控制權(quán)交給擁有相關(guān)知識的人,最終產(chǎn)生了兩權(quán):所有權(quán)與控制權(quán)分離,投資者成了委托人,經(jīng)營者、內(nèi)部控制人成了當(dāng)然代理人,在委托代理關(guān)系中,經(jīng)營者為了完成受托責(zé)任,必須建立或依靠內(nèi)部會計控制制度,加強企業(yè)經(jīng)營管理,完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。2.隨著委托人對代理人控制程度的越來越間接,經(jīng)營管理活動日益成為公共物品,內(nèi)部會計控制外部化趨勢也將越來越顯著。從專業(yè)性、權(quán)威性角度看,世界上絕大多數(shù)國家內(nèi)部控制制度的設(shè)計都是要靠企業(yè)外部的政府或其他社會機構(gòu)解決或促進的。我國的內(nèi)部會
3、計控制規(guī)范是財政部對內(nèi)部會計控制問題制定的相對原則性的規(guī)定,并使之上升到了法規(guī)高度。3.內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計、執(zhí)行和評價都是由人來完成的,并反過來影響著人的行動,因此,內(nèi)部會計控制制度非常強調(diào)“人”在組織中的重要性。內(nèi)部控制人和被控制人都應(yīng)對內(nèi)部會計控制負(fù)有責(zé)任,而不僅僅把它看成是董事會、管理層的事,此目的在于強調(diào)企業(yè)的團隊精神,發(fā)揮全體員工的“主人翁”意識,以形成積極向上的企業(yè)文化,構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部會計控制重要的控制環(huán)境。二、內(nèi)部會計控制制度應(yīng)遵循的原則一是符合國家有關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立,首先必須遵循國家法律法規(guī),力求將每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動控制在合法合規(guī)的范圍內(nèi)。二是符合企業(yè)規(guī)
4、模大小、行業(yè)特點、經(jīng)營方式等實際情況。不能脫離企業(yè)實際而一味求大,應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)實際情況,分析其制度實施的可能性,制定出最適合本企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。三是不相容職務(wù)分離。應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。四是成本效益原則??刂泣c的設(shè)置必須考慮成本與效益的關(guān)系,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。五是要隨著外部環(huán)境的變化完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。三、內(nèi)部會計控制制度建設(shè)存在的問題1.對內(nèi)部會計控制制度的檢查、監(jiān)督不力,部分會計人員職業(yè)道德弱化 目前有不少單位內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全
5、、以點帶面,缺乏完整性和全面性;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的獎懲制度,有的單位雖然也有一些獎懲制度,但沒有完全制度化,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要,加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部控制制度實施情況的得力機構(gòu),使執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和積極性大為削弱。 2.對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不夠,無章可循或有章不循的現(xiàn)象較為嚴(yán)重 目前仍有不少單位內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,相當(dāng)一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視,對內(nèi)部會計控制建設(shè)持冷漠態(tài)度。有的并未建立健全內(nèi)部會計控制制度,有的內(nèi)部會計控制制度殘缺不全,甚至有的單位負(fù)責(zé)人超越內(nèi)部會計控制行使職權(quán),不支持會計工作,使內(nèi)部會計控制執(zhí)行起來大打折
6、扣,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。 3.內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和合理性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效 目前雖然有些單位建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度不健全,某些單位受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內(nèi)部會計控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)的發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會計控制失效;二是偏重于事后控制,事前的內(nèi)部會計控制從總體上來看基本上屬于以補救為主的事后控制,而事前控制和事中控制相對較弱;三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,重錢輕物現(xiàn)象嚴(yán)重,從而導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失去了應(yīng)有的效力。 四、
7、完善內(nèi)部會計控制制度的對策1.切實提高單位負(fù)責(zé)人對建立和完善內(nèi)部會計控制制度重要性的認(rèn)識 隨著經(jīng)濟改革的深化,單位負(fù)責(zé)人支配的權(quán)利與承擔(dān)的責(zé)任比以前都有顯著增加。在設(shè)立內(nèi)部會計控制時,單位負(fù)責(zé)人的認(rèn)識和態(tài)度至關(guān)重要。只有單位負(fù)責(zé)人不斷提高自己執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)的自覺性,切實加強對本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo),理順會計工作關(guān)系,才能保證本單位內(nèi)部會計控制的合理設(shè)置和有效執(zhí)行。所以盡快提高單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識,取得單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的理解和支持,對建立和完善內(nèi)部會計控制制度顯得十分重要。 2.注重對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng) 內(nèi)部會計控制的作用主要體現(xiàn)在其執(zhí)行上,一項制度制定得再完善、
8、再合理,如果沒有負(fù)責(zé)的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至沒有作用或起反作用。所以要最大限度地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用,發(fā)現(xiàn)并制止各種不合理、不合規(guī)定情況的出現(xiàn)與存在,我們必須重視對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用、培訓(xùn)和考核,提高這部分人員的素質(zhì)。 3.內(nèi)部會計控制需要有相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督,同時強化外部監(jiān)督,形成監(jiān)督合力 企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是一個過程,這個過程必須通過納入管理制度及相應(yīng)活動來實現(xiàn)。因此為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度被切實執(zhí)行且效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強對本企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時針對出現(xiàn)的新問題、新情況及
9、執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時修正或改進控制政策。 各級財政部門作為會計工作的法定管理部門,應(yīng)通過會計法執(zhí)法檢查和其他監(jiān)督檢查方式,檢查、督促各單位實行規(guī)范性的內(nèi)部控制制度。會計法規(guī)定了財政、審計、稅務(wù)等監(jiān)督檢查部門在對有關(guān)單位的會計資料依法實施檢查后,應(yīng)當(dāng)出具檢查結(jié)論。有關(guān)監(jiān)督檢查部門已經(jīng)做出的檢查結(jié)果能夠滿足其他監(jiān)督部門履行職責(zé)需要的,其他監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)加以利用,從而提高外部監(jiān)督的質(zhì)量,促使單位內(nèi)部控制制度進一步加強與完善。4.明確內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的主體,創(chuàng)造優(yōu)良的控制環(huán)境 為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性,內(nèi)部會計控制制度設(shè)計的組織者必須是單位管理當(dāng)局。由管理當(dāng)局牽頭組織設(shè)計,才有可能在會
10、計信息處理系統(tǒng)之外,在整個單位營造一個順暢的真實會計信息生成環(huán)境,才有可能有效建立和運作會計內(nèi)控制度。 5.構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系 企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線業(yè)務(wù)的全過程中建立相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對企業(yè)發(fā)生
11、的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和會計風(fēng)險將具有重要的作用。 6.強化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制 建立內(nèi)部會計控制檢查考核和評價機制,促使會計控制工作真正落到實處、收到成效。檢查考核和評價是內(nèi)部會計控制的一個重要組成部分,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:對單位內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況的檢查和考核,并在此基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制中存在的缺陷和問題提出改進建議。要對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的單位、機構(gòu)和人員給予表彰,對違反內(nèi)部會計控制的要提出批評和處理意見,使內(nèi)控監(jiān)督制度真正落到實處。 7.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制
12、度建設(shè)應(yīng)處理好的幾個關(guān)系 具體包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制的關(guān)系、內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計和執(zhí)行的關(guān)系、內(nèi)部會計控制和公司法人治理的關(guān)系、內(nèi)部會計控制與誠信會計的關(guān)系、內(nèi)部會計控制與組織創(chuàng)新的關(guān)系、硬控制與軟控制的關(guān)系、內(nèi)部控制效果與控制成本的關(guān)系、約束與激勵的關(guān)系。 8.強化電算化內(nèi)部控制制度 隨著電子商務(wù)快速發(fā)展,會計電算化的迅速普及,電子核算制度已成為會計內(nèi)控體系中必要的組成部分。它既便于實現(xiàn)實時結(jié)算和實時核算,又容易被犯罪分子利用高科技手段,竊取錢財。因此隨時加強監(jiān)督與控制,已成為當(dāng)務(wù)之急,有必要建立嚴(yán)密的信息管理系統(tǒng),加強程序操作控制,加強人員職能控制和系統(tǒng)安全控制。 總之,在新形勢下,必須高度重
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