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文檔簡介
1、1、目的.3-32、編制架構. 3-33、職責說明.3-54、薪酬制度. 5-105、晉升制度. 10-116、考核制度. 12-137、激勵制度. 13-13&業(yè)務報表. 13-149、客戶管理. 14-1510、 風險制度. 15-1811、 其他 . 18-18一、目的:為更好地完成公司的銷售任務,最大限度的調動員工的積極 性和創(chuàng)造性,保持一個積極健康的團體,使公司能夠更快更大的發(fā)展,特制訂本管理方案。業(yè)務部編制架構1、業(yè)務部編制架構:2、編制說明:業(yè)務部共設制四個銷售團隊,三個內銷團隊以及一 個外銷團隊;每個銷售團隊設制一名業(yè)務經理,兩名業(yè)務主管,三 名業(yè)務員。三、業(yè)務部各職務職責說明
2、:1、業(yè)務助理:1.1協(xié)助總經理進行營銷項目推廣,并配合制定銷控策略及銷售 目標;1.2及時收集業(yè)務相關信息,根據具體情況,向總經理及業(yè)務部 提供合理化建議;1.3協(xié)助業(yè)務部制定業(yè)務培訓內容與計劃并實施,結合業(yè)務經理 對業(yè)務部職員進行績效考評;1.4實時追蹤銷售業(yè)績目標達成狀況,團結業(yè)務部全體職員實現(xiàn)銷售目標;1.5對各項業(yè)務報表進行追蹤匯總,以便及時了解各業(yè)務員的銷 售情況,并將大單、難單進行整理匯報;16完成總經理臨時安排的工作。2、業(yè)務經理:2.1負責公司特殊銷售渠道的拓展和銷售,擴大客戶資源;2.2實現(xiàn)業(yè)績的穩(wěn)步增長,做好市場調研,了解消費需求變化,進 行市場預測,把握市場機會;2.3
3、制訂營銷策略,組織指揮實施營銷活動,使團隊朝著正確的方 向發(fā)展;2.4負責銷售人員的推薦、培訓、輔導、激勵、業(yè)務評估,形成一 支優(yōu)秀、有執(zhí)行力的銷售團隊;2.5負責維護及管理客戶,以及對應收賬款進行管理;2.6負責整體銷售考核,完成公司下達的各項銷售任務。3、業(yè)務主管:3.1參與公司和部門營銷策略的制訂;3.2負責業(yè)務人員的管理,并承擔市場和客戶的開發(fā)及銷售;3.3承擔所轄業(yè)務員每個月的銷售任務的考核;3.4負責維護及管理客戶,認真組織業(yè)務款項的回籠工作,及時催 收外欠款,保證資金周轉;3.5協(xié)助業(yè)務經理進行銷售管理,按公司規(guī)定要求,準確、及時、 規(guī)范填寫工作日志,月志及月度計劃總結報告。4、
4、業(yè)務員:4.1與客戶溝通,建立客戶關系,對有意向客戶進行跟蹤,以便完 成營銷任務定額;4.2詳細了解所轄區(qū)域市場,收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領導;業(yè)務經理業(yè)務經理業(yè)務經理業(yè)業(yè)務務員員業(yè)務主管廠L業(yè)業(yè)務務員員2、3、3.1業(yè)業(yè)務務員業(yè)務主管T業(yè)務主管業(yè)務主管業(yè)務主管業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務務務務務務務務員員員員員員員員薪資結構:基本薪資+提成+報銷+車補試用期薪酬標準:人才獵聘:業(yè)務主管業(yè)務員業(yè)務主管業(yè)務主管業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)務務務務員員員員職務底薪(兀)費用報銷(兀)車補(元)獎懲業(yè)務經理600010001500任務:三個月累積完成團隊業(yè)績30萬;獎:完成任務試用合格;懲:未完成任務則不合格,降為業(yè)
5、務主管。4.3按計劃及要求拜訪客戶,并填寫拜訪表;挖掘客戶信息,進行 有效過濾;4.4不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質,完成上級下達的銷售 回款與工作目標;4.5認真完成業(yè)務相關日志,為銷售主管提供銷售信息;4.6服從上級安排,及時主動參加公司的培訓和相關活動。四、業(yè)務部薪酬制度:、業(yè)務部組織架構:業(yè)務助理業(yè)務經理業(yè)務主管業(yè)務主管業(yè) 務 員業(yè)務主管400010001000任務:三個月累積完成團隊業(yè)績 20萬; 獎:完成任務試用合格;懲:未完成任務則不合格,降為業(yè)務員。3.2人才招聘:職務底薪(元)費用報銷(元)車補(元)獎懲業(yè)務員20005001000任務:三個月累積完成業(yè)績 10萬; 獎:
6、完成任務試用合格; 懲:未完成任務則不合格解聘。4 、合同期薪酬標準:4.1基本薪資:4.1.1業(yè)務員底薪說明:合格業(yè)務員的底薪按照個人銷售額計算,參照附表“業(yè)務員基本薪資對照表”職務銷售額(月)底薪(兀)15萬元以下(含)160015-30萬元(含)180030-50萬元(含)200050-80萬元(含)2500業(yè)務員80萬兀以上30004.1.2業(yè)務主管及業(yè)務經理底薪說明:1)合格業(yè)務主管及業(yè)務經理則必須考量個人及團隊的銷售任務,具體參照附表“基本薪資對照表”。業(yè)務主管基本薪資對照表新進主管銷售任務職務個人團隊底薪業(yè)務主管15萬元以下(含)0-30萬元(含)300015-30萬元(含)30
7、-50萬元(含)400030-50萬元(含)50-80萬元(含)450050-80萬元(含)80-100萬元(含)500080-100萬元(含)100-150萬元(含)5500100萬元以上150萬元以上6000在職主管銷售任務個人團隊底薪30萬元以下(含)0-30萬元(含)300030-50萬元(含)50-80萬元(含)400050-80萬元(含)80-100萬元(含)450080-100萬元(含)100-150萬元(含)5000100-150萬元(含)150-200萬元(含)5500150萬元以上200萬元以上6000備注說明:1、以上銷售任務的兩項指標均需同時達成,才能按照對應的底薪拿取
8、,其中一項未達標則依 照上一標準拿取;2、新進業(yè)務主管入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務主管,依照在職主管銷售任務對照表拿取底薪。業(yè)務經理基本薪資對照表新進經理銷售任務職務個人團隊底薪50萬元以下(含)0-100萬元(含)500080-100萬元(含)100-150萬元(含)5500100-150萬元(含)150-200萬元(含)6000業(yè)務經理150-200萬元(含)200-240萬元(含)6500200-240萬元(含)240-300萬元(含)7000240-300萬元(含)300-400萬元(含)7500300萬元以上400萬元以上8000在職經理銷售任務個人團隊底薪80萬元以下(含)0-150萬
9、元(含)5000100-150萬元(含)150-200萬元(含)5500150-200萬元(含)200-240萬元(含)6000200-240萬元(含)240-300萬元(含)6500240-300萬元(含)300-400萬元(含)7000300-400萬元(含)400-500萬元(含)7500400萬元以上500萬元以上8000備注說明:1、以上銷售任務的兩項指標均需同時達成,才能按照對應的底薪拿取,其中一項未達標則依照上一標準拿?。?、 新進業(yè)務經理入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務經理,依照在職業(yè)務經理銷售任務對照表拿取底薪。4.2個人銷售提成:業(yè)績提成率(%適用 對象銷售額提成率15萬兀以下(含
10、)12%15-30萬元(含)15%全體30-50萬元(含)17%50-80萬元(含)18%業(yè)務80-100萬元(含)19%人員100-150萬元(含)20%(含試用期業(yè)務人員)150-200萬元(含)21%200-240萬元(含)22%240-300萬元(含)23%300萬元以上25%備注:以上提成率均為銷售利潤的提成點,含試用期業(yè)務人員。4.3團隊管理提成:管理提成率(%適用對象銷售額提成率30萬兀以下(含)0.3%30-100萬元(含)0.4%業(yè)務主管100萬元以上0.5%100萬兀以下(含)0.5%100-200萬元(含)0.6%200-300萬元(含)0.7%業(yè)務經理300萬元以上0.
11、8%團隊管理提成說明:1、業(yè)務經理取下轄所有業(yè)務員及主管銷售總利潤的提成;2、業(yè)務主管取下轄所有業(yè)務員銷售總利潤的提成。4.3業(yè)務員費用報銷標準:適用對象費用報銷(元)15萬兀以下50015-30萬元(含)100030-50萬元(含)100050-80萬元(含)100080-100萬元(含)1000100-150萬元(含)1000150-200萬元(含)1000200-240萬元(含)1000240-300萬元(含)1000全體合格業(yè)務人員(不含試用期人員)300萬元以上10004.4業(yè)務人員車補標準:適用對象費用報銷(兀)30萬元以下030萬元-60萬元100060萬元-120萬元1500全
12、體合格業(yè)務人員(不含試用期人員)120萬元以上2000五、業(yè)務員晉升制度:1、晉升原則:1.1晉升是建立在有效的績效考核的基礎上,因此必須堅持公平、 合理的原則;1.2晉升必須堅持以工作業(yè)績、工作能力為準繩來衡量,杜絕論資 排輩。2、晉升通道:類別級別J營銷類-級營銷經理二級營銷主管三級業(yè)務員2.1備注說明:上表中各類人員的晉升通道是自下而上, 逐級晉升 但對與特殊情況,特別是有突出貢獻的員工,可以破格提拔。3、晉升要求:3.1業(yè)績表現(xiàn):考核周期職務業(yè)績達標(銷售噸數(shù))個人/團隊平均績效團隊建設/留存率業(yè)務主管晉升為業(yè)務經理500 噸 / 月 *30%仝85分仝80%三個月業(yè)務員晉升為業(yè)務主管
13、300 噸 / 月 *30%仝85分仝80%試用期業(yè)務員晉升為合格業(yè)務員40 噸 / 月 *30%仝85分/備注說明:1、 晉升時間:分定期或不定期(定期:為每年的6月和12月份;不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。)2、每個定期晉升時間前連續(xù)三個月達成以上業(yè)績表現(xiàn),才具備晉升資格;3、試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。4、 團隊平均績效參考“業(yè)務員月績效考核表”。3.2管理能力:321有較強的組織、策劃、領導和控制的能力;322有較好的溝通、協(xié)調能力,有較強的團隊協(xié)作意識;3.2.3有效依據部門組織架構完成團隊建設的能力。
14、3.3工作態(tài)度:3.3.1具有良好的敬業(yè)精神;3.3.2在歷次的工作績效考核中,多次獲得相關的獎項;3.3.3在工作期間,無重大過失記錄;3.3.4工作認真努力并嚴格遵守公司的各項工作規(guī)范和管理制度六、月績效考核表:6.1業(yè)務員月績效考核表考核項目考核內容分值完成銷售任務100%40完成銷售任務的80%以上(含)35完成銷售任務的60%以上(含)30完成銷售任務的30% (含)以上20完成銷售任務的30%以下5完成回款任務100%15完成回款任務的80%以上(含)12完成回款任務的60%以上(含)10完成回款任務的30% (含)以上8業(yè)績績效完成回款任務的30%以下5完成團隊建設任務100%1
15、5完成團隊建設任務80%以上(含)12完成團隊建設任務60%以上(含)10完成團隊建設任務30%以上(含)5能力績效每月開發(fā)新客戶3個以上(含)106.2.1銷售任務:6.2.2回款任務:6.2.3團隊建設:七、業(yè)績獎勵方案:業(yè)績考核目標入職一年以內入職一年以上試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到100噸;各級別業(yè)務人員從入職起減除入職第一年的時間,每年以100噸為基數(shù) 遞增(例:入職第二年基數(shù)為100噸/月,入職第六年基數(shù)為 500噸/月)試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到60噸;試用期合格后,從當月起計算第一年每月銷售量需達到30噸;每月開發(fā)新客戶1-2個8無新客
16、戶5無投訴事件,客戶關系好10有一樁投訴事件,客戶關系一般8多起投訴事件,客戶關系差5主動填寫工作日志,積極配合工作10欠缺主動性,需提醒給予配合(會議缺席等)8消極對待工作,不予以配合5備注說明:1、考核表滿分為100分,最低分為30分。2、 以上績效得分計入個人檔案,并將作為晉升之考核依據;連續(xù)3個月得分達到85分以上者,才具備有晉升資格;連續(xù)3個月得分在60分以下者,公司可以依據具體情況進行罰款或降職處理。3、 根據對試用期員工的具體表現(xiàn)進行打分,達到85分以上者,給予轉正;60-80分可依據其具體表現(xiàn)延長試用;60分以下者不予以試用。6.2考核內容說明:以業(yè)務員制定的年度目標并進行分解
17、; 以財務提供的回款報表為依據;以“業(yè)務部組織架構”編制圖為依據。備注說明:1以上為業(yè)績目標為考核標準,如果各級別業(yè)務人員連續(xù)三個月未達到以上標準時,公司將結合“業(yè)務員月績效考核表”予以降職或解聘處理;2、 在以上銷售基數(shù)上提升 30%為達標獎勵(例1:某業(yè)務人員入職第一年內,銷售目標為60噸/月,提升30%后月達標為78噸,季度達標為234噸,年度達標為936噸;例2: 入職第三年,銷售基數(shù)為 200噸/月,提升30%后月達標為260噸,季度達標為780噸, 年度達標為3120噸);3、 評比方法:每季度一次,年底作一次總評;4、 獎勵:個人季度達標獎金為 5000元,年度達標獎金為 100
18、00元;團隊季度銷售冠軍獎 金3000元;團隊年度銷售冠軍獎金 5000元。八、業(yè)務報表管理制度:1、為了更好的對業(yè)務報表填寫進行管理,特制定本制度;2、業(yè)務人員需要填寫的業(yè)務報表為:1)、業(yè)務日志報表;2 )、業(yè)務周志報表;3 )、業(yè)務月度報表。3、業(yè)務報表:3.1日報表:根據當日外出申請情況,業(yè)務員于當天下班前或第二天 早上出差前(不超過10:00 )填寫完整日報表,提交至業(yè)務助理處。3.2周報表:業(yè)務員于每周周六16:00前填寫本周工作總結及下一周 工作計劃,并與當天的日報表一起提交至業(yè)務助理處;3.3月報表:業(yè)務員于次月1日16:00前填寫上月工作總結與當月工 作計劃,提交至業(yè)務助理處
19、;3.4報表內容包括:客戶開發(fā)、成交、銷售、貨款回收等情況,成功 與非成功案例的原因分析,約見客戶時遇到的問題,解決的情況如 何,下一步的工作安排,市場行情如何,是否需要協(xié)助,對部門、 公司的意見或建議。3.5業(yè)務報表建檔后,按日、周、月不同時間將相關報表打印給總經 理審閱,總經理針對業(yè)務報表上提報的問題給出建議或解決方案。4、報表格式統(tǒng)一見附件1業(yè)務日志報表;附件2業(yè)務周志報表;附件3業(yè)務月度報表。5、本管理方案自下發(fā)之日起試行,試行期為一個月,一個月后正式生效執(zhí)行。九、客戶關系管理制度:1、客戶信息建檔:1.1為了業(yè)務部所有業(yè)務員能公平競爭,對有關意向客戶均有跟進 的權限,特對業(yè)務員手上的
20、客戶信息進行備案保護,建立客戶信 息管理系統(tǒng);1.2業(yè)務員為保護自己的客戶信息,避免與其他人員重復跟進,每 開發(fā)出一個新客戶時,必須在“客戶信息系統(tǒng)“中予以登記;1.3業(yè)務員每開發(fā)出一個新客戶時,必須先在“客戶信息系統(tǒng)”中 查看是否有人跟進,避免和其他人造成搶單或重復跟進;2、信息保護權限:2.1為支持和鼓勵業(yè)務員開發(fā)客戶,并加快成交時間,新客戶信息 有效保護期限為三個月,超出此期限且未成交之客戶均不再受保 護,如有特殊情況需明文申請后可繼續(xù)跟進,但需確定出跟進最 晚時間段,超過此時間段公司會指派其他業(yè)務人員跟進;2.2針對已成交過的老客戶,超過一年以上無成交記錄,也未更新 客戶信息,將視為新
21、客戶,跟進業(yè)務員不受限制。3、客戶信息建檔職責:3.1由公司財務提供已經成交的所有客戶信息(包括客戶名稱、地 址、跟進業(yè)務員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話),并每個月更新一次;3.2由業(yè)務員個人提供手上跟進之客戶信息(包括客戶名稱、地址、 跟進業(yè)務員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話),由業(yè)務助理輸入信息系統(tǒng) 進行建檔。十、客戶風險管控制度:1、銷售部所有人員參加培訓“客戶風險管理”課程,建立和加強業(yè)務人員對客戶風險管控意識,進一步掌握客戶風險管控方法,熟 悉自身對客戶風險的責任承擔:2、建立客戶管理系統(tǒng):2.1按A B、C D四個等級對客戶進行分類(以年度為單位):2.1.1 A級客戶:量大,回款準時;2.1.
22、2 B級客戶:一定量,回款準時或量大,但回款有些拖延;2.1.3 C級客戶:量小,回款準時或量大,回款超期嚴重;2.1.4 D級客戶:黑名單客戶(有意拖欠貨款且責令不改;信譽度過 低,同行業(yè)評價超低;有過被重大舉報和投訴)。3、風險管控方法:3.1授信額度管理:3.1.1授信管理相關的名詞定義:1)授信政策:授信政策指給予客戶、銷售經理、銷售部門一定金的欠賬;2)授信期間:允許顧客從購貨到付款之間的時間;3)授信額度:允許顧客在授信期間賒銷的金額;4)授信標準:顧客獲得信用應具備的條件:品質:客戶的信用、履行償債義務的可能性,它包括經營歷史, 同行業(yè)中的品行,商業(yè)、銀行信譽和忠誠度等;能力:指
23、顧客償債能力,包括流動資產的數(shù)量、質量、流動負 債的比例、資金狀況;資本:指顧客財務實力、財務狀況,包括實收資本、經營業(yè)績、 管理能力等綜合能力;抵押:指顧客在拒付款項或無力支付款項時, 可以抵押的能力3.1.2管理職責:1)銷售各部門負責對客戶授信額度及政策的申報和額度使用管理;2)財務部負責客戶分級、授信政策的審核、授信額度的分解、控制與跟蹤管理;3)銷售部負責客戶建檔資料、客戶建檔資料的錄入;4)總經理負責授信政策的審批。3.1.3授信原則及辦法:1)根據公司年度應收賬款總體目標,公司確定年度總授信額度;2)授信額度按部門、銷售經理和客戶逐級進行分解,公司分解到銷售部門,銷售部門分解到銷售經理和客戶;3)信用額度允許最高限額,根據信用等級及月銷售額核定AAA級:授信期限為1年,最高不得超過1個月銷售額;AA級:授信期限為半年,最高不得超過半個月銷售額;A級:授信期限為半年,最高不得超過十天的銷售額;4)未評級客戶不給予授信額度,原則上現(xiàn)款現(xiàn)貨,特定客戶可申請按批次購貨授信;5)授信期滿結清貨款后,重新辦理授信。3.1.4客戶信用政策使用操作流程:1)銷售部門根據合約及客戶情況提報授信客戶明細資料;2)財務部根據公司、部門年度授信指標進行審核;3)財務部將審核后的客戶授信額度和政策,報總經理批準;4)銷售部負責將批準后的客戶授信
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