手把手教你用EXCEL制作可以計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比的動(dòng)態(tài)甘特圖

1、手把手教你用EXCEL制作可以計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比的動(dòng)態(tài)甘特圖要制作動(dòng)態(tài)的，可以進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比 的甘特圖，關(guān)鍵要解決兩個(gè)問(wèn)題：1、計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間分成兩行顯示，這樣才能夠讓甘特圖的進(jìn)度條也分成兩行顯示岀來(lái)，實(shí) 現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比；2、使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)查詢(xún)，但是要解決透視表作為圖表數(shù)據(jù)源時(shí)，如果發(fā)生變化，則圖表也會(huì) 錯(cuò)亂的問(wèn)題。下面是制作這種圖表的步驟：第一步、制作一個(gè)錄入界面，同時(shí)用VBA將其保存到另一個(gè)作為數(shù)據(jù)庫(kù)的表格中:1、錄入界面如下圖所示：（注：錄入界面中，計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間可以在同一行中。）XV !10|r.JM =2O*-U*9X1LT薩畳X?同2H134.76理SHJff蟲(chóng)曰22

2、呂呂!10押曰461曲H貝占冃?152Cft9fl22H2CI-0M.F123E匕庇掀血、航i!am歸書(shū)可XIICMW 呂?01W?fl22B72犧卑號(hào)日29曰rri5LC；orrLr;n/11EJ11432、作為數(shù)據(jù)庫(kù)的表格如下圖所示：（注：本表需要做成可以方便地生成數(shù)據(jù)透視表的二維表格,并且，這一步是關(guān)鍵步驟，要在這一步通過(guò)VBA把錄入界面的數(shù)據(jù)在此時(shí)把計(jì)劃時(shí)間、實(shí)際時(shí)間分成兩行顯示。）JDIQHD 電 R. nut iw ?iancb 扈噸 KMit i4M ?oig.n&底噸 we宀處 m卿尹電 Mwz v琢 ?O10 X-電,冷祐，阿 鬥i酬也見(jiàn)1 vxr心 jainii.ra- f

3、eR. kmc応飯山 巧皿知魁現(xiàn) 応池囲出 焉詢(xún)邙鶴wc i k 朋1口唱花 扈 KMLlSCg 301 郎*3C電 q SSC. 旳仙他曬九 X、g ZDia.iT ftiwziiam iftR. xsC -ha acnaarfiia% )ac Luk 祀粧at魁吃 哄亠蜀認(rèn) JZnarSg 電 KMC-：93A 2CH0W幽電 4 fiMC KlIliW昭、琢譏押 zjiatn?電 r xw-i9 aoiaiWiH.1! c-ja 3010-W 電 XHC 2din,.nD isx kmt 心沁 yEHir卯3D 電KdSOA smnm 庖 hmc ikia WTFfMH Wt l+l *

4、VH,T* - rfn HLJ.越IB再臥i疋l嘆甲li-tt叩逅1噸崛壇1崛磴程唱*隕唱田8懵直啦皐S唱吋tlril IxznxTT-XIIiLTr-l I1XII L L水牯fr if 4 V!0*ff-f aiwpnftta 更事史$壬工冋右；豐腹電 中略”?f： 申二”和卞*i*1科牯制qfiU#*V r，it!&*W atJ? + =F超 軒* #RV于兩IT畑flirxtfc：4FHnlfWiE鋁*丄科ir廠種?*卡卻兀：掃 JTQIOVIJIie1KHF秤加討32010ifStc?4 冃眾汕isq月？H4SflWk日Mi&itifl-.n盂M齊冃HH1昭刃的=i冃EFIjniza

5、q-iH:a*9R|P?H抑轉(zhuǎn)汕卻?ictRwn丹1：護(hù)即眉3購(gòu)1佝)恥目列忙坪?jiǎn)彡?yáng)ItJ咒諱s：vrnU90* 剛UBSW1QS9冃曲日7池舊匸気冃蘆呂RlOfi戸即2耳?刃1 口窮閆爭(zhēng)冃JDlSJfS.qjH2CW訕，目JDIZSqSH占曲厲目口 E自丹；前冃孫郵陶4壬希祁廬砂冃旳網(wǎng)1 口呷RTOH斗冃琦H2Dlggld 曰JS灑悒BH冃舊FI如他事片訐曰njiofit-gigicm2Xntj.qi5B3理旳弼罔也日科代審3即？flan wifi 1 咱liaOlOMfitdXIIDSlIB3押1昨9耳叭日陽(yáng)也工勺耳陽(yáng)m3囲肖塹白a 211 JA2Ub均乩陽(yáng)悄勸3T泌7!第二步、根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)

6、生成幾個(gè)數(shù)據(jù)透視表，其結(jié)構(gòu)略有不同，自己根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整(注：此處要使用OFFSET函數(shù)定義好上面數(shù)據(jù)庫(kù)表中有效數(shù)據(jù)的范圍。)：數(shù)據(jù)范圍=OFFSET項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)！$A$1,C0UNTA傾目進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)！$A:$A),COUNTA傾目進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)!$1:$1)1、單項(xiàng)目查詢(xún):2、多項(xiàng)目查詢(xún):51Mia#J沖:! ItMWt!1附山:;JtHrL-L I衛(wèi)CG杯i S寸計(jì)毎- 盧-.麗麗邊 1卉12冃低 工115 3ww蟲(chóng)fWt它褂p形嗣皚胡_罟 ：= 1 西 cMYTaawtfxiia f ifiF 訃劇乂 J二 wvzoa 13謹(jǐn)廿.=g國(guó)減I 1電-.謖” ”t!ME怡雜5L 叭_ jf 般

7、；.19MJF1W!心歩號(hào)i仃生弓OLEFi/y/平I2 i l-r37L3、各項(xiàng)目匯總查詢(xún)：（只顯示每個(gè)工程項(xiàng)目的總時(shí)間，不顯示明細(xì)時(shí)間）01sn(avLC L tEFGN11 J. _JKLI ,!:!.!.訶！L口 ” -吏=f 1督&牛審日32學(xué)柔冒鼻匕-塵Hiftero j* *4劭“鼻 世妣也稷石S9B- mMSih拄豊的宴庁禰JtK和負(fù) 呂El適f if適”瀉，01，嚴(yán)農(nóng)乖=椎n?尸前孑呦希 印疔冨皆界1町5BMt工曾* ;Ktt.-計(jì) sitfrnHH-MnlLKN*91 翩畫(huà)陣蓋出JHRI-Hi2Q1(W91S|34M1O=FrO3bQ820侶勺円曰1279X1C9B1b41

8、jo 105 ir.q*jyw爲(wèi)梅曲IM媚1曰商勺月如日11Z8S3存:M2Gl(-3fllB懶20iiaiflS?邛301IM勺月1曰127jonti冃m曰12.iaWB32丹諂尊池月苕白1.114菇和|血闿1陽(yáng)202lGis9n 31 日7*5lJK1362OI1V1A薛SCTlWSflJH蟻筆1阿負(fù)曰17181920BU h.L97L；1 o y, s ir 1 a. 09 rn. g n/u/11EJ：11437 w f ?.?5LI jU第三步、制作一個(gè)輔助表，用簡(jiǎn)單的公式把上述幾個(gè)數(shù)據(jù)透視表對(duì)應(yīng)起來(lái)，所謂簡(jiǎn)單，即本sheet中某一格=透視表中某一格，但要注意如果透視表中的空白格，可

9、能會(huì)顯示為0,所以用IF函數(shù)作些調(diào)整，如IF（C1空白,單項(xiàng)目查詢(xún)!$A$1,”）:0101證氣皙補(bǔ)泅4Eil和能航.|.WUR 噩Ksh3W亟di荃n石削aSflFWdT聶臬7簡(jiǎn)FT? TKM TitH4lR* = r=*R匚!:豔聶5盞著筒律鴛需露譬S器醫(yī)ABt rj*?w_i iai軸1#45屮工曲m呻*討矗*ibT5Xffi&I fit4KN47I eraifiiftHjldgrsi14TWi出祐吐直團(tuán)!訂AL-x1L； Itr聲*1JIII鴉w15filI-工窗電*（t*j-耳主訂IT工曲計(jì)LI工帳|U工屈I24.I illrl*21I122IB1卻如3 .I4iX61Xfii *1

10、 E曹肓HE24iai2T Itl25Idi 爼Hl站工劇!揮炭:頁(yè)百冷fl iifiTili20P嶼冃&37血翻月甜j12tl*申勻弓珀JWSQflSrS&;ntoF?G 月 sejaim.q i?eS取站9屮陽(yáng)JIM IM3呦g網(wǎng)陽(yáng)JsuiG和月ejM0*11RQj円叫荷彩葉12DHW9S5?1rajKI&aFbqlS3SbovminaJ301G毎9Q悔呂32niB4 3aj301051 1亦g呻目辺孔穿與耳32幻7旳w禹iM希怕叭R1E3砂心干門(mén)芮i期前侗泊J30tDtt*llfia00隼汨掃孫 X ATSJwowifl+G1EL I 丄 M_蠹即r 打卒薔忡甫 wrlti刃用 ft書(shū)衿

11、易箭底* *1 班 IWVKKWtt*g ri-UiF DMaXKfl; t?if Jjfi p 卻酬 Mg1E3MHlfSJf.1PUs* 冋 s*u琳rt|X111KM2M1og切威旳茁沏鞘衢朗倒孑7接下來(lái)要準(zhǔn)備好制作甘特圖所需的數(shù)到了這一步， 制作甘特圖所需的數(shù)據(jù)表格已經(jīng)基本完成了 據(jù)源。第四步、用 OFFSET函數(shù)把甘特圖所需的進(jìn)度條1、2、3、4, 丫座標(biāo)軸名稱(chēng)(就是在圖上顯示的工作內(nèi)容)，甘特圖的總數(shù)據(jù)范圍定義好：圖表_進(jìn)度條 1 =OFFSET( 制圖輔助!$C$1,1,1,COUNTA(制圖輔助!$C:$C)-COUNTIF(制圖輔助 !$C:$C, 空白 )-1)圖表_進(jìn)度條

12、 2 =OFFSET( 制圖輔助!$C$1,1,2,COUNTA(制圖輔助!$C:$C)-COUNTIF(制圖輔助 !$C:$C, 空白 )-1)圖表_進(jìn)度條 3 =OFFSET( 制圖輔助!$C$1,1,3,COUNTA(制圖輔助!$C:$C)-COUNTIF(制圖輔助 !$C:$C, 空白 )-1)圖表_進(jìn)度條 4 =OFFSET( 制圖輔助!$C$1,1,4,COUNTA(制圖輔助!$C:$C)-COUNTIF(制圖輔助 !$C:$C, 空白 )-1)圖表_進(jìn)度圖 丫 軸名稱(chēng) =OFFSET( 制圖輔助 !$C$1,1,-1,COUNTA( 制圖輔助!$C:$C)-COUNTIF(制圖輔

13、助！$C:$C,空白)-1)圖表_制圖輔助范圍=OFFSET( 制圖輔助 !$B$1,COUNTA( 制圖輔助 !$C:$C)-COUNTIF( 制圖 輔助 !$C:$C, 空白 ),6)第五步、用普通制作甘特圖的方法制作出甘特圖：首先，創(chuàng)建圖表大概樣式。在圖表向?qū)е校?選條形圖當(dāng)中的堆積條形圖， 并按步驟逐步操作， 相關(guān)需要選定數(shù)據(jù)范圍的地方，輸入上面定義好的名稱(chēng)：圖表肖導(dǎo)-4步套之1-圖表類(lèi)塑U XJ標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型I自定義類(lèi)型I子國(guó)表類(lèi)型d)：空吐錢(qián)多團(tuán)燉閤國(guó)E圉 團(tuán)塾積環(huán)達(dá)両 餅XY面働雷曲取消M8駕鬻罷齬緞曙別軸上的毎按下不放可查看示例(V)圖善荷導(dǎo)一 4歩豪之3團(tuán)表選踐取消一 | 上一涉回

14、11下-步矽習(xí)完成|鞋題里標(biāo)軸|網(wǎng)將銭 團(tuán)例丨數(shù)皓標(biāo)志1議據(jù)肩|閤表標(biāo)題:取消一 | 上一涉回11下-步矽習(xí)完成|沖 A5S 狛 狛口 t+t?i齊皓肘w葉蚓工朗實(shí)薛并貽肘潢 n KtT 肚取消一 | 上一涉回11下-步矽習(xí)完成|取消一 | 上一涉回11下-步矽習(xí)完成|至此，進(jìn)度圖的大體樣子已經(jīng)完成如下,取消一 | 上一涉回11下-步矽習(xí)完成|電氣克設(shè)計(jì)工程豈理j巴屢圈遼備制作冷備”包行嵋送訂瀆 X追、械L內(nèi)M穿或淺番豈饕就產(chǎn)電氣專(zhuān)磁計(jì)呂田釜訂電飛安吒芒刃壬訂砲吒蠶兼電隹IH作丘T，l &i-電柜制作電柜圍設(shè)計(jì)電柜邊計(jì)合同告門(mén)采伽料 feHMffttflSf計(jì)劃工期 口艮薛開(kāi)圖I口菲際二匍h.

15、N1PE毎 1 19139 13275 10411 匹已年 1366年E 1962 L0530旳年T 勿閑年 $朋日月昭 盹日月湘址朋月硒鈕號(hào)闢初購(gòu)何時(shí)比汀142丸接下來(lái)進(jìn)行調(diào)整:第i步，把坐標(biāo)日期調(diào)整到所需月份，更改字體及數(shù)字格式:右鍵點(diǎn)X軸坐標(biāo)，選 坐標(biāo)軸格式”作如下操作:刻度1字懷數(shù)字i mm irwHiiiawiiHimn対齊1g月沁日用專(zhuān)廠規(guī)值帀討W冋力數(shù)學(xué)豐瞬定吊數(shù)貨會(huì)靜百分科文特自140三月屮四1=1 ani年s別4日20D1年？月文沖園)廠莊按到湄cl)!驟臓瞿凜露礬鬆黯矚嚴(yán)框號(hào)腳版s確圭I職稍： j u弘切血丄“眇仃茁右鍵點(diǎn)Y軸，選“坐標(biāo)軸格式”，更改字體，如果勾選“分類(lèi)次序反轉(zhuǎn)”，可以把日期坐標(biāo)調(diào)到頂部，否則是在底部。修改后的圖如下:說(shuō)丄也我.蟲(chóng)工由B克咸W I辭.空匕百斤禹玲電呵站段ARE饗“r電*v上艇M陵愛(ài)*】出計(jì)劃開(kāi)約計(jì)劃工劇 口 h誦開(kāi)繪曠|i口屈:MirrnI I I I 1 I IHq冃