工程竣工資料管理制度

1、工程竣工資料管理制度 目的: 保證工程竣工資料的收集做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、提 高工程管理水平，滿足工程竣工的驗收要求，根據(jù)國家的法律法規(guī)、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)文件，制定本管理制度。 一、項目各相關(guān)人員的管理職責(zé) （一）項目經(jīng)理是項目質(zhì)量技術(shù)資料的第一責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督項 目工程資料管理工作。負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)籌管理和人員安排， 參加分 部工程的質(zhì)量驗收和評定，對項目工程資料的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 督促 項目部各技術(shù)人員完成工程資料工作。 對項目工程資料的完成、管理 負(fù)直接責(zé)任。 （二）項目技術(shù)負(fù)責(zé)人是項目質(zhì)量技術(shù)資料的直接組織人，對項 目經(jīng)理負(fù)責(zé)；全面負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)資料的收集、 整理

2、、歸檔及移交； 負(fù)責(zé)組織對各分部工程進(jìn)行驗收，并評定各分部工程的質(zhì)量，參加單 位工程的質(zhì)量檢驗評定；負(fù)責(zé)定期收集不合格品情況，制訂糾正和預(yù) 防措施并報公司。做好工程施工大事紀(jì)錄，在工程施工過程中負(fù)責(zé)監(jiān) 督、檢查和指導(dǎo)項目經(jīng)理部的工程資料的完成及管理工作。對項目工 程資料的完成、管理負(fù)直接責(zé)任。 （三）項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員負(fù)責(zé)項目技術(shù)管理資料的生成； 負(fù)責(zé)工程 的音像資料的生成和保管工作；負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計等項目管理資料的生 成和保管工作；負(fù)責(zé)對項目工程資料進(jìn)行統(tǒng)一整理成冊、 編目和保管 工作。內(nèi)業(yè)技術(shù)員還應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料的質(zhì)量要求、 有關(guān)規(guī)范和標(biāo) 準(zhǔn)，指導(dǎo)項目其它部分的資料生成，對所收集的資料的準(zhǔn)確性

3、、完整 性負(fù)責(zé)。 （四）項目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)及時對施工過程進(jìn)行驗收核定，把好工程 質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)將不合格品情況進(jìn)行匯總，按時上報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人， 及時填寫和生成工程質(zhì)量驗收評定資料和相關(guān)質(zhì)檢記錄，參加單位工 程的驗收。對工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管理資料的完整性和正確 性負(fù)責(zé)。 （五）項目試驗員負(fù)責(zé)現(xiàn)場試驗工作，負(fù)責(zé)收集、整理和保存工 程質(zhì)保資料。試驗員應(yīng)及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材 料的試驗資料，并定期將整理完整的試驗資料移交項目資料員存檔； 協(xié)助項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員搞好有關(guān)試驗檢驗資料的管理工作，對工程的質(zhì) 量保證資料的真實性、正確性和完整性負(fù)責(zé)。同時，還應(yīng)做好相關(guān)的 項目管理資料的整理和保

4、管工作。 （六）項目施工員（工長）熟悉并掌握圖紙、施工規(guī)范規(guī)程、質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，在各工序工程施工前向班組工人進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量 和安全交底，做好交底記錄，并監(jiān)督指導(dǎo)工人按規(guī)范操作，對所負(fù)責(zé) 的區(qū)域中需進(jìn)行技術(shù)復(fù)核的內(nèi)容要在下道工序施工前進(jìn)行復(fù)核自查， 做好復(fù)核記錄；按時、認(rèn)真地記錄好施工日志，負(fù)責(zé)填寫材料進(jìn)場檢 驗通知單（配合材料員）、模板開鋸申請單、混凝土澆筑申請單、混 凝土施工記錄、拆模申請單等資料，負(fù)責(zé)填寫負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各種工程 質(zhì)量技術(shù)資料（如地基驗槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工 記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄等）。對工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管 理資料的正確性、完整性負(fù)責(zé)。 （七）

5、項目材料員負(fù)責(zé)原材料、半成品原材質(zhì)證明書的收集工作， 所有材料在進(jìn)場后，必須將質(zhì)量證明書、合格證等交予資料員，及時 填寫材料進(jìn)場檢驗通知單，并通知試驗員取樣。及時交項目試驗員整 理歸檔。 （八）項目測量員負(fù)責(zé)項目定位測量、放線、垂直度觀測、沉降 觀測等的工作，并作好相應(yīng)的記錄，交項目內(nèi)業(yè)技術(shù)員及時歸檔。 （九）項目安裝部負(fù)責(zé)所有安裝工程的技術(shù)、管理資料的記錄、 收集、整理、歸檔工作，并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目 技術(shù)部或項目部資料負(fù)責(zé)人、資料員。 （十）項目安全員負(fù)責(zé)所有工程的安全資料的記錄、收集、整理、 歸檔工作，做好工程施工中安全資料、安全日記等。并在工程竣工時 將完整的竣工資料

6、移交項目技術(shù)部或項目部資料負(fù)責(zé)人、資料員。 （十一）項目資料員資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 主要負(fù)責(zé)對公 司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管 理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度， 建立健全工程資料管理 崗位責(zé)任制。負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國 家規(guī)定編目、建檔。負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完 整性和有效性。負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。 做好施工技術(shù)資料 的管理工作。貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、 部門文件和資料管理有序。負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回 收、借閱、傳閱工作，并及時傳達(dá)。建立健全文件和資料有效

7、控制和 各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行 相關(guān)事務(wù)性工作。 二、公司各部門的職責(zé) 公司應(yīng)強(qiáng)化對項目工程資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)， 對項目工程資料的 管理實行項目經(jīng)理、總工程師（或技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制。 公司項目工程管理工作由公司總工程師總負(fù)責(zé)，由技術(shù)口負(fù)責(zé)人 牽頭，公司工程部、物資部、辦公室（檔案室）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指 導(dǎo)項目經(jīng)理部的工程資料的管理工作。 （一）公司各項目部的工程資料的管理由總工程師（或技術(shù)負(fù)責(zé)人） 負(fù)責(zé)。 （二）公司工程部負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門對項目工程資料進(jìn)行定期 或不定期的檢查。 （三）公司工程部技術(shù)口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門兼職資料員 對項目工程

8、資料進(jìn)行平時的檢查、指導(dǎo)。 （四）公司工程部負(fù)責(zé)對項目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品、工序 產(chǎn)品的檢驗資料、質(zhì)量檢驗評定資料和項目管理資料的檢查、指導(dǎo)， 并協(xié)助項目整理竣工資料。 （五）公司物資部負(fù)責(zé)對項目質(zhì)量保證資料中原材料、 半成品的材質(zhì) 資料的檢查、指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對項目管理資料中涉及原材料、半成品的部 分進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和規(guī)范，協(xié)助項目整理竣工資料。 （六）公司工程部負(fù)責(zé)對項目安裝資料的檢查、指導(dǎo)，協(xié)助項目整理 竣工資料。 （七）公司辦公室負(fù)責(zé)檢查項目部對工程資料檔案的歸檔工作， 對項 目施工過程中工程資料的形成、 積累和歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)、 監(jiān)督和 檢查。協(xié)助項目整理竣工資料。 三、竣工資料的

9、編制、收集、整理、立卷： 一、資料員負(fù)責(zé)收集、檢查、分類整理工作，其它崗位人員按相關(guān) 規(guī)范要求編制工程資料和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，如（施工日志、安全資料的 收集、施工計劃的編制、質(zhì)量控制資料的收集等）。 二、工程資料應(yīng)與工程建設(shè)同步形成，并真實反映工程建設(shè)情況和 實體質(zhì)量。 三、工程資料內(nèi)容完整，結(jié)論明確，簽字手續(xù)齊全。 四、工程資料不得隨意修改，確需要修改時應(yīng)實行劃改，并由責(zé)任 人簽署。 五、工程資料的文字、圖表、圖章應(yīng)清晰。 六、工程資料編制應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范的要求，特別是特殊 行業(yè)、地方檔案的管理規(guī)定要求。 七、工程資料的收集應(yīng)包含以下內(nèi)容： 1、工程準(zhǔn)備文件：立項批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許

10、可證、各專業(yè)圖 審報告、測繪報告等，（設(shè)備安裝：增加消防審圖意見、防雷審核意 見等文件）。 2、監(jiān)理資料：所有申報的監(jiān)理表單以及監(jiān)理單位簽發(fā)的各種文件， 如：監(jiān)理申報表、監(jiān)理申請表、監(jiān)理工程師通知單、會議紀(jì)錄等）。 3、施工資料：施工技術(shù)管理資料，如：工程概況、工程項目施工管 理人員名單、上崗人員證書（包括特殊工種）、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢 查記錄、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、開竣工報告、施 工招標(biāo)文件、工程總承包合同、分包合同、分包單位資質(zhì)、圖紙會審 設(shè)計交底變更文件、混凝土同條件養(yǎng)護(hù)測溫記錄、混凝土塌落度抽查 記錄、砂漿飽滿度抽查記錄、施工總結(jié)、工序交接檢沉樁記錄、沉井 下沉記錄等。

11、 工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料，如：各種物質(zhì)出廠合格證、質(zhì)量保證書、 檢測報告、施工試驗記錄及檢測報告、為檢驗施工產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)現(xiàn)場實 物抽樣送檢（或?qū)嵨餀z測）所做的檢驗試驗形成的記錄文件，如：地 基承載力檢驗、樁基檢測報告、混凝土試塊報告、砂漿試塊報告（砌 體砂漿、水泥樓地面地坪砂漿）、鋼筋連接試驗報告、土工試驗報告、 后置埋件抗拉拔試驗報告、鋼構(gòu)件探傷報告、節(jié)能結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體試驗、 系統(tǒng)節(jié)能性能檢測、混凝土（砂漿）強(qiáng)度評定記錄、安裝設(shè)備的試驗 和運(yùn)行記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、二灰碎石無側(cè)限抗壓強(qiáng)度、粉煤灰 S2D3含S量檢測報告、各專項檢測驗收文件等。 施工記錄，如：隱蔽工程驗收記錄、特殊過程施工驗收記錄

12、、施工 日志、地基驗槽和地基處理記錄、新材料新工藝施工記錄、工程質(zhì)量 事故及事故調(diào)查處理資料、測量放線記錄、瀝青攤鋪溫度測試記錄、 預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄等。 施工質(zhì)量驗收記錄，如：檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項（子分部、分 部）質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位（子 單位）工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位（子單位）工程安全和功能 檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢 查記錄等。 4、竣工圖：施工合同范圍內(nèi)的所有專業(yè)竣工圖，竣工圖應(yīng)由監(jiān)理單 位簽字確認(rèn)。 八、實行承包施工或管理的項目，項目部應(yīng)收集所有分包單位的竣 工資料，并對分包單位所提交的竣工資料的完整性和符

13、合性負(fù)責(zé)。 九、群體建筑工程竣工資料應(yīng)按單體建筑進(jìn)行編制、收集、整理， 立卷時按單位工程和專業(yè)進(jìn)行，共用部分的工程物質(zhì)質(zhì)量保證資料可 以單獨成卷，立卷質(zhì)量應(yīng)符合檔案的相關(guān)規(guī)定。 十、公司歸檔的一套工程竣工資料原則上應(yīng)為原件，如無原件應(yīng)保 留完整副本一套，另竣工驗收文件應(yīng)做 5分，除竣工資料、監(jiān)理等所 使用外，其余交會公司存留。 四、工程竣工資料的提交與審核： 一、項目部對工程竣工資料進(jìn)行自審后，先提交監(jiān)理審核，監(jiān)理審 核通過的基礎(chǔ)上，再提交建設(shè)方審核。 二、工程竣工資料提交審核時，應(yīng)整理成冊，并初步組卷。 三、提交審核的工程竣工資料必須為原件。 四、工程竣工資料未經(jīng)審核合格，不得提交驗收。 五

14、、工程竣工資料的移交： 工程竣工資料移交時，應(yīng)有移交清單，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。 六、項目部工程竣工資料管理要求： 要求項目部項目經(jīng)理在工程開工之時， 確定工程項目資料員，工程 技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料員進(jìn)行工程資料交底，并做好交底記錄，資料員根 據(jù)所交底的內(nèi)容，提出準(zhǔn)確可行、可控的竣工資料計劃表，并向項目 經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人報備，同時由項目部上報公司工程部資料負(fù)責(zé)人， 公司根據(jù)此對項目部進(jìn)行考核。工程部資料負(fù)責(zé)人將根據(jù)項目部上報 的竣工資料計劃表上的時間節(jié)點， 每月對資料進(jìn)行檢查。公司工程部 將定時或不定時對項目部資料進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果與項目部考評掛 鉤，實行一票否決，如果當(dāng)月項目部的工程竣工資料未達(dá)到與工程進(jìn) 度同步及公司工程部對資料的要求， 績效考評即為不合格，并根據(jù)資 料進(jìn)度差缺情況處以1000元5000元罰款。以及公司各項目通報批 評。 七、項目工程資料管理的其它要求 1、與建設(shè)單位簽定施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、 移交期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。 2、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類 組卷檔案。項目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和公司檔案室移交 竣工資料時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。 3、項