固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案設計

1、實用標準固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案一、項目既述（一）建設目標固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大 等特點。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上， 都難以 適應經(jīng)營管理新形式的需要。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上， 本次建 設的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標為： 通過條碼技術，改變固定資產(chǎn)清 查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、 轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、 更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、 統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。（二）建設原則（1）易使用

2、性原則系統(tǒng)將提供友好的用戶操作界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡 捷，方便最終用戶的使用。（2）可靠性原則為了提供可靠的 Web服務，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復機制， 系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正 常運轉。（3）安全性原則系統(tǒng)采用全面的權限管理機制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全管理。 對于訪問權限機制采用基于角色和基于對象的權限管理模式。（4）先進性原則采用先進的主流技術路線和成熟可靠的技術， 不僅選擇先進的應 用支撐平臺，還考慮應用系統(tǒng)結構和應用設計的先進性， 技術水平達 到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的領先水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落 后。（5）可擴展性原則隨著系統(tǒng)的使

3、用，用戶需求可能會不斷被激發(fā)出來，同時業(yè)務上 的管理也將進一步深化，因此在系統(tǒng)設計上要考慮到可擴展性， 為后 續(xù)的深化擴展預留下空間。二、系統(tǒng)建設內(nèi)容以固定資產(chǎn)的生命周期為主要管理對象，以條形碼為主線，對固定資產(chǎn)生命周期各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤，并實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值的管 理。（一）條形碼管理系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成 條形碼，通過條形碼打印機打印并粘貼于固定資產(chǎn)上， 條形碼上的內(nèi) 容可由用戶設定。固定資產(chǎn)盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息， 進行固定資產(chǎn)核查。條形碼識別器中的數(shù)據(jù)實時傳輸至計算機， 實現(xiàn) 數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。（二）歷史數(shù)據(jù)遷移分析原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，將原數(shù)據(jù)條

4、碼信息及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移至本系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)盤點、查詢、統(tǒng)計分析打下基礎。（三）固定資產(chǎn)管理1. 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)臺賬進行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫、 退庫、調(diào)撥、盤點等管理。（1）資產(chǎn)臺賬管理以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可 對資產(chǎn)信息進行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進行刪除操作?？赏?過簡單查詢或高級查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為 excel，方便匯總上報。（2）資產(chǎn)增加管理即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關信息，生成條形碼，固定資 產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。（3）領用出庫管理領用出庫管理為用戶領用固定資產(chǎn)時進行的記錄。

5、 包括新增領用 出庫記錄和刪除領用出庫記錄。含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等 操作。新增時可調(diào)用臺賬中該固定資產(chǎn)信息。（4）領用退庫管理領用退庫管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時進行的記錄。 可調(diào)用出庫管 理信息，對出庫記錄進行退庫操作。包括新增領用退庫記錄和刪除領 用退庫記錄。（5）資產(chǎn)調(diào)撥管理資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進行的記錄。也包括新增、刪除等功能。（6）資產(chǎn)盤點管理創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點任務單，制定本次盤點計劃，通過PDA設備實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的盤點。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的條形 碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機實時交換。掃描后，自動把掃描到的信 息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比

6、較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息（即 盤盈資產(chǎn)）；對于未掃描到的資產(chǎn)，標記為盤虧資產(chǎn)；對于資產(chǎn)信息 有變動的進行更改修正。對于盤點的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)統(tǒng)計，報表輸出等功 能。2. 租借管理（1）資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對資產(chǎn)借用的一個登記。錄入借用人的信息和借 出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借 用管理單。（2）資產(chǎn)歸還管理對借用的資產(chǎn)，進行歸還記錄。歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理 列表進入到資產(chǎn)歸還管理列表。3. 運行管理（1）資產(chǎn)缺陷登記對有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息， 記錄后方便查找和督 促進行維修。（2）資產(chǎn)消缺管理對有缺陷的資產(chǎn)記錄，評估其使用狀況，對資

7、產(chǎn)缺陷記錄進行消 缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉移到資產(chǎn)消缺管理列（3）資產(chǎn)故障登記新建資產(chǎn)故障登記表，記錄故障信息、資產(chǎn)信息，描述故障現(xiàn)象、 故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。（4）故障維修管理對登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進行故障消除。處理后該條信息 從資產(chǎn)故障登記列表轉移到故障維修管理列表。4. 報廢管理（1）資產(chǎn)報廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產(chǎn)，或固定 資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進行資產(chǎn)報廢管理。 報廢時，可調(diào)用固定資 產(chǎn)臺賬中的信息，資產(chǎn)報廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信 息，轉移到資產(chǎn)報廢管理列表。（2）報廢資產(chǎn)處置對進入資產(chǎn)報廢管理列表的

8、固定資產(chǎn)， 進行報廢資產(chǎn)處置，出售 或銷毀，記錄回收金額等信息。（3）資產(chǎn)銷賬管理對已出售、銷毀或消失（失竊）的固定資產(chǎn)進行銷賬管理。管理 后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除。5. 統(tǒng)計分析對于資產(chǎn)盤點結果選擇統(tǒng)計條件，可進行盤盈情況統(tǒng)計、盤虧情 況統(tǒng)計、差異情況統(tǒng)計、差異明細統(tǒng)計。對于統(tǒng)計結果可進行打印或 導出excel到本地電腦。6. 低耗材用品管理對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設備進 行管理，記錄其領用情況。可按部門、使用人或辦公用品類型進行查 詢、統(tǒng)計。通過記錄領用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉 節(jié)約，并可對下一年購買進行預算。（四）系統(tǒng)管理1. 用戶管理

9、與權限設置權限的分配是用戶管理的關鍵。 權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可 根據(jù)實際工作的需要，實時調(diào)整權限分配。權限管理有效控制了應用系統(tǒng)運行中的越位操作的發(fā)生，沒有獲得相應功能操作權限的用戶無權進行此操作，提高了系統(tǒng)的安全性； 權限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操控，可根據(jù)實際工作需要，適時調(diào)整權限分 配，方便實用；對于長期運行來說，良好的用戶管理也是數(shù)據(jù)安全、 可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運行的有力保證。用戶一般分為：管理員（可進行各類操作，不受限制，特殊操作 被系統(tǒng)記錄）、高級用戶（可使用所有業(yè)務功能，特殊操作被系統(tǒng)記 錄）、普通用戶（可使用與其業(yè)務相關的系統(tǒng)功能，特殊操作將受限 制并被記錄）。2. 數(shù)據(jù)備份及恢復系

10、統(tǒng)提供定時備份機制，保護數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復可以通過備份 文件恢復，若數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可快速啟動備份系統(tǒng)，保證系統(tǒng) 穩(wěn)定正常運轉，降低故障影響時間。3. 日志管理對用戶的系統(tǒng)操作進行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功4.系統(tǒng)參數(shù)配置對系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，增強用戶對系統(tǒng)的自定義能 力。三、售后服務與技術支持（一）售后維護1. 服務體系我公司認為，開發(fā)或者工程的結束不是項目和服務的結束， 而僅 僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質(zhì)量目標是產(chǎn)品以適用性、 穩(wěn) 定性，項目用戶滿意率，維護以處理效果和效率來取得顧客滿意率評 價。我公司將充分發(fā)揮我們在技術、業(yè)務咨詢等方面的優(yōu)勢，為系統(tǒng) 建設

11、項目提供最佳的售后服務，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運行。我公司多年來孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流 的品質(zhì)、一流的服務、一流的環(huán)境”，公司總部設置在北京，可以保 證服務本地化，保證售后服務的高效及時。2. 實施期服務為了提供優(yōu)質(zhì)的服務，根據(jù)我公司對用戶的服務宗旨和質(zhì)量文件， 我們制定了初步服務計劃，并樂意接受業(yè)主單位領導小組的指導和管 理，不斷補充完善服務計劃。公司非常有信心使本項目成為公司歷史 上里程碑式的優(yōu)質(zhì)服務項目。在開發(fā)期間，公司承諾將投入足夠的開發(fā)人員和相應設備，按照 雙方協(xié)定的項目開發(fā)進度完成系統(tǒng)的開發(fā)工作。開發(fā)過程將貫穿IS09001體系的要求嚴格管理，對有關技術工 作

12、進行必要的評審測試，及時有效地向項目建設的有關領導溝通匯報 并接受檢查監(jiān)督。3. 運行期服務免費服務期為兩年，在免費服務期內(nèi)，我公司承諾服務的范圍為 本項目所有應用系統(tǒng)和相關數(shù)據(jù)庫。并保證2小時內(nèi)就可到現(xiàn)場服務 的響應速度。如果系統(tǒng)發(fā)生故障，我公司承諾調(diào)查故障原因并修復直 至滿足最終驗收指標和性能的要求，如果軟件有缺陷，我公司負責改 進并優(yōu)化。公司客戶服務中心將按照前述公司有關規(guī)范規(guī)定定期主動調(diào)查 系統(tǒng)在運行情況和服務滿意度，以及用戶新需求情況。調(diào)查結果公司 將反饋給業(yè)主單位領導小組，接受業(yè)主單位領導小組的監(jiān)督。 對出現(xiàn) 的新需求，將提交公司開發(fā)體系和工程支持體系按規(guī)定進行評審開發(fā)， 升級版本

13、。（二）服務計劃1.服務質(zhì)量控制我公司通過質(zhì)量部對服務質(zhì)量進行控制，包括：?合同評估?流程質(zhì)量保證?質(zhì)量記錄控制?質(zhì)量培訓?統(tǒng)計報告?反饋報告? 內(nèi)部審計2. 服務內(nèi)容?電話響應支持服務：當用戶在系統(tǒng)的日常運行過程中遇到系統(tǒng) （包括第三方軟件、應用系統(tǒng)）相關的問題時，可以直接聯(lián)系我公司。 如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協(xié)調(diào)。?現(xiàn)場技術支持服務：當用戶在系統(tǒng)的運行過程中，如果出現(xiàn)故 障，我公司將應用戶的技術支持申請，在通過電話支持響應、遠程診 斷響應仍無法解決的前提下，提供現(xiàn)場支持服務，我公司將派出技術 支持工程師，以最快的速度到達現(xiàn)場解決故障，向用戶提交技術支持 報告。如果需要第三方廠商

14、服務，我公司將負責協(xié)調(diào)。?預防性維護服務：為了提高用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性并最大限度地增 加系統(tǒng)運作時間且減少系統(tǒng)風險， 針對關鍵設備或軟件，我公司將為 客戶有計劃的提供預防性維護服務，從而使用戶得到更加專業(yè)的技術 支持。3. 服務方式?熱線電話服務：客戶服務中心7 X24小時熱線電話服務；?現(xiàn)場維護服務：在非現(xiàn)場支持手段不能解決客戶的問題時，提供現(xiàn)場支持服務。4. 響應時間? 電話響應時間1小時；?如需現(xiàn)場支持，2小時內(nèi)到現(xiàn)場；5.升級維護期間，我公司將對應用軟件提供相應的技術資料和維護服務， 對應用軟件進行免費升級（不包括功能變更與新增部分）。（三）服務承諾為保證系統(tǒng)在交付使用后正常、穩(wěn)定的運行，我公司承諾：（1 ）提供的所有軟件產(chǎn)品為最新正式版本，并提供有關軟件版 本的證明材料。我們承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正 式合法使用權，并提供相應授權書。所有軟件產(chǎn)品都具有完整的技術 資料和介質(zhì)。（2）在系統(tǒng)的調(diào)試和部署發(fā)布過程中，我公司將對業(yè)主單位項 目管理人員、技術人員、操作人員提供一周的現(xiàn)場操作培訓及操作指 導，直到工作人員熟悉為止。（3）系統(tǒng)驗收后，我公司將繼續(xù)提供完善的技術支持與維護工作。