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文檔簡介
1、2019 年采購工作計劃書報告一、ISO 的推行過于形式化很多人把 ISO 當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法, ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦很多,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司當前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相對應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施 ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白 ISO 的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。二、20XX年
2、度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費因為生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費
3、 ; 每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用 ; 上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存有,也是造成等待浪費的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)( 補) 料單方可發(fā)料,且遵循產(chǎn)品交付管理程序辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生
4、產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低 100 萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。五、制造過多制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)水平而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。六、管理不當常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相對應的對策來實行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題因為事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中增強管理、控制和反饋,這樣就能夠在很大水準上減少管理浪費現(xiàn)象
5、的發(fā)生。七、內(nèi)外溝通有待增強每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。不過,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。建議改善措施:一、確實推行 ISO 體系,已成立 ISO 專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。二、在十一月份的管審會議中,針對 xx 年度各部門品質(zhì)目標做出相對應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相對應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生
6、產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否充足,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相對應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存有。四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循 P-D-C-A 過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。六、ISO中有八大管理原則,若靈活使用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:a) 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。b) 領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。c) 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。d) 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提升各部門的有效性和效率。e) 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再
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