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文檔簡介

1、如何提升我行優(yōu)質文明服務的思考 現(xiàn)有體制下,發(fā)展中行業(yè)務通常有兩種途徑,一是靠外延式地擴大機構、網點、人員、經營規(guī)模;二是以加強管理,提高服務水平的方式,內涵式地發(fā)展業(yè)務。當外延式地發(fā)展達到一定規(guī)模并受到諸多外部條件限制時,內涵式的發(fā)展則顯得尤為重要,而且,以提高服務水平為手段的內涵式地發(fā)展有難以窮盡之潛力。為此,樹立新形勢下大抓我行文明優(yōu)質服務的觀念,自上而下從思想認識和實施方法上都力求一個新的突破,已成為當務之急。 一、優(yōu)質服務的內涵與外延 根據我行服務工作的現(xiàn)狀,我們認為,優(yōu)質服務的內涵至少應包括以下內容,即快捷、準確、便利、周到、愉快等。 1、快捷。當今社會是一個飛速發(fā)展的社會,隨著社

2、會主義市場經濟的確立,企業(yè)轉軌后經營節(jié)奏的加快。“時間就是金錢”已成為經營者的剛性約束條件,因此.為客戶節(jié)省時間是銀行應盡的職責。這就要求我們在辦理每筆業(yè)務時要盡可能短時間,以減少客戶排隊等候現(xiàn)象。具體可遵循科學管理理論,按照每筆業(yè)務的處理程序、動作組合和力、公用品、人員的空間分布等最佳模式,測定出相應的標準時間,進而制定出處理每一筆業(yè)務的可供顧客和管理人員監(jiān)督的最長時間,凡超過此時間,顧客有權要隨著蕭山城鄉(xiāng)一體化建設的不斷推進,眾多的商業(yè)銀行將發(fā)展業(yè)務的觸角向農村延伸,紛紛“上山下鄉(xiāng)”,爭奪農村市場這塊“大蛋糕”。作為服務“三農”排頭兵的蕭山農村合作銀行,現(xiàn)有的農村金融陣地已經和必將受到越來

3、越多的沖擊,積極采取有效措施,應對金融同業(yè)競爭,無可回避。當前的金融競爭中,各家銀行主營業(yè)務幾乎沒有差異,各類產品和營銷策略極易被競爭對手模仿,只有代表銀行形象的服務意識和由每位服務人員所表現(xiàn)的服務行為是不可模仿的,也就是說,在市場經濟條件下,銀行間競爭的實質就是服務的競爭,誰以優(yōu)質文明服務贏得客戶,誰就贏得了市場。因此,我們蕭山農村合作銀行如何最大限度地為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是亟待解決的首要問題。一、現(xiàn)階段我行優(yōu)質文明服務存在的不足1.臨柜員工綜合素質不過硬。有的員工臨柜工作中缺乏熱情周到的服務態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力,以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。

4、尤其在應對客戶質疑等突發(fā)事件的時候,大局觀和靈活性欠缺,沒有設身處地的從客戶角度考慮和解決問題,而是一味的“據理力爭”,往往由于幾句的言詞不當造成客戶投訴、事態(tài)升級,既影響網點業(yè)務的正常開展,也使我行的聲譽受到損失。2.文明服務的正確觀念尚未樹立。面對我行新的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位,部分員工沒有充分認識到新時期支持“三農”的重要性,以及“三農”金融業(yè)務發(fā)展對我行提升競爭力的迫切性。站立式服務、微笑服務等禮儀規(guī)范流于形式,沒有使客戶真正感受到服務質量的提升,反而覺得做作。3.未將優(yōu)質服務貫穿臨柜業(yè)務的始終。隨著近年來各類新業(yè)務、新產品的不斷推出,臨柜的工作壓力也逐漸增大。在業(yè)務繁忙、客戶排隊人數眾多

5、的情況下,臨柜人員往往“重業(yè)務、輕服務”,為了追求業(yè)務辦理效率而忽視基本的服務要點,服務態(tài)度生硬、情緒焦躁,從而使等候的客戶也逐漸失去耐心。甚至有的柜員為了減少客戶等候時間,而沒有完全按流程規(guī)范操作,造成操作風險。其實,與其他商業(yè)銀行相比,我行大部份網點的柜面業(yè)務效率較為突出,但并沒有變成我們的競爭優(yōu)勢,服務質量的缺失,往往會使客戶認為面對的像是一臺atm機。4.考評機制不健全。因服務質量內容和考核標準難以合理確定,相關的考評往往流于形式,如各營業(yè)網點“服務之星”的考評,有的只是礙于情面評選,沒有真正通過工作質量、服務效果的合理評價,而是當成了一種榮譽和福利。5.營業(yè)場所設施不規(guī)范。必備的便民

6、設施不齊全,如點鈔機、老花鏡、飲水機等。柜臺內外布局不夠合理,物品擺放零亂。大部分網點易受周邊復雜環(huán)境的影響,營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的整潔不能堅持,甚至存在“臟、亂、差”的現(xiàn)象。二、提升我行優(yōu)質文明服務水平的措施1.牢固樹立憂患意識,搞好細節(jié)服務,全力提高服務水平。面對日益激烈的市場競爭和行業(yè)挑戰(zhàn),農村合作銀行的每一位員工應深知形勢的緊迫性和工作的重要性。因受結算渠道窄、科技手段弱等客觀條件制約,使得許多客戶流入其他金融機構,我們無法控制,但是,由于忽視了文明服務而產生客戶流失的情況,是不應該的,這也是影響我行生存發(fā)展的關鍵。因此,要把以真誠的服務留住客戶,以細心的服務感動客戶,以耐心的服務吸引客戶

7、,作為日常工作的行動指南,深化服務內涵,從小事上下大功夫,以小事帶動大事,用細致入微的服務吸引客戶,我們合作銀行的發(fā)展才會日新月異。2.加強教育培訓,努力提高員工綜合素質。要加強對員工愛崗敬業(yè)、誠實守信、樂于奉獻等方面的職業(yè)道德教育,繼續(xù)開展規(guī)范化服務禮儀培訓,組織員工到優(yōu)質文明服務先進單位觀摩學習。通過實行正規(guī)化、全方位的集中強化訓練,提高員工的優(yōu)質服務能力;通過開展崗位練兵和合規(guī)知識競賽,提高業(yè)務操作的效率、熟練程度和合規(guī)性;開展“假如我是顧客”等換位思考的討論活動,使員工從客戶的角度,發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的不足,從而提高員工的綜合素質。3.建立建全合理的考評機制。對網點服務質量的考評,采

8、用網點內部評議、社會公眾評價和支行綜合評比相結合的方法,按月監(jiān)控、按季排名,并作為季度經營目標考核的依據;對因貫徹優(yōu)質文明服務行為規(guī)范要求,維護我行聲譽,受到顧客無理辱罵的,設立優(yōu)質文明服務委屈獎,鼓勵員工像愛護自己的眼睛一樣愛護合作銀行的聲譽;對個別員工違反優(yōu)質文明服務規(guī)范要求,或被顧客舉報,被本行領導、員工發(fā)現(xiàn),一經查實,要予以相應處罰。4.完善營業(yè)場所設施、優(yōu)化網點環(huán)境。一是進一步加大科技投入,加快安裝配備atm機、自助終端等自助服務設施,減輕柜面服務壓力,為客戶提供更加快捷、方便的服務。二是規(guī)范營業(yè)網點硬件設施建設,改變以往各營業(yè)場所裝修風格多樣的現(xiàn)象;配備專門的大堂經理,為客戶提供引

9、導和咨詢服務,給予客戶有序、快捷、溫馨的業(yè)務辦理感受。三是保持營業(yè)場所的整潔、安靜、溫馨,努力為客戶營造優(yōu)美舒適、寬松和諧的環(huán)境,讓客戶有“老百姓自己的銀行”的體驗。作者單位:蕭山農村合作銀行城南支行銀行優(yōu)質文明服務之我見 金融業(yè)的競爭,是一種信譽的競爭,服務的競爭。誰的信譽好,誰的服務好,誰能更適應顧客的需要,誰就能占領更多的市場。銀行服務體現(xiàn)的是銀行治理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內涵和員工的精神風貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。那么如何實現(xiàn)這個目標呢?我認為:銀行作為服務行業(yè),服務是立行之本,只有不斷增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施,從服務質量、服務手段、服務內容、服務態(tài)度、

10、服務環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質文明服務,形成“大服務”的格局,才能提高優(yōu)質文明服務的整體水平。 一、充分理解和熟悉服務的內涵,是開展優(yōu)質文明服務的動力 服務是一種治理。優(yōu)質文明服務水平的提高必須依靠于嚴格、規(guī)范、科學的治理,嚴格規(guī)范的治理又能促進優(yōu)質文明服務水平提高。優(yōu)質文明服務的好壞體現(xiàn)著一家銀行治理水平的高低。因此,銀行在實施優(yōu)質文明服務戰(zhàn)略過程中應嚴格依靠治理制度。包括崗位規(guī)范、統(tǒng)一著裝、儀表舉止、文明用語、電話用語等,這些都必須形成制度,成為員工的行為準則,嚴格執(zhí)行。 服務是一種文化。員工要有愛崗敬業(yè)的服務精神,要有以服務為本的道德觀、價值觀,要有無私奉獻、團結奮進的互幫互助和艱苦奮斗的

11、務實精神,以及因此而產生的身為銀行員工的自豪感等等,這種有行業(yè)特色的企業(yè)精神,可以使銀行員工樹立風險意識和效益意識,從而充分發(fā)揮這種服務文化的激勵作用。 服務是一種精神。銀行文明優(yōu)質服務活動的核心內容是引導職工樹立一種正確的價值觀念、職業(yè)道德、敬業(yè)精神,以行興我榮,行榮我榮為服務理念,以信譽第一、優(yōu)質服務、廉潔守法為職業(yè)道德規(guī)范標準。確立和完善員工的服務意識和服務行為,樹立客戶第一、主動服務、整體服務的觀念。 服務是銀行經營的載體,是銀行經營不可缺少的有機組成部分。銀行經營必須通過銀行服務才能實現(xiàn),銀行服務本質上就是銀行經營。在金融業(yè)競爭日趨激烈的今天,一家銀行的服務范圍、服務內容、服務效率和

12、服務態(tài)度直接影響其所能吸引的客戶數量和工作效率,因此,提高銀行的服務水平,關系到銀行經營的規(guī)模質量和效率,關系到銀行的競爭能力,決定了銀行的經營效益和長遠發(fā)展。 銀行服務的核心是維護和加強與顧客的聯(lián)系。如何持久地贏得市場是每一個企業(yè)需要永遠面對的問題。銀行要隨時以客戶為中心,調整自身,服務要從單純經營金融產品轉移到維護和加深與顧客的聯(lián)系上,僅僅重視滿足顧客的需要是不夠的,還必須研究客戶需要背后復雜的各種因素,只有緊緊抓住維護與顧客的關系這一核心,以市場為導向,以高質量、多樣化、特色服務,滿足顧客多層次需要,才能獲得自身發(fā)展的持續(xù)動力。 二、強化和提高服務意識,是開展優(yōu)質文明服務的前提 優(yōu)質文明

13、服務關系到企業(yè)形象,因此,要必須做到全面發(fā)動,全員參與。通過集中考試、突擊檢查、模擬測驗、集中培訓等形式,督促員工熟練把握優(yōu)質服務的內容。完善機制,嚴格考核,公開標準,獎罰兌現(xiàn)。不斷完善規(guī)章制度,使服務行為規(guī)范化、制度化。做到天天從接待第一位顧客到送走最后一位顧客,工作的各個環(huán)節(jié)都要有統(tǒng)一、具體、明確的標準,使每位員工接待顧客有禮、有節(jié)、有度,處理業(yè)務規(guī)范、快速、準確,讓顧客感到和諧、友愛、溫馨。 三、加強培訓教育、提高業(yè)務技能、營造美麗服務環(huán)境是提高優(yōu)質文明服務的基礎 優(yōu)質文明服務要取得質的飛躍,要害是以人為本,通過教育培訓和強化治理,提高員工的政治素質和業(yè)務素質,以員工的高素質創(chuàng)造出優(yōu)質服

14、務的高水平。使每位員工懂得,我的行為代表著銀行的形象,沒有客戶就沒有銀行業(yè)務的發(fā)展,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,在本職崗位上奉獻一份光和熱,自覺維護全行的形象和榮譽,使優(yōu)質服務上一個新臺階;強化規(guī)范禮儀培訓,舉辦規(guī)范化服務禮儀培訓班,組織員工對禮儀知識、文明用語和舉止儀表等進行規(guī)范化培訓,實行集中式、正規(guī)化、全方位的強化練習,并在全行范圍內推廣;加強業(yè)務技術培訓,提高服務效率。進行上崗培訓和崗位練兵,定期進行考核及專業(yè)技術比賽,要求員工業(yè)務上做到“好、快、準、嚴”,達不到標準不能上崗。通過嚴格的技能培訓,使員工學會業(yè)務操作的技能,熟練、準確地操作各種業(yè)務。推廣以員工星級治理為核心的規(guī)范化服務。通過對柜臺人員“德、能、勤、績”的考核,授予相應的星級。充分調動員工的積極性;積極營造美麗、舒適的服務環(huán)境。銀行網點密布,方圓幾百平方米就會分布著好幾家銀行網點,人們自然把眼光對準那些環(huán)境舒適優(yōu)雅的營業(yè)場所。銀行外觀的亮麗自然而然地給顧客一種安全感,讓人覺得銀行有實力,因此,營業(yè)網點要依據規(guī)范化服務標準,對營業(yè)室內外進行凈化、美化,在外部形象設

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