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1、資料來源:來自本人網(wǎng)絡(luò)整理!祝您工作順利!行政辦公室工作計(jì)劃范文3篇 工作方案指的是對(duì)將來某段時(shí)間內(nèi)的工作的規(guī)劃與支配,以下是我為大家細(xì)心預(yù)備的:行政辦公室工作方案范文3篇,歡送參考閱讀! 行政辦公室工作方案范文一 一、指導(dǎo)思想 圍繞2021年公司的進(jìn)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、平安保衛(wèi)工作進(jìn)展指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而支配部署。 二、編制原那么 (一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合; (二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與進(jìn)展,突出提升管理的重點(diǎn); (三)集中管理,統(tǒng)籌支配,責(zé)任明確; (四)充分利用資源,注

2、重實(shí)效。 三、方案完成的主要工作 (一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目的任務(wù),在分管指導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,主動(dòng)參加公司進(jìn)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方案的編制與爭(zhēng)論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,做好連接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)視管理工作,力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完好,確保新編制人員快速到崗,為09年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步; 2、組織公司年度綜合性資料,草擬08年公司年度工作總結(jié)、09年工作方案和其他綜合性文稿,為指導(dǎo)決策供應(yīng)參考; 3、把握公司主要活動(dòng)狀況,為公司指導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議,并準(zhǔn)時(shí)編寫公司年度大事記; 4、在指導(dǎo)

3、受權(quán)范圍內(nèi),主動(dòng)參加公司進(jìn)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方案的編制與爭(zhēng)論,提出科學(xué)合理的目的任務(wù)分解方案供指導(dǎo)決策參考; 5、組織搜集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助公司指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二)主動(dòng)做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理程度。 1、全面回憶公司的進(jìn)展歷程,從公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為等多方面著手編寫員工手冊(cè),標(biāo)準(zhǔn)員工行為,進(jìn)步工作效率; 2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位

4、描繪,擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織施行,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透亮化、制度化,從而真正提升管理; 3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,幫助公司指導(dǎo)參加一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷招商薪酬安排管理方法、駕駛員出車管理方法等等,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。 (三)在分管指導(dǎo)的統(tǒng)一支配部署下,實(shí)在作好公司內(nèi)的各項(xiàng)詳細(xì)行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)09年的目的任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的根底。 1、在行政總監(jiān)的挺直指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,準(zhǔn)時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量; 2、標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查催促公司

5、指導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況; 3、仔細(xì)監(jiān)視、管理公司印章的用法; 4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放以及掌握辦公本錢費(fèi)用等工作; 5、在公司指導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作; 6、組織專人仔細(xì)做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理; 7、強(qiáng)化車輛管理,確保公司及指導(dǎo)正常用車,保證行駛平安,細(xì)心維護(hù)車輛,節(jié)省油耗; 8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的平安保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境平安、干凈、優(yōu)美; 9、組織年、季、月度行政后勤工作方案,編制用款方案,搞好行政后勤預(yù)算工作。 (四)連續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣揚(yáng),為市場(chǎng)進(jìn)展供應(yīng)良好的內(nèi)外部環(huán)境,增加投資者

6、的信念,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。 1、依據(jù)指導(dǎo)要求,仔細(xì)做好公司來賓的接待工作; 2、實(shí)在做好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作; 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照; 4、協(xié)作企劃部門仔細(xì)做好光榮大市場(chǎng)的各種宣揚(yáng)推廣活動(dòng)。 (五)依據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,主動(dòng)協(xié)作人力資源部搞好企業(yè)文化建立,做好員工鼓勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作主動(dòng)性,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。 1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,并逐步施行; 2、隨時(shí)理解員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)作人力資源部建立起

7、員工鼓勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作主動(dòng)性和制造性,進(jìn)步企業(yè)凝聚力。 3、仔細(xì)履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。 四、施行策略與保障措施 (一)加大宣揚(yáng)貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,發(fā)動(dòng)全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。 我部將主動(dòng)協(xié)作人力資源部,通過印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)快速熟識(shí)公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬、建立一支高素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),公司必需整體營(yíng)造出需要學(xué)習(xí)的氣氛,促使員工真正認(rèn)識(shí)到適應(yīng)崗位要求,提升自身素養(yǎng)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù),明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),快速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門

8、正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。 (二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與鼓勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系 1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,標(biāo)準(zhǔn)管理,著實(shí)進(jìn)步工作效率; 2、加強(qiáng)方案管理,嚴(yán)格監(jiān)視考核,保證工作效果。將各部門的工作方案對(duì)比崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)展檢查考核;同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤; 3、完善培訓(xùn)嘉獎(jiǎng)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)展評(píng)優(yōu)并賜予肯定嘉獎(jiǎng),工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓舞員工傳授學(xué)問與閱歷來彌補(bǔ)缺失。 (三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢(shì),不斷更新流程來標(biāo)準(zhǔn)管理。 (四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保

9、各項(xiàng)工作的完成狀況 行政辦公室工作方案范文二 很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣冗雜性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述: 一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效挺直

10、關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)指導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或挺直副總指導(dǎo)下的綜合管理部門。 在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。 二、整體的工作思路 1、行政方面 (1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速

11、并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。 (2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)指導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。 (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒有多余的詞匯,沒有夸大的語言,卻挺直表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所

12、說的人文管理。 企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面: 組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目的,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 注重企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神相貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。 企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原那么,要可以表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、管理形式等,真正的使企業(yè)文化浸透到每個(gè)角落,深化到人心。 2、人力資源方面 人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過企業(yè)將來的人力資源

13、的需求和供應(yīng)情況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、訓(xùn)練培訓(xùn)、人力資源管理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開展。用合理的本錢換來員工最高的工作主動(dòng)性,以進(jìn)步工作效率完成公司目的進(jìn)展任務(wù)。 (1)組織架構(gòu)和人員裝備??紤]到公司目前情況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重聘請(qǐng)、滿足需求。 (2)人員考核與訓(xùn)練培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),管理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面進(jìn)步公司的整體人才構(gòu)造。 (3)員工福利與鼓勵(lì)。方案制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)

14、秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。 三、近期工作方案 1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開出現(xiàn)管理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。 2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)用法表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛管理簡(jiǎn)單出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。 (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。 (2)公章用法管理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)視、管理公司印章的用法

15、。 (3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司指導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況 。 (4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。 (5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。 (6)完善車輛用法管理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。 3、主動(dòng)協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。 4、依據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司指導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織施行人員聘請(qǐng)。 5、仔

16、細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問,協(xié)作業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案,落實(shí)好制定的工作方案,并仔細(xì)組織施行。 6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。 7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。 8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)展有組織地宣揚(yáng)貫徹。 9、完成公司指導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細(xì)做好指導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部承受,到底人的素養(yǎng)、力量、

17、理解力不同,因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。 四、中期的方案 根據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步可以有條不紊的開展工作,進(jìn)步工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。 辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,掌握辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)全部耗材用法將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有異樣時(shí),將查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面: 1、辦公耗材的管控。 (1) 辦公室電話費(fèi)用 (2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不行利用的分類) (3) 做好宣揚(yáng)指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起節(jié)儉節(jié)省

18、的工作作風(fēng)。 2、車輛用法的管控。 車輛的管理狀況冗雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加 油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。 3、辦公室將嚴(yán)格根據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。 4、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問、業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有進(jìn)步。 5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能避開勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離任員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。 6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、

19、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。 7、完善福利工程。 五、中長(zhǎng)期方案主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。 1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。 2、加強(qiáng)方案管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完好的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)進(jìn)步工作效率。按目的責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)展檢查。 3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目的和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步施行,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理程度。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評(píng)估,在公司全

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