Excel使用技術(shù)精編

1、Excel 2007培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容: :1.微軟微軟Office 2007評(píng)測(cè)之評(píng)測(cè)之Excel 2007篇篇2. Excel 2007與與2003初步初步比較比較3. Excel 2007與與2003中的功能項(xiàng)目數(shù)量比較中的功能項(xiàng)目數(shù)量比較5. Excel 2007 15個(gè)新功能挨個(gè)看個(gè)新功能挨個(gè)看4. Excel 2003 命令在命令在 Excel 2007 中的位置中的位置7.八招設(shè)置八招設(shè)置 Excel 2007 讓我們用得更順手讓我們用得更順手6. EXCEL 2007 編輯欄相對(duì)編輯欄相對(duì)EXCEL 2003的變化的變化8. Excel 2003 對(duì)對(duì) Excel 2007 命令

2、參照指南命令參照指南一一 微軟微軟Office 2007Office 2007評(píng)測(cè)之評(píng)測(cè)之Excel 2007Excel 2007篇篇新的Excel 主要增強(qiáng)了三個(gè)方面的功能： 1基本電子表格功能。Excel 2007可幫助您更迅速地構(gòu)建專業(yè)級(jí)別的電子表格，并且大大擴(kuò)增了行列方面的處理能力，計(jì)算速度更快，改進(jìn)了公式創(chuàng)建功能，并且增加了新的圖庫(kù)和樣式模板。2增強(qiáng)的制圖和打印輸出。Excel 2007利用了新的制圖引擎，讓我們能夠制作專業(yè)外觀的圖表和圖形。這些改進(jìn)加上大大改善的打印效果，可以讓我們共享重要報(bào)表里面的分析結(jié)果。3商業(yè)智能分析功能。Excel 2007可以連接到企業(yè)數(shù)據(jù)，并且保持電子表

3、格和后臺(tái)數(shù)據(jù)源之間的持久連接，這樣不僅便于利用最新信息來更新Excel工作表，而且能夠在Excel里面深入分析更詳細(xì)的信息，查出異常和趨勢(shì)。微軟不在Office系列定位于一套辦公套件，而是智能辦公核心，從Excel來看確實(shí)做的不錯(cuò)。有了企業(yè)數(shù)據(jù)的連接，Excel不再是單純的電子表格。EXCEL2007加強(qiáng)的部分加強(qiáng)的部分:1. 電子表格功能電子表格功能軟件的易用性進(jìn)一步提高，主要有：宏按鈕和新建按鈕宏按鈕和新建按鈕界面的左下腳增加了一個(gè)新建Sheet的按鈕和一個(gè)創(chuàng)建宏的按鈕，方便用戶使用。統(tǒng)計(jì)區(qū)統(tǒng)計(jì)區(qū)選擇數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)在選擇數(shù)據(jù)行列后，相對(duì)以往的版本，在狀態(tài)欄除了顯示“求和”以外增加了選擇的行列數(shù)

4、以及平均數(shù)。 文字方向文字方向文字方向工具制作表格常用的文字方向工具把常用的幾種格式單獨(dú)的列了出來放在頂部菜單中，省去了右鍵菜單然后在選擇的諸多麻煩，更方便實(shí)用。2. 增加的功能Excel 2007 還增加了一個(gè)新功能table功能。Table功能創(chuàng)建TableTable頂端的是header Row。Table菜單點(diǎn)擊點(diǎn)擊Header Row的箭頭的箭頭打開下拉菜單，可以看到排打開下拉菜單，可以看到排序方式和過濾功能。你可以序方式和過濾功能。你可以方便的操作里面的數(shù)值，而方便的操作里面的數(shù)值，而不會(huì)影響不會(huì)影響Sheet與與Table同列同列的其他數(shù)值，更方便的分析的其他數(shù)值，更方便的分析數(shù)據(jù)

5、。數(shù)據(jù)。表格樣式表格樣式制圖和打印輸出Excel 2007 使用的新的制圖引擎，您可以利用它制作出更專業(yè)的圖表和圖形。圖表工具對(duì)比Excel 2003 ，增加了兩個(gè)新的圖表樣式Stock和Bubble。Stock是類似股票的樣式圖，而Bubble是球型和圓形圖。Stock樣式Bubble樣式所有的圖表都增加許多樣式可供選擇。二二 Excel 2007 Excel 2007 與與 Excel 2003 Excel 2003 初步比較初步比較相信很多人在剛接觸到相信很多人在剛接觸到Excel 2007時(shí)，都有種無從下手的感覺，特時(shí)，都有種無從下手的感覺，特別是原先在別是原先在Excel 2003或

6、以前的版本中熟悉的菜單和工具欄不見了，或以前的版本中熟悉的菜單和工具欄不見了，好多命令都不知道好多命令都不知道“隱藏隱藏”到哪兒去了。下面，我們對(duì)到哪兒去了。下面，我們對(duì)Excel 2003和和Excel 2007進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較，看看進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較，看看Excel2003中的菜單和工具在中的菜單和工具在Excel2007中是如何組合的。中是如何組合的。 Excel 2003的基本界面的基本界面Excel 2007的界面的界面與與Excel2003相比，相比，Excel2007中的功能項(xiàng)目數(shù)量范圍大得多，下面我們中的功能項(xiàng)目數(shù)量范圍大得多，下面我們就來比較一下。就來比較一下。 三 Excel 2

7、007與2003中的功能項(xiàng)目數(shù)量比較項(xiàng)目項(xiàng)目Excel 2003Excel 2007列25616384行655361048576Excel可以使用的內(nèi)存1GBWindows允許的最大值工作簿中獨(dú)立的顏色56(索引的顏色)43億(32位顏色)獨(dú)立的單元格格式/單元格樣式400064000單元格中的條件格式3受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?jí)364自動(dòng)篩選中下拉列表的項(xiàng)目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)1024(格式為文本時(shí)為255)32768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768工作簿中單元格樣式409665536公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級(jí)764函數(shù)中

8、的參數(shù)30255使用查找全部可以找到的項(xiàng)目650001百萬數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384透視表字段中的項(xiàng)目327681百萬數(shù)據(jù)透視表中的字段數(shù)25516384四四 Excel 2003 命令在命令在 Excel 2007 中的位置中的位置Office Excel 2007 有新的外觀，新的用戶界面 (UI) 用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了 Excel 早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能、發(fā)現(xiàn)新功能并且效率更高。功能區(qū)用戶界面功能區(qū)用戶界面在 Office Excel 2007 中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主

9、要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。 1、 選項(xiàng)卡是面向任務(wù)設(shè)計(jì)的。2、組每個(gè)選項(xiàng)卡中的組都將一個(gè)任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)。3、 命令按鈕每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。僅在需要時(shí)才顯示的選項(xiàng)卡僅在需要時(shí)才顯示的選項(xiàng)卡每當(dāng)您啟動(dòng)每當(dāng)您啟動(dòng) Office Excel 2007 時(shí)，不僅會(huì)在功能區(qū)看到標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡集，還時(shí)，不僅會(huì)在功能區(qū)看到標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡集，還會(huì)在界面中看到對(duì)您目前正在執(zhí)行的任務(wù)類型有所幫助的另外兩種選項(xiàng)卡。會(huì)在界面中看到對(duì)

10、您目前正在執(zhí)行的任務(wù)類型有所幫助的另外兩種選項(xiàng)卡。上下文工具上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖上下文工具使您能夠操作在頁面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。單擊對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊。單擊對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊。 1、 選擇文檔中的一個(gè)項(xiàng)目。選擇文檔中的一個(gè)項(xiàng)目。2、 適用的上下文工具的名稱將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在適用的上下文工具的名稱將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集旁邊。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集旁邊。3、上下文選項(xiàng)卡提供用于處理所選項(xiàng)目的控件。、上

11、下文選項(xiàng)卡提供用于處理所選項(xiàng)目的控件。 程序選項(xiàng)卡程序選項(xiàng)卡 當(dāng)您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖當(dāng)您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽包括打印預(yù)覽)時(shí)，程序選時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集:菜單、工具欄和其他熟悉的元素菜單、工具欄和其他熟悉的元素除了選項(xiàng)卡、組和命令之外，Office Excel 2007 還使用其他元素，它們?yōu)閳?zhí)行任務(wù)提供了另一種途徑。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已經(jīng)熟悉的菜單和工具欄。Excel 功能區(qū)映射工作簿可幫助您找到包含所有映射元素的工作簿。Microsoft Office 按鈕此按鈕位于 Excel 窗口的左上角，用于打開此處顯示

12、的菜單。 快速訪問工具欄快速訪問工具欄 默認(rèn)情況下，快默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于速訪問工具欄位于 Excel 窗口的頂窗口的頂部，使用它可以快速訪問您頻繁使用部，使用它可以快速訪問您頻繁使用的工具。您可以向快速訪問工具欄添的工具。您可以向快速訪問工具欄添加命令，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。加命令，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。 對(duì)話框啟動(dòng)器對(duì)話框啟動(dòng)器 對(duì)話框啟動(dòng)器是對(duì)話框啟動(dòng)器是出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。相關(guān)的更多選項(xiàng)。向快速訪問工具欄添加命令正如本

13、文末尾的表中將要介紹的那樣，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能從“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框的所有命令列表中訪問。若要在 Office Excel 2007 中使用這些命令，請(qǐng)首先將它們添加到快速訪問工具欄，如下所示:單擊“Microsoft Office 按鈕 ，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。在左側(cè)列表中，單擊“自定義”。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。 (如右圖所示) 在“自定義快速訪問工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個(gè)特定文檔。單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。對(duì)所有要添加的命令重復(fù)以上操作。單擊“上移”

14、和“下移”箭頭按鈕，按照您希望這些命令在“快速訪問工具欄”上出現(xiàn)的順序排列它們。單擊“確定”。常用命令的新位置要查找菜單和工具欄命令在 Excel 2007 中的位置，請(qǐng)打開 Excel 功能區(qū)映射工作簿。工作簿第一個(gè)選項(xiàng)卡上的說明提供了自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示。Excel 2007除了其華麗的外表外，更為其諸多以人為本的功能除了其華麗的外表外，更為其諸多以人為本的功能改進(jìn)改進(jìn).在新的面向結(jié)果的用戶界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了強(qiáng)大的工具和功能，您可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù) 五五 Excel 2007 15個(gè)新功能挨個(gè)看個(gè)新功能

15、挨個(gè)看1 標(biāo)簽菜單更直觀2 任務(wù)窗格取消好3 折疊編輯人性化4 合并居中更科學(xué)5 智能定位對(duì)話框6 即選即顯設(shè)字號(hào)7 頁眉頁腳快添加8 函數(shù)跟隨真方便9 查找功能更強(qiáng)大10 顏色篩選有妙法11 顏色排序更自由12 快速添加工作表13 一個(gè)按鈕真輕松14 狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多15 快捷工具速定義標(biāo)簽菜單更直觀標(biāo)簽菜單更直觀Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶的操作。尤其是對(duì)新手來說，完全可以在“零”時(shí)間內(nèi)上手操作。 對(duì)于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的級(jí)聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對(duì)話框。雙擊某個(gè)菜單標(biāo)簽(如“開始”)，即可以將相應(yīng)的菜單標(biāo)簽向

16、上隱藏起來，擴(kuò)大編輯區(qū)；再次單擊某個(gè)菜單標(biāo)簽，即可展開相應(yīng)的菜單標(biāo)簽。任務(wù)窗格取消好大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”功能。由于展開“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項(xiàng)”設(shè)置，取消這個(gè)自啟動(dòng)的“任務(wù)窗格”功能。現(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。在以前的版本中，但我們向某個(gè)單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個(gè)內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可(

17、如圖2)。編輯欄全部展開后，整個(gè)表格自動(dòng)下移(參見圖2)，不會(huì)遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。大家知道，大家知道，Excel有一個(gè)有一個(gè)“合并居中合并居中”功能功能可以將多個(gè)單元格合并成一可以將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)(如如6個(gè)個(gè))單元格合并成一個(gè)單元格，在單元格合并成一個(gè)單元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完中，可以一次性操作完成：成：選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始開始”標(biāo)簽菜單，單擊標(biāo)簽菜單，單擊“合并合并與居中與居

18、中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖如圖3)，選擇，選擇“跨越合并跨越合并”選項(xiàng)即可。選項(xiàng)即可。Excel2007對(duì)相應(yīng)格式設(shè)置對(duì)話框的定位更加智能化：例如，我們選中對(duì)相應(yīng)格式設(shè)置對(duì)話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個(gè)單元格某個(gè)單元格(區(qū)域區(qū)域)，在，在“開始開始”標(biāo)簽菜單中，單擊標(biāo)簽菜單中，單擊“字體字體”標(biāo)簽右下角標(biāo)簽右下角的級(jí)聯(lián)按鈕，即可打開的級(jí)聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式單元格格式”對(duì)話框，并定位到對(duì)話框，并定位到“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽中中(如圖如圖4)。我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉

19、按鈕，在隨后彈出的字號(hào)列表中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個(gè)字號(hào)是時(shí)，單元格中的字符即刻以相應(yīng)的字號(hào)顯示出來，并通知化的調(diào)整行高以適應(yīng)字號(hào)的大小(如圖5)。這個(gè)功能，對(duì)設(shè)置“字體”同樣有效。除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁眉(腳)的方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設(shè)置視圖下，即可將相應(yīng)的字符輸入到頁眉(腳)的位置上(如圖6)。在“頁面”視圖下，系統(tǒng)自動(dòng)添加“頁眉和頁腳”菜單當(dāng)我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符“=”號(hào)及函數(shù)名稱前面部分字母時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入(如圖7)，既提高了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。在“開始”標(biāo)簽菜

20、單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中(如圖8)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”)，即可完成相應(yīng)查找及選擇操作?？赡芤蚰撤N需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松實(shí)現(xiàn)：選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)，單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖9)，展開“按顏色篩選”下面的級(jí)聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同

21、的顏色，現(xiàn)在需要按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這在以前的版本中也是很難實(shí)現(xiàn)的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框(如圖10)，在“列”下面設(shè)置排序的列標(biāo)題(如“序號(hào)”)，將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為第一排序?qū)ο蟮念伾?如“藍(lán)色”)，并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。 上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三排序?qū)ο蟮念伾?。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色進(jìn)行了排序。在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)在下端工

22、作表標(biāo)簽名稱右側(cè)新增了一個(gè)按鈕插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個(gè)空白工作表。要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個(gè)按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習(xí)慣。隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機(jī)會(huì)越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個(gè)“錄制新宏”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對(duì)話框當(dāng)我們選中多個(gè)單元格時(shí)，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計(jì)數(shù))；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時(shí)顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在Excel2007界

23、面的標(biāo)題欄處，有一個(gè)快捷工具條，默認(rèn)情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡(jiǎn)單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標(biāo)題欄左側(cè)Office圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖13)，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)定位到“自定義”標(biāo)簽中，選中需要添加的按鈕選項(xiàng)(如“打印預(yù)覽”，單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。一、由于在一、由于在2003中顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容時(shí)，編輯欄常會(huì)越位，擋到列中顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容時(shí)，編輯欄常會(huì)越位，擋到列標(biāo)和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長(zhǎng)的公式標(biāo)和工作表的內(nèi)容。

24、特別是在編輯欄下面的單元格有一個(gè)很長(zhǎng)的公式，此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見，也無法雙擊、拖動(dòng)填充柄。，此時(shí)單元格內(nèi)容根本看不見，也無法雙擊、拖動(dòng)填充柄。 而現(xiàn)在而現(xiàn)在2007中以編輯欄上下箭頭（如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動(dòng)中以編輯欄上下箭頭（如果調(diào)整編輯欄高度，則出現(xiàn)流動(dòng)條）和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題，不再占用編輯欄下方的空間條）和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題，不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式。調(diào)整編輯欄的高度，有兩種方式拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或拖曳編輯欄底部的調(diào)整條，或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí)，表格也隨之下移，因此表里的內(nèi)雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時(shí)，表格也隨

25、之下移，因此表里的內(nèi)容不會(huì)再被覆蓋到，同時(shí)為這些操作添加了快捷鍵（容不會(huì)再被覆蓋到，同時(shí)為這些操作添加了快捷鍵（CTRL+SHIFT+U），以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。），以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。六六 EXCEL 2007 編輯欄相對(duì)編輯欄相對(duì)EXCEL 2003的變化的變化二、二、2003的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長(zhǎng)名稱。而的名稱地址框是固定的，不夠用來顯示長(zhǎng)名稱。而2007則可以左右活動(dòng)的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過則可以左右活動(dòng)的，有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符（下凹圓點(diǎn)），來調(diào)整寬度，使其能夠適左右拖曳名

26、稱框的分隔符（下凹圓點(diǎn)），來調(diào)整寬度，使其能夠適應(yīng)長(zhǎng)名稱。應(yīng)長(zhǎng)名稱。三、三、2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的，2007有幾個(gè)方面有幾個(gè)方面增加了改進(jìn)。增加了改進(jìn)。1、公式長(zhǎng)度限制（字符），、公式長(zhǎng)度限制（字符），2003版限制：版限制：1K個(gè)字符，個(gè)字符，2007版限版限制：制：8k個(gè)字符；個(gè)字符；2、公式嵌套的層數(shù)限制，、公式嵌套的層數(shù)限制，2003版限制：版限制：7層，層，2007版限制：版限制：64層；層；3、公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制：、公式中參數(shù)的個(gè)數(shù)限制：2003版限制：版限制：30個(gè)，個(gè)，2007版限制：版限制：255個(gè)。個(gè)。八八 ，八招設(shè)置，

27、八招設(shè)置 Excel 2007 讓我們用得更順手讓我們用得更順手招式一：把招式一：把“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”請(qǐng)下來。請(qǐng)下來。招式二：隱藏招式二：隱藏“功能區(qū)功能區(qū)”讓讓“工作區(qū)工作區(qū)”視野更開闊。視野更開闊。招式三：讓招式三：讓Excel2007換換換換“衣服衣服”招式四：讓低版本招式四：讓低版本excel順利打開順利打開excel2007制作的文件制作的文件招式五：我的文件很安全，系統(tǒng)癱瘓俺不怕招式五：我的文件很安全，系統(tǒng)癱瘓俺不怕招式六：巧妙設(shè)置狀態(tài)欄，提高工作效率。招式六：巧妙設(shè)置狀態(tài)欄，提高工作效率。招式七：不看鍵盤，實(shí)現(xiàn)真正的招式七：不看鍵盤，實(shí)現(xiàn)真正的“盲打盲打”。招式八：

28、工作表數(shù)量隨心設(shè)招式八：工作表數(shù)量隨心設(shè) 把“快速訪問工具欄”請(qǐng)下來招式一招式一設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊Office按鈕 在下拉菜單右下方點(diǎn)擊“Excel選項(xiàng)”出現(xiàn)Excel選項(xiàng)界面如(圖一)所示：圖一點(diǎn)擊左面“自定義”欄，在右面會(huì)出現(xiàn)“自定義快速訪問工具欄”設(shè)置界面如(圖二)所示：在這里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾選下面的“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。這樣我們就把“快速訪問工具欄”請(qǐng)到功能區(qū)下面來了。為什么要把“快速訪問工具欄”給弄下來呢，大家有沒有發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”在標(biāo)題欄上和文件標(biāo)題同處一欄，常用命令顯示的數(shù)量有限，有時(shí)不得不點(diǎn)擊下拉按鈕來找常用命

29、令，把“快速訪問工具欄”弄下來就好了，上面的常用命令可以顯示很多，就像以前版本的excel的工具欄一樣，用起來很方便。 隱藏“功能區(qū)”讓“工作區(qū)”視野更開闊招式招式二二在招式一中我們把“快速訪問工具欄”請(qǐng)到下面來了，大家是不是覺得工作區(qū)有點(diǎn)變小了？沒關(guān)系?，F(xiàn)在你雙擊“功能區(qū)“上面的任何一個(gè)選項(xiàng)卡如“開始”，你發(fā)現(xiàn)了什么，哈，“功能區(qū)”隱藏起來了。用的時(shí)候只要單擊一下功能區(qū)上的選項(xiàng)卡，“功能區(qū)”一下子就顯示出來了，和以前版本的Excel比較一下。你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來Excel2007的“功能區(qū)”就像以前版本的菜單欄的下拉菜單，“功能區(qū)”上面的“選項(xiàng)卡”其實(shí)就是以前版本的菜單欄。嘻嘻！ 讓Excel2007換換“衣服”招式招式三三有時(shí)在網(wǎng)上看到別人的Excel2007界面是黑色的，是不是想換換自己的Excel2007的顏色？跟我來！如(圖一)在“Excel選項(xiàng)”界面“常用”項(xiàng)，在配色方案處點(diǎn)擊下拉箭頭，出現(xiàn)了三種配色方案，里面就有黑色的，選取以后點(diǎn)擊“確定”，怎么樣？是不是很爽？呵呵！ 讓低版本e