XX集團授權(quán)管理制度

1、辦公精品歡迎下載天山集團授權(quán)管理制度1總則1.1 目的為了加強集團公司授權(quán)管理工作，確保集團公司規(guī)范化運作，維護集團公司的合 法權(quán)益，加強內(nèi)部控制和風險管理，優(yōu)化資源配置。根據(jù)中華人民共和國公司法 等法律、法規(guī)以及集團公司章程的規(guī)定，結(jié)合集團公司實際情況，特制定本制度。1.2 本制度適用于天山集團公司各部門、各公司及所屬分公司。1.3 釋義1.3.1 本制度所稱授權(quán)是指：董事會為使下級或部署工作得以順利開展或完成某項任 務，在一定時間賦予其特定的職責和權(quán)力的過程。2授權(quán)管理的原則在保證集團公司合法權(quán)益的前提下，提高生產(chǎn)經(jīng)營管理工作效率，集團公司授權(quán) 按照權(quán)責一致、合理適度的原則。2.1 統(tǒng)一指

2、揮原則。在授權(quán)的過程中，要堅持一人只對一人負責、一人向一人授權(quán)工 作的原則，不能多頭授權(quán)。2.2 逐級授權(quán)的原則。集團公司的內(nèi)部授權(quán)，應從最高層組織開始，自上而下的逐級 授權(quán)，不能越級授權(quán)。2.3 職權(quán)與職責相對稱的原則。職權(quán)是執(zhí)行任務的權(quán)力，職責是完成任務的義務，兩 者必須相稱，行使職權(quán)的同時就應當負有相應的職責，把職責交給下級的同時要給予 下級履行職責的相應職權(quán)。2.4 可控原則。授權(quán)不僅要適當，還要可控。正確的授權(quán)，不能放任、撒手不管，要 在授權(quán)的范圍、時間、人員等方面保留某種控制權(quán)。2.5 例外管理原則。在一般情況下，依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的權(quán)力并履 行自己的職責。但在特殊情

3、況下，可由上級來處理意外出現(xiàn)的問題。既能保證正常管 理工作的穩(wěn)定性，又能應付特殊性的例外管理工作。2.6 考績原則。權(quán)力授出后，定期對下屬進行考核，對下屬的用權(quán)情況做出恰如其分 的評價，并與下屬的利益結(jié)合起來。2.7 職權(quán)絕對性原則。集團公司內(nèi)部的上級組織授權(quán)給下級之后，對下級人員的權(quán)力 使用情況仍負有責任。3授權(quán)者管理職權(quán)及職責3.1 董事長為集團公司法定代表人（以下簡稱授權(quán)人）。3.2 集團公司總裁班子、集團各部門、各公司及所屬分公司為生產(chǎn)經(jīng)營管理執(zhí)行單位， 必須依照集團董事長授權(quán)范圍開展相應工作。3.3 根據(jù)被授權(quán)人的職位職責及個人綜合素質(zhì)，按照職權(quán)與職責相對稱的原則，合理 適度的對被授

4、權(quán)人授權(quán)。3.4 授權(quán)是直接上級將權(quán)力授予下屬的一種行為，授權(quán)的范圍、時間、人員等內(nèi)容必 須界定清楚，并具有不可逾越性。3.5 授權(quán)人授權(quán)不是權(quán)力的放棄或轉(zhuǎn)讓，而是為了使下屬能在替自己分擔的工作中更 好地掌握進程，促進工作效率的提高而將部分權(quán)力讓渡。3.6 發(fā)生下列情況之一，授權(quán)人有權(quán)力隨時調(diào)整或撤銷原授權(quán)：1 .被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為；2 .被授權(quán)人的行為失當造成重大生產(chǎn)、經(jīng)營風險或法律責任；3 .生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化；4 .內(nèi)部機構(gòu)和管理體制發(fā)生重大變化；5 .授權(quán)人認為需調(diào)整或撤銷授權(quán)的其他情況。4被授權(quán)人職權(quán)及職責4.1 被授權(quán)人在被授權(quán)后，所具有的職權(quán)和職責僅限于授權(quán)者授予的

5、范圍，超出了該 范圍做出的決策將不具有合法性，不予認可。4.2 被授權(quán)人在被授權(quán)后，對所授權(quán)范圍內(nèi)工作應切實負責辦理，不可借詞推諉，實 施時，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向授權(quán)者請示后處理。4.3 被授權(quán)人在被授權(quán)后，對所授權(quán)范圍內(nèi)所涉及到的公司經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)信息等機 密必須予以保密。4.4 被授權(quán)人在被授權(quán)時應做出授權(quán)承諾，保證嚴格履行被授予的職權(quán)及職責，5授權(quán)的種類和方式5.1 職務授權(quán)。5.1.1 法人職務授權(quán)， 是授權(quán)人對公司總裁班子、集團各部門副經(jīng)理以上、各公司總 經(jīng)理助理以上、分公司副總經(jīng)理以上、掛職鍛煉或經(jīng)領(lǐng)導批準委派給平臺人員（以下 簡稱被授權(quán)人）職務行為的授權(quán)。5.1.2 一般職

6、務授權(quán)，是指集團公司副總裁（總監(jiān)）、各公司總經(jīng)理在其被授予的權(quán)限 范圍內(nèi)對本部門一般員工（以下簡稱被授權(quán)人）職務行為的授權(quán)。5.2 職位授權(quán)。職位授權(quán)是根據(jù)組織架構(gòu)的設計完成，通過對部門和員工的職權(quán)及職 責的界定，在授責的同時授予相應權(quán)力的一種授權(quán)方式。職位授權(quán)采取下發(fā)職位說 明書的形式。5.3 指令授權(quán)，指令授權(quán)是授權(quán)者向被授權(quán)者下達指令，在要求完成一項工作的同時 伴有權(quán)力的授予。即在被授權(quán)者常規(guī)職責和權(quán)力之外，再臨時授予責任和權(quán)力去完成 一項工作。5.4 臨時授權(quán)，臨時授權(quán)是由于授權(quán)者因為出差、請假等情況需將權(quán)力暫時授予接替 自己工作人的一種授權(quán)。5.5 授權(quán)方式，由授權(quán)人向被授權(quán)人授權(quán)，

7、使用統(tǒng)一格式的天山集團職務授權(quán)書、授權(quán)書，簽發(fā)一式三份，授權(quán)人留存一份，被授權(quán)人留存一份，集團公司人力資源部一份備案（各公司人力資源部一份備案）。同時由授權(quán)人以行政公告形式在OA上公開發(fā)布。6授權(quán)程序和工作管理6.1 職務授權(quán)6.1.1 法人職務授權(quán)，由集團公司人力資源部擬定被授權(quán)人權(quán)限后，經(jīng)董事長（授權(quán)人）審批，并簽發(fā)職務授權(quán)書即為授權(quán)，具體授權(quán)手續(xù)由集團人力資源部辦理。6.1.2 一般職務授權(quán)，集團公司各部門由各部門經(jīng)理擬定被授權(quán)人的權(quán)限，經(jīng)主管副總裁審批；集團各公司由本公司人力資源部擬定被授權(quán)人的權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理審批，并簽 發(fā)職務授權(quán)書即為授權(quán)， 具體辦理授權(quán)手續(xù)由由集團人力資源部（各公司

8、人力資 源部）辦理。6.2 職位授權(quán)，根據(jù)組織架構(gòu)設計編制的部門及崗位，制定部門及職位說明書，經(jīng)董事長審批即為授權(quán)給在崗員工。由于組織機構(gòu)、人員變更后，被授權(quán)人將不再行使原 崗位職責說明書職能。6.3 指令授權(quán)，根據(jù)授權(quán)者意見，被授權(quán)者填寫授權(quán)書，經(jīng)董事長審批方可生效，待 授權(quán)時限到期后自動解除授權(quán)。被授權(quán)者因某種原因離開原職，授權(quán)立即自行撤銷， 并對接替職位人重新予以授權(quán)。6.4 臨時授權(quán)，臨時授權(quán)需先經(jīng)董事長同意，然后被授權(quán)人將授權(quán)時間、授權(quán)內(nèi)容于 OA公告上發(fā)布。所授職權(quán)自授權(quán)者回集團公司后自動取消。6.5 集團公司人力資源部負責授權(quán)的具體管理工作。授權(quán)書、天山集團職務授 權(quán)書、職位說明

9、書文本統(tǒng)一由集團公司人力資源部制作。6.6 授權(quán)人在被授權(quán)人的任期內(nèi)可根據(jù)具體情況對所授權(quán)限進行調(diào)整。7授權(quán)書內(nèi)容作為授權(quán)的憑據(jù)，主要部分包括：1 .標題。應寫明 “職務授權(quán)書”、“授權(quán)書”2 .授權(quán)人和被授權(quán)人的基本情況包括：姓名、職位、公司名稱等；3 .授權(quán)的實質(zhì)內(nèi)容。要求寫明授權(quán)的職權(quán)和職責、 授權(quán)的起止時間、被授權(quán)人在被授 權(quán)后的保證措施等；4 .結(jié)尾。授權(quán)人和被授權(quán)人簽名，并注明簽字日期。7罰則7.1 被授權(quán)者在接到授權(quán)書并簽字后，即產(chǎn)生授權(quán)效力。若被授權(quán)者未能按規(guī)定行使 所授予的職權(quán)和職責，給集團公司經(jīng)濟、名譽上造成損失的，所授予職權(quán)予以收回， 處罰十大機動工資，嚴重者給予撤銷職務

10、處分。7.2 被授權(quán)者未能認真履行職責，發(fā)生濫用權(quán)力行為，給集團公司造成損失的，處罰1-5個月機動工資，并撤銷職務。構(gòu)成犯罪的，送交司法機關(guān)，依法追究其刑事責任。7.3 被授權(quán)者在授權(quán)期間如超出授權(quán)范圍或違背授權(quán)內(nèi)容，給集團公司造成嚴重的經(jīng)濟，名譽損失，處罰一個月機動工資，觸犯法律者送交司法機關(guān)處理。7.4 如在工作過程中發(fā)現(xiàn)授權(quán)內(nèi)容不明確，被授權(quán)者未經(jīng)請示擅自開展授權(quán)業(yè)務以外的活動，影響集團公司信譽或者造成經(jīng)濟損失的，要追究被授權(quán)者經(jīng)濟責任，處罰 1-5個月機動工資。構(gòu)成犯罪的，送交司法機關(guān)，依法追究其刑事責任。7.5對于授權(quán)后所涉及到的集團公司機密，被授權(quán)者泄漏的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解除授 權(quán)

11、，在集團公司的生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)信息、經(jīng)濟往來上造成損失，要追究其經(jīng)濟賠償責 任，嚴重者直至開除。8附則8.1 本制度由制度委員會制定，并負責解釋、監(jiān)督實施。8.2 本制度自董事長批準之日起實施，同時天山集團授權(quán)管理制度(編號: TS/ZD0104A-2006 )作廢。二。六年八月二十二日 附件：1 .天山集團職務授權(quán)書2 .授權(quán)書辦公精品歡迎下載附件1:天山集團職務授權(quán)書授權(quán)人：工作單位（部門）及職務：被授權(quán)權(quán)人：工作單位（部門）及職務：授權(quán)內(nèi)容：授權(quán)時限：被授權(quán)人承諾：為了嚴格履行所授予的職責及職權(quán)，做好職務授權(quán)管理工作，切實維護公司利益， 作為被授權(quán)權(quán)人，特向集團公司承諾如下：嚴格按照天山集團職務授權(quán)書開展工作；嚴格按照天山集團授權(quán)管理制度規(guī)定開展工作，決不超出授權(quán)范圍或違背授權(quán) 內(nèi)容；對授權(quán)范圍內(nèi)所涉及到的集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)信息等機密予以保密;授權(quán)人簽字:被授權(quán)人簽字:附件2:授權(quán)書授權(quán)人：工作單位（部門）及職務： 被授權(quán)人：工作單位（