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文檔簡介
1、招標部崗位職責招標代理部部門經(jīng)理職責1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行工作職責,行使公司給予的管理權(quán) 利。2、負責本部門的全面工作,全權(quán)處理部門的一切事務(wù),主持部門工作,做好部 門的指導和監(jiān)督。3、積極帶領(lǐng)部門員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度, 提高執(zhí)行力度,完成上級交辦的 相關(guān)任務(wù)。4、經(jīng)委托授權(quán)后對外代表本公司負責招標代理事項與業(yè)主的洽談協(xié)調(diào)工作,但不影響正式代理項目的正常運行。5、定期適時組織部門員工培訓學習, 解決員工工作中存在的問題,全方位的提 升員工自身價值。6、招標代理過程中,對內(nèi)負責協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)、部門、造價部工作人員的標底 編制等技術(shù)支持工作。7、權(quán)則分明一一在招標過程中根據(jù)項
2、目的規(guī)模大小、復(fù)雜程度,成立招標代理服務(wù)小組,包含人員配備、職責分工。8、負責本部門項目總結(jié)分析報告工作,定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗、找出存 在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導決策提供分析報告或綜合分 析資料。9、負責有關(guān)招標代理項目的商務(wù)談判、合同簽訂、方案策劃、備案工作、標出 起草、評標分析、資料歸檔匯總等工作。10、審核、簽署涉及招標代理項目對外發(fā)出的文件、報表或報告。11、隨時服從領(lǐng)導安排,及時完成領(lǐng)導交予的各項任務(wù)。招標師崗位職責1 .在部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責項目的招標工作。2 .對自己每月的項目執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和匯總,并講整理好的月度招標計劃上 報部門經(jīng)理;3 .根據(jù)
3、計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、 組織考察、詢標、編寫評標結(jié)果報告、發(fā)放中標通知書;;.4 .整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立臺 帳;5 .協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;6 .對總包、分包、供應(yīng)商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理,定期對供應(yīng)商進行分析和考評;9 .建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與 對各項目目標成本的編制,并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體 系。10 .收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源,建立工程造價信息庫和信 息資源共享使用平臺。11 .按部門規(guī)定參加部門
4、相關(guān)會議,總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情 況;協(xié)調(diào)項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題。12 .及時完成部門領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。招標助理崗位職責1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務(wù)談判,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜;4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領(lǐng)導,確保報價 準確、合理、具競爭性;5、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確 保投標文件按時投遞。招標學員崗位職責1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的 制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并 按規(guī)定如期完成標書制作;3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢,供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物 追
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