Excel-2007學(xué)習(xí)教程

1、Excel 2007學(xué)習(xí)教程學(xué)習(xí)教程界面展示Excel綜合應(yīng)用一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式二、管理數(shù)據(jù)清單二、管理數(shù)據(jù)清單三、圖表的應(yīng)用三、圖表的應(yīng)用四、頁(yè)面設(shè)置與打印四、頁(yè)面設(shè)置與打印輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 單元格的選定單元格的選定單個(gè)單元格的選擇單個(gè)單元格的選擇連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（SHIFTSHIFT）不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇（CTRLCTRL）輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式文本的輸入文本的輸入單元格中輸入文本時(shí)自動(dòng)左對(duì)齊。單元格中輸入文本時(shí)自動(dòng)左對(duì)齊。要將數(shù)字作為文本輸入，應(yīng)在其前面加上單引號(hào)，要將數(shù)字作為

2、文本輸入，應(yīng)在其前面加上單引號(hào)，如如123.45123.45；或在數(shù)字前面加等號(hào)并把輸入數(shù)字用雙；或在數(shù)字前面加等號(hào)并把輸入數(shù)字用雙引號(hào)括起來(lái)，如引號(hào)括起來(lái)，如= =“123.45123.45”。數(shù)字的輸入數(shù)字的輸入數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。輸入負(fù)數(shù)要在前面加一個(gè)負(fù)號(hào)。數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。輸入負(fù)數(shù)要在前面加一個(gè)負(fù)號(hào)。若輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)單元格寬度，自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)若輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)單元格寬度，自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法表示，如法表示，如1.34E+051.34E+05。輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式日期和時(shí)間的輸入日期和時(shí)間的輸入按按Ctrl+;Ctrl+;鍵可以輸入當(dāng)前日期鍵可以輸入當(dāng)前日期按按Ctrl+Shif

3、t+;Ctrl+Shift+;鍵可以輸入當(dāng)前時(shí)間鍵可以輸入當(dāng)前時(shí)間輸入公式輸入公式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式提高輸入效率：提高輸入效率：1. 1. 在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù)在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù)按住按住CtrlCtrl鍵，逐個(gè)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表。鍵，逐個(gè)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表。選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)。選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，單擊任意一個(gè)工作表的表標(biāo)簽結(jié)束操作。輸入完畢，單擊任意一個(gè)工作表的表標(biāo)簽結(jié)束操作。2. 2. 在一個(gè)工作表中同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容在一個(gè)工作表中同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域

4、，在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)。選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域，在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入最后一個(gè)字符后，按下輸入最后一個(gè)字符后，按下Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵3. 3. 選擇列表的使用選擇列表的使用(1)(1)在一個(gè)文字列表的下面右擊一個(gè)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇在一個(gè)文字列表的下面右擊一個(gè)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇從下拉列表中選擇”選項(xiàng)，或按選項(xiàng)，或按Alt+Alt+鍵鍵(2)(2)彈出一個(gè)輸入列表，從中選擇需要的項(xiàng)即可。彈出一個(gè)輸入列表，從中選擇需要的項(xiàng)即可。輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 填充數(shù)據(jù)（合填充數(shù)據(jù)（合3.xlsx）填充序列填充序

5、列等差序列等差序列等比序列等比序列日期日期練習(xí)：校歷的制作練習(xí)：校歷的制作輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式自動(dòng)填充自動(dòng)填充如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是數(shù)字，自動(dòng)填充出來(lái)的所如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是數(shù)字，自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同；按住有數(shù)據(jù)都相同；按住CtrlCtrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填充鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填充步長(zhǎng)值為步長(zhǎng)值為“1 1”的等差數(shù)列；如果需要輸入的序列差值是的等差數(shù)列；如果需要輸入的序列差值是2 2或或2 2以上，要求先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格，再以上，要求先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個(gè)單元格，再沿填充方向拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充。沿填充方向拖

6、動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充。如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是日期、自定義序列（工具如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是日期、自定義序列（工具-選項(xiàng)）中的內(nèi)容或數(shù)字文本，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填選項(xiàng)）中的內(nèi)容或數(shù)字文本，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，可以填充步長(zhǎng)值為充步長(zhǎng)值為“1 1”的等差數(shù)列；按住的等差數(shù)列；按住CtrlCtrl鍵，自動(dòng)填充出來(lái)的鍵，自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同。所有數(shù)據(jù)都相同。輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式填充公式填充公式用填充方式可以在同用填充方式可以在同行、同列填充同一公行、同列填充同一公式，但式，但輸入公式時(shí)，輸入公式時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的引用是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的引用是通過(guò)單元格的名稱(chēng)引用。單元格的名稱(chēng)引用。

7、單元格的引用有相對(duì)引用和絕對(duì)引用，例：?jiǎn)卧竦囊糜邢鄬?duì)引用和絕對(duì)引用，例：B3B3、$B$3$B$3、B$3B$3、$B3$B3、sheet1!B3sheet1!B3：C6C6輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫(xiě)字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫(xiě)字母出現(xiàn)，用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其它信息。例如，函數(shù)它信息。例如，函數(shù)SUM(A1:A10)SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù)，是一個(gè)求和函數(shù)，SU

8、MSUM是函數(shù)名，是函數(shù)名，A1:A10A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定：函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定：公式必須以公式必須以“= =”開(kāi)頭，例如：開(kāi)頭，例如：=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)。函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)括起來(lái)。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)括起來(lái)。其中，左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后，否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。個(gè)別函數(shù)雖然沒(méi)有參數(shù)，也必須在函數(shù)名之后否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。個(gè)別函數(shù)雖然沒(méi)有參數(shù)，也必須在函數(shù)名之后加上空括號(hào)。加上空括號(hào)。函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“, ,”號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格

9、或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。值的單元格或單元格區(qū)域，也可以是一個(gè)表達(dá)式。文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。例文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本，該文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。例如：如：=TEXT(NOW( ),=TEXT(NOW( ),“年度核算年度核算”) )。函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。例如，若將函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。例如，若將單元格區(qū)域單元格區(qū)域E2:E20E2:E20命名為命名為T(mén)otalTotal，則公式，則公式=SUM(Total)=SUM(Total)是計(jì)算單元格是計(jì)算單元格區(qū)域區(qū)域E2:E20E2:E20中數(shù)值之和

10、。中數(shù)值之和。輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格的數(shù)字格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格的背景與邊框設(shè)置單元格的背景與邊框Excel綜合應(yīng)用一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式二、管理數(shù)據(jù)清單二、管理數(shù)據(jù)清單三、圖表的應(yīng)用三、圖表的應(yīng)用四、頁(yè)面設(shè)置與打印四、頁(yè)面設(shè)置與打印管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表排序工作表 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總 合并計(jì)算合并計(jì)算 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 在在ExcelExcel中，用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單，它是包

11、含中，用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單，它是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行。一系列數(shù)據(jù)的工作表行。 清單的第一行具有列標(biāo)志，緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行，在清單的第一行具有列標(biāo)志，緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行，在標(biāo)題與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行，而且同一列標(biāo)題與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行，而且同一列數(shù)據(jù)必須具有同樣的類(lèi)型和含義。數(shù)據(jù)清單可以同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)必須具有同樣的類(lèi)型和含義。數(shù)據(jù)清單可以同數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。實(shí)際上，庫(kù)一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。實(shí)際上，在在ExcelExcel中中“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”與與“數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單”已成為同義詞了。已成為同義詞了。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作的過(guò)程中，

12、在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作的過(guò)程中，ExcelExcel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù)，即數(shù)據(jù)清單中的列被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，即數(shù)據(jù)清單中的列被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)清單的每清單的列標(biāo)記被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)清單的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的一條記錄。一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的一條記錄。管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 用記錄單管理數(shù)據(jù)清單用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 利用記錄單，既可進(jìn)行數(shù)據(jù)清單的建立工作，輸入記錄，也可以查看、修改、添加、刪除和瀏覽記錄等 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表（合排序工作表（合

13、2.xlsx2.xlsx） 按單列排序按單列排序 “工齡”從大到小排列后的工作表 從大到小排序“工齡” 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表排序工作表 按多列排序按多列排序 排序工作表排序工作表 按多列排序按多列排序管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單排序后的工作表 若對(duì)排序還有一些特別要求，可單擊若對(duì)排序還有一些特別要求，可單擊“排序排序”對(duì)對(duì)話框中的話框中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的按鈕，在打開(kāi)的“排序選項(xiàng)排序選項(xiàng)”對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 使用“排序”命令最多可同時(shí)按3個(gè)字段名的遞增或遞減順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，若要按4個(gè)數(shù)據(jù)列排序，則必須重復(fù)使用

14、兩次或兩次以上的排序操作來(lái)完成 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選在在ExcelExcel中，數(shù)據(jù)篩選是指在工作表中找出滿中，數(shù)據(jù)篩選是指在工作表中找出滿足一定條件的幾行或幾列數(shù)據(jù)，并將所有不滿足一定條件的幾行或幾列數(shù)據(jù)，并將所有不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示那些滿足足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行。條件的數(shù)據(jù)行。ExcelExcel提供了兩種不同的篩選方式提供了兩種不同的篩選方式自動(dòng)篩自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選可以輕松地顯示出工。自動(dòng)篩選可以輕松地顯示出工作表中滿足條件的記錄行，高級(jí)篩選則能完成作表中滿足條件的記錄行，高

15、級(jí)篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢(xún)。比較復(fù)雜的多條件查詢(xún)。 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單如：要查找職工學(xué)歷為“本科”的記錄 此時(shí)，標(biāo)題列右側(cè)出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭 篩選結(jié)果 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 在使用在使用“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令篩選數(shù)據(jù)時(shí)，命令篩選數(shù)據(jù)時(shí)，還可以利用還可以利用“自定自定義義”功能來(lái)限定一功能來(lái)限定一個(gè)或兩個(gè)篩選條件，個(gè)或兩個(gè)篩選條件，以顯示出所需的數(shù)以顯示出所需的數(shù)據(jù)。據(jù)。 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 設(shè)置篩選條件 “自定義”篩選篩選出學(xué)歷為本科和博士的人選管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單高級(jí)篩選高

16、級(jí)篩選高級(jí)篩選時(shí)，必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域，高級(jí)篩選時(shí)，必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域，輸入各條件的字段名和條件值。條件區(qū)由一個(gè)字段輸入各條件的字段名和條件值。條件區(qū)由一個(gè)字段名行和若干條件行組成，可以放置在工作表的任何名行和若干條件行組成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在數(shù)據(jù)表范圍的正上方或正下方，空白位置，一般放在數(shù)據(jù)表范圍的正上方或正下方，以防止條件區(qū)的內(nèi)容受到數(shù)據(jù)表插入或刪除記錄行以防止條件區(qū)的內(nèi)容受到數(shù)據(jù)表插入或刪除記錄行的影響。的影響。條件區(qū)字段名行中的字段名排列順序可以與數(shù)據(jù)表?xiàng)l件區(qū)字段名行中的字段名排列順序可以與數(shù)據(jù)表區(qū)域不同，但對(duì)應(yīng)字段名必須完全一樣，因而最好區(qū)

17、域不同，但對(duì)應(yīng)字段名必須完全一樣，因而最好從數(shù)據(jù)表字段名復(fù)制過(guò)來(lái)。從數(shù)據(jù)表字段名復(fù)制過(guò)來(lái)。條件區(qū)的第二行開(kāi)始是條件行，用于存放條件式，條件區(qū)的第二行開(kāi)始是條件行，用于存放條件式，同一條件行不同單元格中的條件式互為同一條件行不同單元格中的條件式互為“與與”的邏的邏輯關(guān)系，即其中所有條件式都滿足才算符合條件；輯關(guān)系，即其中所有條件式都滿足才算符合條件；不同條件行單元格中的條件互為不同條件行單元格中的條件互為“或或”的邏輯關(guān)系，的邏輯關(guān)系，即滿足其中任何一個(gè)條件式就算符合條件。即滿足其中任何一個(gè)條件式就算符合條件。管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要有一個(gè)空列或空行 高級(jí)篩選高級(jí)篩選

18、“與”關(guān)系篩選條件 單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框中 “條件區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕，選擇條件區(qū)域 單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話框 中“復(fù)制到”右側(cè)的折疊按鈕，選擇復(fù)制到的位置 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單高級(jí)篩選高級(jí)篩選“或”條件篩選結(jié)果 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單高級(jí)篩選高級(jí)篩選“與”條件篩選結(jié)果 如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，可以單擊該列列首單元格右端的下拉箭頭，再選可以單擊該列列首單元格右端的下拉箭頭，再選擇擇“全部全部”選項(xiàng)。選項(xiàng)。若要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可若要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” “全部

19、顯示全部顯示”菜單。菜單。如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可選擇如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可選擇“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)” “篩選篩選” “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”菜單。菜單。 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單取消篩選取消篩選 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是指對(duì)不同邏輯組的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)類(lèi)，分類(lèi)匯分類(lèi)匯總是指對(duì)不同邏輯組的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)類(lèi)，分類(lèi)匯總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷，例如總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷，例如當(dāng)一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行太多時(shí)，分類(lèi)匯總可以幫助當(dāng)一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行太多時(shí)，分類(lèi)匯總可以幫助人們看清需要的信息。人們看清需要的信息。分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總建立在已排序的基礎(chǔ)上

20、建立在已排序的基礎(chǔ)上，將相同類(lèi)別的數(shù)據(jù)，將相同類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。ExcelExcel可以對(duì)工作表中選定列進(jìn)行分類(lèi)可以對(duì)工作表中選定列進(jìn)行分類(lèi)匯總，并將分類(lèi)匯總結(jié)果插入相應(yīng)類(lèi)別數(shù)據(jù)行的最上匯總，并將分類(lèi)匯總結(jié)果插入相應(yīng)類(lèi)別數(shù)據(jù)行的最上端或最下端。分類(lèi)匯總并不局限于求和，也可以進(jìn)行端或最下端。分類(lèi)匯總并不局限于求和，也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均等其它運(yùn)算。計(jì)數(shù)、求平均等其它運(yùn)算。 選擇“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”菜單，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框 下面在“分類(lèi)匯總”工作表中按對(duì)“年齡”和“工齡”進(jìn)行匯總 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總結(jié)果 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總

21、單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”菜單 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單多重分類(lèi)匯總多重分類(lèi)匯總 設(shè)置分類(lèi)匯總條件多重分類(lèi)匯總 結(jié)果管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單多重分類(lèi)匯總多重分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總，是指在一個(gè)已建立了分類(lèi)匯總的工嵌套分類(lèi)匯總，是指在一個(gè)已建立了分類(lèi)匯總的工作表中，再進(jìn)行另外一種分類(lèi)匯總。與多重分類(lèi)匯作表中，再進(jìn)行另外一種分類(lèi)匯總。與多重分類(lèi)匯總的區(qū)別在于，多重分類(lèi)匯總每次匯總的關(guān)鍵字相總的區(qū)別在于，多重分類(lèi)匯總每次匯總的關(guān)鍵字相同，而嵌套分類(lèi)匯總每次使用的關(guān)鍵字不同。同，而嵌套分類(lèi)匯總每次使用的關(guān)鍵字不同。 建立嵌套分類(lèi)匯總前也首先需要對(duì)工作表中用來(lái)進(jìn)建立嵌套分類(lèi)匯總前也首先需要對(duì)工

22、作表中用來(lái)進(jìn)行分類(lèi)匯總的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。行分類(lèi)匯總的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單嵌套分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總 在“分類(lèi)匯總”工作表中，要統(tǒng)計(jì)男女的平均工資和獎(jiǎng)金，以及本科生和專(zhuān)科生的平均工資和獎(jiǎng)金 先排序排序結(jié)果管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單嵌套分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“分類(lèi)匯總”菜單 設(shè)置外部分類(lèi)匯總 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單嵌套分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總 再次打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框 并設(shè)置條件第2次分類(lèi)匯總 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單嵌套分類(lèi)匯總嵌套分類(lèi)匯總管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算所謂合并計(jì)算，是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的方法。Exce

23、l提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法：一是按位置合并計(jì)算，即將源區(qū)域中相同位置的數(shù)據(jù)匯總；二是按分類(lèi)合并計(jì)算，當(dāng)源區(qū)域中沒(méi)有相同的布局時(shí)，采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)（合按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)（合1.xlsx1.xlsx、合、合2.xlsx2.xlsx）按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)，是指在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)，是指在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列以進(jìn)行合并計(jì)算，也就是說(shuō)從每一個(gè)源區(qū)域相同地排列以進(jìn)行合并計(jì)算，也就是說(shuō)從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同位置上。中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同位置上。 “飛揚(yáng)分公司C”

24、同前兩個(gè)工作表不在一個(gè)工作簿中輸入各分公司工作表中的數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。選擇“飛揚(yáng)總公司”工作表為當(dāng)前工作表，然后選擇“數(shù)據(jù)”“合并計(jì)算”菜單 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 選擇要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 合并后的所有數(shù)據(jù) 添加“飛揚(yáng)分公司B”的數(shù)據(jù)引用區(qū)域 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合

25、并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)當(dāng)進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，還可以引用不同工作簿中的工作表區(qū)當(dāng)進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)，還可以引用不同工作簿中的工作表區(qū)域，本例中域，本例中“飛揚(yáng)分公司飛揚(yáng)分公司C C”與其他兩個(gè)分公司的工作表不與其他兩個(gè)分公司的工作表不在同一工作簿中，操作時(shí)應(yīng)先打開(kāi)在同一工作簿中，操作時(shí)應(yīng)先打開(kāi)“飛揚(yáng)分公司飛揚(yáng)分公司C C”工作表工作表。 添加飛揚(yáng)分公司A和B的引用區(qū)域 切換到“飛揚(yáng)分公司C”工作表所在工作簿 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)在打開(kāi)的工作簿中選擇“飛揚(yáng)分公司C”工作表并選擇引用區(qū)域 添加所有引用數(shù)據(jù)區(qū)域 合并后的所有數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單管理

26、數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)（合通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)（合3.xlsx）通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)，是指當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同的方式排列時(shí)，可依不同分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。也就是說(shuō)，當(dāng)選定的表格具有不同的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類(lèi)來(lái)分別進(jìn)行合并計(jì)算。 新建一個(gè)工作簿，并在其中建立4個(gè)工作表 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 在“匯總”工作表中單擊合并計(jì)算數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格A1，然后 選擇“數(shù)據(jù)”“合并計(jì)算”菜單 選擇“

27、求和”函數(shù)，然后單擊“引用位置”輸入框后面的折疊按鈕 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 在“語(yǔ)文”工作表中，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定“姓名”和“語(yǔ)文”兩列數(shù)據(jù) 單擊“添加”按鈕，將選擇的源數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 將“英語(yǔ)”、“數(shù)學(xué)” 等工作表的數(shù)據(jù)重復(fù)執(zhí)行上述步驟，將他們所在的地址全部添加到“所有引用位置”列表框中 在“標(biāo)簽位置”區(qū)選擇“首行”和“最左列”復(fù)選框 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)如果希望數(shù)據(jù)源改變時(shí)，Excel自動(dòng)更新合并的工作表，只需在“合并計(jì)算”對(duì)話框中選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框即可 每個(gè)學(xué)生的各科成績(jī)匯總在一起 管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算合并計(jì)算通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)單擊這些+號(hào)可查看可查看相關(guān)合并計(jì)算的明細(xì)數(shù)據(jù)，例如查看源區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)透視表