部門材料采購(gòu)工作會(huì)議紀(jì)要

1、部門材料采購(gòu)工作會(huì)議紀(jì)要20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購(gòu)信息交流 會(huì)由攀鋼主辦，攀鋼國(guó)貿(mào)承辦（國(guó)旅協(xié)辦），在四川成都召開。湘鋼、 漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、 昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席 了木次會(huì)議。攀鋼（集團(tuán)）公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎 辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)而臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國(guó)貿(mào)公司副總 經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市 場(chǎng)形勢(shì)，并就原燃料采購(gòu)市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾 點(diǎn)建議，與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購(gòu)價(jià)格信息、 原燃材料需求及庫(kù)存情況

2、，對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。 本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí)，現(xiàn)紀(jì)要如下：二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵 礦石生產(chǎn)企業(yè)目前己處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎己經(jīng)沒(méi)有下 調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來(lái)國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。三、進(jìn)入20XX年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期 鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分 鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jī)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠己經(jīng)不堪 重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表 一致通過(guò)在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭 采購(gòu)價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。四、

3、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩、盈利困 難階段。20XX年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè) 略有利潤(rùn)以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。 與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過(guò)冬等措施共同 應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。五、與會(huì)代表一致通過(guò)采購(gòu)區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián) 系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。特此紀(jì)要！時(shí)間：20XX年3月21 R地點(diǎn)：XXX主持：XXX參加人員：XXX記錄：XXX采購(gòu)項(xiàng)目：XXX議題：一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）1、 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技 術(shù)參

4、數(shù)更改為150*200*400。2、 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑 技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。3、 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口 儀器設(shè)備的供貨期為90天。4、 專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做岀合理解釋的 屬于無(wú)效投標(biāo)。5、 正式開標(biāo)前如有退岀投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采 購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。6、 預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權(quán)在需方，供方 須服從。7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：XXX開戶銀行：XXX戶名：XXX帳號(hào):XXX一、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日XX ： XX二、會(huì)議地點(diǎn):

5、XX項(xiàng)目會(huì)議室三、會(huì)議內(nèi)容:XX月XX S開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)四、與會(huì)單位和人員：（詳見本次會(huì)議簽到表）五、會(huì)議主持:XX六、紀(jì)要整理:XX會(huì)議內(nèi)容：一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確 的流程：1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單（抄送項(xiàng)目部）f采購(gòu) 部采購(gòu)f設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單 f采購(gòu)部采購(gòu)一廠家安裝。3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單f采購(gòu)部采購(gòu)f廠 家安裝。4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單f采購(gòu)部采購(gòu)f綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單一項(xiàng)目部下單一采購(gòu)部采購(gòu) 一廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。6.機(jī)電設(shè)

6、備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單一采購(gòu)部采購(gòu)一機(jī)電安裝。8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。附：灑店物品下單到貨時(shí)間表三、各部門、施工單位提出的問(wèn)題1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、 射燈采購(gòu)單己經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多 催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。2.設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴 缸取消，陽(yáng)臺(tái)地而燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè) 計(jì)修改聯(lián)系單。酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示XXX酒店XX月XX日開業(yè)對(duì)于公司及

7、整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要， 在年會(huì)上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各 部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到XX灑店的重要性及緊迫性，酒店XX月 XX日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)！酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕 對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了 解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安 裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針 對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、 發(fā)、登記、存放工作。附：酒店物品下單到貨時(shí)間表酒店物資采購(gòu)梳理以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意木會(huì)

8、議紀(jì)要。會(huì)議名稱：砂石料采購(gòu)評(píng)審會(huì)會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：乂年月2日參加人員簽字：會(huì)議紀(jì)要：1、XX建材經(jīng)營(yíng)部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給XXX等工地 正供應(yīng)砂石料，其注冊(cè)資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無(wú)論從運(yùn) 輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿足我項(xiàng)目部施工需 要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(zhǎng)期占?jí)?0-100萬(wàn) 資金，在付款方式上對(duì)項(xiàng)目部后期施工比較有利。2、 價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為 38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而XXX建 材經(jīng)營(yíng)部報(bào)價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。 具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。3、 地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營(yíng) 部法人為當(dāng)?shù)厝?，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方 優(yōu)勢(shì)，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應(yīng)。4、 該經(jīng)營(yíng)部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子 為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢(shì)。二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測(cè)，該經(jīng)營(yíng)部委送的XX X市場(chǎng)的石子和X X X河沙均檢測(cè)合格，完全能滿足我單位施 工要求，另外委送的兩