財(cái)務(wù)檔案管理辦法

1、版 本：2012-1發(fā)布范圍：普發(fā)體系名稱：財(cái)務(wù)管理編 碼：FC-01-07XX工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法公司名稱： 批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)依據(jù)： 發(fā)布文號(hào)： 發(fā)布日期: 生效日期:財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-FC-01-08目錄目的 1適用范圍 1編制依據(jù) 1釋義 1職責(zé) 2資金財(cái)務(wù)部 2辦公室 2管理要求 2財(cái)務(wù)檔案的歸檔 2財(cái)務(wù)檔案資料的保管 5財(cái)務(wù)檔案資料的交接 6財(cái)務(wù)檔案資料的銷毀 6財(cái)務(wù)電子文件檔案資料的管理 6附則 7財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度體系-FC-01-08XX工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)檔案管理辦法1目的規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱“公司”）的財(cái)務(wù)檔案立卷、 歸檔、保管、銷毀、

2、交接、轉(zhuǎn)移、借閱的管理，提高公司財(cái)務(wù)資料的使用效率， 制定本辦法。2 適用范圍公司。3 編制依據(jù)3.1會(huì)計(jì)檔案管理辦法，1998,財(cái)政部/國(guó)家檔案局；3.2中國(guó)海洋石油總公司財(cái)務(wù)管理制度，F(xiàn)C-01, 2009,中國(guó)海洋石油總公 司。3.3中國(guó)海洋石油總公司財(cái)務(wù)檔案資料管理辦法，F(xiàn)C-01-14，2009，中國(guó)海 洋石油總公司。3.4中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)管理制度，F(xiàn)C-01, 2012，公司。4 釋義4.1財(cái)務(wù)檔案資料指相關(guān)的政府財(cái)稅文件、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)評(píng)估報(bào)告、預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅 務(wù)、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等相關(guān)資料（包括電子文件）。4.2會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

3、、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：a）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證；b）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他 會(huì)計(jì)賬簿；c）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明；d）其他財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)快報(bào)、經(jīng)營(yíng)快報(bào)、年度工作報(bào)告、稅務(wù)報(bào)表、預(yù)算 報(bào)表等按規(guī)定上報(bào)的定期報(bào)告以及重要的專題財(cái)務(wù)報(bào)告；e）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算 專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。4.3財(cái)務(wù)電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)與磁帶、磁

4、盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管 理軟件。4.4會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書 面證明。用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬根據(jù)的書面證明。5 職責(zé)5.1資金財(cái)務(wù)部a）貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定公司 財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和相關(guān)要求；b）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案資料的立卷、歸檔、保管、借閱等工作；c）配合與股東方協(xié)調(diào)檔案管理事宜，遵循財(cái)務(wù)檔案資料的保管要求；d）會(huì)同辦公室對(duì)財(cái)務(wù)檔案提出關(guān)于管理、使用、銷毀的意見，配合監(jiān)銷工 作，具體負(fù)責(zé)審批會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)。5.2 辦公室

5、a）負(fù)責(zé)保管資金財(cái)務(wù)部移交后的財(cái)務(wù)檔案資料；b）會(huì)同資金財(cái)務(wù)部，對(duì)財(cái)務(wù)檔案提出管理、使用、銷毀的意見，主持監(jiān)銷。6 管理要求6.1財(cái)務(wù)檔案的歸檔每年形成的財(cái)務(wù)檔案，資金財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)按順序整理 立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。歸檔文件包括：a）政府主管機(jī)關(guān)、股東方的文件、材料，主要包括：1）政府主管機(jī)關(guān)、股東方召開的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料;2）政府主管機(jī)關(guān)、股東方頒發(fā)的屬于公司的主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件 以及普發(fā)的文件，以及非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性、規(guī)定 性文件；3）政府主管機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的指示要求、會(huì)議紀(jì)要等；4）政府財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等機(jī)構(gòu)審計(jì)檢

6、查的通知、函件、專項(xiàng)報(bào)告等。b）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)文件、材料，主要包括：1）會(huì)計(jì)檔案、中介出具的審計(jì)評(píng)估報(bào)告及預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)、 保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息化、產(chǎn)權(quán)、股權(quán)等管理的相關(guān)資料及其財(cái)務(wù)電子文 件；2）股東方召開的財(cái)務(wù)工作會(huì)、財(cái)務(wù)工作電視電話會(huì)會(huì)議從而由資金財(cái) 務(wù)部門內(nèi)部形成的相關(guān)材料；3）資金財(cái)務(wù)部制定發(fā)布（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他部門聯(lián)合制定發(fā)布）的正 式文件和無字號(hào)文件；4）資金財(cái)務(wù)部對(duì)公司檢查督促財(cái)務(wù)方面的工作或調(diào)查研究形成的重要 材料；5）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，公司各部門交來的辦理結(jié)果文件和其他文件 材料。會(huì)計(jì)憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果 的重要載體。會(huì)計(jì)憑證的附件包括各

7、種原始憑證和可以成為會(huì)計(jì)分錄的其他書面 證據(jù)。會(huì)計(jì)憑證要求如下：a）財(cái)務(wù)人員辦理款項(xiàng)的收付等事項(xiàng)時(shí)，必須取得或者填制原始憑證。原始 憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位名 稱或者填制人姓名，經(jīng)辦人的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量、單價(jià)和金額；b）財(cái)務(wù)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證；c）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章，從個(gè)人取得的原 始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須 加蓋公章；d）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；e）員工因公出差的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)

8、，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者打印還款憑證，不得退還原借款收據(jù)；f）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期 和文件字號(hào)；g）原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重 開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。 原始憑證金額有錯(cuò)誤的， 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；h）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證 明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理和公 司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如 火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事

9、人寫出詳細(xì)情況，由資金財(cái)務(wù)部總 經(jīng)理和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。會(huì)計(jì)檔案的整理6.1.4.1 會(huì)計(jì)檔案整理要區(qū)分類別，按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類分別進(jìn)行整理組卷。6.142 會(huì)計(jì)憑證按記賬憑證的編號(hào)順序排列，記賬憑證所附的各種原始憑證 折疊粘貼要整齊規(guī)范，會(huì)計(jì)憑證要按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、 年度、月份和起訖日期、起訖號(hào)碼。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文 件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始 憑證上相互注明日期和編號(hào)。6.1.4.3 會(huì)計(jì)賬簿的整理，要把不同名稱種類的賬簿分別組卷；扉頁上單位名 稱、賬簿名稱及編號(hào)、

10、啟用日期、起止頁數(shù)、經(jīng)管人員、交接記錄、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目要填寫齊全；訂本式賬要在封面上加標(biāo)簽，填寫單位名稱、 案卷題名、保管期限和檔案號(hào)；對(duì)活頁式賬進(jìn)行整理時(shí)，要撤出空白賬頁，編制 頁碼，進(jìn)行密圭寸裝訂。6.1.4.4 用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。6.145 財(cái)務(wù)報(bào)告的整理，要區(qū)分不同保管期限；每本案卷要編制頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面要有單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì) 主管人的簽名或蓋章，密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章。6.2財(cái)務(wù)檔案資料的保管當(dāng)年形成的各類財(cái)務(wù)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了

11、后，可暫由資金財(cái)務(wù)部保管一年，期間由資金財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部指定專人負(fù)責(zé)保管，期滿之后，有資金財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交辦公室統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交辦公室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆 封重新整理的，辦公室應(yīng)會(huì)同資金財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，須依據(jù)規(guī)范程序，經(jīng)資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱活在監(jiān)督 下復(fù)制，但需登記備案。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、 拆封、抽換。財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。財(cái)

12、務(wù)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算 起。本辦法規(guī)定的財(cái)務(wù)檔案保管期限為最低保管期限，對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限，原則上應(yīng)依照本辦法附件1執(zhí)行，其他財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照本辦法附件 2的保管 期限執(zhí)行，國(guó)家有規(guī)定的，從其規(guī)定。單位撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記 手續(xù)之前形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)由清算組代管或移交上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門代管。單位分立后原單位存續(xù)的，其財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)由存續(xù)方保管，其他分立各 方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案；單位分立后原單位解散的，其財(cái)務(wù) 檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后，由其中一方代管或移交檔案館代管，分立各方均可查閱 復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。因業(yè)務(wù)移

13、交給其他單位所涉及的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè) 務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。新設(shè)合并或吸收合并a）原單位解散的，財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位保管；b）原單位仍存續(xù)的，其財(cái)務(wù)檔案仍由原單位保管。6.3財(cái)務(wù)檔案資料的交接崗位之間交接財(cái)務(wù)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交財(cái)務(wù)檔案的人員，應(yīng)當(dāng)編制財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的財(cái) 務(wù)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi) 容。交接財(cái)務(wù)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)上簽名蓋章。6

14、.4財(cái)務(wù)檔案資料的銷毀保管期滿的財(cái)務(wù)檔案需要銷毀時(shí)，依照以下程序銷毀：a）由辦公室會(huì)同資金財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理鑒定、嚴(yán)格 審查，財(cái)務(wù)檔案管理人員編制財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的財(cái)務(wù) 檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期 限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；b）經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；c）銷毀財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)有辦公室、資金財(cái)務(wù)部和審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀檔案上簽名或蓋章；d）監(jiān)銷人在銷毀財(cái)務(wù)檔案前，應(yīng)依照財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)所列示內(nèi)容清點(diǎn)核 對(duì)所要銷毀的財(cái)務(wù)檔案；銷毀后，應(yīng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章， 將監(jiān)銷情況報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。

15、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑 證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的 財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)和財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè)中列明。處于項(xiàng)目建設(shè)期期間的財(cái)務(wù)檔案，或者公司正在處于重組整合期間，保 管期滿的財(cái)務(wù)檔案不得銷毀，需重新確定報(bào)關(guān)方式和保管期。6.5財(cái)務(wù)電子文件檔案資料的管理財(cái)務(wù)電子文件的管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和中國(guó)海洋石油總公司相關(guān)文 件的保密規(guī)定，確保公司商業(yè)資料和機(jī)密的安全，對(duì)業(yè)務(wù)部門以外提供公司重要 財(cái)務(wù)電子文件的，須經(jīng)規(guī)范程序?qū)徟?，并登記備案。?duì)財(cái)務(wù)管理的制度文件、公文等有關(guān)資料，可以按照公司相關(guān)規(guī)定制作 成電子文件發(fā)

16、布、實(shí)施，經(jīng)批準(zhǔn)、發(fā)布的電子文件具有與紙質(zhì)文件同等的效力， 發(fā)布電子文件應(yīng)按規(guī)范提供相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔保存。財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)布格式：對(duì)文本文件，建議采用PDF格式文檔。財(cái)務(wù)電子文件的編號(hào)與紙質(zhì)文件的編號(hào)相同，對(duì)電子文件應(yīng)采用安全措 施，以防止未經(jīng)授權(quán)的更改。應(yīng)及時(shí)對(duì)電子文件備份，存儲(chǔ)于脫機(jī)保存的載體上。財(cái)務(wù)電子文件的發(fā)放、更改及再發(fā)放須登記所發(fā)放的電子文件。財(cái)務(wù)電子文件，可通過網(wǎng)絡(luò)、郵箱、磁盤載體等形式發(fā)放，在交接財(cái)務(wù) 電子文件時(shí)，應(yīng)檢查電子文件及其載體、技術(shù)環(huán)境，檢驗(yàn)載體有無劃痕，是否清 潔；有無病毒；核實(shí)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)、審核手續(xù)是否完 備。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案內(nèi)容主要包括

17、：a）數(shù)據(jù)庫備份資料（磁帶與光盤）；b）財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫備份；c）每年一次的、經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄；d）所有版本的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件；e）軟件的開發(fā)文檔、源程序；f）其他應(yīng)該存檔的資料、數(shù)據(jù)；g）系統(tǒng)的維護(hù)手冊(cè)、操作手冊(cè)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)檔案管理6.5.8.1 由資金財(cái)務(wù)部總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檔案。為防止硬、軟件故障或人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀，確保在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障后，可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)，須在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天備份數(shù)據(jù)。6.5.8.2 數(shù)據(jù)檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法拷貝或毀壞。未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份出系統(tǒng)、轉(zhuǎn)給無

18、關(guān)的人員或單位；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁數(shù)據(jù)恢復(fù)、轉(zhuǎn)入操作。7 附則本辦法由公司風(fēng)險(xiǎn)管理辦公室組織解釋?！菊慕Y(jié)束】附件1：會(huì)計(jì)檔案保管期限表附件2:其他財(cái)務(wù)檔案保管期限表附件：1會(huì)計(jì)檔案保管期限序號(hào)檔案名稱保管期限備注（一）會(huì)計(jì)憑證類（1）會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證15年其中：涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年（二）會(huì)計(jì)賬簿類（1）日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年（2）明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年（3）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后）5 年（4）涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久（二）會(huì)計(jì)報(bào)表類（1）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年（2）月、季度報(bào)表15年（3）年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久（四）其他類（1）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年（2）財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年（3）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久附件2其他檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注（一）國(guó)家主管政府機(jī)關(guān)、股東方的文件、材料1需要公司、