中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)

1、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn) 【摘要】中小型企業(yè)是我國(guó)開(kāi)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要主體，直接影響整體經(jīng)濟(jì)開(kāi)展。會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率是中小型企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)資金的使用效率和本錢(qián)控制具有重要影響，在信息時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)管理使用息技術(shù)段更應(yīng)該對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析予以重視，以確保穩(wěn)定為企業(yè)的開(kāi)展。本文首先分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展現(xiàn)狀，從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展現(xiàn)狀入手，理清會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展脈絡(luò)，辨析當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；現(xiàn)狀；風(fēng)險(xiǎn)一、引言會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的有機(jī)構(gòu)成局部，在企業(yè)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)和資源，改變現(xiàn)代的管理理念和思想、革新傳統(tǒng)的

2、會(huì)計(jì)工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、傳輸和審查，做到更準(zhǔn)確、綜合、實(shí)時(shí)，與其他單位合作,在不同部門(mén)和企業(yè)之間架起橋梁，使之緊密相連，相互監(jiān)督，及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)管理提供一切財(cái)務(wù)信息【1】。如今國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化的研究和推廣做出了巨大的奉獻(xiàn)。人們對(duì)企業(yè)信息化提升模式、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及影響因素的研究有了較為系統(tǒng)、更深入、具有較為全面的認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息化，特別是會(huì)計(jì)信息化，能夠?yàn)楣咀陨韼?lái)更好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，為自身創(chuàng)造更多價(jià)值。因此，更加有必要對(duì)公司的實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，找出公司的制約因素的信息化。開(kāi)發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估將使公司能夠應(yīng)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息流程帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展現(xiàn)狀近些年來(lái)，中國(guó)的會(huì)計(jì)制度

3、改革使得本錢(qián)核算取代收支核算成為了會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的主體。由原來(lái)的方案本錢(qián)開(kāi)展到現(xiàn)如今的全面預(yù)算管理。會(huì)計(jì)工作趨向信息化，相關(guān)的財(cái)務(wù)辦公軟件代替了算盤(pán)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也變高。種種改革使得會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作效率大大提升，促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速開(kāi)展【2】。1970年以后，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)首先是進(jìn)行了試點(diǎn)改革，后隨著改革方案的深入，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化得到一步步的開(kāi)展。這段時(shí)間，會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的飛速開(kāi)展使得許多現(xiàn)代財(cái)務(wù)辦公軟件走進(jìn)了財(cái)會(huì)人員的工作中。會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展是依托我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的飛速開(kāi)展和數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化使得該行業(yè)能夠進(jìn)行有效的管理。與會(huì)計(jì)電算化相比，會(huì)計(jì)信息化的不同在于：一內(nèi)部控制方

4、式的變化會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程是全自動(dòng)的，減少了人力資本的投入。會(huì)計(jì)信息化主要依托電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。計(jì)算機(jī)的高效工作使得計(jì)算精度大大提升。然而，之前的核算方法主要是通過(guò)分工安排來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由此產(chǎn)生了不同的職能部門(mén)。職能部門(mén)間的工作不具有完整性。且人工本錢(qián)因此大大提高。本錢(qián)的提高也沒(méi)有帶來(lái)高效的工作。所以會(huì)計(jì)信息化很好地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制方式的變革【3】。二內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，重點(diǎn)改變實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)成為一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境。為變革前，企業(yè)較為封閉，內(nèi)部控制主要作用于排除內(nèi)部的故障。但是改革后，企業(yè)內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，已經(jīng)涉及到了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)活動(dòng)。包括系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整等等?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)行業(yè)的快速開(kāi)展，使得控

5、制范圍已經(jīng)不能再局限于集團(tuán)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。信息化的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于外部制度空間的調(diào)控。企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外兼管?？刂苾?nèi)容也擴(kuò)大到了位置調(diào)控、原始數(shù)據(jù)輸入監(jiān)管和信息輸出監(jiān)督等等。三內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化，及時(shí)性加強(qiáng)企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅能利用計(jì)算機(jī)完成根本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)【4】。隨著會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展，會(huì)計(jì)行業(yè)工作的及時(shí)性得到了提高。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的存在打破了員工工作地點(diǎn)的

6、局限性。會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化和智能化，會(huì)計(jì)人員的工作壓力大大降低。之前需要很多人員甚至許多部門(mén)配合完成的工作現(xiàn)在由個(gè)人或者單個(gè)部門(mén)都可以完成。計(jì)算機(jī)的快速傳輸功能也使領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速接收到工作結(jié)果，及時(shí)作出判斷和決策，減少了企業(yè)的工作風(fēng)險(xiǎn)。三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)影響因素企業(yè)會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展并不只有益處。信息化開(kāi)展給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了前所未有的技術(shù)革新但是也同樣存在許多問(wèn)題。這些問(wèn)題不利于企業(yè)的成長(zhǎng)壯大。具體有以下幾個(gè)方面：一信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)信息的儲(chǔ)存功能是許多工作的根底。在會(huì)計(jì)行業(yè)，信息的存儲(chǔ)功能為之后的數(shù)據(jù)處理分析提供了數(shù)據(jù)來(lái)源。信息化后的會(huì)計(jì)

7、行業(yè)往往會(huì)將數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，大容量的信息儲(chǔ)存需要很高的計(jì)算機(jī)配置。同時(shí)，為了數(shù)據(jù)的平安性，需要會(huì)計(jì)公司聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)。集中的信息儲(chǔ)存加大了其儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)。假設(shè)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了問(wèn)題，數(shù)據(jù)就會(huì)喪失，對(duì)企業(yè)造成極大的沖擊。不利于企業(yè)開(kāi)展【5】。同時(shí)，信息化的開(kāi)展為財(cái)務(wù)工作提供了多樣的辦公軟件。但是市場(chǎng)上的辦公軟件質(zhì)量參差不齊。如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有與軟件供給商進(jìn)行良好的溝通，最終會(huì)造成會(huì)計(jì)軟件不能適應(yīng)企業(yè)開(kāi)展的需要，無(wú)形中增大企業(yè)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。二網(wǎng)絡(luò)平安風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化不僅僅需要計(jì)算機(jī)同時(shí)也需要網(wǎng)絡(luò)支持。網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性使得信息的儲(chǔ)存受到很大的威脅。加大了

8、企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。例如，各種網(wǎng)絡(luò)病毒竊取會(huì)計(jì)信息并惡意破壞。假設(shè)企業(yè)的相關(guān)信息被同行利用不正當(dāng)手段竊取，將會(huì)危及企業(yè)的開(kāi)展，大大削弱了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。極其不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展【6】。三道德風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行信息化改革之前，相關(guān)文件的整理大多以紙質(zhì)形式進(jìn)行裝訂。如果有人想修改它，通常會(huì)留下痕跡，所以不能輕易改變，這時(shí)會(huì)計(jì)信息時(shí)相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)。會(huì)計(jì)信息化實(shí)施后，企業(yè)會(huì)計(jì)信息以閃存驅(qū)動(dòng)器、計(jì)算機(jī)等電子文件格式存儲(chǔ)。很容易修改，且不易被發(fā)現(xiàn)。所以這為工作效率低下且道德品行差又野心重重的不法工作人員提供了方法去到達(dá)自己的不良目的。對(duì)企業(yè)利益造成不利影響。此外，不僅僅是企業(yè)內(nèi)部人員可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改，那些道德低下的

9、系統(tǒng)外部人員，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同樣可以惡意修改會(huì)計(jì)信息，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。四內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)充足的資源條件是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的根底。資源條件不僅來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部，也來(lái)源于企業(yè)外部。大量的資源需要企業(yè)做好相應(yīng)的調(diào)控。尤其是會(huì)計(jì)的信息化開(kāi)展后，企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控顯得尤為重要。但是我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控往往都存在著很大的缺乏。所以需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制，提高內(nèi)部控制水平。五會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化改革要求相關(guān)工作人員具有良好的信息技術(shù)水平。但是在我國(guó)大局部企業(yè)中，工作人員的信息技術(shù)水平仍需改善。低水平的操作就極易產(chǎn)生很大的過(guò)失，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。綜上所述，我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)生的信息化風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于信息

10、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)平安、道德內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)人員五個(gè)局部。企業(yè)自身的環(huán)境和開(kāi)展?fàn)顩r也影響了會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展。尤其是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。相關(guān)軟件也要根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的需要，改良軟件的應(yīng)用性。其次是組織因素，在信息化時(shí)代背景下，信息的及時(shí)性和有效性直接影響到企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的大小，因此企業(yè)在開(kāi)展信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí)要重視信息的即時(shí)性。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題還包括人員的不標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)水平較弱，就會(huì)影響他們的操作能力，不僅僅降低了工作效率還極易出現(xiàn)過(guò)失，造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)也會(huì)降低信息系統(tǒng)的平安性，降低會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【1】張艷.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型研究.重慶:重慶理工大學(xué),2021.【2】李海燕.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究.哈爾濱:哈爾濱理工大學(xué),2021.【3】戚艷霞.國(guó)外公