人力資源手冊(cè)之人事日常管理1

1、目錄一、考勤管理2（一）工作時(shí)間2（二）考勤管理2（三）加班管理3（四）請(qǐng)假管理4（五） 病事假扣款 5二、 福利制度6（一）員工休假管理 6（二）休假申請(qǐng)?jiān)瓌t 9三、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金 10（一） 保險(xiǎn)及公積金繳納比例及領(lǐng)取方法 10（二）保險(xiǎn)及公積金費(fèi)用繳納方式 13（三） 保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)基數(shù) 13（四）其他說明13四、人事管理13（一）人事異動(dòng)14（二）離職管理15（三）辭職管理16（四）解除勞動(dòng)關(guān)系管理 17五、人事檔案管理18（一）人事檔案分類18（二）檔案管理18六、勞動(dòng)合同管理21（一）勞動(dòng)合同的制作 21（二-）簽定勞動(dòng)合同的對(duì)象 21（三）簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間 21（

2、四）簽定勞動(dòng)合同的程序 21（五）勞動(dòng)合同的期限22（六）勞動(dòng)合同的管理 23、考勤管理為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，增強(qiáng)組織觀念，提高工作效率，使公司運(yùn)作更加規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化，特制定此制度。本制度適用于經(jīng)紀(jì)公司全體員工。（一）工作時(shí)間1.冬季（當(dāng)年10月1日一次年4月30日）:每周一至周五 上午9: 00 12: 00 下午12 : 30 17:302夏季（當(dāng)年5月1 日-9月30日）: 每周一至周五 上午9: 00 12 : 00 下午13 : 00 18:00 項(xiàng)目員工作息時(shí)間依據(jù)項(xiàng)目情況執(zhí)行1遲到或早退：60分鐘以上計(jì)為曠工時(shí)間扣款金額5分鐘內(nèi)10元6 - 10分鐘20元11- 30分鐘30

3、元30- 60分鐘50元60分鐘以上曠工2.曠工:曠工一天扣除三日工資，不足半天按半天計(jì)算；當(dāng)月連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天者，視為嚴(yán)重違紀(jì)。3公司員工上、下班需在入門處打卡。凡無(wú)上、下班記錄者，按曠工一天處理。只有一項(xiàng)記錄者，又無(wú)特別說明的，按曠工半天處理。4中午就餐時(shí)間為冬季12 : 00 12 : 30，夏季：12 : 00 13 : 00員工應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間, 不得提前下班，午休過后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)，不得拖延休息時(shí)間。提前下班或中午 上班后查崗未到者，作遲到或早退處理。5.工作時(shí)間實(shí)行不定期查崗制度，因私外出應(yīng)填寫請(qǐng)假單，獲得批準(zhǔn)后方可離開工作 崗位；若查崗時(shí)，發(fā)現(xiàn)員工外出無(wú)任何記錄，

4、視為曠工。6每月3日前（遇公休日提前），各部門將月考勤原始記錄、匯總記錄及相關(guān)請(qǐng)假單一并 交到部門助理，由部門助理交與前臺(tái)最終匯總后，交人力資源部。7.公司員工每月考勤記錄應(yīng)完整齊備， 其內(nèi)容包括：打卡記錄、外出登記記錄、請(qǐng)假記錄 考勤記錄不完備者按相關(guān)制度處罰。打卡記錄應(yīng)與外出登記表及請(qǐng)假單相對(duì)應(yīng)。（三）加班管理適用于加班工作制的人員：定時(shí)工作制人員公司提倡員工在正常的工作時(shí)間內(nèi)以較高的工作效率完成本職工作和上級(jí)下達(dá)的工 作任務(wù)，不鼓勵(lì)在工作日或公休日加班加點(diǎn)。為了不影響員工的正常生活，并加強(qiáng)公司 的人力成本控制，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)科學(xué)合理地分配工作，嚴(yán)格控制加班總量。因工作需要由總監(jiān)以上人員批

5、準(zhǔn)的加班安排視為加班。在工作時(shí)間內(nèi)，因員工自身工 作態(tài)度的原因，而造成的工作滯后，需加班完成當(dāng)日任務(wù)的，公司不履行此規(guī)定。凡需加班，要由本部門加班人提前填寫加班審批表，明確填寫加班理由、和加班 時(shí)間，由直接主管簽署意見后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部備案。因工作情況緊 急未能提前辦理加班審批手續(xù)的，應(yīng)電話請(qǐng)批，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不予承認(rèn)。按照法律規(guī)定，每月的加班時(shí)間不得超過36小時(shí)，員工加班后在三個(gè)月內(nèi)給予倒休， 如三個(gè)月內(nèi)確因工作原因無(wú)法倒休者，公司將在第四個(gè)月兌現(xiàn)相應(yīng)的加班費(fèi)用。工作日加班，加班費(fèi)按1.5倍日工資支付；公休日加班，加班費(fèi)按 2倍日工資支付; 法定節(jié)假日加班，加班費(fèi)按3倍日工資

6、支付。員工在外出差期間遇節(jié)假日，不作加班處理。（四）請(qǐng)假管理1請(qǐng)假種類：可分為事假、病假、調(diào)休。2準(zhǔn)假權(quán)限：請(qǐng)假時(shí)間在1天之內(nèi)，請(qǐng)假單報(bào)部門直接主管批準(zhǔn)即可；請(qǐng)假時(shí)間在3天內(nèi)的，請(qǐng)假單先由部門直接主管批準(zhǔn)，再報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假時(shí)間在3天（含）以上的，填寫請(qǐng)假單經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。3在正常工作時(shí)間內(nèi)，須請(qǐng)假的員工，應(yīng)事先向部門經(jīng)理說明理由和所需時(shí)間提前一天填 寫請(qǐng)假單4因病或發(fā)生緊急事件無(wú)法事先請(qǐng)假者， 應(yīng)于當(dāng)日以電話告知，并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手 續(xù)。5請(qǐng)假期滿，如遇特殊情況仍不能上班的，應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部報(bào)告。 上班后

7、， 持有關(guān)證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)和無(wú)正當(dāng)理由及有關(guān)證明延長(zhǎng)假期的，一律按曠工 處理，并給予相應(yīng)的處分或解除勞動(dòng)合同。6.員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)而撤離工作崗位或不到崗者，除因臨時(shí)發(fā)生疾病或重大事 故，均以曠工處理。7請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算辦法：遇休息日和法定節(jié)假日，休息日和法定節(jié)假日算作請(qǐng)假時(shí)間。(五) 病事假扣款1事假：事假無(wú)薪，扣除當(dāng)日全部薪金。補(bǔ)貼按天累計(jì)扣除。2病假：(1)病假手續(xù)員工休病假1天(含)以下者，但需要填寫請(qǐng)假單并說明原因；員工休病假超過1天以上者，除按請(qǐng)假手續(xù)審批之外，須提供合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷書、病休或住院證明； 不履行請(qǐng)假手續(xù)，依其情況按事假或按曠工處理。(2)病假扣款說明如

8、下: 10天以下的：扣除全部日工資的 30% 11 30天的：扣除全部日工資的40% 31 90天的：扣除全部日工資的50% 91天以上的：按國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼按天累計(jì)扣除。因工受傷員工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）作假證明：如發(fā)現(xiàn)考勤作假或偽造醫(yī)院證明行為，視情節(jié)輕重給予罰款直至解除勞動(dòng)合同。二、福利制度（一）員工休假管理1.目的為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，明確員工所享有的休假，使公司運(yùn)作更加規(guī)范化，特制定此制度。休假的種類包括：法定休假、公休日、國(guó)家規(guī)定的其他休假。2法定休假日元旦：放假1天（1月1日）； 春節(jié)：放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）;婦女節(jié)：女

9、員工放假半天（3月8日當(dāng)日）； 清明節(jié)：放假1天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）；勞動(dòng)節(jié)：放假1天（5月1日）；端午節(jié)：放假1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）；中秋節(jié)：放假1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）；國(guó)慶節(jié)：放假3天（10月1日、2日、3日）。3.公休日?qǐng)?zhí)行定時(shí)工作制的員工，每周休息六、日； 其它經(jīng)公司決定的休假日。4國(guó)家規(guī)定的其他休假（員工可享受的其他休假）年休假在公司工作滿一年以上的正式員工， 都享有5天的年假；工作兩年以上的員工，每增 加一年，年假增加1天，但最長(zhǎng)不超過10天。年休假原則上安排與春節(jié)一起，當(dāng)年不再另外安排年休假時(shí)間。 如因工作原因不能休 假，當(dāng)年年假將延續(xù)至次年的3月31日前，若仍然不能休假，上一年的年休假

10、將折合為 薪金發(fā)放，按上一年12個(gè)月的平均日薪金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。有薪年休假必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)后，一次性休完司齡一年以上的正式員工當(dāng)年的病、事假經(jīng)申請(qǐng)后可以用年休假?zèng)_抵年休假須提前兩個(gè)星期向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。 婚假在公司工作滿半年以上的員工結(jié)婚，可以享受半天婚檢假（需出具檢查證明） ，5天 婚假。女性滿23周歲且男性滿25周歲，可增加5天晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假（不包括再婚），婚假必 須連續(xù)休完?；榧夙毺崆?周向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假單及結(jié)婚證書，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人 力資源部辦理休假 手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。請(qǐng)

11、假日期以結(jié)婚 登記日為準(zhǔn)，半年內(nèi)有效。 喪假員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）去世時(shí)，給予3天喪假。員工的祖父母（外祖父母）、親兄弟姐妹死亡時(shí)，給予1天喪假。外埠?jiǎn)T工經(jīng)申請(qǐng)后將給予路程假（按直達(dá)火車及長(zhǎng)途汽車行駛時(shí)間計(jì)算）。員工申請(qǐng)喪假需向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。 .產(chǎn)假女員工產(chǎn)假為90天（含公休日及產(chǎn)前15天）；剖腹產(chǎn)增加15天；多胞胎生育的， 每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。屬于晚育（女員工年齡在24歲以上）的，產(chǎn)假可增加30天超過產(chǎn)假時(shí)間仍需休養(yǎng)的，根據(jù)醫(yī)院證明，按病假處理。女員工嬰兒不滿一

12、周歲的，每天給予一個(gè)小時(shí)哺乳時(shí)間。多胞胎生育的，每多哺乳一 個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。哺乳時(shí)間不可累計(jì)休息，不可計(jì)加班，當(dāng)日不用作 廢。當(dāng)年享受產(chǎn)假者不再享受公司的年休假。員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)需出具醫(yī)院證明，向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。產(chǎn)假期間發(fā)放全額工資，各項(xiàng)補(bǔ)貼累計(jì)扣除。（享受生育津貼的京籍女員工，工資給予差額補(bǔ)足，不重復(fù)發(fā)放）。 計(jì)劃生育假女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕流產(chǎn)的，依據(jù)醫(yī)院證明，給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。妊娠不滿4個(gè)月的， 產(chǎn)假為15天至30天；妊娠4個(gè)月以上的，產(chǎn)假為42天。女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕的，享有產(chǎn)前檢查假。懷孕

13、 3至7個(gè)月，每月半天；懷孕7至8 個(gè)月的，每半月半天；懷孕9個(gè)月后每周半天，超時(shí)按病假計(jì)。員工申請(qǐng)計(jì)劃生育假時(shí)需出具醫(yī)院證明，向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面請(qǐng)假單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。以上-項(xiàng)假期均包含各種公休日及法定節(jié)假日。除特別說明外均為帶薪假期。（二）休假申請(qǐng)?jiān)瓌t1. 事前申請(qǐng)的原則：除發(fā)生突發(fā)事件，所有員工休假必須事前提出申請(qǐng)2. 書面申請(qǐng)的原則：?jiǎn)T工休假須填寫請(qǐng)假單，注明理由并經(jīng)所屬及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假。除有特殊原因，否則口頭（電話）請(qǐng)假不被認(rèn)可。3. 休假與工作不沖突的原則：?jiǎn)T工應(yīng)充分理解公司運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn)及要求，個(gè)人休假時(shí)間

14、應(yīng)不與本職工作需要發(fā)生沖突。4不可替代的原則：除人力資源部核準(zhǔn)可休的有薪假期外， 辭職人員不可用請(qǐng)事假方式代 替不能提前通知公司的時(shí)間。5任何假期連續(xù)3天及以上者（含日期連續(xù)3天，分次申請(qǐng)情況），均需到人力資源部辦理 休假手續(xù)，手續(xù)不全者，不予認(rèn)可，按曠工處理。三、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定，統(tǒng)一為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金（下簡(jiǎn)稱“保險(xiǎn)”），為規(guī)范辦理程序和做法，特制定本辦法。（一）保險(xiǎn)及公積金繳納比例及領(lǐng)取方法（下表為北京地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，具體操作方法參考五險(xiǎn)一金普及手冊(cè)（北京地區(qū)）種類繳納方法繳納方法領(lǐng)取方法公司個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%連續(xù)繳納15年退休后在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)按月領(lǐng)取退休金不

15、滿15年退休后一次性領(lǐng)取，不享受長(zhǎng)期退休待遇醫(yī)療保險(xiǎn)10%2%+3元男滿25年，女滿20年按照國(guó)家規(guī)定，辦理退休手續(xù)，退休后在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)按 月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金或者退休費(fèi)的人員， 享受退休人員的基 本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。失業(yè)保險(xiǎn)1.50%0.50%失業(yè)保險(xiǎn)金的領(lǐng)取，在戶籍所在地的社保或指定機(jī)構(gòu)，根 據(jù)社會(huì)累計(jì)工齡按比例發(fā)放，領(lǐng)取時(shí)間最長(zhǎng)不超過24個(gè)月。工傷保險(xiǎn)0.50%生育保險(xiǎn)0.80%針對(duì)北京籍員工公積金12%12%詳見下表說明提取情形提取證明材料（沒有特別說明的均為原件及復(fù)印件1份）提取額度提取次數(shù)首次提取以后提?。ㄌ崛∮涗泦尉柙┵?gòu)房未貸 款a.商品房 、經(jīng)濟(jì)適 用房、合 作建房、 集資建房

16、 等（1）購(gòu)房合同或購(gòu)房協(xié)議提取記錄單公積金賬戶內(nèi)的 金額。購(gòu)房合同 或協(xié)議上載明的房 價(jià)款。1次/年（2）購(gòu)房發(fā)票（3）本人身份證復(fù)印件（4 ）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公枳金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”b.危改回 遷房（1）拆遷協(xié)議提取記錄單（2）購(gòu)房發(fā)票（3）本人身份證復(fù)印件（4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”，C.二手房（1）房產(chǎn)證提取記錄單（2）契稅完稅憑證（3）本人身份證復(fù)印件（4 ）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系

17、證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”，d.公有住 宅樓房（1）單位房管部門出具的購(gòu) 房協(xié)議或者購(gòu)房證明提取記錄單（2）購(gòu)房收據(jù)（3）本人身份證復(fù)印件（4 ）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”，貸款購(gòu)房a.貸款購(gòu) 買經(jīng)濟(jì)適 用房等政 策性住房 的（1 ）借款合同提取記錄單貸款本息 +首付款1次/季度（2）首付款發(fā)票（3）本人身份證復(fù)印件（4 ）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”，b.貸款購(gòu) 買其他自 住住房的（1 ）借款合同提取記錄單1次/年

18、（2）首付款發(fā)票（3）本人身份證復(fù)印件（4 ）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折 或卡（5）配偶提取住房公積金 的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購(gòu)房人的 提取記錄單”，（二）保險(xiǎn)及公積金費(fèi)用繳納方式1、員工入職則開始辦理保險(xiǎn)。2、保險(xiǎn)及公積金的費(fèi)用由公司及員工依照政府規(guī)定比例負(fù)擔(dān)。當(dāng)國(guó)家有關(guān)法律對(duì)保險(xiǎn)金 的比例要求發(fā)生變化時(shí)，公司將按照相應(yīng)法規(guī)變動(dòng)。員工個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分由公司在計(jì)發(fā) 工資時(shí)予以代扣，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一代繳。（三）保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)基數(shù)1、按員工所在崗位的月工資核定；2、可變化原則因各地區(qū)政策不同，各區(qū)域公司執(zhí)行時(shí)可結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；調(diào)整時(shí)需應(yīng)符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并注意控制當(dāng)?shù)爻杀?，上?bào)

19、區(qū)域公司第一負(fù)責(zé)人審批； 外埠各區(qū)域公司在確定社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)報(bào)備總公司人力資源。（四）其他說明公司針對(duì)流動(dòng)到區(qū)域公司的員工，保險(xiǎn)和公積金仍然在北京繳納；實(shí)現(xiàn)“開放的人力資源系統(tǒng)”，對(duì)各地員工在選擇地社保政策允許內(nèi)，異地就職人員 可根據(jù)戶口所在地選擇保險(xiǎn)上繳地點(diǎn)。具體說明參考關(guān)于思源內(nèi)部開放繳納社會(huì)保 險(xiǎn)的說明。人力資源報(bào)出的各項(xiàng)表格均要按年月、類別分別留底存檔。四、人事管理（一）人事異動(dòng)為規(guī)范公司人事調(diào)配管理，優(yōu)化人員配置，提高人力資源使用效率，制定本制度。總公 司各部門所有員工，各區(qū)域公司可根據(jù)公司實(shí)際情況結(jié)合本制度制定執(zhí)行細(xì)則。1 人事異動(dòng)依據(jù)：公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的需要

20、；公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)公司員工團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化；適應(yīng)員工個(gè)人特征，發(fā)揮其才能和能力。2 人事異動(dòng)類別 流動(dòng)：依據(jù)公司在異地（非北京地區(qū)）項(xiàng)目需要，由總公司派駐異地公司工作的人員 為外派人員。原則上外派對(duì)象僅限于總公司指定崗位的人員。非指定性崗位人員聘用均 實(shí)行“本地化”。 調(diào)崗：依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)與管理需要，員工在公司內(nèi)部的部門或崗位調(diào)整；3 人事異動(dòng)權(quán)限（1）總經(jīng)理權(quán)限；負(fù)責(zé)區(qū)域公司副總級(jí)（含）以上人員的異動(dòng)審批；分管副總經(jīng)理權(quán)限：負(fù)責(zé)分管部門內(nèi)所有員工的異動(dòng)審批；（3）城市公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)城市公司所有人員的異動(dòng)審批； 區(qū)域公司人力資源部門：負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有人員的審核以及備案總公司人力資源中心：負(fù)責(zé)所有

21、外派人員的審核；負(fù)責(zé)總公司所有人員和區(qū)域公 司總監(jiān)級(jí)（含）以上的異動(dòng)審核以及備案。（二）離職管理1 離職定義員工試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、勞動(dòng)合同期內(nèi)的辭職、勞動(dòng)合同 期內(nèi)的辭退等離職行為。2 離職審批權(quán)限及職責(zé)（1）分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)總公司總監(jiān)級(jí)（含）以上和各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含）以上級(jí)別員工的離職 審批；負(fù)責(zé)對(duì)因部門撤銷或其他業(yè)務(wù)變動(dòng)造成的集體性辭退的審批；用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)員工的離職審批；負(fù)責(zé)離職員工工作文件、聲像資料和圖紙的接收；負(fù)責(zé)離職員工工作交接單的接收；會(huì)同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財(cái)物的問題。（3）總公司人力資源中心負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)紀(jì)總公司各部門員工

22、、各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含）以上級(jí)別員工的離職審核;負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)紀(jì)總公司各部門員工、 各區(qū)域公司副總經(jīng)理（含）以上級(jí)別員工進(jìn)行離職面 談；配合行政部門收回辦公柜、文件柜鑰匙、胸卡、辦公用品、工作服，并在通訊錄上取 消分機(jī)號(hào)碼；清點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，收回檔案資料和借閱書籍；清查公司IT及相關(guān)設(shè)備歸還、電腦與領(lǐng)用時(shí)配置是否相符、停止 Email地址、AMT帳號(hào)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源；車輛收回。制作離職工資；接受員工離職申訴；財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)總公司各部門經(jīng)理級(jí)（含）以上人員，各區(qū)域公司總監(jiān)級(jí)以上人員的離任審 計(jì)；負(fù)責(zé)離職員工財(cái)務(wù)事宜的交接，如有無(wú)借款、各項(xiàng)賬款是否結(jié)清、所欠公司賬款明細(xì)、 折舊公司處理值等。（三）辭職管理

23、1辭職定義：在勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系，稱為辭職；2員工應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng) 后應(yīng)及時(shí)與員工面談了解辭職原因，并及時(shí)告知人力資源部；3人力資源部門和用人部門經(jīng)過溝通后，與員工確認(rèn)其離職時(shí)間，員工同時(shí)進(jìn)行工作交接;4.財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行離任審計(jì);5員工完成交接后，人力資源部將為其辦理相關(guān)離職手續(xù)， 包括結(jié)算工資、五險(xiǎn)一金的轉(zhuǎn)移等。（四）解除勞動(dòng)關(guān)系管理1在勞動(dòng)合同期內(nèi)，因某種原因，公司單方提出解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同的行為，稱為解除勞動(dòng)關(guān)系。員工在任期內(nèi)，公司有權(quán)在以下情形之一出現(xiàn)時(shí)調(diào)整員工工作崗位和職 務(wù)，員工應(yīng)當(dāng)服從甲

24、方的安排，否則視為員工嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)即時(shí)解除本合同并不 支付任何補(bǔ)償：乙方不勝任本職工作；經(jīng)甲方考核，結(jié)論為不合格的；乙方?jīng)]有完成任職之初承諾完成的任務(wù)；客觀情況發(fā)生變化致使乙方工作崗位或職務(wù)不存在；法律法規(guī)和公司規(guī)章制度所規(guī)定的其他情形2.解除勞動(dòng)關(guān)系流程由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交解除勞動(dòng)關(guān)系建議；調(diào)查核實(shí)：接到部門提交的解除建議后，人力資源部門在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核 實(shí)員工是否滿足解除條件，將審核意見及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人。遇有重大或事實(shí)不易認(rèn) 定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。部門面談：經(jīng)調(diào)查核實(shí)確實(shí)符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)

25、辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行面談，聽取員工意見并將 面談結(jié)果反饋給人力資源部門 人力資源部門應(yīng)在部門面談后的 2個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)出解除勞動(dòng)關(guān)系通知書； 同時(shí)通知資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。辦理離職手續(xù)：?jiǎn)T工接到解除勞動(dòng)關(guān)系通知書后應(yīng)于約定的離職日期前5天辦理 工作交接，完成后到人力資源部門辦理離職手續(xù)，人力資源部為其結(jié)算工資、辦理五險(xiǎn) 一金轉(zhuǎn)移等。（五）異動(dòng)流程五、人事檔案管理為加強(qiáng)和規(guī)范員工人力資源檔案管理，充分發(fā)揮檔案在人力資源管理與開發(fā)中的作用，特制定本辦法。（一）人事檔案分類員工檔案分為永久性人事檔案和公司內(nèi)部臨時(shí)檔案。（二）檔案管理1永久性人事

26、檔案公司在社會(huì)存檔機(jī)構(gòu)開立集體存檔戶，管理員工永久性人事檔案。公司所有員工原則上 在轉(zhuǎn)正后個(gè)人提出申請(qǐng)將個(gè)人永久性人事檔案轉(zhuǎn)到公司集體存檔戶，員工在職期間檔案 管理費(fèi)用由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。具體辦法: 檔案的調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后由公司開具商調(diào)函，由員工本人到原單位將檔案轉(zhuǎn)出，交人力資源部送公 司存檔機(jī)構(gòu)管理。 檔案調(diào)出員工辦理離職手續(xù)后，應(yīng)于調(diào)離之日起 15日內(nèi)把檔案調(diào)出本公司。員工因特殊原因 無(wú)法轉(zhuǎn)出的，本人寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可由公司暫時(shí)代 管，但存檔費(fèi)用需由員工本人先行交付公司。員工離職時(shí)人力資源部對(duì)員工在本公司的工作情況認(rèn)真負(fù)責(zé)地作一書面鑒定（包括獎(jiǎng)懲情況），鑒定材料歸入

27、該員工檔案。 檔案費(fèi)支付員工檔案從調(diào)入公司之日起至調(diào)出公司時(shí)止由公司負(fù)擔(dān)檔案管理費(fèi)。員工的檔案管理費(fèi)由公司人力資源部每年進(jìn)行一次預(yù)算，并與人才中心進(jìn)行結(jié)算。原則上檔案管理費(fèi)每年結(jié)算一次。2公司內(nèi)部臨時(shí)檔案 公司內(nèi)部臨時(shí)檔案是指在公司與員工在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，對(duì)員工直接形成的具有保 存價(jià)值的各種文件、材料等。同時(shí)，公司員工內(nèi)部臨時(shí)檔案也是員工在集團(tuán)職業(yè)發(fā)展的 重要組成部分及依據(jù)。 公司員工內(nèi)部臨時(shí)檔案在公司人力資源部管理 內(nèi)部檔案主要資料：入職時(shí)提供的學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證、戶口本、職稱證、資格 證等相關(guān)資歷證書原件的復(fù)印件、與最近離職公司解除勞動(dòng)合同的相關(guān)證明、簡(jiǎn)歷、四張彩色一寸照片、填寫的有

28、關(guān)資料、體檢表、入職申請(qǐng)表、“五險(xiǎn)一金”轉(zhuǎn)移單、工資核定表、工資調(diào)整審批表、考勤情況、績(jī)效管理資料、培訓(xùn)資料、獎(jiǎng)懲記錄、其它需存入 相關(guān)資料等。 員工離職時(shí)可以根據(jù)員工的申請(qǐng)，在維護(hù)雙方權(quán)益的前提下，可以依據(jù)員工的申請(qǐng)， 在存檔機(jī)構(gòu)政策允許的情況下，將內(nèi)部檔案有關(guān)內(nèi)容資料轉(zhuǎn)入員工永久性人事檔案。 員工離職內(nèi)部檔案（含電子信息庫(kù)）留存 1年。3檔案管理要求 為確保檔案的安全，人力資源部門要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，在日常工作中必須以 維護(hù)公司形象，保守秘密為重要工作原則。 檔案保密規(guī)定人力資源專職人員必須嚴(yán)守檔案秘密，不得向任何人泄露；人事檔案資料的查閱，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁越權(quán)借閱，嚴(yán)禁在無(wú)授

29、權(quán)人批準(zhǔn)的情 況下將檔案資料帶出人力資源部查閱。查閱人不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容；人力資源專職人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，檔案各類記錄必須詳細(xì)清楚，及時(shí)更新AMT信息,如出現(xiàn)問題，保證做到有據(jù)可查。人力資源專職人員違反上述規(guī)定，經(jīng)教育不改或情節(jié)嚴(yán)重的，公司將予以辭退。4其它 員工因特殊原因不能調(diào)檔的需提交書面說明，經(jīng)人力資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可暫時(shí)不調(diào)檔。 員工向公司提供信息，應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，對(duì)不實(shí)的提供者公司將予以辭退。六、勞動(dòng)合同管理為規(guī)范人事管理工作，明確公司和員工雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。（一）勞動(dòng)合同的制作根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，公司與所有在崗員工簽訂勞動(dòng)合同

30、，公司均統(tǒng)一采用公司監(jiān)制的勞動(dòng)合同書。（二）簽定勞動(dòng)合同的對(duì)象公司的全體員工（三）簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間公司自用工之日起即與員工簽署勞動(dòng)合同。（四）簽定勞動(dòng)合同的程序1.簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間新員工在于公司簽訂勞動(dòng)合同后再辦理入職手續(xù)。 員工有義務(wù)出示與原單位解除勞動(dòng) 合同通知書，配合公司勞動(dòng)合同簽訂工作，不得以隱瞞、不實(shí)之辭獲簽勞動(dòng)合同。員工簽定勞動(dòng)合同時(shí)由人力資源部負(fù)責(zé)人經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表公司與員工簽定勞動(dòng)合 同。人力資源專職員工負(fù)責(zé)向其提供勞動(dòng)合同書、保密協(xié)議各2份，由員工本人簽 署后，保密協(xié)議與合同書應(yīng)同時(shí)送交人力資源部蓋章。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同及保密協(xié)議時(shí)要簽字。2勞動(dòng)合同的終止勞動(dòng)合同期限屆滿前

31、30日，公司將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同書以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng) 雙方協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。（五）勞動(dòng)合同的期限1固定期限合同指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。合同簽定期限 3年，試用期限3個(gè)月。2無(wú)固定期限合同公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，員工提出或者 同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期 限勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，續(xù)訂勞動(dòng)合同的3以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，指用人單位與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合 同期限的勞動(dòng)合同。公司與員工協(xié)商一致，可以訂立以

32、完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，不得約定試用期。4非全日制用工，是指以小時(shí)計(jì)酬為主，勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不 超過四小時(shí)，每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。非全日制用工，不得約定試用期。非全日制用工，任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工，單位不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過十五日。（六）勞動(dòng)合同的管理1解除、終止勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)按照勞動(dòng)合同書和公司其他規(guī)定的要求， 勞動(dòng)合同當(dāng)事人繳納完應(yīng)償付的墊付費(fèi)、 經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償金，清算好物品、交接好工作或履

33、行應(yīng)盡的職責(zé)后，人力資源部門再辦理解除、 終止勞動(dòng)合同手續(xù)；辦理完解除、終止勞動(dòng)合同的手續(xù)后，公司將一次性結(jié)清工資，同時(shí)出具解除勞動(dòng)合 同證明書；培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力；自解除、終止勞動(dòng)合同15天內(nèi)，人力資源部將按制度規(guī)定辦理保險(xiǎn)、公積金及檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)2勞動(dòng)合同續(xù)簽 員工合同期即將到期時(shí)，由人力資源部提前 30天提出續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)，經(jīng)員工 所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理續(xù)簽手續(xù)； 勞動(dòng)合同期限終止前30天，人力資源部應(yīng)通知各部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及員工的業(yè)務(wù)能力及表現(xiàn)，組織安排與勞動(dòng)合同期即將終止的員工談話，商討勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜；勞動(dòng)合同期限屆滿前30天，人力資源部須書面通知員工員續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同，以便及時(shí)辦理續(xù)簽或終止手續(xù)，續(xù)簽的勞