工作分析計(jì)劃書.

1、工作分析計(jì)劃書 一、計(jì)劃的目的 為高效地開展校團(tuán)委實(shí)踐部的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)校團(tuán)委實(shí)踐部所屬部 門和所屬崗位進(jìn)行工作分析，特制訂本計(jì)劃。 二、計(jì)劃的目標(biāo) 1. 對(duì)校團(tuán)委實(shí)踐部所有部門進(jìn)行科學(xué)的部門工作分析，制訂各部門工作說明 書。 2. 對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說明書。 3. 建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。 三、計(jì)劃職責(zé) 該計(jì)劃主要由實(shí)踐部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。 四、工作分析的目的說明 根據(jù)校團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定，決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的， 是為了配合校團(tuán)委進(jìn)行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了 校團(tuán)委實(shí)踐部各崗位的工作內(nèi)容和

2、職責(zé)、 關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、 能 力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。 五、工作分析的用途說明 1. 確定工作人員數(shù)量 2. 了解部門現(xiàn)狀 3. 調(diào)整內(nèi)部設(shè)置 4. 工作評(píng)價(jià) 5. 職位分類 6. 績(jī)效評(píng)估 7. 目標(biāo)管理計(jì)劃 8. 工作流程分析 9. 組織結(jié)構(gòu)研究 10. 制定未來工作目標(biāo) 六、工作分析的內(nèi)容說明 根據(jù)校團(tuán)委實(shí)踐部?jī)?nèi)部的實(shí)際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主 要內(nèi)容包括確認(rèn)校團(tuán)委實(shí)踐部?jī)?nèi)部部門設(shè)置、 各部門內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作 范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作關(guān)系等，最終完 成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。 七、工作分析的方法選取說明 根

3、據(jù)校團(tuán)委實(shí)踐部的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào) 查法、訪談法和觀察法。 工作分析流程介紹 一、準(zhǔn)備階段 1.明確進(jìn)行工作分析的對(duì)象：HR社區(qū)|HR論壇|人力資源管理|HR博客|HR 所需資源包括：實(shí)踐部長(zhǎng)短期的工作目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù) 及部門內(nèi)的編制崗位等HR 2分析方法： 根據(jù)實(shí)踐部實(shí)際情況確定工作分析的方法并設(shè)計(jì)訪談提綱及問卷內(nèi)容： 問卷調(diào)查法：可廣泛適用于各部門崗位。HR社區(qū)|HR論壇|人力資源管理 訪談法：用于工作流程較為復(fù)雜，內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作。 二、調(diào)查階段： 1 .進(jìn)行職務(wù)分析問卷調(diào)查 2 .各干事配合部長(zhǎng)考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟 3 .與

4、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事進(jìn)行面談并做好記錄 三、分析階段： 1 根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息，歸納出部門應(yīng)完成的具體任務(wù) 2 根據(jù)任務(wù)按事件的性質(zhì)進(jìn)行分類 3 將主要關(guān)系列出，找出分類中之間的相互關(guān)系 步驟一：工作設(shè)計(jì) 1、設(shè)計(jì)的原則： 系統(tǒng)性：工作設(shè)計(jì)一定要與校團(tuán)委實(shí)踐部組織設(shè)計(jì)的思路相適應(yīng)，不同的崗 位既要有區(qū)別，又要相互依存，應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的工作鏈，發(fā)揮最大的效能 實(shí)用性：在將工作事件與工作目標(biāo)結(jié)合過程中應(yīng)充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的 能力等方面，既不能要求過高，但也不能過于遷就于任職者的能力， 應(yīng)在一定程 度上讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)，努力來適應(yīng)工作 發(fā)展性：崗位設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)考慮崗位的工作量的變化。 步驟二：整理

5、分析結(jié)果 1 根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書 2 .將擬定的工作說明書與實(shí)際對(duì)比 3 .綜合各方面因素，最終確定工作說明書的所有內(nèi)容 步驟三：崗位評(píng)估 對(duì)崗位進(jìn)行成績(jī)排行，按崗位重要性確定崗位分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 以提供評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)的依 據(jù) 工作說明書 校團(tuán)委實(shí)踐部 職位名稱：校團(tuán)委實(shí)踐部部長(zhǎng) 管轄人數(shù)：36人 一、工作內(nèi)容： 1 .編制實(shí)踐部的規(guī)章制度。 2. 負(fù)責(zé)選拔、配置實(shí)踐部?jī)?nèi)部人員 3 組織實(shí)踐部進(jìn)行公選和免職。 4 .辦理人員變動(dòng)事宜。 5. 建立健全的內(nèi)部管理制度。 6. 編制獎(jiǎng)勵(lì)制度。 7 .做好部門的信息溝通。 8. 組織部門的工作會(huì)議。 9. 負(fù)責(zé)部門考勤管理。 10 .制訂部門考

6、核制度，定期進(jìn)行考核。 11. 負(fù)責(zé)部門人員信息系統(tǒng)的建立。 12 .負(fù)責(zé)與校團(tuán)委的溝通。 13 .完成校團(tuán)委下達(dá)的其他工作。 二、權(quán)限與責(zé)任： 1. 權(quán)限： 校團(tuán)委實(shí)踐部部長(zhǎng)授權(quán)后，可獨(dú)立開展人員解除、錄用及安排工作。 有權(quán)根據(jù)部門有關(guān)規(guī)定對(duì)工作人員進(jìn)行日?？己瞬⑻岢霆?jiǎng)懲意見；經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn) 后，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。 2. 責(zé)任： 發(fā)生內(nèi)部爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。 由于下部人員的工作沒有做到位或出現(xiàn)失職情況應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)不善責(zé)任。 負(fù)責(zé)校團(tuán)委下達(dá)的一切工作的高效有序進(jìn)行。 所受指導(dǎo)： 接受校團(tuán)委相關(guān)教師的行政領(lǐng)導(dǎo)，工作上由團(tuán)委書記直接指導(dǎo)，具體工作任務(wù)和 目標(biāo)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)下達(dá)。 所予指導(dǎo)： 1 .指

7、導(dǎo)實(shí)踐部?jī)?nèi)部制定健全的管理制度。 2 .指導(dǎo)下屬的干事進(jìn)行相關(guān)工作。 3 .指導(dǎo)副部長(zhǎng)并授予相關(guān)權(quán)利。 4 指導(dǎo)干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。 三、任職資格： 1 年齡區(qū)間：不限（師院內(nèi)部學(xué)生） 2 .性別：無特殊要求 3. 專業(yè)：不做特殊要求 4 .工作經(jīng)驗(yàn)：至少有一年在校學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)歷 5. 技能：具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力 。 6 .晉升趨勢(shì)：暫無（有意可向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)靠攏） 直接上級(jí)：校團(tuán)委 下屬崗位：副部長(zhǎng)、干事、實(shí)習(xí)干事 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部人員的管理工作 四、主要職責(zé)： 校團(tuán)委實(shí)踐部工作職責(zé)及各小組工作職責(zé) 為使大家更好地了解部門工作，盡早進(jìn)入工作狀態(tài)，同時(shí)更好地推動(dòng)部門發(fā) 展，現(xiàn)將部

8、門工作職責(zé)及各小組工作職責(zé)總結(jié)如下。 校團(tuán)委實(shí)踐部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)校內(nèi)外社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)活動(dòng)， 管理義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)。搭建社會(huì)實(shí)踐平 臺(tái)，建立社會(huì)實(shí)踐基地，為全校同學(xué)提供各種社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)； 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、開展學(xué)校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)； 負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐評(píng)優(yōu)工作； 負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)的理念推廣和文化傳播； 負(fù)責(zé)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)。 校團(tuán)委實(shí)踐部各工作職能小組職責(zé) 為更好地開展日常工作，校團(tuán)委實(shí)踐部下設(shè)人事組、秘書組、宣傳組、外聯(lián) 組四個(gè)職能小組以及義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)。 各社區(qū)設(shè)立社區(qū)負(fù)責(zé)人及社區(qū)助理， 配合 校團(tuán)委實(shí)踐部，特別是義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)更好開展義務(wù)支教愛心接力活動(dòng)

9、?，F(xiàn) 將各職能小組具體職責(zé)總結(jié)如下。 （一）人事組工作職能簡(jiǎn)介 校團(tuán)委實(shí)踐部人事組是實(shí)踐部順利開展日常工作、有機(jī)組織部門內(nèi)外工作 人員的重要職能小組。具體看來，其日常工作主要包括以下幾方面： 1、對(duì)于義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)新增家庭的考察。（注意：要有嚴(yán)格的尺度，注意家 庭的環(huán)境，注意支教學(xué)生的意愿，這點(diǎn)很重要?。?2、做好志愿者的錄取、分配與調(diào)配工作。（注意：要本著公平公正的原則對(duì) 志愿者進(jìn)行選拔，根據(jù)各個(gè)社區(qū)的情況與要求進(jìn)行志愿者的分配與調(diào)配。） 3、志愿者的檔案的整理、完善。（注意：要進(jìn)行定期、完整地收取與整理。） 4、對(duì)于志愿者的工作的評(píng)定。（注意：要在社區(qū)負(fù)責(zé)人的參考下，根據(jù)志愿 者的考勤情況

10、及支教情況對(duì)志愿者進(jìn)行公平公正的評(píng)定， 該評(píng)定分?jǐn)?shù)將成為志愿 者評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一。） 5、定期下社區(qū)，了解社區(qū)的情況，及時(shí)解決并處理社區(qū)中支教出現(xiàn)的問題。 6、對(duì)態(tài)度惡劣影響支教工作的家庭進(jìn)行勸退。（注意：要經(jīng)過深思熟慮，要 經(jīng)過義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的同意，以委婉的說話的方式及措辭對(duì)家庭進(jìn)行勸退。） 7、對(duì)社區(qū)負(fù)責(zé)人和其他干事下社區(qū)的情況進(jìn)行考察，批閱社區(qū)情況調(diào)查表。 （將社區(qū)問題匯總，及時(shí)處理問題，不僅批閱還要處理?。?8、進(jìn)行“社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選的相關(guān)工作。（后續(xù)補(bǔ)充） （二）秘書組工作職能簡(jiǎn)介 校團(tuán)委實(shí)踐部秘書組作為整個(gè)部門聯(lián)系的樞紐環(huán)節(jié)，起著十分重要的作用， 其日常工作主要包括以下

11、幾方面： 1、會(huì)議板塊 例會(huì)：負(fù)責(zé)例會(huì)的簽到和考勤，做會(huì)議記錄，寫會(huì)議計(jì)劃，準(zhǔn)備并整理、打印 大會(huì)所需相關(guān)資料。 出征儀式、交流會(huì)、總結(jié)報(bào)告大會(huì)、“三下鄉(xiāng)”成果匯報(bào)大會(huì)及各種其他會(huì)議： 安排座次表、借工作證、寫發(fā)言稿、作會(huì)議記錄、工作總結(jié)，整理并匯總會(huì)議資 料，會(huì)議考勤。（必要時(shí)可以去秘書處借花，借禮儀服）。 例會(huì)考勤、簽到。 2、辦公室板塊 負(fù)責(zé)早上和中午開辦公室門，收集課表并安排無課表、值班表，負(fù)責(zé)打印全體 干部干事的通訊錄。 整理各類資料，并根據(jù)內(nèi)容分類存檔（紙質(zhì)、電子檔案）。 負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作。 3、志愿者及招新板塊 辦理志愿者證、工作證（包括部門干事的），并定期根據(jù)實(shí)際情況收志愿

12、者證進(jìn) 行蓋章。 準(zhǔn)備招新所需資料。（所需資料根據(jù)招新方案所寫而定，秘書組可單獨(dú)總結(jié)） 4、其他方面 每個(gè)月月末對(duì)本月部門工作進(jìn)行總結(jié)， 并書寫一份工作總結(jié)；每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí) 對(duì)本學(xué)期部門工作進(jìn)行總結(jié)，并書寫一份工作總結(jié)。 定期統(tǒng)計(jì)、整理部門辦公用品，如有缺失及時(shí)向團(tuán)委、秘書處上報(bào)，按時(shí)領(lǐng)取 團(tuán)委發(fā)放辦公用品。 定期整理各個(gè)階段的資料，并存檔。 （三）宣傳組工作職能簡(jiǎn)介 校團(tuán)委實(shí)踐部宣傳組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委實(shí)踐部的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作， 是團(tuán)委實(shí)踐部順 利開展日常工作、擴(kuò)大部門影響力的重要職能小組。 具體看來，其日常工作主要 包括以下幾方面： 1、團(tuán)委實(shí)踐部各項(xiàng)活動(dòng)新聞的即時(shí)書寫，活動(dòng)開展時(shí)的相片采集，以

13、及活 動(dòng)后期新聞的上傳工作。（注：上傳方法見后；大型活動(dòng)要邀請(qǐng)宣傳部或其他宣 傳組織進(jìn)行報(bào)道） 2、 定期書寫部門工作簡(jiǎn)報(bào)。一般情況下，一個(gè)月書寫一篇工作簡(jiǎn)報(bào)。（這點(diǎn) 很重要?。?3、負(fù)責(zé)日常所需海報(bào)、通知或公示的書寫及整理。（注：海報(bào)書寫可請(qǐng)宣傳 部幫忙） 4、負(fù)責(zé)日常工作所需電子資料制作，包括：PPT、視頻或其他電子資料 5、日常工作中，還應(yīng)注意主動(dòng)收集部門相關(guān)材料，以便后續(xù)報(bào)道使用，特 別是義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)相關(guān)報(bào)道（特別注意先進(jìn)事跡的采集）。 6、各種會(huì)議黑板報(bào)的設(shè)計(jì)。 7、與團(tuán)委宣傳部聯(lián)系。 （四）社區(qū)負(fù)責(zé)人及助理工作職責(zé) 社區(qū)負(fù)責(zé)人及助理是連接志愿者和社區(qū)家庭的重要樞紐，是義務(wù)支教愛心

14、接 力活動(dòng)順利進(jìn)行的重要職能小組，其主要工作為： 1、社區(qū)負(fù)責(zé)人及助理定期走訪社區(qū)，將社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，支教家庭的意見和建議 及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)給服務(wù)隊(duì)； 2、帶領(lǐng)新志愿者下社區(qū)，耐心介紹家庭情況和孩子學(xué)習(xí)情況，提醒志愿者 安全問題； 3、社區(qū)負(fù)責(zé)人及助理應(yīng)該經(jīng)常與志愿者聯(lián)系， 了解支教情況。（可以多詢問 他們生活、學(xué)習(xí)上的情況，和他們成為朋友） 4、定期上交工作總結(jié)，提出自己工作中遇到的問題或建議 5、 定期開展社區(qū)交流會(huì)，一般為一月一次，氛圍以輕松、愉悅為主。（使志 愿者間彼此認(rèn)識(shí)，可以一同討論孩子教學(xué)問題，并且體會(huì)到義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)對(duì)他 們的關(guān)心） 6、在招新工作中，對(duì)報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。 7、本著公

15、平公正的態(tài)度，以志愿者支教的真實(shí)情況為志愿者考核打分。 工作分析調(diào)查問卷 職務(wù)名稱：實(shí)踐部部長(zhǎng)所屬部門：校團(tuán)委實(shí)踐部 主管部門：校團(tuán)委職位設(shè)置目的：協(xié)助校團(tuán)委開展工作 1. 您對(duì)自己現(xiàn)在職務(wù)的喜歡程度（）。 A.非常喜歡；B.喜歡；C 一般； 2. 在校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)設(shè)立實(shí)踐部您覺得是否有必要 （）。 A.是；E.否； 3 實(shí)踐部在校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)中所起的作用大小（）。 A.非常大；E.較大； C. 一般； 4. 實(shí)踐部的工作對(duì)您來說是否有壓力（）。 A.是；E.否； 5 .現(xiàn)在的工作是否影響到了您的學(xué)習(xí)？（）。 A.是；E.否； 6 .校團(tuán)委實(shí)踐部的工作占用您的時(shí)間多嗎？（）。 A.較多； E. 般； C.較少； 7. 選擇這樣的職務(wù)您最初的想法是？（）。 A.鍛煉并提升能力；E.廣交朋友；C.豐富課余生活； 8 .對(duì)于部門內(nèi)的工作您認(rèn)為您做得（）。 A.很好； E.較好； C. 一般； 9 .現(xiàn)階段部門內(nèi)的工作氛圍是否良好？（）。 A.是；E.否； 10 .如果您的下屬在工作中失職了您是否會(huì)替他承擔(dān)責(zé)任？（八 A.是；E.否； 11 .你認(rèn)為你的主要工作職責(zé)是什么？請(qǐng)至少列出三項(xiàng)職責(zé)。 12 .在工作中會(huì)碰到哪些問題或困難? 13 您所下屬的部門有哪些? 14.你是