大宗物料管理系統(tǒng)附錄常用功能介紹

1、大宗物料管理系統(tǒng)附錄常用功能介紹1.1 如何使用編碼幫助在錄入磅單、查詢各種資料時(shí)，需要輸入各種編碼，如供應(yīng)商編碼、貨物名稱等等，在實(shí)際使用中，不可能將各種編碼一一記住，因此本軟件在錄入編碼的地方提供了方便的編碼幫助功能。操作步驟用鼠標(biāo)雙擊點(diǎn)擊編輯框或點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或直接按鍵，將彈出編碼幫助窗口，以選擇供應(yīng)商編碼幫助為例，說明其如何使用。例如在收貨磅單錄入窗口中，在“供應(yīng)商編號”一欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出窗口如圖所示。錄入供供應(yīng)商的全稱或部分名稱以查找短期投資下的股票投資為例，其操作如下：1、 在窗口中的【模糊查找】輸入框中輸入要查找供應(yīng)商的全稱或部分名稱，然后點(diǎn)擊【查找】按鈕，則光

2、條移至查找的供應(yīng)商名稱上。2、 點(diǎn)擊確定或雙擊供應(yīng)商名稱。1.2 如何使用條件查詢？條件查詢是一種由用戶根據(jù)實(shí)際需要自己定義條件進(jìn)行篩選查詢的方式。自定義條件在本軟件中有多處使用，不僅在查詢中使用，而且在各種公式定義、報(bào)表公式定義等處都需要使用，無論是定義還是查詢其操作完全一致。以收貨磅單查詢中的條件查詢的使用來說明。操作步驟1、選擇編輯下的過濾菜單項(xiàng)如圖所示的窗口。項(xiàng)目錄入及介紹【左(】：指表達(dá)式或子表達(dá)式左邊的括號?！颈容^項(xiàng)目】：指與定義條件有關(guān)的項(xiàng)目或項(xiàng)目表達(dá)式，如司磅地點(diǎn)、磅單號、凈重等。【比較符】：包括=、=、=、包含等七種?！颈容^值】：和比較項(xiàng)目進(jìn)行比較的常量。供應(yīng)商編號、貨物名稱

3、等電鼠標(biāo)右鍵可以選擇。【右)】：指表達(dá)式或子表達(dá)式右邊的括號。【連接符】：與上個(gè)條件的連接符包括并且和或者兩種。窗口中的按鈕功能：【選擇】：選擇一個(gè)以前已定義的并且保存過的查詢條件?！驹黾印浚涸诒磉_(dá)式窗口的最后新增加一行?！静迦搿浚涸诋?dāng)前行前面插入一空行。【刪除】：刪除當(dāng)前行。【保存】：將已經(jīng)定義好的條件進(jìn)行保存。【確認(rèn)】：以當(dāng)前的條件表達(dá)式作為過濾條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾，并且關(guān)閉條條件查詢窗口?！救∠浚宏P(guān)閉條件查詢窗口，對數(shù)據(jù)不進(jìn)行任何過濾處理。【取子串】：取項(xiàng)目的一部分作為比較項(xiàng)目。如何定義條件表達(dá)式？一個(gè)條件表達(dá)式由一個(gè)或一個(gè)以上的子表達(dá)式組成，這些子表達(dá)式之間以連接符進(jìn)行連接。下面以一個(gè)

4、例子進(jìn)行說明?！九e例】：將收貨磅單查詢窗口中司磅地點(diǎn)等于財(cái)務(wù)部并且凈重大于0的磅單過濾出來。該條件有兩個(gè)子表達(dá)式組成，定義過程如下：1、首先定義“司磅地點(diǎn)等于財(cái)務(wù)部”。用鼠標(biāo)選中窗口第一行，將第一行置為當(dāng)前行。從“比較項(xiàng)目”下拉列表框中選擇“司磅地點(diǎn)”。在“比較符”下拉列表框中選擇“”符號。在“比較值”一欄點(diǎn)右鍵選擇“財(cái)務(wù)部 ”。2、至此第一個(gè)子表達(dá)式已經(jīng)定義完，需要定義下一個(gè)子表達(dá)式，即定義“凈重大于0”。從“連接符”下拉列表框中選擇“并且”連接符。用鼠標(biāo)選中窗口第二行，將第二行置為當(dāng)前行。從“比較項(xiàng)目”下拉列表框中選擇“凈重”。在“比較符”下拉列表框中選擇“”符號。在“比較值”一欄中直接輸

5、入“0”。3、按【確認(rèn)】按鈕，此時(shí)可以查詢到按定義條件生成的查詢結(jié)果。注意：. 若選擇的比較項(xiàng)目是字符型時(shí)，可以選用“包含”比較符。如查詢司機(jī)姓名中姓“張”的所收貨磅單，就可以使用“包含”比較符。如何保存當(dāng)前表達(dá)式？一個(gè)定義好的條件表達(dá)式可以指定的名稱保存起來，在以后的使用中就可以直接選擇這個(gè)條件進(jìn)行過濾查詢。保存過程如下：點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示窗口圖所示。在“條件名字”框中輸入條件表達(dá)式的名稱，點(diǎn)擊【確定】后，當(dāng)前條件表達(dá)式將以該名稱被保存下來，該窗口關(guān)閉；同時(shí)可以查詢到按定義條件生成的查詢結(jié)果。注意：如果輸入的條件名已被使用，系統(tǒng)將提示是否覆蓋相同條件名的條件表達(dá)式，如果不想覆蓋，就要輸入

6、另外的條件名。如何選擇已經(jīng)保存的條件表達(dá)式進(jìn)行過濾查詢？在對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾查詢時(shí)，可以根據(jù)需要選取已經(jīng)保存過的條件，這樣就省去了每次要重新定義的麻煩。具體操作如下：1、點(diǎn)擊【選擇】按鈕，顯示窗口如圖所示。該窗口羅列了所有被保存的條件表達(dá)式的編號、名稱和內(nèi)容。2、選擇適當(dāng)?shù)臈l件表達(dá)式，點(diǎn)確認(rèn)，該窗口關(guān)閉，同時(shí)查詢數(shù)據(jù)按選擇的過濾條件重新生成。如何使用取子串功能？當(dāng)定義的比較項(xiàng)目僅僅是項(xiàng)目的一部分時(shí)，可以使用取子串，如：取存貨編號前兩位等于“01”的科目等。取子串功能只對字符型項(xiàng)目起作用，如：存貨編號、供應(yīng)商編號等；對金額、數(shù)量、單價(jià)等數(shù)值型項(xiàng)目不起作用。具體使用步驟如下：1、在“比較項(xiàng)目”下拉

7、框中選擇一個(gè)字符型項(xiàng)目。2、點(diǎn)擊【取子串】按鈕，彈出如下窗口。子串起始位是指子串從該項(xiàng)目的第幾位開始取。子串長度指從起始位開始取多少位。例如：選擇存貨編號的前兩位，則項(xiàng)目為“存貨編號”，起始位為1，長度為2，確認(rèn)后比較項(xiàng)目顯示為“取子串（存貨編號，1，2）”，繼續(xù)輸入比較符、比較值或其他表達(dá)式即可。注意：. 在定義過程中，若條件表達(dá)式比較復(fù)雜，子表達(dá)式個(gè)數(shù)超過了系統(tǒng)默認(rèn)的行數(shù)，可利用增加或插入功能添加新行；此外也可以利用刪除功能刪除無用的子表達(dá)式。1.3 如何進(jìn)行頁面設(shè)置？頁面設(shè)置是對顯示和打印都起作用的設(shè)置，它將給用戶的使用帶來極大的方便。在本軟件的各種查詢和打印中，凡可以打印的地方都可以進(jìn)

8、行頁面設(shè)置，并且對同一種查詢格式，可以設(shè)置多種參數(shù)，供不同時(shí)候使用。如收貨磅單查詢表，可以設(shè)置一種頁面供顯示用，另一種供打印時(shí)使用。操作步驟在使用時(shí)，進(jìn)入查詢窗口，如：收貨查詢表，直接點(diǎn)擊頁面設(shè)置，顯示如圖所示窗口。對窗口中各標(biāo)簽介紹如下：字體：對查詢格式中各部分的字體進(jìn)行設(shè)置，具體包括欄目、字體、字號、粗體、斜體和下劃線。欄目是指構(gòu)成查詢格式的各部分，即主標(biāo)題、副標(biāo)題、表頭、表體和表尾。通過樣本可以即時(shí)地看到當(dāng)前字體設(shè)置的效果。頁邊距：設(shè)置頁面上、下、左、右頁邊距的大小。注意：. 頁邊距的單位約是十分之一毫米，所以調(diào)整幅度應(yīng)大一些，最好改變值以10 為單位。折頁：包括橫向分頁、縱向分頁和打印

9、順序。界面顯示如圖1.3.2 。圖1.3.2 橫向折頁：當(dāng)遇到較寬表格時(shí)，如多欄式明細(xì)帳、任意多欄式明細(xì)帳等，一頁紙的寬度打印不下，這時(shí)就可以使用橫向折頁功能?？v向折頁：對于行數(shù)較多的表格，可以設(shè)定每頁的行數(shù)進(jìn)行縱向分頁打印。打印順序：對于既橫向折頁、又縱向折頁的表格來說，打印時(shí)須指定頁的順序，可以先行后列，也可以先列后行。頁面：包括打印方向、縮放比例，紙張大小和打印質(zhì)量等。如圖1.3.3 示。圖1.3.3方向：選擇“縱向”為豎向打印，選擇“橫向”為橫向打印?？s放：打印時(shí)按一定的百分比縮小或放大帳表。分橫向縮放和縱向縮放。注意：表格的放大或縮小不是相對于當(dāng)前所顯示的大小而言的，而是以比率值為1

10、00%時(shí)的表格大小為基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的。本功能在顯示和打印時(shí)都起作用。紙張大?。褐复蛴〖埖募垙堫愋?，分A3、A4、A5、B4、B5、系統(tǒng)設(shè)置等多種類型。注意：當(dāng)紙張大小定義為“系統(tǒng)設(shè)置”時(shí)，是取Windows 中設(shè)置的紙張類型參數(shù)，具體紙型將隨著Windows 中的設(shè)置而定。打印質(zhì)量：打印質(zhì)量有缺省、高、中、低、草稿五種方式。其中“缺省”是指Windows 系統(tǒng)設(shè)置的打印質(zhì)量。不同的打印機(jī)可能支持不同的打印。一般情況下是噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)支持各種打印質(zhì)量，而針式打印機(jī)則支持中質(zhì)量以下的打印。建議打印質(zhì)量不要設(shè)置為“草稿”。注意： 本功能只在打印時(shí)起作用，顯示時(shí)不起作用。如果打印的帳表格式混亂，

11、有可能是打印質(zhì)量選擇得太高，也可能是打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序不對。套打：在已經(jīng)畫好表格線的打印紙上進(jìn)行打印，帳表本身的表格線都不打印出來。如何保存當(dāng)前頁面設(shè)置？分兩種方式。直接保存：點(diǎn)擊【保存】按鈕，如果是初次設(shè)置，系統(tǒng)將以：編號“0001”、名稱“帳表標(biāo)題+格式”的形式保存當(dāng)前設(shè)置，否則仍然以原名保存當(dāng)前設(shè)置。另存為：將當(dāng)前設(shè)置以指定格式編號和名稱進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【另存為】按鈕，彈出窗口如圖窗口左邊顯示已經(jīng)保存的設(shè)置編號和名稱。在右邊的編輯框內(nèi)輸入格式編號和格式名稱，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，當(dāng)前頁面設(shè)置即以指定的編號和名稱被保存下來。如何刪除一個(gè)已經(jīng)保存的頁面設(shè)置？首先在左邊用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的頁面格式，然后點(diǎn)

12、擊【刪除】按鈕，選中的頁面設(shè)置各式即被刪除掉。如何選擇已經(jīng)保存的頁面設(shè)置格式作為當(dāng)前頁面設(shè)置格式？同一張帳表，可以對應(yīng)多種頁面設(shè)置，有的顯示時(shí)使用，有的打印時(shí)使用，也可能作為備用。所有這些設(shè)置格式只要進(jìn)行了保存，使用時(shí)就可以任意選擇使用。點(diǎn)擊【格式選擇】按鈕，在彈出的窗口中選擇所需的頁面設(shè)置格式，確認(rèn)后返回，當(dāng)前設(shè)置的各項(xiàng)參數(shù)將被所選設(shè)置格式的各項(xiàng)參數(shù)所代替。如何進(jìn)行報(bào)表格式設(shè)置？ 報(bào)表格式設(shè)置是對報(bào)表的標(biāo)題名稱、列寬、行高、合計(jì)方式、項(xiàng)目顯示名稱、項(xiàng)目是否顯示等進(jìn)行設(shè)置。數(shù)據(jù)列的設(shè)置各種高度的設(shè)置 點(diǎn)擊按扭顯示如圖界面表頭、表尾設(shè)置各種線寬度的設(shè)置項(xiàng)目錄入及介紹高度設(shè)置下的：【標(biāo)題區(qū)】：指標(biāo)

13、題區(qū)的高度。【表頭區(qū)】：指表頭區(qū)的高度?！緮?shù)據(jù)行】：指數(shù)據(jù)行的高度。數(shù)據(jù)行標(biāo)題區(qū)表頭區(qū)寬度設(shè)置下的：【邊框線】：指邊框線的寬度。 【中間線】：指中間線的寬度?！玖虚g隔】：指列與列的間隔。數(shù)據(jù)列設(shè)置：【編號】：指每個(gè)數(shù)據(jù)列的編號，不可修改?！玖忻浚褐笖?shù)據(jù)列在數(shù)據(jù)庫中的列名，不可修改?！撅@示項(xiàng)目】：指每個(gè)數(shù)據(jù)列的寬度【寬度】：指數(shù)據(jù)列的列寬。【合計(jì)方式】：指小計(jì)、合計(jì)的合計(jì)方式。分為三種方式：合計(jì)、平均、加權(quán)平均?！卷?xiàng)目類型】：指數(shù)據(jù)列的項(xiàng)目類型。D表示日期型、d表示日期時(shí)間型、C表示字符型、T時(shí)間型、S數(shù)量型小數(shù)位數(shù)是按系統(tǒng)管理的數(shù)量精度顯示、J 單價(jià)型小數(shù)位數(shù)是按系統(tǒng)管理的單價(jià)精度顯示、P金

14、額型小數(shù)位數(shù)是按系統(tǒng)管理的金額精度顯示、W化驗(yàn)型小數(shù)位數(shù)是按系統(tǒng)管理的化驗(yàn)精度顯示，另外還可輸入1、2、3、4、5數(shù)字這表示數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù)為1、2、3、4、5?！臼欠耧@示】：指該數(shù)據(jù)列是否顯示，在是否顯示上單擊，有表示在本單據(jù)上使用本項(xiàng)目，如沒有表示在本單據(jù)上不使本項(xiàng)目?！炯訖?quán)因子】：指合計(jì)方式進(jìn)行加權(quán)平均時(shí)的分母?！緲?biāo)題】：指標(biāo)題區(qū)所顯示的名稱。表頭、表尾設(shè)置【編號】：指表頭表尾的編號，系統(tǒng)自動(dòng)生成不能修改。【文本信息】：指顯示的文本信息?！緳谀俊浚褐杆诘奈恢檬潜眍^、表尾?！炯壌巍浚褐杆谖恢?。【排列】；指所在位置窗口中的按鈕功能：【移動(dòng)】：通過單擊可以移動(dòng)數(shù)據(jù)列的順序?！敬_定】：保存

15、當(dāng)前所設(shè)計(jì)的格式?！救∠浚翰槐４娈?dāng)前所設(shè)計(jì)的格式。【另存為】：把當(dāng)前報(bào)表格式保存成另外格式。沒臺(tái)機(jī)器可以有不同的查詢格式【選擇】：將已經(jīng)定義好的報(bào)表格式設(shè)置成當(dāng)前格式?！驹黾印浚涸黾右粭l表頭表尾記錄。 【刪除】：刪除選中的表頭表尾記錄。如何進(jìn)行小計(jì)設(shè)置：各種查詢統(tǒng)計(jì)都可以進(jìn)行小計(jì)設(shè)置。進(jìn)入查詢界面后點(diǎn)擊“小計(jì)設(shè)置”出現(xiàn)如圖界面：【小計(jì)級次】：指小計(jì)級別最多可以設(shè)置9級?！拘∮?jì)名稱】：指小計(jì)顯示的名稱。【保存】：保存當(dāng)前設(shè)計(jì)的小計(jì)。 下面以收貨磅單查詢要以貨物名稱進(jìn)行1級小計(jì)，貨物名稱加供貨單位進(jìn)行2級小計(jì)。為例進(jìn)行說明：1、進(jìn)入收貨磅單查詢界面。2、點(diǎn)擊小計(jì)設(shè)置。3、 在小計(jì)級次中選擇1。4

16、、 在小計(jì)分組框中，左邊的列表框(以下簡稱框1) 里顯示了單據(jù)上的所有可以小計(jì)的項(xiàng)目作為備選的小計(jì)內(nèi)容，用戶可利用鼠標(biāo)選擇貨物名稱，然后點(diǎn)擊【】按鈕，貨物名稱出現(xiàn)在右邊的列表框(以下簡稱框2) 中。5、 在小計(jì)級次中選擇2。6、 在小計(jì)分組框中，左邊的列表框(以下簡稱框1) 里顯示了單據(jù)上的所有可以小計(jì)的項(xiàng)目作為備選的小計(jì)內(nèi)容，用戶可利用鼠標(biāo)選擇貨物名稱、供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊【】按鈕，貨物名稱、供應(yīng)商出現(xiàn)在右邊的列表框(以下簡稱框2) 中。7、 如果想從框2 中刪除統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，首先選擇統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【】按鈕，所選欄目以新的形式出現(xiàn)在右邊的列表框(以下簡稱框2) 中，“=”左邊仍舊是原欄目的名稱，

17、它將作為查詢結(jié)果中的欄目的題頭；“=”右邊實(shí)際上是所選欄目的一個(gè)表達(dá)式，統(tǒng)計(jì)時(shí)是將欄目的這個(gè)表達(dá)式作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的。表達(dá)式的內(nèi)容可以通過“項(xiàng)目修改”功能進(jìn)行修改。如果想從框2 中刪除統(tǒng)計(jì)依據(jù)，首先選擇統(tǒng)計(jì)依據(jù)，然后點(diǎn)擊【】按鈕，所選欄目以新的形式出現(xiàn)在右邊的列表框(以下簡稱框2) 中，“=” 左邊仍舊是原欄目的名稱它將作為查詢結(jié)果中的欄目的題頭；“=”右邊實(shí)際上是所選欄目的一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式，統(tǒng)計(jì)時(shí)是將這個(gè)表達(dá)式的結(jié)果作為統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的。表達(dá)式的內(nèi)容可以通過“項(xiàng)目修改”功能進(jìn)行修改。如果想從框2 中刪除統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，首先選擇統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【】按鈕，所選欄目出現(xiàn)在右邊的列表框(以下簡稱框2) 中。可以按欄

18、目升序順序進(jìn)行排序，也可以按欄目降序順序進(jìn)行排序，只須點(diǎn)擊欄目后邊的升序降序按鈕即可。如果想從框2 中刪除排序的欄目，首先選擇排序欄目，然后點(diǎn)擊【】按鈕，選中的欄目即被從框2 中刪掉。4、定義統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)條件即統(tǒng)計(jì)時(shí)的篩選條件。在圖1.6.6 所示窗口中，點(diǎn)擊【下一步】，窗口變化如圖1.6.7。圖1.6.7 在統(tǒng)計(jì)條件分組框中。包含了一個(gè)統(tǒng)計(jì)條件顯示框和一個(gè)【條件定義】按鈕。統(tǒng)計(jì)條件顯框顯示已經(jīng)定義好的篩選條件。點(diǎn)擊【條件定義】按鈕，系統(tǒng)將調(diào)用通用的條件查詢功能(詳見1.2 一節(jié))定義統(tǒng)計(jì)單據(jù)時(shí)的篩選條件。設(shè)置完篩選條件再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則匯總表上只統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)；如果不定義統(tǒng)計(jì)條件，系統(tǒng)默認(rèn)為是所有的數(shù)據(jù)。在圖1.6.7 所示窗口中，點(diǎn)擊【完成】，該窗口關(guān)閉。當(dāng)前定義的所有內(nèi)容以指定的編號和名稱被保存，同時(shí)在圖1.6.5 窗口中自動(dòng)增加一行，顯示剛剛定義好的匯總表的編號和名稱。如何修改一個(gè)已經(jīng)定義好的統(tǒng)計(jì)表？對于一個(gè)已經(jīng)定義好的統(tǒng)計(jì)表，有可能需要對其統(tǒng)計(jì)依據(jù)、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、排序項(xiàng)目或篩選條件進(jìn)行變更和改動(dòng)。在1.6.5 窗口中，選擇要修改的統(tǒng)計(jì)表，然后單擊【修改】，彈出窗口如圖1.6.8。圖1.6.8 在該窗口的下方顯示了當(dāng)前統(tǒng)計(jì)表的概貌。