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文檔簡(jiǎn)介

1、一、工程部職責(zé) 目的工程管理職責(zé)項(xiàng)目管理職責(zé)工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 土建工程師崗位職責(zé) 給排水工程師崗位職責(zé) (七)電氣工程師崗位職責(zé) 材料工程師崗位職責(zé) (九)園林工程師崗位職責(zé) 二、工程招投標(biāo)管理程序 目的范圍建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù) 招標(biāo)工作程序 其他規(guī)定三、項(xiàng)目施工過程管理流程 目的范圍職責(zé)內(nèi)容四、工程部工地檢查管理程序 目的范圍職責(zé)六、工程質(zhì)量檢查管理程序 目的范圍職責(zé)檢查內(nèi)容管理內(nèi)容七、工程進(jìn)度檢查管理程序 目的范圍職責(zé)檢查內(nèi)容控制內(nèi)容八、工程安全、文明施工檢查管理程序 目的范圍職責(zé)內(nèi)容結(jié)論九、工程物資采購(gòu)管理程序 目的范圍原則內(nèi)容十、工程驗(yàn)收管理程序 目的范圍職責(zé)內(nèi)容十一、工程檔案管理程

2、序 目的范圍職責(zé)內(nèi)容.言、八刖根據(jù)公司工程管理步入正軌的需要,本著”部門職能專業(yè)化”和業(yè)務(wù)流程規(guī)范化”的組織建設(shè)原則,編制出本管理制度,期望工程建設(shè)在公司內(nèi)管理規(guī)范化,最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享,在業(yè)務(wù)操作上充分 體現(xiàn)出規(guī)范化、透明化管理,完善溝通渠道,提高工作效率,提高工程質(zhì)量,讓我們的工程更好的滿足 業(yè)主的要求。報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、付款審批等管理規(guī)范見綜合部、工程部、財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)范。本手冊(cè)在編制過程中,得到了本公司及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助,在此深表感謝。因編制人員水平有限,不妥之處在所難免,敬請(qǐng)批評(píng)指正,并在將來升級(jí)版中修正。一、工程部職責(zé) 目的界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向

3、,完善責(zé)任制度。 工程管理職責(zé)1. 工程技術(shù)管理 處理設(shè)計(jì)中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題,參與圖紙會(huì)審及施工圖交底。 組織重大施工方案的審定,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。 統(tǒng)一公司內(nèi)構(gòu)造做法,并對(duì)不符合統(tǒng)一做法的項(xiàng)特殊情況下的做法進(jìn)行確認(rèn)。 編制有關(guān)專業(yè)方面的設(shè)計(jì)任務(wù)書,與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)外圍專家團(tuán)的 組建和管理,對(duì)圖紙的結(jié)構(gòu)體系與專業(yè)配套設(shè)備選型的性價(jià)比。 將項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃以及工程月報(bào)抄送工程部備案,對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行定期或 不定期檢查。對(duì)工程人員進(jìn)行培訓(xùn)及考核。 與公司綜合部協(xié)作對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核。2. 工程現(xiàn)場(chǎng)檢查管理 定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)

4、量、安全、文明,進(jìn)度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。 組織召開月度工程例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。 組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。3. 招投標(biāo)及合同管理 組織相關(guān)部門對(duì)承建商、供應(yīng)商的考察,合格和不合格供應(yīng)商、承建商名錄的建立和管理。 成立招投標(biāo)小組,組織工程招投標(biāo)與甲供物資采購(gòu),進(jìn)行招標(biāo)文件、合同部分條款的擬稿,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;參與承建商和供應(yīng)商的履約評(píng)定。 項(xiàng)目管理職責(zé)1進(jìn)度控制 根據(jù)公司審定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度控制計(jì)劃。 根據(jù)施工總進(jìn)度控制施工圖交付計(jì)劃、分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃以及

5、 相關(guān)的工程報(bào)批報(bào)建計(jì)劃。敦促相關(guān)部門按計(jì)劃和工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作。 審查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情 況,做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。2 質(zhì)量控制 嚴(yán)格審查監(jiān)理審查過的施工方案,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。 監(jiān)督與質(zhì)量相關(guān)的合約條款的落實(shí)情況,做好質(zhì)量目標(biāo)的事前、事中動(dòng)態(tài)控制。 制定材料設(shè)備供貨計(jì)劃 ,負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放對(duì)不合格材料的 退換、跟蹤等。 對(duì)于設(shè)計(jì)中存在的問題,組織設(shè)計(jì)變更的交底及實(shí)施。 對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。 對(duì)質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。 處理

6、現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問題。 及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問題,盡可能減少設(shè)計(jì)導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題。3. 成本控制及合同管理 制定勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料招投標(biāo)考察計(jì)劃,組織考察并編寫考察總結(jié)。 組織工程及物資的招投標(biāo)和委托,合同在公司和工程部備案。 初審、支付進(jìn)度款,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽證,初審補(bǔ)充預(yù)算,對(duì)工程結(jié)算的初審。 匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,并監(jiān)督承建商及供應(yīng)商的資金使用 情況。 根據(jù)合同條款,收集一手資料,辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。 對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。 組織工程、物資招標(biāo)文件和合同條款的審核。4. 協(xié)調(diào)管理 開工準(zhǔn)備: 現(xiàn)場(chǎng)確定

7、紅線點(diǎn)、場(chǎng)地拆遷清理、地形圖測(cè)量、場(chǎng)地樹木處理、申請(qǐng)施工用水用電、申請(qǐng)施工用水排放許可、臨時(shí)施工路口報(bào)批、臨建施工報(bào)批、圍墻、道路及臨時(shí)設(shè)施施工、市政配套管線到位情況的進(jìn)一步落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng) 三通一平 、辦理工程建設(shè)施工許可證 。 協(xié)助綜合部辦理開工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)。 協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理安排 好各種工序的穿插施工。 每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報(bào) ,編制工程月報(bào)抄送公司有關(guān)職能部門,工程月報(bào)必須包 括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及需公司協(xié)調(diào)解決的問題。 組織分項(xiàng)工程中重要部位、分部、工程竣工、物業(yè)接管驗(yàn)收。5. 工程資料及工程檔案管理 整理工程文

8、件,完成有關(guān)開發(fā)商竣工資料的收集。 竣工資料驗(yàn)收通過后其中一份保留在公司檔案室。 項(xiàng)目完成時(shí),有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的甲 方設(shè)計(jì)變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項(xiàng)目的有關(guān)部門間文件、報(bào)告、批 示,不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,所有合同,履約評(píng)定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交公司 檔案室。 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)理作為公司工程代表,對(duì)施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。1. 根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng) 目經(jīng)理部開展工作。2. 建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭(zhēng)議

9、和糾紛。3 主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料的招投標(biāo)工作;建立 合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)。4 全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。5. 組織部門工作例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工 作報(bào)告。6. 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫(kù)。7. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé)。8. 執(zhí)行公司發(fā)布的各項(xiàng)指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。9. 負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等 各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。10

10、. 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。土建工程師崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。2. 負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件。3. 審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見。4. 掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工 程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。5掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧,使 建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便。6能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安

11、裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。7.嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。8定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī)。9協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。1收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持;11跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新 工藝、新技術(shù)研討活動(dòng)并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料設(shè)計(jì)施工管 理一體化創(chuàng)優(yōu)。12.負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程(六)給排水工程師

12、崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。 2掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。3能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程 安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工 程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。4掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用水、暖專業(yè)知 識(shí)技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。5具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保

13、工程進(jìn)度工程質(zhì) 量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。6定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī)。7.掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相8負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、 施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。9嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。11. 負(fù)責(zé)范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。 電氣工程師崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)編制和完善

14、電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。2. 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。3. 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和規(guī)范,能夠指 導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工 驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。4. 掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識(shí) 技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。5. 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工

15、程質(zhì) 量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。6. 定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī)。7. 掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。8. 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、 施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。9. 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。10. 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。 11負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 材料工程師崗位職責(zé)1

16、工程材料 負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件。建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫(kù)。力求材料性能特征應(yīng)用技術(shù)精湛。保證材料采購(gòu)有可操作性、實(shí)用性、可追溯性。 獲取技術(shù)信息擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和 管理技能。 整理產(chǎn)品的價(jià)格信息、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資料信息庫(kù)。建立合格供應(yīng)商 名冊(cè)一覽表,建立穩(wěn)定完善的供應(yīng)商體系。保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表內(nèi)的 分承包商, 對(duì)合格供應(yīng)商不斷跟蹤、 考察、 評(píng)估并作好考評(píng)記錄。 對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評(píng)審, 如屬符合要求的合格分承包商 , 將其納入一覽表內(nèi)

17、,作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充。 制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單。編制甲供材料入圍資格、供應(yīng)商考察考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),作為合格供應(yīng)商考察和評(píng)定工作 的依據(jù)。 組織并負(fù)責(zé)實(shí)施公司項(xiàng)目甲供材料采購(gòu)招投標(biāo)和合同簽約工作。 編制甲供材料現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收指導(dǎo)書,并在工程部備案,作為材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)之一,確 保工程應(yīng)用材料質(zhì)量。 編制甲供材料供貨進(jìn)度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表和供應(yīng)商合同履行綜合考評(píng)表,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù)。 定期收集供應(yīng)商甲供材料購(gòu)銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進(jìn)行評(píng)估分析,提交書面 報(bào)告。(11)積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參與各部門交流、研討、

18、培訓(xùn)等活動(dòng),根據(jù)成本、工期、 工藝的實(shí)際情況,指導(dǎo)設(shè)計(jì),建議新材料的使用,力求直接體現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖中。(12)工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息,填寫合格供 應(yīng)商評(píng)審表 ,作為今后項(xiàng)目材料采購(gòu)供貨商選擇的依據(jù)。2. 文明施工和安全管理(1)負(fù)責(zé)編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點(diǎn)。(2)定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建 議。( 3)組織召開月度工程安全例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。( 4)組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。 園林工程師崗位職責(zé)1. 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化

19、、圍欄、標(biāo)識(shí)、球場(chǎng)、停車場(chǎng)等)的相關(guān)知 識(shí)及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。2 負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn) 場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。3. 與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。4. 協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完成合同要求。5. 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。6. 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對(duì)分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。7. 從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。8. 由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。二、工程招投標(biāo)管理程序 目

20、的為規(guī)范公司工程部工程招標(biāo)管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最佳中 標(biāo)單位,制定本管理程序。 范圍1 本辦法適用于公司工程項(xiàng)目的勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備的招標(biāo)。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都須有三家以上投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。但下列情況除外: 金額在 5 萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定 承包商; 某項(xiàng)工程已經(jīng)過公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系; 某些政府壟斷工程。2 招標(biāo)應(yīng)遵循以下基本原則: 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包商; 整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)

21、; 資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo); 合理低價(jià)中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下,報(bào)價(jià)低且合理; 透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,應(yīng)與各部門積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共 享,杜絕暗箱操作; 保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效 果。3. 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu) 公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員至少包括:總經(jīng) 理、副總經(jīng)理或總監(jiān)、工程部經(jīng)理,由總經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理或總監(jiān)擔(dān)任副組長(zhǎng);招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo) 起集體決策的作用。 工

22、程招標(biāo)的執(zhí)行部門為工程部。 職能劃分工程部職能: 投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),編制招標(biāo)文件,發(fā)標(biāo),參與開標(biāo),評(píng)技術(shù)標(biāo),參 與談判,控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔,并負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小 組的會(huì)務(wù),在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以工程部為會(huì)議主持人; 接收回標(biāo)文件,主持開標(biāo),評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判。以及在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以工 程部為會(huì)議主持人; 建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)1. 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部 主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格承 包商

23、數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。2. 合格承包商預(yù)審應(yīng)符合以下要求: 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范; 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度; 重合同、守信用,信譽(yù)良好; 近三年無重大質(zhì)量、安全事故;近三年與AAAA無訴訟。3 對(duì)預(yù)選單位的考察篩選 通過預(yù)審的承包商將被列為預(yù)選單位進(jìn)行考察; 由工程部組織對(duì)預(yù)選單位進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察應(yīng)做到:事前有計(jì)劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善,對(duì)預(yù)選單位能否入選AAAA合格承包商名單做出明確結(jié)論,并報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)。 經(jīng)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)的合格承包商將由工程部列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù);

24、4. 合格承包商資格評(píng)審及增減 合格承包商資格并非終身制,每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審。 對(duì)于簽署承包合同的承包商,應(yīng)由成本管理部組織各相關(guān)部門對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審主 要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、 進(jìn)度、配合情況等, 評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。 對(duì)于未簽署承包合同的承包商由工程部組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行定期的年度評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招 標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。 對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察,考察人員不得少 于三人(且分屬不同部門) ,考察結(jié)束后填寫承包商考察結(jié)果審批表 ,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格 后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中

25、。 招標(biāo)工作小組根據(jù)承包商的評(píng)審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中保留。 招標(biāo)工作程序、制定招標(biāo)計(jì)劃 參與并提出意見 主持開標(biāo)會(huì)議,根據(jù)項(xiàng)目情況制定招標(biāo)詳細(xì)計(jì)劃、編制招標(biāo)文件編制標(biāo)底、審查修改標(biāo)書中經(jīng)濟(jì)條款等工作主持編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息或投標(biāo)邀請(qǐng)函,選擇投標(biāo)單位,并提出意見,主持信息發(fā)布及選擇投標(biāo)單位、發(fā)標(biāo)、答疑 參與并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)議,審查投標(biāo)單位資質(zhì)、開標(biāo)主持接標(biāo)工作,主持開標(biāo)會(huì)議參與會(huì)議并提出意見、評(píng)標(biāo) 主持評(píng)標(biāo)會(huì)議、負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)、談判評(píng)審技術(shù)標(biāo)并與投標(biāo)單位談判、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知 招標(biāo)工作小組副組長(zhǎng)主持,集體表決定標(biāo),并發(fā)出中標(biāo)通知、資料管理 工程部主

26、持招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作(應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料管理);并進(jìn)步完善合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)1. 招標(biāo)文件 標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件由工程部與財(cái)務(wù)部共同起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核后,作為公司該 類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。 招標(biāo)文件內(nèi)容 招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、相關(guān)規(guī)范、投 標(biāo)文件格式;附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。其中施工招標(biāo)文件的造價(jià)要求應(yīng)由成本管理部予以明確; 施工類項(xiàng)目限制采用費(fèi)率招標(biāo)。如確因施工圖不能及時(shí)提供但經(jīng)營(yíng)需要而采

27、用費(fèi)率招標(biāo),則必 須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi) 率確定項(xiàng)目造價(jià),雙方核對(duì)后作為合同預(yù)算造價(jià),并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目, 特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類費(fèi)用包括:開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、 總承包配合管理費(fèi)等。2. 投標(biāo)邀請(qǐng)(1)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由工程部主持相關(guān)部門共同參與并分別從合格承包商承包 商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。(2)如合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組

28、織進(jìn)行考察確定(考察人員 不得少于三人且分屬不同部門) ,補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫(kù)。3. 發(fā)標(biāo)(1)招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由工程管理部組織相關(guān)部門進(jìn)行。(2)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單 位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。(3)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。4. 開標(biāo) 按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管理部,投標(biāo)截止日期之 后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。 工程部主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)集體、現(xiàn)場(chǎng)拆封,過程需作好記錄,參加開標(biāo)的全體人員簽 字確認(rèn)。5. 評(píng)標(biāo)、定標(biāo) 評(píng)標(biāo)、 定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則

29、進(jìn)行充分、 科學(xué)的比較和論證 (可采取綜合評(píng)議或其他方式) 中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大、 工期要求不高的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報(bào)價(jià)確定中標(biāo)單位。 工程部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與,評(píng)審技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)。 評(píng)標(biāo)過程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近,其中與甲方在類似工程中有過 良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力 ( 信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn) )方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重, 填報(bào)工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表 ,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。 ( 招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文

30、件進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件有疑問時(shí),可向投標(biāo)單位問詢并要求其做出書面解釋,但該解釋不得 對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。 確定中標(biāo)單位后 3 天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式 通知其他投標(biāo)單位。 下列情況須重新招標(biāo): 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的; 投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的; 開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi); 整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程需由工程管理部做好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。6. 簽定合同 在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間內(nèi),公司按照招標(biāo)文件中的合同

31、條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與 中標(biāo)單位簽訂承包合同。 其他規(guī)定1.投標(biāo)結(jié)束后,由工程部主辦工程師做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果 審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔工作。三、項(xiàng)目施工過程管理流程 目的 確保項(xiàng)目的施工過程處于受控狀態(tài),監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合約義務(wù),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的 外部周邊關(guān)系及公司各職能部門關(guān)于本項(xiàng)目的工作,完成公司的關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),完成 成本控制目標(biāo)。 范圍本程序適用于本公司項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理和 控制。 職責(zé)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)

32、量、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)和安全文明施工以及與監(jiān)理單位的配合、 監(jiān)控等工作。工程部專業(yè)工程師、材料工程師等,分別負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、成本及甲供材料等工作。 內(nèi)容1. 施工準(zhǔn)備管理 完成勘察、施工、監(jiān)理單位的考察、招投標(biāo)和合同簽定。完成試樁單位招投標(biāo)和試樁的施工。 場(chǎng)地 三通一平 的實(shí)施,施工臨時(shí)排水、施工路口手續(xù)的辦理及各種施工許可證的報(bào)批報(bào)建 工程開工之前, 工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)前的 三通一平 (水通、 電通、路通、場(chǎng)地平整), 辦理場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口手續(xù)的工作,同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并按照政府有關(guān)之規(guī)定及程序辦理 各項(xiàng)施工許可證的報(bào)批報(bào)建手續(xù)。協(xié)助相關(guān)部門的其他工程報(bào)建工作。 施工組織

33、設(shè)計(jì)審查。在施工單位中標(biāo)后,工程部應(yīng)要求中標(biāo)單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有 針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì) , 并一式二份報(bào)工程部及監(jiān)理單位審查。雙方審查完成后 形成施工組織設(shè)計(jì)審查意見表 ,將審查意見表交施工單位,由施工單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和 補(bǔ)充,并需總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。 開工報(bào)告的審批 主體工程開工前,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開工申請(qǐng)報(bào)告,具備下列條件方可批準(zhǔn)開工:A 施工許可證已辦妥;B 施工圖已會(huì)審;C 施工組織設(shè)計(jì)已審批;D 施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備已具備開工條件。2. 進(jìn)度管理 項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃管理 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制 工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)

34、劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,完成總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制。必要時(shí)可以將總施工進(jìn)度控制計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度控制計(jì)劃和季、月度施工進(jìn)度控制 計(jì)劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的評(píng)審 施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門對(duì)計(jì)劃給予討論和評(píng)審,并填寫項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃評(píng)審記錄,以保證計(jì)劃的可行性和嚴(yán)肅性。評(píng)審?fù)暌院髴?yīng)交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)公司相 關(guān)部門執(zhí)行。 總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的調(diào)整 除非項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃或銷售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則一般不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,也應(yīng)作好相關(guān)的評(píng)審工作,并且分計(jì)劃要

35、作相應(yīng)的調(diào)整。 施工進(jìn)度控制計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查 監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃及完成情況。檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否專款專用,對(duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的 原因,針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)報(bào)批報(bào)建、合理安排工序穿插,解決圖紙、限價(jià)、 甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)助的問題。 承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的管理 項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃審定后, 工程部工程師根據(jù)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃完成項(xiàng)目的乙供材限 價(jià)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、施工圖紙交付計(jì)劃以及甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃的編制工作,并分別抄送綜合部、 財(cái)

36、務(wù)部等,以便各職能部門根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求和工作本身周期安排部門工作計(jì)劃。在每月的工程月報(bào)中 對(duì)下月需要職能部門完成的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關(guān)的工作。3. 技術(shù)管理 圖紙管理 圖紙的發(fā)放:圖紙的發(fā)放由工程部統(tǒng)一歸口管理,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)理和施工單位圖紙的發(fā)放。 圖紙的保管:工程部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理圖紙,填寫工程圖紙清單以及設(shè)計(jì)變更清單,并定期進(jìn)行整理。一般來說,工程部圖紙至少應(yīng)有 2 份。 圖紙會(huì)審:圖紙會(huì)審至少應(yīng)有兩次,第一次為擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段公司內(nèi)部(銷售部、財(cái)務(wù)部、工程 部及設(shè)計(jì)院等)的會(huì)審,主要解決建筑、功能及成本上的問題,由工程部主持;第二次會(huì)審為開工前的 會(huì)審(工程部

37、、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位等) ,主要解決施工工藝上的問題,由監(jiān)理單位主持。會(huì) 審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成圖紙會(huì)審紀(jì)要 。圖紙會(huì)審紀(jì)要由到會(huì)的各單位審核無誤后簽字蓋章確 認(rèn),并作為設(shè)計(jì)補(bǔ)充文件及有效的結(jié)算文件。設(shè)計(jì)變更管理 設(shè)計(jì)變更的提出: 工程部及公司其它部門可以直接提出問題,并歸口到工程部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知單 。工程部、監(jiān) 理單位及施工單位也可以對(duì)圖紙中存在的或現(xiàn)場(chǎng)施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程部負(fù)責(zé)歸口匯總并審核。特別是由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織的第二次圖紙會(huì)審為發(fā)現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),監(jiān)理單位記錄并 整理后,工程部應(yīng)注意認(rèn)真核對(duì)。工程部將上述問題匯總后,再以公司部門工作聯(lián)系單或圖紙會(huì)審紀(jì)

38、要的形式督促設(shè)計(jì)院解決。在緊急情況下,也可以先電話或口頭通知,再補(bǔ)公司部門工作聯(lián)系單。 設(shè)計(jì)問題的解決: 原則上,設(shè)計(jì)變更問題的解決由工程部負(fù)責(zé)歸口,再交設(shè)計(jì)院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情 況,工程部也可以口頭指令施工單位進(jìn)行變更,或者直接與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,定好解決方案,要求施工單位 施工,再與設(shè)計(jì)院協(xié)商后補(bǔ)設(shè)計(jì)變更單。任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦公司或設(shè)計(jì)院正式發(fā)出的 書面變更通知。 設(shè)計(jì)變更文件的傳遞及存檔: 當(dāng)問題解決形成變更文件以后,由工程部發(fā)給各有關(guān)單位實(shí)施。為使工作有序及有利于結(jié)算等,工 程部應(yīng)每月整理設(shè)計(jì)變更文件( 設(shè)計(jì)變更通知單 ),填寫設(shè)計(jì)變更文件清單 。 設(shè)計(jì)變更的實(shí)施

39、:i .評(píng)審:對(duì)于任何設(shè)計(jì)變更文件,工程部可以從施工工藝、材料、造價(jià)等角度對(duì)其可行性或必要 性作出評(píng)審。ii.交底:在工程部將設(shè)計(jì)變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時(shí),要同時(shí)作好交底工作,并隨時(shí)指導(dǎo)施工。iii .標(biāo)識(shí):工程部在收到設(shè)計(jì)變更文件后,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更 大概內(nèi)容、變更時(shí)間、變更出處,并加蓋工程部章。每月與監(jiān)理、施工單位核對(duì)施工圖紙的變更標(biāo)識(shí)情 況,督促監(jiān)理和施工單位及時(shí)標(biāo)識(shí)施工圖紙變更標(biāo)識(shí)。 施工技術(shù)管理 施工過程中的分部分項(xiàng)工程施工方案的評(píng)審由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核,工程部進(jìn)行監(jiān)督。 對(duì)于在施工過程中臨時(shí)出現(xiàn)的施工技術(shù)質(zhì)量問題,由于工程部監(jiān)督監(jiān)理單位處理,必要時(shí)請(qǐng)工

40、程部組織外圍專家召開專題會(huì)議。4. 成本管理 根據(jù)公司付款程序 , 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審 , 注意各項(xiàng)扣款的及時(shí)執(zhí)行;在工程快結(jié)束時(shí)注意規(guī) 避超付的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理工程結(jié)算和保固金支付。 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)審核。 根據(jù)工程和物資合同,及時(shí)收集有效資料和證據(jù),與工程部和財(cái)務(wù)部一起對(duì)施工單位和供貨商 或者進(jìn)行理賠、反索賠和索賠的工作。 根據(jù)工程投保合同,收集足夠有效證據(jù)和資料,與工程部和財(cái)務(wù)部一起向保險(xiǎn)公司及時(shí)進(jìn)行索 賠。5. 質(zhì)量管理 質(zhì)量目標(biāo) 工程部作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量控制工作。在評(píng)審招標(biāo)文件和合同條款 中,注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)配

41、合的條文的審核,確立明確的質(zhì)量目標(biāo)。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范 的要求督促監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格履約實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 事前控制: 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)編制工程指導(dǎo)書 ,對(duì)容易出現(xiàn)投訴的質(zhì)量問題,要編制有效預(yù)防措 施。 根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量目標(biāo)、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查監(jiān)理規(guī)劃,以便監(jiān)督監(jiān)理質(zhì)量管理行為。 根據(jù)合同要求,由工程部及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措 施進(jìn)行審核。 過程監(jiān)控 測(cè)量及定位放線的監(jiān)控:工程部負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)附近的國(guó)家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn) 及高程控制點(diǎn), 并要求監(jiān)理單位配備專門的測(cè)量工程師和經(jīng)標(biāo)定過的儀器對(duì)施工單位的定位放線情況進(jìn)

42、行嚴(yán)格校核復(fù)驗(yàn)。 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文 件和合同條款。對(duì)于乙供材料,必須在施工合同或限價(jià)過程中給予必要的質(zhì)量要求描述。所有進(jìn)場(chǎng)材料 根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,監(jiān)理對(duì)于部分材料必須進(jìn)行有見證送檢,未 經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),予以退貨,若甲供材料對(duì)進(jìn)度等造成影響,與工程部一 起向供應(yīng)商索賠。 對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控:工程部應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的砼澆灌、鋼筋綁扎、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理單位 到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。工程質(zhì)量檢

43、查情況如實(shí)記錄在監(jiān)理單位相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,工程部工程師簽 字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí),工程部要求監(jiān)理工程師填寫整改通知單,并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗(yàn)證和封閉。 在需要進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后,工程部按照有關(guān)施工中間驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì) 量并組織驗(yàn)收。在單位工程完工后,工程部按照工程竣工驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。 事后控制 對(duì)于重要分部分項(xiàng)工程, 如防滲漏的有關(guān)工序, 在完工后交工前要督促監(jiān)理單位 100檢查驗(yàn)收。 在移交給物業(yè)公司時(shí),針對(duì)各分部分項(xiàng)要再次與物業(yè)、監(jiān)理、施工單位聯(lián)合檢查。 對(duì)于質(zhì)量問題投訴的維修要有記錄和統(tǒng)計(jì)、分析。 對(duì)于容易出現(xiàn)質(zhì)量問題的分部分項(xiàng)工程,要

44、結(jié)合設(shè)計(jì)、施工控制和管理檢查措施寫出專題總結(jié) 報(bào)告,并上報(bào)公司。6. 對(duì)監(jiān)理單位的管理監(jiān)理是現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度控制和施工單位間協(xié)調(diào)的主要責(zé)任單位,并協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行成本控制。對(duì)監(jiān) 理單位監(jiān)理行為的監(jiān)控必須得到有力控制。 控制依據(jù):監(jiān)理合同 、經(jīng)審定的監(jiān)理規(guī)劃 、監(jiān)理細(xì)則及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 (建設(shè)部 2000 版)等有關(guān)法規(guī)和監(jiān)理?xiàng)l例。 對(duì)監(jiān)理工程師的資格審查:工程部應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位派出的監(jiān)理工程師進(jìn)行資格審查,核對(duì)監(jiān)理人 員數(shù)量、資格證書是否與監(jiān)理合同的規(guī)定相一致、是否具備資格、工作人員數(shù)量是否足夠等。在核對(duì)無 誤后,再將監(jiān)理工程師的姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書名稱、證書號(hào)碼等登記在監(jiān)理工作 人

45、員登記表上 。 督促監(jiān)理單位向承包商移交施工場(chǎng)地,發(fā)布監(jiān)理配合要求 ,向承建商明確現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和程 序。 參加由監(jiān)理單位組織的施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審,由監(jiān)理監(jiān)督承建商根據(jù)審核意見完善施工組織設(shè) 計(jì)。參加由監(jiān)理單位組織的施工圖紙會(huì)審,催促設(shè)計(jì)院完善設(shè)計(jì)圖紙,解決設(shè)計(jì)問題。 督促監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程使用的材料進(jìn)行有見證送檢,監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量的檢查、 旁站監(jiān)理執(zhí)行情況,監(jiān)理對(duì)有關(guān)質(zhì)量問題的跟蹤解決措施。 監(jiān)督監(jiān)理單位完成上墻資料:晴雨表、監(jiān)理單位各種規(guī)章制度、監(jiān)理架構(gòu)、監(jiān)理人員崗位職責(zé), 每月工程進(jìn)度照片、工程進(jìn)度形象表、各階段總平面布置圖等。 監(jiān)理的文件管理監(jiān)督: 監(jiān)理月報(bào) 。工程部應(yīng)要求監(jiān)理單

46、位每月上報(bào)監(jiān)理月報(bào) ,并對(duì)其中所反映的質(zhì)量、進(jìn)度、 安全文明等情況形成反饋意見,填寫監(jiān)理月報(bào)審核意見表 。對(duì)于其中存在的問題以及工程部平時(shí)巡 視所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求監(jiān)理敦促施工單位予以整改,并將整改結(jié)果再上報(bào)工程部核實(shí)。 監(jiān)理例會(huì)或其它專題會(huì)議:督促監(jiān)理單位每周召開監(jiān)理例會(huì)對(duì)各施工單位工序、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn) 行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。必要時(shí),工程部也可以組織監(jiān)理單位和施工單位召開質(zhì)量專題會(huì)議。各會(huì)議應(yīng)注意作好 相應(yīng)的記錄并予以保存,所有的會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)工程部審核通過,監(jiān)督監(jiān)理和施工單位落實(shí)紀(jì)要內(nèi)容。 監(jiān)督監(jiān)理的其他質(zhì)量記錄和質(zhì)量文件管理,督促監(jiān)理單位對(duì)不合格工程質(zhì)量發(fā)不合格報(bào)告和整 改通知等質(zhì)量文件,并監(jiān)督監(jiān)

47、理在施工單位整改后的驗(yàn)證與文件的封閉。 按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序的法律法規(guī)規(guī)定,應(yīng)由建設(shè)單位參加并簽署的各種中間隱蔽驗(yàn)收、 各種質(zhì)量保證表格等,工程部有責(zé)任在簽署之前予以核查。 監(jiān)理與承建商的關(guān)系協(xié)調(diào):在施工單位剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),工程部應(yīng)首先與之取得聯(lián)系,并將其介紹給 監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位向其發(fā)放有關(guān)配合監(jiān)理管理的配合要求,在施工過程之中,當(dāng)承建商與監(jiān)理單位 發(fā)生由其自身不能解決的矛盾時(shí),工程部有責(zé)任及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予妥善解決。 承建商之間的協(xié)調(diào):各承建商之間的相互進(jìn)度配合、成品與半成品的相互保護(hù)等易發(fā)生矛盾的 地方,原則上由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解決。但當(dāng)矛盾較大時(shí),工程部也有責(zé)任根據(jù)監(jiān)理單位的要求從中給予協(xié) 調(diào)

48、解決。工程部可以通過召開協(xié)調(diào)會(huì)等方式來協(xié)調(diào)各承建商之間、承建商與監(jiān)理之間以及工程部與監(jiān)理 之間的關(guān)系。對(duì)于每次協(xié)調(diào)的結(jié)果,應(yīng)形成例會(huì)紀(jì)要并發(fā)給各相關(guān)單位。另外,工程部也可以通過書面 文件的形式來協(xié)調(diào)上述單位之間或與上述單位之間的關(guān)系。 監(jiān)督監(jiān)理對(duì)施工單位報(bào)審的進(jìn)度款、簽證、變更等的審核工作。(11) 參加由監(jiān)理單位組織的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及工程初驗(yàn)。工程初驗(yàn)后督促監(jiān)理單位提交監(jiān)理檔案 資料,由監(jiān)理檢查施工單位的竣工資料,協(xié)助整個(gè)竣工資料驗(yàn)收工作。(12) 監(jiān)督監(jiān)理單位在入住驗(yàn)收階段配合物業(yè)進(jìn)行入住驗(yàn)收,在保修階段留置23人,配合物業(yè)及施工單位進(jìn)行維修并對(duì)存在問題進(jìn)行匯總和提交報(bào)告。7. 安全文明

49、施工管理 在施工合同中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)硬地化、安全網(wǎng)、施工機(jī)械、腳手架、圍墻、標(biāo)牌、圍護(hù)、場(chǎng)地清潔等安 全文明施工措施作出明確的規(guī)定。對(duì)于施工單位不按合同履行安全文明施工措施的違約行為,按合同罰 則扣除相應(yīng)的措施費(fèi)。審定不同施工階段的施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置。 督促監(jiān)理單位做好施工安全和文明施工的監(jiān)控管理;在每周的監(jiān)理例會(huì)或其它工程會(huì)議上要監(jiān) 理講評(píng)現(xiàn)場(chǎng)安全和文明施工的落實(shí)情況。對(duì)于存在的嚴(yán)重隱患要以整改通知單的形式發(fā)監(jiān)理公司, 責(zé)令施工單位限期整改,并負(fù)責(zé)驗(yàn)證和封閉。 對(duì)于政府及公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,要監(jiān)理跟蹤落實(shí)。8. 文件資料管理工程部文件由工程部進(jìn)行管理,在完工后向公司檔案管理機(jī)構(gòu)

50、移交有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量記錄。9. 工程物業(yè)移交 工程移交物業(yè)管理部門應(yīng)具備的條件 : 建設(shè)工程已通過竣工驗(yàn)收。 承包商已將竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題全部整改完畢,建設(shè)工程已移交工程部。 建設(shè)工程竣工資料齊全。 工程移交物業(yè)管理部門程序: 在竣工驗(yàn)收完成后,工程部以書面形式通知物業(yè)管理部門準(zhǔn)備接收已竣工的建設(shè)工程,并知會(huì) 工程管理部等相關(guān)單位。 組織由物業(yè)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位參加的建設(shè)工程物業(yè)驗(yàn)收移交,逐戶逐房檢查,對(duì) 衛(wèi)生間等部位必須 100進(jìn)行盛水試驗(yàn),必要時(shí)物業(yè)工程人員可提前檢查有關(guān)準(zhǔn)備移交的物業(yè)質(zhì)量。 填寫工程完工移交書 ,對(duì)檢查的房間的各有關(guān)部位質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 通知監(jiān)理單位組織承包

51、商對(duì)驗(yàn)收提出的問題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完畢。 監(jiān)理單位督促施工單位整改完畢并檢查后,通知物業(yè)單位對(duì)質(zhì)量問題的整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn),直 至通過移交驗(yàn)收。 移交竣工資料一套、 住宅裝修控制要點(diǎn) 、住宅質(zhì)量問題處理程序給物業(yè)單位,其中有關(guān)設(shè) 備的資料必須十分齊全,竣工圖中的設(shè)計(jì)變更必須詳實(shí),有關(guān)戶內(nèi)管線的走線必須繪制竣工圖。 入伙后,就有關(guān)投訴的處理記錄、施工單位的聯(lián)系方式等必須移交物業(yè)單位。10. 工程結(jié)算 工程竣工后,項(xiàng)目主辦人員據(jù)工程竣工結(jié)算前需具備完善手續(xù)清單完成結(jié)算前的準(zhǔn)備,之 后進(jìn)入結(jié)算程序。 結(jié)算工作另見工程預(yù)決算管理辦法。四、工程部工地檢查管理程序 目的保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、工程安全處于受控

52、狀態(tài),強(qiáng)化檢查工作的制度化,便于公司全面了解各項(xiàng)目 的質(zhì)量、安全等情況,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。 范圍適用于公司工程項(xiàng)目。 職責(zé)由工程部管理并實(shí)施。其他相關(guān)部門配合實(shí)施工作。 內(nèi)容1. 檢查時(shí)間:對(duì)在建項(xiàng)目每月例行檢查一次(特殊工序、重點(diǎn)部位可增加檢查次數(shù))2. 檢查人員:工程總監(jiān)(總工程師) 、工程部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)、各施工單位。3. 檢查依據(jù):國(guó)家、地方相關(guān)質(zhì)檢、安檢的規(guī)范、規(guī)定,工程設(shè)計(jì)文件。4. 檢查內(nèi)容: 工程實(shí)體質(zhì)量。 現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工。 上月檢查整改意見落實(shí)情況。 重要工序施工計(jì)劃安排。 本月隱蔽驗(yàn)收資料。 工程進(jìn)度完成情況。 質(zhì)量記錄和文件資料管理情況,圖紙管理和變更標(biāo)識(shí)情況

53、。 合同管理情況。 甲供料管理情況。5. 檢查方法: 觀感檢查。 利用相關(guān)儀器檢查。 相關(guān)資料抽查。6. 結(jié)論: 對(duì)檢查結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)講評(píng)。 填表匯總報(bào)總經(jīng)理辦公室 對(duì)存在問題提出整改意見,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理施工單位落實(shí)。五、施工圖審查管理程序規(guī)避設(shè)計(jì)中的質(zhì)量隱患, 目的 確保結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)圖紙經(jīng)濟(jì)、合理 對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行有效控制。 范圍適用于本公司項(xiàng)目。 職責(zé)結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的設(shè)計(jì)任務(wù)書中相關(guān)條款由工程部提交設(shè)計(jì)院, 工程部負(fù)責(zé)第一次擴(kuò)初圖紙會(huì)審的組織工作,配合監(jiān)理負(fù)責(zé)第二次施工圖紙會(huì)審。對(duì)專業(yè)圖紙和變更的 跟蹤落實(shí)。 內(nèi)容1. 檢

54、查依據(jù) 現(xiàn)行的國(guó)家規(guī)范、條例及有關(guān)法規(guī); 現(xiàn)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范; 現(xiàn)行的地區(qū)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例及有關(guān)規(guī)定; 集團(tuán)現(xiàn)有的工程案例經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2. 檢查要點(diǎn) 安全性,如結(jié)構(gòu)體系的安全性能;避免工程質(zhì)量事故。 功能性,如各專業(yè)設(shè)備或系統(tǒng)的有關(guān)參數(shù),對(duì)于功能的影響程度,防止功能缺陷的性能;避免 設(shè)計(jì)導(dǎo)致的質(zhì)量問題。 經(jīng)濟(jì)性,結(jié)構(gòu)體系或?qū)I(yè)設(shè)備體系的經(jīng)濟(jì)性能;性價(jià)比分析。 可操作性,是否有利于組織施工,保證施工質(zhì)量,規(guī)避施工質(zhì)量問題。4.3. 檢查程序 在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段,工程部組織公司銷售部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)院等進(jìn)行會(huì)審,主要解決各專業(yè)功能 及成本上的問題,由工程部主持會(huì)議。 必要時(shí)工程部可召集外圍專家委員會(huì)成員

55、進(jìn)行專業(yè)體系選型的評(píng)審 在開工前,監(jiān)理組織工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位等,針對(duì)施工圖施工工藝上的問題, 進(jìn)行會(huì)審,監(jiān)理單位主持會(huì)議。會(huì)審結(jié)束后,主持部門應(yīng)形成圖紙會(huì)審紀(jì)要。圖紙會(huì)審紀(jì)要由到會(huì)的各單位審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。 工程部負(fù)責(zé)對(duì)圖紙和變更設(shè)計(jì)工作的落實(shí)和跟蹤,是圖紙和變更的歸口管理單位,并對(duì)專業(yè)設(shè) 計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì)跟蹤。六、工程質(zhì)量檢查管理程序 目的保證工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),強(qiáng)化檢查工作的制度化,便于公司全面了解項(xiàng)目的質(zhì)量情況,確保工 程建設(shè)順利進(jìn)行。 范圍適用于本公司項(xiàng)目。 職責(zé)由工程部管理并實(shí)施,其他相關(guān)部門配合實(shí)施工作。 檢查內(nèi)容1. 檢查時(shí)間:在建項(xiàng)目每月例行檢查一次(特殊工序、重點(diǎn)部位據(jù)實(shí)際相應(yīng)增加) 。2. 檢查人員:工程總監(jiān)(總工程師) 、工程部、監(jiān)理單位、各施工單位。3. 檢查依據(jù):公司的工程管理規(guī)范和國(guó)家、地方相關(guān)質(zhì)檢的規(guī)范、規(guī)

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