物業(yè)入住管理表格

1、物業(yè)入住管理表格業(yè)主檔案資料目錄房號： 座 層 號 業(yè)主姓名：內容原件/ 復印 件歸檔日期份數(shù)備注1入伙通知書原 復2購房合同、收據(jù)原 復3業(yè)主身份證 / 營業(yè)執(zhí)照原 復4業(yè)主臨時公約 / 業(yè)主公約 / 承諾 書原 復5物業(yè)管理服務協(xié)議原 復6入伙登記表原 復7房屋（室內）驗收移交表原 復8裝修申報表原 復9室內裝飾裝修管理服務協(xié)議原 復10裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照原 復11裝修施工單位資質證原 復12室內裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復13臨時動火作業(yè)申請表原 復14裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表原 復15違章整改通知書原 復16房屋（室內）裝修驗收表原 復17原 復18原 復19原 復20原 復入住登

2、記表房 號 ： 座 層 號 NO：業(yè)主姓 名性別民族1） 相片 貼 業(yè)2） 相片 貼 業(yè)間 時 駐 住 入時 日 月 年緊名電話況 情 員 人 住 入 同 隨序號名 姓性別戶主 系與暫住或 住常碼 號 件 證123456車輛情況車型車牌號顏色車型車牌號顏色（1）家庭成員相片粘貼（2）家庭成員相片粘貼（3）家庭成員相片粘貼（4）家庭成員相片粘貼（5）家庭成員相片粘貼（6）家庭成員相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各 1 張貼在表上業(yè)主入伙資料發(fā)放記錄部門： NO房 號業(yè)主姓 名發(fā)放資料記錄簽收 人簽收日 期備 注住宅使用說明書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明

3、書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明書用戶手冊住宅質量保證書住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書

4、 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊住宅使用說明書 住宅質量保證書用戶手冊業(yè)主信息匯總表座號NO：入住房號業(yè)主姓名房屋面積入伙時間聯(lián)系電話常駐 人 口車牌號

5、碼身份證號碼工作單位宅電手機鑰匙領用登記表座 NO房號領用 鑰匙數(shù)其它入伙時領取的 物件業(yè)主簽名簽收日期備注注：入伙時領取的物件清單： 客戶房屋維修留 / 借鑰匙登記表日期房號業(yè)主 留鑰匙數(shù)維修 借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領備注房屋（室內）驗收移交表NO業(yè)主姓名房號座層號電話驗收項目驗收記錄備注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室內 工 程頂 棚墻 面地 面門/ 窗室 內欄桿電器開關箱開 關燈具插座弱電網(wǎng)絡對 講其它給 水 排 水 煤 氣給管水道排管水道給閥水門煤管氣道閉水 試 驗廚房衛(wèi)生間水壓測 試注：閉水試驗和水壓測試由業(yè)主與物業(yè) 公司、施工單位在裝修前共同進行測 試，如當時不能完成可另約時間。水表

6、底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日期注：1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場驗收、簽字交接；2、項目符合標準打“” ，如不符合打 “”，并在原址上用粉筆劃上 記號。房屋維修記錄表時間房號維修內容完工時間維修負責人備注房屋返修通知單（第一聯(lián)：存根）NO:公司：經(jīng)我司與業(yè)主共同驗收房屋， 發(fā)現(xiàn) 座 層 號存在以下工程質量問題：序號問題承諾處 理時限處理情況備 注（未處理原因）1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限及時給予處理。紹興縣恒聯(lián) 物 業(yè) 有 限 公 司 年 月 日全部問題處 理 完成時間跟蹤人簽 字房屋返修通知單第二聯(lián)：交開

7、發(fā)商）NO:公司:經(jīng)我司與業(yè)主共同驗收房屋， 發(fā)現(xiàn) 座 層 號存在以下工 程質量問題：序號問題承諾處 理時限處理情況備 注（未處理原因）1已 否2已 否3已 否4已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中 承諾的時限及時給予處理。紹興縣恒聯(lián) 物 業(yè) 有 限 公 司 年 月 日 房屋返修催改函NO：（第一聯(lián)：存根）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋棟（ 座）單元（層）號房屋的工程質量問題（見房屋質量返修通知單 NO： ），但貴司未在約定的時間（ 日內）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù) 相關協(xié)議要求，在 日內盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時

8、間 仍未施工，我方將使用“工程質量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此函告紹興縣恒聯(lián)物業(yè)有限公司月日施工單位簽收人確認：簽收時間：房屋返修催改函NO：（第二聯(lián)：交開發(fā)商）公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋棟（ 座）單元（層）號房屋的工程質量問題（見房屋質量返修通知單 NO： ），但貴司未在約定的時間（ 日內）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù) 相關協(xié)議要求，在 日內盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間 仍未施工，我方將使用“工程質量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此函告紹興縣恒聯(lián) 物業(yè)有限公司年 月日裝修申報表年 月 日 NO用戶資料業(yè)主姓名聯(lián)系電話單位名稱聯(lián)系人裝修

9、房號座 層 號裝修施工 單位資料裝修施工單位名稱執(zhí)照號碼負責人聯(lián)系電話施工人數(shù)裝修期限從 年 月 日至 年 月 日，共 天裝修內容及所用裝修材料施工用電負荷裝修后室內用電負荷申請表附件 裝飾合同 圖紙及說明 施工單位營業(yè)執(zhí)照復印件 施工單位資質證書復印件業(yè)主裝修保證金小寫￥大寫仟 佰 拾 元整裝修隊裝修押金￥仟 佰 拾 元整裝修管理服務費￥仟 佰 拾 元整垃圾清運費￥仟 佰 拾 元整客服部審批意見：簽 名：工程維修部審批意見：簽 名：經(jīng)理審批意見：簽 名：備注：1、 所有裝修事宜，必須嚴格遵照裝修管理規(guī)定的要求。 2、涉及消防規(guī)定的應向消防部門辦理報批手續(xù)，餐飲業(yè)還需環(huán)保部門審批。3、該房屋進

10、行裝修時，客服中心已將裝修中需注意的事項告知業(yè)主并簽定室內裝飾裝修管理服 務協(xié)議。該房屋今后發(fā)生裝修質量缺陷或安全事故將由業(yè)主（住戶）自行負責。裝修許可證NO大廈 座 層 號業(yè) 主：聯(lián)系電話：裝修期限： 年 月 日至裝修內容 :請在內打“”）聯(lián)物1業(yè)、有房限間公：司鋪地磚鋪地板 吊頂 貼墻紙 墻面月 日 做柜 其它年（裝2修、期衛(wèi)間，生此間證：張貼在安 裝修潔室具內明顯吊位置項備查）鋪 地 磚貼 瓷 片 其它；3、水電改造：開關箱 增加開關 增加插座 路更換線其它打墻：施工單位：負責人： 聯(lián)系電話：年月日裝修注意事項 :1、 遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的 裝修管理紹規(guī)興縣恒 定。2、 按照室內

11、裝飾裝修管理服務協(xié)議的要求進 行裝修。裝修施工時間：正常施工時間周一 - 周日， 每日上午 ，下午 時； 噪 聲 施 工 時 間 周 一 - 周 五 ， 每 日 上 午 時，下午 時。3、 裝 修 垃 圾 堆 放 時 間 ： 每 天 下 午。臨時出入證辦理申請表部門：房號裝修有效日 期施工人員信息登記欄相片姓名身份證號 碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓名身份證號碼出入證編 號經(jīng)辦人備注：1、施工人員的臨時出入證作為施工人員進出大廈的憑證應妥善保管；若不慎遺失，應即時向物業(yè)公司申報補辦；2、臨時施工人員的身份證復印件請張貼于本表后面。留宿擔保書1 此證由物業(yè)公司統(tǒng)一簽發(fā)

12、，蓋章有效，一人一證，不可 借用；2 進入園區(qū)裝修的施工人員請佩戴此證；裝修有效日年月日至3 禁止裝修人員在園區(qū)閑逛；未經(jīng)許可，不得留宿； 4石此證家過莊期無市效華，如旭需物續(xù)期業(yè)，管請到理物有業(yè)公限司公辦理司手續(xù)粘；貼相 持證者請隨時配合管理人員的查證工作； 此證遺失需到物業(yè)公司補辦 10 元/ 本；號 業(yè)主567姓名：工種： 有效期：此業(yè)公出司物證拾獲請交回物業(yè)公司。物業(yè)公章）年月房號：號：年月日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔保 , 其在本物業(yè)范圍如有觸犯國家法律、因故 意或過失造成他人經(jīng)濟損失或名譽損失的行為 , 本人愿意承擔連帶的經(jīng)濟責任和法 律責任.業(yè)主（擔

13、保人）簽名年月物品放行條座層號申請單位申請人時間搬入 / 搬出 物品詳單業(yè)主確認經(jīng)辦人門崗物品放行條座層號申請單位申請人時間搬入 / 搬出 物品詳單業(yè)主確認經(jīng)辦人門崗臨時動火作業(yè)申請表裝修房號： NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業(yè)起止 時間監(jiān)督人動火作 業(yè)安全 措施物業(yè)公 司審批意 見審批人： 日 期：臨時動火作業(yè)申請表裝修房號： NO動火地點動火負責人裝修單位負責人動火作業(yè)起止時間監(jiān)督人動火作業(yè)安全措施物業(yè)公 司審批意見審批人： 日 期：裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表NO房號施工單位責任人聯(lián)系電話秩序員巡查重點： 裝修手續(xù)是否完善；施工人員是否辦理臨時出入證；是否按規(guī)定時間施工； 是否 將

14、裝修材料隨意堆放在樓宇內、綠地、道路等公共場地，木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管24 小時，裝修材料清運后是否對堆放現(xiàn)場進行清掃。 是否 是否擅自占用公共通道、 天臺、屋面或損壞公物； 是否擅自，另占防行用申盜公窗請共門；通是道否作、業(yè)按現(xiàn)規(guī)天定場臺樣是、否式屋制按面作規(guī)或定，損配熱壞水備公物； 異味、灰塵產生時，是否閉門作業(yè)； 施裝工，修即垃無圾是“噪否用音、袋裝異味好，、堆灰放塵”是否符；合要是求否。隨意丟棄裝修 是梁否等主擅自體結移動構消；防設是施否，隨意隨意改改變裝窗智臺能、化窗系框、統(tǒng)玻；璃、是陽否臺擅、 和其走向以及有線電視線路；是否損壞房屋原有節(jié)能設理處明示的地點堆放，堆放時間

15、是否超過 擅自施改工變時陽是臺否功注能意防，火封安閉全陽，臺動 滅器火、器排風 休息日是否做到“三無”施工，即無“噪 垃休客圾服息日，/工向是程窗否維外做修拋到人“扔員物三巡品無查”重施點工：，即無“噪 護欄是、否/ 改戶動門承顏重色墻格、調柱；、梁是等否主擅體自結移構動 自改動水、電、燃氣管道和其走向以及 超施墻內負；側荷吊及是排否頂鋪煙；裝管道使過，重用地不不經(jīng)板符穿材合料管消直；防要接埋是求否 雨防墻水水內實側管驗；及排；是煙管否有道因，不施經(jīng)工穿造成管管直道接埋堵 超響負建荷筑；空調及空調管道是否按規(guī)定是安否裝風扇等是否按規(guī)定按裝；有噪音、隨意改超墻負內荷側吊及頂排；煙管使道用，不不經(jīng)

16、符合穿消管防直經(jīng)穿檢查日期智能壞化系房屋統(tǒng)；原包括在室內砌墻料當；增加是樓面否任靜荷意載刨，鑿、包重括擊在室頂板內砌、墻外， 設電線或料改；線；是否是任否意將刨生鑿活、污重水擊排頂出板管接、外入、廚房間；是否亂拉是否將沒有防水要求的房間和陽臺改為衛(wèi)檢查人、滲漏水；是否做好廚房、洗手間地面的擅自在室外加裝生燈、間牌、廣告等；是否有情況記錄檢查人情況記錄備注： 1、客服部、維修部每天巡查不少于 1 次，維護人員巡邏規(guī)定進行巡查； 2、 損壞他人財物和公共設施的由施工責任人或業(yè)主負責賠償。 3、裝修有違反規(guī) 定現(xiàn)象（如是否與申報相符、違反裝修規(guī)定）應立即制止。 4. 此表裝修完工 后由客服中心歸入業(yè)

17、主檔案，請注意保存。違章整改通知單（ 第一聯(lián)：存根 ）NO您好，貴公司 / 單位在（ 裝修施工、 經(jīng)營活動、 其它活動）中，有 以下項目違反物業(yè)公司的相關管理規(guī)定， 請務必于 月 日前完成 整改工作。整改內容表序號不合格項目處理意見備注：此表一式二聯(lián)，第一聯(lián)存根；第二聯(lián)給客戶違章整改通知單（ 第二聯(lián)：客戶聯(lián) ）NO您好，貴公司 / 單位在（ 裝修施工、 經(jīng)營活動、 其它活動）中，有 以下項目違反物業(yè)公司的相關管理規(guī)定， 請務必于 月 日前完成整 改工作。整改內容表序 號不合格項目處理意見備注：此表一式二聯(lián)，第一聯(lián)存根；第二聯(lián)給客戶房屋（室內）裝修驗收表NO業(yè)主姓名 （ 單位名稱 ）裝修棟房 號聯(lián)系電話裝修期限人 責 負況 情 收 驗調 空屋、面臺陽室 臥間 生 衛(wèi)房 廚門 盜 防窗廳 飯 客頂 吊墻 外 內樓閥 管 氣 煤管 水 排網(wǎng) 盜 防水管表給面 地他 其他 其隱蔽工程驗收見 意名： 簽期 部日修程工期日見意下業(yè) 名： 樓簽初次驗收見意驗期（日期 ：日 名 簽 主 業(yè)期日見 意 下名 樓簽整改驗見意驗期（日期 ：日 名 簽 主 業(yè)期日 見 意 下名 樓簽期日 名 簽部 修 收維期 日應退回押金：業(yè)主：人民幣 元裝修企業(yè)：人民幣元業(yè)主簽字：施工責任人簽