定崗定編定員管理規(guī)定.docx

1、.受控狀態(tài)受控分發(fā)編號(hào)文件編號(hào)：ZG/YP 3 10 007-2014定崗定編定員管理規(guī)定（D 版）發(fā)布日期： 2014 年 12 月 10 日實(shí)施日期：2014 年 12 月 10 日1 目的推動(dòng)各單位依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作容、業(yè)務(wù)量，通過合理設(shè)置崗位、合理確定編制、合理確定人員，實(shí)現(xiàn)“崗、事、人”三者之間的科學(xué)匹配，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 適用圍適用于公司、公司定崗、定編、定員（以下簡(jiǎn)稱“三定” ）的各項(xiàng)工作。3 職責(zé)專業(yè)資料第三層次文件修改標(biāo)識(shí)： 03.1 管理部是公司“三

2、定”管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織公司“三定”管理工作的具體實(shí)施、運(yùn)行監(jiān)督與效果評(píng)價(jià)。3.2 各部門負(fù)責(zé)梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程，編制崗位說明書，開展崗位分析，提出定崗、定編意見，開展定員工作的面試、測(cè)評(píng)等。3.3 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批公司定崗、定編、定員案。4 管理規(guī)定4.1 崗位設(shè)置原則：4.1.1 “因事設(shè)崗”原則。按照職責(zé)、業(yè)務(wù)和管理流程設(shè)定崗位，不能因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。原則上崗位職責(zé)必須完全從部門職能、業(yè)務(wù)中分解，格控制支持性的崗位。4.1.2 “最低數(shù)量”原則。性質(zhì)相同或相近的職責(zé)歸為同一崗位，有效綜合，使各崗位職責(zé)明確并且相互同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大效能

3、，務(wù)求工作流程最優(yōu)、最短。4.1.3 “系統(tǒng)性”原則。為有效實(shí)現(xiàn)組織職能，崗位之間職能應(yīng)無交叉、重復(fù)或遺漏；為體現(xiàn)組織的協(xié)作精神，崗位之間應(yīng)有主責(zé)、協(xié)助、參與之分。崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解吻合，符合系統(tǒng)化原則。4.2 定編原則：4.2.1 “精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”原則。在保證實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提下，定編應(yīng)強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則。4.2.2 “有效負(fù)荷”原則。以崗位基本職能產(chǎn)生的工作作為崗位主要工作，不考慮過多支持性工作造成崗位負(fù)荷增加的情況4.2.3 “滿負(fù)荷工作”原則。原則上實(shí)際工作時(shí)間占上班時(shí)間的比率大于85% 時(shí)，視為滿負(fù)荷。4.3 定員原則4.3.1 “符合任職資格”原則。

4、以在崗人員符合崗位任職資格為前提，不考慮因在崗人員達(dá)不到崗位任職資格而造成工作不完成的情況。4.3.2 “公開競(jìng)聘或考核”原則。實(shí)行公開競(jìng)聘或全面考核，選擇最優(yōu)人員，以保證人員與崗位匹配的合理、科學(xué)和最佳。5 相關(guān)規(guī)定第 1頁(yè)第三層次文件修改標(biāo)識(shí)： 05.1 “三定”工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，保證與公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)量（任務(wù)）的變動(dòng)、職能調(diào)整相對(duì)應(yīng)。5.2 原則上每年進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的定崗定編核定工作，期間如有重大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整事項(xiàng)則及時(shí)進(jìn)行定崗定編調(diào)整。5.3 控職能業(yè)務(wù)部門人員，如職能業(yè)務(wù)部門在機(jī)構(gòu)、職能、業(yè)務(wù)量上無較大變化時(shí)，則不調(diào)整編制。5.4 當(dāng)定編只有一人且崗位負(fù)荷不滿時(shí)，原則上撤銷該崗位

5、并將其崗位職能整合到業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性大的崗位，或者將其它相關(guān)職能納入該崗位，確保滿負(fù)荷。5.5 外聘、退休（含退）返聘的全職人員計(jì)入正式定編指標(biāo)；見習(xí)生、臨時(shí)定員、儲(chǔ)備定員、實(shí)習(xí)生等，不計(jì)入各單位的正式定員指標(biāo)。5.6 年度編制同比增長(zhǎng)率須小于年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)同比增長(zhǎng)率，以保證年度人均勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)。5.7 對(duì)新增產(chǎn)能項(xiàng)目 (生產(chǎn)線 )，按產(chǎn)能、生產(chǎn)節(jié)拍分階段進(jìn)行“三定”工作。5.8 各單位的人員調(diào)動(dòng)必須在定員指標(biāo)圍進(jìn)行；已滿定編的單位擬增加人員的， 須按“定崗定編管理工作流程”進(jìn)行報(bào)批，如公司同意增加指標(biāo)，可按指標(biāo)增加數(shù)進(jìn)行招聘調(diào)配人員。5.9 崗位說明書是關(guān)于崗位的工作容以及任職者從事該崗位所應(yīng)具備

6、的能力、資格等面的規(guī)性文件，是公司對(duì)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)及晉升的重要依據(jù)，各單位必須根據(jù)崗位要素的變化及時(shí)修訂更新崗位說明書。5.10 玉柴集團(tuán)有規(guī)定的，按玉柴集團(tuán)相關(guān)要求執(zhí)行。6 工作流程6.1 定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明7 記錄崗位說明書8 修改記錄頁(yè)第 2頁(yè)第三層次文件定崗定編定員管理工作流程職責(zé)崗位流程管理部7.1.1編制定崗定編定員方案各單位7.1.2定崗定編定員變動(dòng)申請(qǐng)管理部7.1.3審核 1公司領(lǐng)導(dǎo)7.1.4審批 1管理部7.1.5通知各單位7.1.6編制崗位說明書管理部7.1.7審核 2公司領(lǐng)導(dǎo)7.1.8審批 2管理部7.1.9發(fā)布各單位7.1.10執(zhí)

7、行修改標(biāo)識(shí)： 0作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等定崗定編定員案崗位說明書第 3頁(yè)第三層次文件修改標(biāo)識(shí)： 0定崗定編定員管理工作流程說明序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)編制定崗管理部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門職能，與各單位充7.1.1定編定員分溝通后，格按照“三定”工作原則，編制定崗定編定案員案。定崗定編當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或部門職能發(fā)生變化時(shí)，各單位可根據(jù)7.1.2定員變動(dòng)業(yè)務(wù)工作需要向管理部提出定崗定編定員變動(dòng)（含崗位3 個(gè)工作日申請(qǐng)名稱更名）申請(qǐng)，同時(shí)提供相關(guān)材料或數(shù)據(jù)事實(shí)。7.1.3審核 1管理部依據(jù)“三定”工作原則，審核各單位提交的定崗定編定員案。7.1.4審批 1公司領(lǐng)導(dǎo)審批定崗定編定員案及定崗定編定員變動(dòng)申

8、請(qǐng)。7.1.5通知管理部將審批結(jié)果通知相關(guān)單位。7.1.6.1各單位編制崗位說明書 。全面編制或7.1.6.2當(dāng)崗位職責(zé)、權(quán)限、主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵績(jī)效、修訂：3 個(gè)編制崗位任職資格等重要崗位信息發(fā)生變化時(shí)起10 個(gè)工作日，月7.1.6各單位應(yīng)修訂更新崗位說明書并報(bào)管理部審核。局部編制或說明書7.1.6.3每年 12 月份或當(dāng)管理部認(rèn)為公司發(fā)生較大的崗修訂： 10 個(gè)位職責(zé)調(diào)整時(shí)，管理部應(yīng)組織各單位對(duì)公司圍所有崗位工作日說明書進(jìn)行評(píng)估和更新。 更新結(jié)果報(bào)管理部審核、 存檔。管理部開展調(diào)研，收集、掌握崗位相關(guān)信息，審核各單7.1.7審核 2位提交的崗位說明書 。必要時(shí)，開展工作分析，與1各單位共同研討、確定與崗位相關(guān)的重要信息。7.1.8審批 2公司領(lǐng)導(dǎo)審批崗位說明書 。2 個(gè)工作日7.1.9發(fā)布管理部發(fā)布定崗定編定員案及崗位說明書 ，并組織2 個(gè)工作日相關(guān)單位維護(hù)在 OA 系統(tǒng)上。7