行政管理制度匯編制度規(guī)范,工作_實用文檔

1、XXXXXXXXXXXXXXXXX限公司綜合管理制度匯編第一章辦公用品管理制度-04第二章會議管理制度-08第三章文件管理制度-12第四章部門公章管理制度-19第五章車輛管理制度-23第六章保密管理制度-29第七章 要害部位保密安全管理制度-34第八章送閱、傳閱文件保密管理制度-37第九章會議保密管理制度-40第十章保密崗位工作職責管理制度-43第十二章違紀管理制度-47第十三章關于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定-54第十四章獎懲管理制度-59第十五章員工（試行）編制：綜合部日期：2013年05月審核：日期：批準：日期：目錄第一部分序言-0371工裝管理制度-68第十六章員工宿舍管理制度第十七章

2、辦公室衛(wèi)生管理制度 第二部分綜合部工作流程匯總（詳見附件一）第三部分綜合部工作相關表格（詳見附件二）序言一、為了加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，特制訂本管理制度。二、公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。三、公司的財產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。五、公司禁止任何所屬機構、個人或小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。HY/ -2013辦公用品管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)

3、業(yè)科技股份有限公司文件審批、更改記錄表HY /MR74第一章辦公用品管理制度為規(guī)范本公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，制定本辦法。一般信息文件名稱/位置HY/ -2013辦公用品管理制度擬制姓名部門職責/角色日期XXX綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期一、適用范圍公司各個部門辦公室 二、低值易消耗品與辦公用品的界定低值易消耗品單位值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、辦公用品以及部分后勤用品的界定為低值易耗品與辦公用品。凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件也不是

4、主要經(jīng)營設備的價值較低的日常 消耗性用品 均屬低值易耗品管理范疇包括三、要求綜合部應指定各部門人員專職負責辦公用品的管理，每月度對辦公用品的購買和領用情況進行一次 匯總四、 辦公用品管理1.公司辦公用品統(tǒng)一歸綜合部管理。綜合部于每月末的25號一30號完成公司下月辦公用品購置計劃，交公司總經(jīng)理審批后，由綜合部集中采購。2.綜合部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計管理等工作。3.各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管，各部門經(jīng)理對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。五、申請、領用流程1.辦公用品申請每月25日前各部門辦公用品管理員根據(jù)本部門辦公用品需求

5、填寫辦公用品采購申請單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交至綜合部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后交綜合部進行采購，特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。2.辦公用品領用各部門辦公用品管理員須每個月月底對本部門所需辦公用品進行統(tǒng)計，并填寫辦公物品月計劃申領單，經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理審批后可領用下月辦公物品。原則上一個月只允許領用一次辦公 物品。六、保管綜合部辦公用品負責人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。七、存盤辦公用品應定期清點。 清點工作由綜合部人員負責。 清點要求做到賬物一致， 如果不一致必須查找原因， 然后調整清單，使兩者一致。八、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總

6、經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013會議管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件審批、更改記錄表HY /MR第二章般信息文件名稱/位置HY/ -2013會議管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期會議管理制度一、 目的：為了規(guī)范公司各類會議，提高工作效率，保證工作有效溝通，特制訂本制度。二、工作要求：會議分全體員工會議、總經(jīng)理辦公會議、專題會議、臨時會議、部門內部會議。1.全體員工會議：年 月 日發(fā)布年 月 日實施1.1由總辦負責組

7、織召集，總經(jīng)理出席并做會議報告。1.2會議議題主要涉及公司表彰， 開展表揚與批評、企業(yè)文化宣講、公司業(yè)務動員或公司經(jīng)營狀況 通報等。1.3公司在涉及到企業(yè)文化建設方面的內容時，可以召集全體員工會議。1.4會議由總辦負責記錄，并根據(jù)需要形成會議紀要。2.部門內部會議：2.1各部門應每周召開一次部門內部會議，原則上每周一上午上班后半個小時內完成，部門經(jīng)理可根據(jù)部門具體情況靈活掌握。2.2會議由部門經(jīng)理主持， 部門內全體員工參加，主要議題要涉及部門計劃工作的安排與落實，公司重要文件精神的傳達，部門內部信息的交流與溝通，相關業(yè)務專業(yè)知識的培訓等。（3）會議由部門經(jīng)理指定的專人負責記錄。2.3總經(jīng)理辦公

8、會議：2.3.1總經(jīng)理辦公會議是由總經(jīng)理主持召開的公司高層決策性會議，主要議題是決策公司日常運營過程中發(fā)生的較大事宜或公司較大經(jīng)營管理政策的調整。2.3.2總經(jīng)理辦公會議參加人員為公司高層管理人員，如需旁人列席，則必須由總經(jīng)理指定。2.3.3會議由總經(jīng)辦負責記錄。4.專題會議：4.1依據(jù)工作情況，由公司相關領導負責主持，協(xié)調相關部門聯(lián)合召開。4.2會議由相關領導指定專人負責記錄，視情況形成會議紀要。5.臨時會議：5.1由于突發(fā)事件或緊急事件或重大事件需馬上召開的會議。5.2參加會議人員由組織者決定。5.3會議由召集人指定人員負責記錄。三、會議管理：1.原則上，公司所有員工都必須列席相關層面的會

9、議，不得以其它理由缺席會議。2.如因特殊原因不能參加會議，員工須以書面形式向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理簽批同意后方可請假，經(jīng)理級員工須以書面的形式向副總經(jīng)理請假，副總經(jīng)理簽批后方可請假。3.會議實行簽到制度。4.會議組織人須提前將會議的時間、地點、參會人員、會議議題等通知參會人員，并做好會前的 準備工作。四、會議準則：1.接到會議通知后，須在會議召開前十分鐘到場。2.會中不得交頭接耳，議論私事或嘻笑喧嘩或睡覺。3.會中不得看與會議無關的書籍、報刊等。4.會中不得隨意離會和中途退場。5.按規(guī)定著裝參會。6.開會時，須將手機調至振動或靜音狀態(tài)。7.認真做好會議記錄，并在規(guī)定范圍內進行傳達，不得向無關人

10、員泄露會議內容。五、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013文件管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第三章文件管理制度一、目的為規(guī)范公司文件管理，建立統(tǒng)一、規(guī)范的文件版式，實現(xiàn)文件標準化管理，特制定本制度。般信息文件名稱/位置HY/ -2013文件管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期二、適用范圍公司各部門及全體員工三、職責本制度由

11、綜合部負責制定、完善，與執(zhí)行監(jiān)督。四、管理內容1.文件的編寫格式1.1管理文件的編寫格式：應包含目的、適用范圍、職責、概要、相關的管理內容等模塊。1.2其他文件的正式格式在遵循公司文件大規(guī)范的情況下可以根據(jù)具體情況靈活設計。1.3規(guī)章、規(guī)定、辦法、制度等管理文件的文件編號統(tǒng)一標在頁眉左上角，字體為宋體，字號為 小五號，字色為黑色；通知、通告、決定等重要公文類文件的文件編號統(tǒng)一標在標題下一行的正中間，字體為宋體，字號為小四號，字色為黑色。1.4頁眉中心位置添加弘億品牌標嵐腔弘億甌盡字都帀農(nóng)業(yè)（高度1cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.5頁腳中心位置插入“X/X”。然后頁碼下行添加弘億地址標河

12、南書弘億國際農(nóng)業(yè)科扌龍股份有限公司 卅吐何力 盼imh呻年瞬譯屈篙畀吊伉則卜監(jiān)査戸業(yè)B0刨II-KJ4AM hCHQYE nTERNATtONAL MKCULTUHE 5EKNCE TE-CHMOLMY CO. LTD龍話TSOEgf R-M- frAX j MT I TZZRTM9 E- I i hnhyjj Jti r rmi（高度0.6cm,寬度14.68cm,圖片居中）1.6字體字號字色規(guī)定標題：宋體，三號，黑色，加粗，居中；正文：宋體，五號，黑色，裝訂線位置為左1.7段落行距：1.5倍行距。1.8頁邊距、頁眉頁腳等的規(guī)定頁邊距：上2.6cm,下2.4 cm,左2.8 cm,右2.4

13、cm;裝訂線：0.0 cm；頁眉：1.2 cm；頁腳1 cm。1.9條款序號規(guī)定每“一、”，“1.”，“1.1”，“1.1.1”依次類推。例如：第“一、”款項有兩小款，則第一小款款序號為“1.”，此款項下面的兩小款分別為“1.1”和“1.2”，若“1.1”或“1.2”以項還有續(xù)款，則為“1.1.1”或“1.2.1”，依此類推。一10落款規(guī)定公司及部門名稱在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。字體為仿宋，五號，黑色。序11行文欄規(guī)定號文欄包含主題詞、發(fā)送、抄報、校對人、核稿人、簽發(fā)人、印發(fā)、印發(fā)數(shù)量、公司名稱及部門名稱、發(fā)文日期等項目，具體項目根據(jù)行文內容而定。行文欄統(tǒng)一標在文件最后一頁的下

14、方，文字下面帶下劃線，以示標注?？?2密級位置規(guī)定項密及以上級別的文件，密級標志統(tǒng)一放在標題的右下方，正文的右上方。下管理類文件的編號方式及組成：面司代碼/文件類別代碼.順序號-發(fā)布年份月份-版本號的:HY/MD.001-2013.05-A0條2.1公司代碼：由公司“弘億”名稱拼音的第一個大寫字母組成，即HY2.2文件類別代碼：文件種類的拼音縮寫各部門下發(fā)文件類別拼音縮寫公司高層管理文件（高層 董辦總辦下發(fā)文件）GL綜合部ZH客戶服務中心KF工程管理部GC項目管理辦公室XM物業(yè)管理部WY公共關系部GG財務部CW人力資源部HR監(jiān)察中心JC農(nóng)藝部NY2.3順序號按編寫的先后順序進行編號，從001開

15、始。2.4發(fā)布年份月份文件發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄，月份以公歷月份的兩位數(shù)字記錄。如一月，標記為：01，12月標記為12。2.5版本號首次發(fā)行的版本序號為第A0版，發(fā)行后文件內容如果有少許修改，則修改后的版本號為第版，依此類推，第A2、A3?版。文件內容如果有大的變動，經(jīng)換版后的版本序號分別為第C0 ?版。2.6文件廢止標注文件、制度需要修訂的，除了在文件編號上加以區(qū)分外，同時要在新的文件中注明原來的文件廢止時間。3.公文、公告、通知類文件的編號方式及組成文件類別發(fā)布年份順序號如：弘億高字2013001號3.1文件類別：發(fā)文部及對應縮寫。A1B0、發(fā)文部門發(fā)文部門對應縮寫公司高層管理

16、文件（高層 董辦總辦下發(fā)文件）高字綜合部綜字客戶服務中心客字工程管理部工字項目管理辦公室項字物業(yè)管理部物字公共關系部公字財務部財字人力資源部人字監(jiān)察中心監(jiān)字農(nóng)藝部農(nóng)字3.2發(fā)布年份公文發(fā)布的年份以公歷年份的四位數(shù)字記錄3.3順序號按編寫的先后順序進行編號，從001開始。4.文件編寫原則制度文件內容以實際工作為基礎，正文語言應堅持“意思清楚、言簡意賅、服務工作和管理”的原 則，在文件排版上力求美觀和節(jié)約紙張。頒布制度時應與相關部門多溝通，確保制度規(guī)定符合工作 和管理需要，保持制度文件的可行性和嚴肅性。5.發(fā)文規(guī)定5.1以公司或部門名義向各部門的發(fā)文由發(fā)文部門起草之后，交由總經(jīng)理審閱，總經(jīng)理同意之

17、后在弘億國際文件資料發(fā)放審批表（見附件）上簽署發(fā)文意見，如果事件緊急，在總經(jīng)理授權的情況下，可以交由高層相關副總經(jīng)理審閱并簽署發(fā)文意見，然后在總經(jīng)辦填寫弘億國際文件發(fā) 放記錄表（見附件）登記備案后方可簽章發(fā)文。5.1.1以公司名義的發(fā)文由總經(jīng)辦負責起草，然后經(jīng)過綜合部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，再上報總經(jīng)理審閱，經(jīng)總經(jīng)理同意后簽署發(fā)文意見，或在總經(jīng)理授權的情況下，可以交由分管副總審閱并簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦辦理發(fā)文登記，備案簽章后由總經(jīng)辦負責發(fā)文。5.1.2以部門名義的發(fā)文由部門負責起草，再經(jīng)部門經(jīng)理審閱，然后經(jīng)過綜合部部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，部門有分管副總的

18、，分管副總同意后簽署發(fā)文意見，然后交總經(jīng)辦 辦理發(fā)文登記，備案后由部門負責簽章發(fā)文。5.2各部門的管理文件由各部門負責起草，起草后先經(jīng)過綜管部對文件格式、保密等級、文件編號進行審定，再由部門上報總經(jīng)理審閱， 經(jīng)總經(jīng)理同意后簽批， 然后交總經(jīng)辦辦理文件登記，備案 簽章后，應用于公司范圍的管理文件由總經(jīng)辦負責頒發(fā)，僅應用于本部門不涉及其他部門的管理 文件由部門負責頒發(fā)。5.3公司管理文件、重要公文等原件由總經(jīng)辦負責登記保管。6.文件接收管理規(guī)定6.1凡外來綜合公文、重要電文、刊物、傳真等文件，除要求公司領導親啟外，一律由綜管部簽 收, 由綜管部負責人審核、分類、辦理登記之后，交由相應部門簽收、處理

19、。6.2文件傳閱速度，從送出至收回，一般應控制在24小時之內，至多不得超越2天。為保證工作落實，遇有任務緊急，時間性強的文件，可越級傳閱，即先送于落實文件指定任務的領導和部門， 然后送其他領導傳閱。五、附則：1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013部門公章管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第四章部門公章管理制度一、目的為規(guī)范本公司各部門公章的使用程序，加強管理，維護公司權益，特制定本制度。般信息文件名稱/位置HY/ -2013部門公章管理制度擬

20、制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期二、范圍公司各部門。三、公章的標準及要求部門公章直徑不得超過4cm,公司公章4.2cm，如有超過的，必須銷毀，另須上報總經(jīng)理簽字后交 由綜合部制做。四、公章的管理和使用。1.部門公章的管理應實行專人負責制，分別按規(guī)定由專人掌管。部門須將印章管理員名單報綜合 管理中心備案。2.印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。3.部門的公章僅代表部門權威，只限于公司內部

21、使用，如因工作需對外使用，需部門領導批準。4.力口蓋部門公章應規(guī)范，印記要端正、清晰。不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白件 上用印。5.對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管 人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責；6.已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源部 部經(jīng)理審批后，方可蓋章。7.不經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。8.如因業(yè)務需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋 章，申請人對空白紙的使用負責。9.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管

22、理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責,各種印章由相應的保管者負責，如有遺失須及時匯報，造成責任由管理人全權負責。10.印章每一年核查一次，人員調整后需辦理交接手續(xù)。11.因公章管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和相應部門負責人的責任。五、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013車輛管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第五章車輛管理制度一、目的為了使本公司車輛管理制度化、合理化，提高公司各項工作的效率，并能夠最大限度的節(jié)約成本,一般

23、信息文件名稱/位置HY/ -2013車輛管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期更有效的控制車輛正常使用，保證安全使用機動車輛，真實反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最 大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)、維修進行控制和安全有效的使用，特制定本制度。二、適用范圍1.本制度適用于公司所屬的機動車車輛與電瓶車。2.本制度所指司機系隸屬于公司的專職司機和各部門有駕駛資格的實際駕車人員。三、車輛使用與管理1.機動車車輛1.1綜合部負責對公司職能部門使用機動車輛的審批、協(xié)調、調度，用車人需填寫車輛使用

24、申請 單及車輛使用登記表后方可用車。1.2綜合部對公司所有車輛統(tǒng)一管理、檢查的職責和權力。1.3車輛出車前必須進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則。1.4用車人須填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，一日內用車交綜合部經(jīng)理審批，如需 隔夜用車上交主管副總審批后交綜合部，每月30日前交財務統(tǒng)計行駛公里數(shù)。1.5出車前填寫車輛使用登記表記錄日期、出車地點、往返時間等后交綜合部存檔。1.6車輛出車任務結束后和節(jié)假日應在公司指定位置統(tǒng)一存放，車鑰匙交綜合部，不得擅自將公車私用，否則追究司機責任。1.7車輛加油應統(tǒng)一使用公司所配發(fā)加油卡，原則上不允許現(xiàn)金加油。如遇特殊情況必須要現(xiàn)金加油

25、的需提前報部門領導及綜合部經(jīng)理，經(jīng)批準后方可加油，私自加油者公司不予以報銷，充卡時間為早上9:00-12:00，下午3:00-5:00，駕駛員出車前應檢查出車的油量，及時補充，確保車輛的返回。1.8車輛加油卡由主卡和副卡組成。主，副卡由財務部統(tǒng)一管理，需加油時由司機到財務部簽字確認，財務人員從主卡上向副卡劃撥相應金額。在外無法簽字的需電話請示主管領導，由主管領導告知財務部進行劃撥，司機回來后須補簽相應手續(xù)。2.電瓶車車輛管理：2.1電瓶車僅限于本園區(qū)內使用，并由日常使用部門領導或指定人員負責調派；2.2電瓶車僅限于本園區(qū)內行駛，嚴禁用于上下班或辦理個人私事時使用，如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定，-次給以當事

26、人罰款1000元，直接領導罰款500元的處罰；2.3電瓶車駕駛操作定人定車，綜合部負責對指定駕駛員進行上崗前培訓和考核；2.4電瓶車在駕駛中，時速嚴禁超過20公里或超負荷行駛；2.5電瓶車在停車狀態(tài)和充電時，必須關掉電源開關，拉上手剎，進退檔開關處于空擋位置，遇電瓶車停在斜坡位置或手閘故障時，應使用木塊擋住車輪，防止電瓶車溜逸2.6充電器或專用工具保管不善丟失，由責任人按價賠償；2.7當同一責任人一個月內發(fā)生二次違規(guī)行為時，將對違規(guī)員工處罰100元并送交人力資源部學習培訓一天；當同一責任人一個月內發(fā)生三次違規(guī)行為時，對違規(guī)員工處罰200元，并調離崗位；2.8綜合部具有不定時對電瓶車檢查的權力。

27、每月第一個周一上午9：00在指揮部門口統(tǒng)一檢查車輛的安全及清潔，如發(fā)現(xiàn)損壞未報或不整潔，綜合部有權向領導申請收回。一個月內不固定檢查， 并對違規(guī)項進行統(tǒng)計給予通報批評。四、車輛購置與分配1.車輛由公司出資統(tǒng)一購買，并購買保險費用及相關稅費和其他相應費用。2.公司根據(jù)各部門的性質及用途對車輛予以調配。各部門接到車輛后按本制度要求合理保管、妥 善使用、服從管理。五、車輛維修保養(yǎng)管理1.職責1.1車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。1.2駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.3駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維

28、修合格；保留更換部件由部門負責人簽字后交綜合部驗審；對維修質量進行及時反饋。車輛的保養(yǎng)、維修以及使用必須落實“定人、定車、定責”的原則，駕駛員是該車指定保養(yǎng)、維修人。1.4駕駛員要定期對車輛進行清洗，保持車身內外干凈整潔。對機動車車容不潔的，可處以20元以上200元以下罰款。1.5對車輛管理人員或駕駛人員不按本制度使用車輛的，綜合部可視情況給予200元罰款。1.6對于沒有按照交通法行駛的駕駛員，出現(xiàn)任何問題由本人負責， 并且綜合部可視情況給予駕駛員、部門領導、主管領導200元罰款。1.7不按規(guī)定及時給電瓶充電、加電解液（蒸餾水）等工作不到位的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元；1.8電瓶車使用后，須及時充電

29、，初次充電須電池用盡后，連續(xù)充滿10小時方可取下充電器。不按時充電，影響公務用車，責任由個人承擔。2.流程2.1駕駛員應向（在）公司指定有資質的修理廠對車輛進行保養(yǎng)、維修，并做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。2.2車輛管理人員應于每3個月或50006000公里進行檢查、保養(yǎng)，二者以先到者為準。2.3綜合部對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，車輛使用部門應及時改正，以避免車輛造成機械事故影響車輛正常使用。如限期不改，綜合部有權收回車輛。2.4駕駛員根據(jù)車輛運行里程填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。2.5駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理。2.6突發(fā)修

30、理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時， 選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人 員鑒定、審核-由綜合部確認。六、保險理賠及管理1.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守 交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3.駕駛人員應配合好保險公司處理事故，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公 司的事故受理單向公司財務部借款支付。4.保險公司在受理交通事故后，會出具相關手續(xù)交于駕駛員，而后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的 理賠號

31、碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管，以便理賠備用。5.對于車輛發(fā)生事故，需查清事故責任，并由責任人承擔相應的事故責任。七、車輛事故責任界定1.車輛在使用過程中發(fā)生毀損的，如是司機造成，則由該車司機及使用部門承擔責任；如是第三人造成，則由第三人承擔責任， 公司需司機及使用部門配合的，其應積極配合；司機及第三方均有 責任的，按照交警部門的責任認定各自承擔相應責任；責任范圍以彌補或賠償車輛損失、恢復原狀為最底限；2.車輛應由綜合部指定具有駕駛資格的人員駕駛，出現(xiàn)無證駕駛、酒駕以及任何違反交通法規(guī)的駕駛行為，每發(fā)現(xiàn)一次由公司綜合部處罰款責任人200元，產(chǎn)生其他責任的由轉交車輛的人員和駕駛

32、員共同承擔全部責任，車輛管理人承擔相應責任。3.非因公用車發(fā)生意外事故的，由相關責任人承擔由交通管理部門責任劃分賠償造成保險賠付以 外的損失。八、駕駛員管理規(guī)定1.公司駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則， 安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；2.駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔；3.駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全及有效；（車輛相關證件期限在更換前提前告知綜合部）4.行車駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車；5.駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬

33、坡、緊跟、爭道、賽車等）；6.駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用由其本人承擔。因特殊情況由綜合部安排必須出 車的，駕駛員不承擔責任；7.駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車；8.車輛出現(xiàn)事故，駕駛員應按事故處理費用的20%進行處罰。九、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013保密管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第六章保密管理制度、總則1.為保守公

34、司秘密，維護公司權益，特制定本制度。一般信息文件名稱/位置HY/ -2013保密管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期2.公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知 悉的事項。3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。5.對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。二、公司秘密包括下列事項：1.公司重大決策中的事項；2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略

35、、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄4.公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6.公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7.其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。8.一般性決定、決議、通告、通知、綜合管理資料等內部文件不屬于保密范疇。三、公司秘密的密級分為“絕密”“機密” “秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴 重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益

36、受到損害。四、對于公司密級的確定：1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。四、屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保存期限, 保密期屆滿，自動解密。五、屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。六、對于密級的文件、資料或其他物品，必須

37、采取以下保密措施：1.非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3.在設備完善的保險裝置中保存。七、屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。八、在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。九、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施:1.選擇具備保密措施的場所。2.根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3.依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。十、不準在私人交往

38、和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。十一、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。責任與處罰1.出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。2.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。3.違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的。4.已泄露公司秘密，但采取補救措施的。5.出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。6.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。7.違反本保密制度規(guī)定，為他人

39、竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。8.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。十二、其他1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。2.使公司秘密被不應知悉者知悉的。3.使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。十三、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013要害部位保密安全管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第七章要害部位保密安全管理制度、要害部位范圍：總辦秘書、董辦秘書、總經(jīng)理助理辦公室、董事長辦公室、財務部、信息智能化中 心、品牌部、

40、法務部、人力資源部、銷售部、規(guī)劃設計部。一般信息文件名稱/位置HY/ -2013要害部位保密安全管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期二、保密安全管理要求：1.根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，本部門負責人應對要害部位管理負全面責任。2.與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)部門領導同意后，才能借閱有關資料 和進行公務活動。3.貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及 保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技

41、防措施，防范于未然。4.建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。5.建立各要害崗位保密安全責任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。6.按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴 格的保密防范措施，并組織實施。7.加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。三、責任追究：要害部位管理責任人或部門因失職或管理不善造成事故的，按照保密制

42、度相關條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及部門進行處罰，直至追究泄密刑事責任。四、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013送閱、傳閱文件保密 管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第八章送閱、傳閱文件保密管理制度、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文一般信息文件名稱/位置HY/ -2013送閱、傳閱文件保密管理制度擬制姓名部

43、門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期人之間不得橫向傳閱。三、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅 自擴大文件的傳閱范圍。四、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。五、凡發(fā)給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規(guī)定清退。六、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013會議保密管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司一般信息文件名稱/位置HY/ -2013會議

44、保密保密管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第九章會議保密管理制度、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。二、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。三、凡傳達秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。四、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會

45、議的領導審定。五、凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。六、 嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過上級批準，并標明密級，到指定 地點復制。七、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得 遺失。八、 與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。九、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。十、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013保密崗位工作職責管理制度（A

46、/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第十章保密崗位工作職責管理制度為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部門工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：一般信息文件名稱/位置HY/ -2013保密崗位工作職責管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期一、領導崗位保密工作職責1.認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員 經(jīng)常進行保密教育，真正做

47、到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。2.禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。3閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部門責任人。對記有秘 密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4.參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5.不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部門責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；？?？6.本人發(fā)生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及 時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。二、計算機崗位保密工作職責

48、1.電子計算機房要采取切實有效的保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境，對機房、主機 或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。2.計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度；各部門要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。3.凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。4.嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出公司，因工作需要必須帶出公司的要經(jīng)領導批準，并有專人妥善保管。5.要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵 守保密紀律和有關規(guī)章制度，自覺做好保密工作。6.

49、存有文件的計算機如需送到公司外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到公司維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。7.加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須使用加密機，由信息部組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由信息部負責，各部門無權自行處理。不準向任何無關部門人員介紹保密機的使用技術。8.禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。9.在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。10.機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。三、附則

50、1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013違紀管理制度（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件審批、更改記錄表HY /MR第十一章一般信息文件名稱/位置HY/ -2013違紀管理制度擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期違紀管理制度一、目的本辦法通過列舉公司所禁止的行為，明確員工行為準則， 達到維護企業(yè)文化，弘揚正氣，指導員工行為的目的。二、適用范圍河南省弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司全體員工。年 月 日發(fā)布年 月

51、 日實施三、定義1.違紀處理的方式有經(jīng)濟處罰與綜合處罰兩種。2.經(jīng)濟處罰為罰款。3.綜合處罰分為口頭警告、書面警告、解除勞動關系。四、 職責1.綜合管理部負責本辦法的最終解釋。2.用人部門主管負責提報員工員工違紀記錄表，并在參考綜合管理部建議后提出處理意見，與違 紀員工進行面談。3.綜合管理部負責違紀情況的核實，把信息反饋給各用人部門，并提出處理建議。經(jīng)理級以上人員 員工違紀記錄表由綜合管理部申報。4.各主管副總經(jīng)理負責審核主管級（含）以下人員的違紀處理意見，審批基層人員的違紀處理意見。5總經(jīng)理審核經(jīng)理級以上人員的違紀處理意見，審批經(jīng)理級、主管級人員的違紀處理意見。五、方法與過程控制1.原則1

52、.1公開、公平、公正。1.2違紀處罰有效期為一年，在處罰有效期內員工不得申請轉職和升職。1.3因嚴重行為過失被解除勞動關系的員工，不能返聘。2.違紀行為2.1輕微過失2.1.1處罰方式：口頭警告，可以處20元（含）以下處罰。2.1.2違紀行為，包括但不僅限于以下行為：3.一般行為過失3.1處罰方式：書面警告，可以同時并處20元以上500元以下（含500元）處罰；情節(jié)嚴重可同時并處降級、降薪的處罰。對于一月工資不足以扣除完畢的，下月繼續(xù)扣除余額。3.2違紀行為，包括但不僅限于以下行為：3.2.1因為工作失誤或管理疏忽致使公司利益受到經(jīng)濟損失（包括財產(chǎn)損失和設備損壞等），金額達到人民幣1000元以

53、上（含1000元）-5000元以下（不含5000元）的（包括預期損失）；3.2.2利用公司資源從事與工作無關的活動；3.2.3在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；3.2.4不妥善保管工作文檔、文件等資料，造成公司機密泄露；3.2.5每月遲到5分鐘以內4次以上（含4次），或5-30分鐘3次以上（含3次）；3.2.6曠工一天（遲到30分鐘，含30分鐘以上算曠工一天）；327工作期間，無故因私外出；3.2.8無故缺席會議且造成不良影響；3.2.9透露本人薪酬、福利、層級或打探他人薪酬、福利、層級；3.嚴重行為過失3.1處罰方式：解除勞動關系，可以同時并處500元以上2000元以下（

54、含2000元）處罰；對于違紀員工最后一月工資不足以扣除完畢的，可以采取民事訴訟的方式進行追繳以彌補公司損失。3.2違紀行為，包括但不僅限于以下行為：3.2.1貪污或挪用公款；3.2.2利用職務之便，牟取私利，收授賄賂、紅包、回扣等；3.2.3未經(jīng)許可散播或向不相關的人士透露與公司業(yè)務或經(jīng)營有關的決策、數(shù)據(jù)、圖紙、技術、信息、政策、流程或其他保密材料等造成不良影響或損失；3.2.4弄虛作假，如：上報虛假數(shù)據(jù)、提供虛假學歷、虛假個人信息、提供虛假票據(jù)、偽造簽名等不誠 實行為；3.2.5連續(xù)3天（含3天）以上無故曠工或全年累計無故曠工5天；3.2.6在公司、宿舍范圍內外打架斗毆、賭博、擾亂生產(chǎn)秩序或

55、社會治安的，或利用公司宿舍從事違法行為的；3.2.7員工未經(jīng)公司許可，以公司名義從事各類經(jīng)營活動，或從事第二職業(yè)或參與和公司利益沖突的其他經(jīng)營活動；3.2.8從事犯罪行為及藏有攻擊性武器、炸藥或非法物品，被拘留、被追究刑事責任、被勞教；3.2.9偷竊、盜用公司財產(chǎn)或任何與公司有關人士的財物；4.處罰審批權限4.1經(jīng)理級員工綜合管理部申報，主管副總經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批。4.2主管級員工所在部門主管領導或綜合管理部申報，綜合管理部經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理審批。4.3基層員工所在部門主管領導申報，綜合管理部經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理審批。4.4處罰流程4.4.1審批由違紀員工直接上級填寫員工違紀記錄表，

56、并依據(jù)審批權限審批，交人力資源部存入員工個人檔案。442警告信人力資源部根據(jù)審批后的員工違紀記錄表，出具口頭警告信、書面警告信或解除勞動關系信，交給 違紀員工上級。4.4.3違紀面談口頭警告由直接上級與違紀員工進行面談；書面警告以上處罰（含書面警告）由違紀員工直接上級、人力資源部共同與違紀員工進行面談。4.4.4公示書面警告以上處罰（含書面警告）視警示作用，在適當范圍內予以通報（如：部門內部通報、公司內部 通報等）。六、附則1.本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.本制度的最終解釋權歸公司綜合部。HY/ -2013關于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定（A/0 版）河南省弘億國際農(nóng)

57、業(yè)科技股份有限公司年 月 日發(fā)布年 月 日實施文件審批、更改記錄表HY /MR第十二章關于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定為鼓勵公司員工積極提出合理化建議，推動管理創(chuàng)新，增強內部活力，發(fā)掘各類有利于公司業(yè) 務 管 理 的 可 行 性 改 善 建 議 ， 達 到 開 源 節(jié) 流 、 促 進 績 效 ， 特 制 定 員 工 合 理 化 建 議 獎 勵 辦 法一般信息文件名稱/位置HY/ -2013關于員工合理化建議的獎勵辦法規(guī)定擬制姓名部門職責/角色日期蘇旭綜合部副經(jīng)理檢杳/審核姓名部門職責/角色日期批準姓名部門職責/角色日 期修改記錄版本修改頁碼修改原因修改人日 期、適用范圍本辦法所稱的合理化建議，

58、 是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議，以及技術創(chuàng)新、工作方式改進等諸方面的構想和方案。1.合理化建議的受理范圍：1.1提升客戶滿意度的改進措施和活動方案。1.2市場開拓及營銷的項目和建議。1.3工作流程、工作標準及安全措施的改進。1.4技術創(chuàng)新、作業(yè)方式的改進1.5工具、設備、儀器的改進1.6增強公司企業(yè)文化建設，提高公司內外部形象的建議。1.7與其他有關降低成本與費用、提高效率和工作合理化等事項。2.以下內容不在受理范圍內：2.1抱怨、投訴；2.2對于個人工資、福利方面的要求；2.3關于人事任免方面的建議；2.3.1公認的事實或正在改善的；2.3.2

59、已被采用過或前已有的重復建議；2.3.3在正常工作渠道被指令執(zhí)行的（本職崗位職責范圍）；3.組織機構與工作職責：3.1合理化建議領導小組：組長：副組長：組員：3.2綜合管理部負責各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作；3.3領導小組批復合理化建議的最終審查意見，并確定獎勵標準。3.4各部門負責人負責本部門合理化建議的整改、反饋，以及接受綜合管理部實施監(jiān)督與領導小組效果評價等工作。4.工作程序：4.1受理：4.2員工可隨時提出合理化建議，自提交建議單之日起，建議提出人有義務向公司詳細說明建議情 況和相關問題。4.3綜合管理部在0A系統(tǒng)查收建議單后，應即時進行登記，并對提案內容

60、是否符合規(guī)定受理范圍 提出初步資格審查意見。如可受理，則將意見轉呈相關領導或合理化建議領導小組會簽；如不受理,則應清楚、準確地告知原因。4.4審查：4.4.1綜合管理部將受理的 合理化建議單提交合理化建議領導小組批準立項，并及時傳遞和跟進相關部門負責人，部門負責人須在規(guī)定期限內提出審查意見。4.4.2合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務部門，則由提案列出的第一順序部門負責協(xié)調，直至提出審查意見。443合理化建議如針對公司整體，則由綜合管理部呈公司領導會簽。444審查部門負責人對不予受理或暫以保留的，應在公司0A系統(tǒng)及時填寫合理化建議單，并注明理由，由綜合管理部轉呈批示領導。4.4.5對正式受理的建議，