電子表格幾個(gè)常用公式

1、電子表格1、怎么在電子表格的單元格中設(shè)置小方框 “ ”，并在需要打鉤時(shí)才有“”，不需要時(shí)就只是一個(gè)小方框？步驟： 視圖 工具欄 控件工具箱 在下拉列表里選擇“自定義” 在“自 定義”的“工具欄”下選擇“窗體” （則彈出“窗體” 圖三中間選項(xiàng)） ，此時(shí)可以關(guān)閉“控 件工具箱”（圖三左邊第一幅圖）對(duì)話框 在“窗體”對(duì)話框中選擇帶鉤的小方框，則鼠 標(biāo)指針變?yōu)椤啊?單擊需要填充的單元格，則變?yōu)閳D四所顯示的樣子，里面的“復(fù)選框 1”可改為自己需要的內(nèi)容或清除單擊其他單元格，此時(shí)設(shè)置完成了”這樣就能在需要時(shí)才 。2、怎么設(shè)置電子表格里向下或向右自動(dòng)填充為相應(yīng)的數(shù)字，而不用鼠標(biāo)拖動(dòng)的？步驟；如果是向下填充（

2、就是列） ，在 A1或 An單元格輸入“ 1” 選中所要填充的列 編輯填充 序列在序列對(duì)話框中“序列產(chǎn)生在”下選“列” , “類型”下選擇自 己需要的，在“步長(zhǎng)值”填自己需要填充的數(shù)據(jù)間的間隔（如 : 在“步長(zhǎng)值”中輸入“ 1”， 則填充的內(nèi)容為 1、2、 3；若在“步長(zhǎng)值”中輸入“ 2”，則填充的內(nèi)容為 1、3、 5 以此類推） 在“終止值”中輸入需要填充的最后一位數(shù)（列如：我要填充1至 30，則在“終止值”中輸入 30） 確定向右填充 與向上填充（行）一樣，在 A1或 An單元格輸入“ 1” 選中所要填充的行 編輯填充 序列在序列對(duì)話框中“序列產(chǎn)生在”下選“行” , “類型”下選擇自 己需

3、要的，在“步長(zhǎng)值”填自己需要填充的數(shù)據(jù)間的間隔（如 : 在“步長(zhǎng)值”中輸入“ 1”， 則填充的內(nèi)容為 1、2、 3；若在“步長(zhǎng)值”中輸入“ 2”，則填充的內(nèi)容為 1、3、 5 以此類推） 在“終止值”中輸入需要填充的最后一位數(shù)（列如：我要填充1至 30，則在“終止值”中輸入 30） 確定3、如果想在某單元格的一串?dāng)?shù)據(jù)中提出幾個(gè)，怎么辦？例如：ABCDE1111122225658013211112222565813221111222256590138111122225659138在 B 單元格提取前四位數(shù)，即“ 1111”；在 C 單元格提取之后四位數(shù)，即“ 2222”；在 D單元格提取“ 22

4、22”之后的四位數(shù)，即“ 5658”；在 E 單元格提取 0之外的后三位數(shù)，即 “132”。解答方法：選中 B1單元格 插入“其它函數(shù)” 選擇“ MID”函數(shù) 確定（則會(huì)出現(xiàn)函 數(shù)參數(shù)對(duì)話框） 在“ Text ”（ text 以為準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串）中輸入 A1 在“ Start_num ”（ Start_num 意思是準(zhǔn)備提取的第一個(gè)字符的位置）中輸入“1”在“ Num_chars”（ Num_chars 意思是指定所要提取的字符串的長(zhǎng)度，比如我要提取的是四位數(shù)就填 4）中輸入“ 4” 確定C、D 單元格的公式跟 B 單元格的一樣，就“ Start_num ”的數(shù)據(jù)改一下就可 以

5、了，操作如下：選中 C單元格 插入“其它函數(shù)” 選擇“ MID”函數(shù)確定在“ Text ”中輸入 A1 在“ Start_num ”中輸入“ 5”（因?yàn)椤?1111”之后是第五位數(shù)， 題目要提取 “1111” 之后的“ 2222 ”是從第五位數(shù)開始的，若提取的是第N 位數(shù)開始的則輸入N） 在“Num_chars”中輸入“ 4”（因?yàn)轭}目要提取的是四位數(shù)，所以還是輸入“4”，若提取的是 N 位數(shù)，則輸入 N） 確定選中 D單元格 插入“其它函數(shù)” 選擇“ MID”函數(shù)確定在“ Text ”中 輸入 A1 在“ Start_num ”中輸入“ 9” 在“ Num_chars”中輸入“ 4” 確定E1單元格的公式（提取 A1 單元格的最后三位數(shù)）選中“ E1”單元格 插入“其它函數(shù)” 選擇“ RIGHT”函數(shù)（從一個(gè)文本字符串 的最后一個(gè)字符開始返回指定這個(gè)數(shù)的字符）確定在“ Text ”中輸入“ A1” （從A1單元格提取的數(shù)據(jù) ）在“ Num_chars”中輸入“ 3”（從 A1單元