倉庫收貨流程

1、倉庫收貨流程倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的重要組成部分，是零售企業(yè)貨品周轉(zhuǎn) 儲備的命脈，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任 務(wù)是：保管好庫存物資，合理布局，內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行 科學(xué)分工，做好庫位分類。做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全， 收發(fā)迅速，面向終端，加速資金周轉(zhuǎn)。倉庫收發(fā)貨流程為：1.供應(yīng) 商一2.倉庫確認(rèn)一3.確認(rèn)入庫一4.店鋪發(fā)貨一5.發(fā)出貨品入電腦一6. 確認(rèn)出庫一7.手工帳與電腦系統(tǒng)核對。一、供應(yīng)商。在每批貨品到達之前，應(yīng)及時和商品管理部取得聯(lián) 系，確認(rèn)供應(yīng)商貨品的到貨時間、數(shù)量，安排好人手、工具、倉庫 庫位。二、到貨確認(rèn)及確認(rèn)入庫1、到貨時，必須依照隨到貨品單據(jù)，

2、對到貨貨品做好相應(yīng)核對 后方可入庫，按貨品的規(guī)格擺放，確定好庫位。所到貨品，按倉庫 實地要求整箱貨品的區(qū)位擺放（整件貨品可以按五五擺放方法）；零散 貨品及時核對明細(xì)和數(shù)量，確認(rèn)數(shù)量與到貨數(shù)量是否一致。貨品數(shù) 量核對完畢后，及時匯總每款數(shù)量和到貨總數(shù)量是否與來貨清單一 致，有差異及時和供應(yīng)商取得聯(lián)系。2、貨品入庫時，若單據(jù)與到貨商品不相符，應(yīng)及時上報相關(guān)部 門，注意貨品包裝的完整性，不合格品，應(yīng)隔離堆放或直接拒收， 做好與相關(guān)部門溝通，及時處理。3、合格貨品入庫后，及時安排人員錄入電腦系統(tǒng)，系統(tǒng)錄入完 畢審核后，由倉庫主管核對確認(rèn)入庫。做好手工帳登記、入庫時間 登記，做到帳貨相符。4、入庫后的貨

3、品中發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，做到及時 處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查 詢，直到消除懸事掛賬。5、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫員工擅自入庫。倉庫嚴(yán) 禁煙火。三、店鋪發(fā)貨入系統(tǒng)及確認(rèn)出去1、發(fā)貨時應(yīng)由商品部從系統(tǒng)里制作店鋪發(fā)貨單據(jù)（調(diào)撥單），倉 庫按系統(tǒng)里的發(fā)貨單據(jù)進行配貨。在配貨的過程中，如果發(fā)現(xiàn)庫存 商品與發(fā)貨單不一致，及時修改發(fā)貨單。當(dāng)所配的實際出庫商品和 系統(tǒng)發(fā)貨單一致時，審核單據(jù)，打印出庫單據(jù)，確認(rèn)發(fā)貨。2、出庫貨品掃描時，所要掃描的商品必須要和系統(tǒng)跟進核對， 以防系統(tǒng)速度問題，出現(xiàn)重復(fù)掃描或漏掃，掃描的貨品必須正確擺 放，以便分清。3、發(fā)到店鋪的貨

4、品，因按照商品的屬性歸類裝箱或打捆，標(biāo)明 裝箱或打捆數(shù)量。所發(fā)出的貨品必須附帶清單。4、倉庫主管做好發(fā)出貨品的數(shù)量登記和發(fā)出貨品數(shù)量的確認(rèn)。5、店鋪在收到貨品時，跟據(jù)清單核對確認(rèn)。有差異，及時與商 品部取得聯(lián)系，調(diào)整庫存。四、帳帳核對。所有倉庫的貨品不僅在系統(tǒng)有賬目，還必須做好 手工賬簿的登記。手工賬的登記的日期必須要和系統(tǒng)登記日期一致。 目的在防止賬目出現(xiàn)問題時做到準(zhǔn)確核對和防止系統(tǒng)故障所不能確 定因素。一.倉庫入庫流程1 .物料進公司后，倉庫管理員必須憑送貨單，廠商檢驗合格單， 公司質(zhì)檢部檢驗合格單才能辦理入庫。2 .拒絕不合格或手續(xù)不全的物料入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或 邊辦理入庫邊辦理

5、出庫的現(xiàn)象。（難以搬移或車間急用的，領(lǐng)導(dǎo)特批 的料件除外，但要通知相關(guān)人員辦理入庫，領(lǐng)料手續(xù)）。3 .入庫時倉庫管理員必須查點物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、合格證 等項目。如：發(fā)現(xiàn)采料數(shù)量、型號、單據(jù)不全時不得辦理入庫手續(xù)。4 .未辦理入庫手續(xù)的物料一律作待檢處理，放在待檢驗區(qū)域內(nèi)。 對檢驗不合格的物料一律退回，放在暫放區(qū)，并同時通知經(jīng)辦人員 負(fù)責(zé)處理。5 .收料單（入庫單）必須填寫完整。供應(yīng)商單位名稱一律寫全稱， 并與送貨單一致。鋼材收料單上還應(yīng)注明數(shù)量和重量，收料單上必 須有倉庫保管員及經(jīng)手人員簽字，每批物料入庫金額必須與發(fā)票的 金額一致。收貨（入庫）三原則：1 .仔細(xì)核對單據(jù)和憑證，按單據(jù)、手

6、續(xù)準(zhǔn)確收料。2 .所有物料的收、發(fā)，倉管員都要如實填寫實際數(shù)量。3 .按先進先出的原則收，發(fā)物料。二.物料的保管和存放1 .公司所購一切物料，嚴(yán)格實行先入庫存，后使用的管理制度2 .所有物料必須放在物料架上，按類別擺放整齊，不能上貨架的 特殊物品應(yīng)放在托盤上擺放整齊。3 .所有物料要按類別擺放好，并填寫物料卡，如實填寫出庫，入 庫數(shù)量和經(jīng)辦人。存放要注意事項：四清，四保，四定位。四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。四保：保質(zhì)（質(zhì)量良好，確保物料不繡，不潮，不壞，不酶，不 腐等不良現(xiàn)象）。保量.（數(shù)量的準(zhǔn)確，帳，卡，物相符，保證無差錯，無缺少）。保生產(chǎn).（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)

7、上的所有用料）。保安全（提高警惕，加強防盜，防火，防事故，隨時排除一切事 故隱患，確保公司利益不受損害）。四定位：按庫別，貨架，貨層，貨位四個號進行統(tǒng)一編號，并記 錄在卡上.三.倉庫出庫流程1 .各類材料，勞保等物料的出庫，要遵循先進先出的原則。2 .車間領(lǐng)用的物料必須填寫領(lǐng)料單由經(jīng)理或車間主任簽字后至倉 庫領(lǐng)取。3 .倉庫管理員應(yīng)按領(lǐng)料單的型號、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料員確認(rèn)無誤 后方可發(fā)料，倉管員應(yīng)如實填寫物料卡，入賬。4 .倉管員在月末前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的核對工作, 以保障成本核算的準(zhǔn)確性。5 .在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用完后及時歸還倉庫并做好登 記.6 .生產(chǎn)車間內(nèi)領(lǐng)的常用工

8、具應(yīng)妥善保管，領(lǐng)用應(yīng)遵循以舊換新的 原則進行發(fā)料，倉管員要做好記錄.發(fā)貨（出庫）有三原則：1.手續(xù)不齊全時不要發(fā)貨，除非有經(jīng)理特批；2嚴(yán)禁發(fā)出已經(jīng)確認(rèn)為不合格物料；3嚴(yán)禁私自使用或者取走庫存品。四.物料（物資）的申購1 .計劃內(nèi)申購（依據(jù)公司目前現(xiàn)采購日）各公司生產(chǎn)部根據(jù)訂單和市場部銷售計劃，評估原輔材料的需求 清單和使用量（含勞保用品），由各公司車間經(jīng)理或主任簽好字的 Excel表格，于每周六上午12點之前送至倉庫，由倉庫統(tǒng)一匯整后 于下周一中午12點之前統(tǒng)一送至供應(yīng)部統(tǒng)一購買.2 .計劃外申購（適用于新增項目，實驗用品，臨時增加原輔材料 或機器配件）用于新增使用的原輔材料申請人應(yīng)提前與倉庫

9、管理員核對需求物 料的庫存情況，對于需要購買的物料應(yīng)填寫物料申購單，由部門經(jīng) 理或主任簽字后送至倉庫匯整后統(tǒng)一交至供應(yīng)部.備注1 .不按規(guī)定程序，未經(jīng)經(jīng)理或主任簽字審批的采購項目，由經(jīng)辦 部門或經(jīng)辦當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)處理，倉庫有權(quán)拒絕入庫，財務(wù)有義務(wù) 拒絕報銷相關(guān)款項.2 .生產(chǎn)用品由生產(chǎn)部提出申請，部門經(jīng)理或主任簽字后送至倉庫, 統(tǒng)一購買，辦公用品及辦公耗材由綜合辦負(fù)責(zé)申購.五.盤點1 .定期盤點（循環(huán)盤點）2月末盤點倉庫每個月組織一次盤點，盤點時間一般在月末1-2天。盤點注意事項：1 .盤點采用實盤實點的方式，禁止目測數(shù)量，估計數(shù)量.2 .盤點時注意物料擺放，盤點后需耍對物料進行整理，保持原來 的或合理的擺放順序。3 .盤點過程中注意保管好盤點表，避免遺失。4 .庫存物料清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和錯誤應(yīng)及時查明原因，并進行 處理。如屬盤點或需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方 可進行處理，否則一律嚴(yán)懲。六.危險品存放為加強對危險化學(xué)品的安全管理，預(yù)防，控制和消除職業(yè)中毒危 害，保障公司員工的身體健康及相關(guān)權(quán)益，到時盡量能專門設(shè)個化學(xué)品區(qū) 域。1 .危險化學(xué)品采購人員和銷售人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，取得上崗資 格。2 .銷售化學(xué)品的供貨商應(yīng)向我公司提供危險化學(xué)品安全技術(shù)說明 書和注意事項，以證我公司在運輸，裝卸，儲存，使用過程中的安 全