辦公室6S管理實(shí)施方法與技巧(1)

1、模塊一辦公室辦公室6S管理管理能給我們帶來(lái)什么好處能給我們帶來(lái)什么好處模塊二推行辦公室推行辦公室6S管理管理的二十大要項(xiàng)的二十大要項(xiàng)1 1、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；使用的位置；2 2、清理不要物；、清理不要物；3 3、明確管理責(zé)任人；、明確管理責(zé)任人；一、共獨(dú)明確一、共獨(dú)明確1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置；一定位在各部門都方便使用的位置；3 3、明確管理

2、責(zé)任人；、明確管理責(zé)任人；四、OA設(shè)備管理1 1、清理過期的資料；、清理過期的資料；2 2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)； 資料名稱資料名稱 定位標(biāo)識(shí)定位標(biāo)識(shí) 管理者標(biāo)識(shí)管理者標(biāo)識(shí)3 3、每次使用過的資料都必須按指定、每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處；的位置歸回原處；4 4、保持資料干凈整齊。、保持資料干凈整齊。六、資料六、資料 物品歸位物品歸位C盤盤我的文檔我的文檔私人文件私人文件*文件文件品質(zhì)文件品質(zhì)文件培訓(xùn)文件培訓(xùn)文件6S文件文件*文件文件效率文件效率文件1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、可定置于桌

3、面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位；筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位；3 3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（人長(zhǎng)時(shí)間（0.5H0.5H以上）離開時(shí)，文件、資料必須以上）離開時(shí)，文件、資料必須 歸位；歸位；4 4、桌面文件狀態(tài)可按、桌面文件狀態(tài)可按“待處理待處理”、“已處理已處理”、“處處理中理中”4 4、保持桌面清潔、保持桌面清潔十、桌面整潔十、桌面整潔十三、物品定位十三、物品定位(隱形定位法隱形定位法)1 1、清理過期的張貼物；、清理過期的張貼物；2 2、所有張貼物都需定位、所有張貼物都需定位, ,墻上張貼物要明確區(qū)域；墻上張貼物要明確區(qū)域；3 3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4 4、工作臺(tái)需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要、工作臺(tái)需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置求規(guī)定位置, ,規(guī)定數(shù)量貼附規(guī)定數(shù)量貼附( (不能超過不能超過2 2張張A4A4紙位置紙位置),), 玻璃窗上不宜張貼通知玻璃窗上不宜張貼通知/ /資料；資料；5 5、明示標(biāo)識(shí)崗位、職責(zé)、明示標(biāo)識(shí)崗位、職責(zé)6 6、