《工效掛鉤結(jié)算表》操作流程

1、工效掛鉤結(jié)算表編制要求及操作流程由于集團(tuán)公司近幾年跨越式發(fā)展，資源整合、外包礦建、整合“六長”、內(nèi)部自主招聘備案及省外子公司管控等新問題應(yīng)運而生，原工效掛鉤結(jié)算表已不能滿足當(dāng)前薪酬管理對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取的要求，此外，由于人員調(diào)動、退休及子公司處級年薪次年兌現(xiàn)等問題造成朗新數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)存在差額，所以針對上述情況，我部編制了新版的工效掛鉤結(jié)算表，同時制定了編制要求及操作流程，具體如下：一、朗新系統(tǒng)增加新版工效掛鉤結(jié)算表，各單位每月工資計算完成后，報表查詢并導(dǎo)出。1、“全部一”為含未錄入朗新系統(tǒng)合計，“全部二”為不含未錄入朗新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。2、平均人數(shù)保留到1位小數(shù)，工資總額保留到以元為單位的1位小數(shù)

2、，平均水平保留到以元為單位的整數(shù)位。3、專技人員在專業(yè)技術(shù)序列未聘前暫按職稱確定。4、導(dǎo)出后無特殊原因不能對各分類人員的人數(shù)和工資總額進(jìn)行相互調(diào)整，保證朗新系統(tǒng)數(shù)據(jù)與初始工效掛鉤結(jié)算表的一致性。二、對未能進(jìn)入朗新系統(tǒng)的工資數(shù)據(jù)根據(jù)不同情況分別放入工資掛鉤結(jié)算表的對應(yīng)各分類人員項或“未錄入朗新系統(tǒng)”項?？陕鋵嵉疆?dāng)年曾在冊人員名下的放入對應(yīng)分類人員項，其它放入“未錄入朗新系統(tǒng)”項；三、填報工效掛鉤結(jié)算表的附表：朗新系統(tǒng)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)差額明細(xì)表。1、“分類”為選擇項，暫分為調(diào)動、退休、年薪和其它。2、“主體”如為個人應(yīng)填寫相關(guān)人姓名，如為群體則填寫群體定義名稱。3、“加入統(tǒng)計項”應(yīng)填寫工效掛鉤結(jié)算表

3、中的最內(nèi)一級人員分類項。4、此表應(yīng)盡可能細(xì)化到個體。四、各單位報送月度工資總額使用申報表時，應(yīng)同時報送工效掛鉤結(jié)算表和朗新系統(tǒng)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)差額明細(xì)表。1、工效掛鉤結(jié)算表中“全部一” 的當(dāng)月工資總額與累計工資總額應(yīng)與月度工資總額使用申報表的“全部總額”項下的當(dāng)月與累計工資總額相一致。2、工效掛鉤結(jié)算表中“未錄入朗新系統(tǒng)”項的當(dāng)月工資總額應(yīng)與朗新系統(tǒng)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)差額明細(xì)表中的當(dāng)月差額合計數(shù)相一致。五、集團(tuán)公司審核與確認(rèn)1、審核朗新系統(tǒng)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)差額明細(xì)表所列項目是否確屬應(yīng)進(jìn)朗新系統(tǒng)而由于系統(tǒng)原因未能進(jìn)入系統(tǒng)。2、審核剔除第1條原因外，各分類人員分配情況是否與朗新系統(tǒng)一致。3、審核各項對應(yīng)工資總額是否一致。4、對符合規(guī)定的給確認(rèn)，反之，不符合規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，直至剔除或符合規(guī)定為止。六、違規(guī)的處理1. 對工效掛鉤結(jié)算表與朗新系統(tǒng)數(shù)據(jù)、工資總額月度使用申報表不一致，未附朗新系統(tǒng)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)差額明細(xì)表的，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。2、導(dǎo)出工效掛鉤結(jié)算表后，無特殊原因擅自對各分類人員的人數(shù)和工資總額進(jìn)行相互調(diào)整的，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。