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文檔簡介
1、質量管理體系文件頁碼:1 /5文件編號MM-QP-16第 A版,第0 次修改標題人員物品車輛管理制度執(zhí)行日期2014年10 月25 日一、目的為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。二、 范圍適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。三、 職責3.1行政部:負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;3.2各部門:負責出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;3.3總經理:負責本辦法制定、修改、廢止之核準。四、 定義無五、 人員出入管理制度5.1 人員進入公司規(guī)定5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到
2、保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣 5 元 / 次的負激勵; 公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示人員放行條 ;5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫來客業(yè)務接洽登記表交給來訪人員;5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權不予以進入;5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權詢問原因并登記,報告行政部并將處 5 元/ 次的負激勵;5.1.6人員外出公司規(guī)定4.2.1所有員工工作期間不論
3、因公、因私外出,應出示人員放行條經部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫物品/ 車輛放行條、派車單(派車單填好后需由行政部簽字);4.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交人員放行條至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現異常情況,保安應立即通知行政部聯系所屬部門進行處理;注:后續(xù)出差單作廢,在人員放行條上注明出差即可;4.2.3員工工作期間因故請假外出者, 應按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫人員旅行條 、物品 / 車輛放行條并按照以上5.2.1 或 5.2.2 的規(guī)定操作執(zhí)行;質量管理體系文件頁碼:2 /5文件
4、編號MM-QP-16第 A版,第 0 次修改標題人員物品車輛管理制度執(zhí)行日期2014年 10月 25日4.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示物品/ 車輛放行條 ,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;4.2.6其它補充規(guī)定:如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當班保安人員50 元/ 次的負激勵。、物品進出管理制度6.1 公司物品6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險
5、品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/ 半成品 / 樣制件 / 成品出廠,須經倉庫填寫物品/ 車輛放行條主管核準;保安才予以放行;6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應查實或反饋上級部門處理;如未有物品/ 車輛放行條或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50 元/ 次,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;6.1.4公司物品如有員工、供應商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經行政經理簽字,原材料必須經由采購經理簽字,成品必須經由總經理或副總批準,否則不予以帶走。6.1.5不經程序私自帶走公司
6、物品者屬偷盜行為,一經查處必重罰; 情節(jié)嚴重者將送交公安機關處理。6.2 非公司物品6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);6.2.2個人物品出廠時需填寫物品 / 車輛放行條 經部門及行政部審核,放行時, 保安對實物與 物品 / 車輛放行條所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;6.2.3工程承包商、協作廠商及其他業(yè)務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應于進廠時先、到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑物品車輛進出管理規(guī)定/ 車輛放行條核對無誤后放行;相關文件質量管理體系文件頁碼: 3/ 5文件編號MM-
7、QP-16第 A版,第 0 次修改標題人員物品車輛管理制度執(zhí)行日期2014年 10月 25日7.1公務車輛7.2.1公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫派車申請單 ,部門負責人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把派車申請單交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示物品/ 車輛放行條;7.2.2用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經查實處200 元/ 次的負激勵;7.2.3公務車司機, 務必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機違規(guī)操作導致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應承擔全部責任;如有扣分由當事司機承擔,扣款公司、個人各
8、出一半。7.2.4公司總經理、副總經理與總經理指定人員的車輛無需檢查及登記;7.2來訪車輛7.2.1來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應先在保安室外來人員車輛登記薄登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;7.2.2廠商貨車離廠時必須憑簽字的物品/ 車輛放行條放行,如有物品按6.1.2、 6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;7.2.3車輛外出若保安未根據物品/ 車輛放行條進行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50 元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;7.3安全行車規(guī)定7.3.1上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;7.3.2工作時間內不得飲酒,
9、嚴禁酗酒和酒后開車;7.3.3開車時謙虛謹慎不出風頭,不逞英雄;7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;、表格編號文件名稱電子檔表格附件HM-FM-061外來人員車輛進出登記表HM-FM-061外來人員車輛進出登記HM-FM-063人員放行條HM-FM-063人員放行條 .docx質量管理體系文件頁碼:4/5文件編號MM-QP-16第 A 版,第 0 次修改標題人員物品車輛管理制度執(zhí)行日期2014 年 10 月 25 日HM-FM-064物品車輛放行條HM-FM-065派車申請單HM-FM-066來客業(yè)務接洽單HM-FM-064物品車輛放行條 .xlsxHM-FM-
10、065派車申請單 .xlsxHM-FM-066來客業(yè)務接洽單 .xlsx、2010 年讀書節(jié)活動方案質量管理體系文件頁碼:5 /5文件編號MM-QP-16第 A版,第0 次修改標題人員物品車輛管理制度執(zhí)行日期2014年10 月25 日一、活動目的:書是人類的朋友,書是人類進步的階梯!為了拓寬學生的知識面,通過開展“和書交朋友,遨游知識大海洋”系列讀書活動,激發(fā)學生讀書的興趣,讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習慣,并在讀書實踐活動中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動目標:1 、通過活動,建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動,在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動,使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4 、通過活動,促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿( 1) 每個學生結合實際,準備一本讀書登記簿,具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾,使其生動活潑、各具特色,其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目,高年級可適當作讀書筆記。( 2) 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況,也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書,其中要有措施、有保障、有效果、有考評,簡潔明了,易于操作。(
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