會計電算化實際應(yīng)用體會(1)

1、會計電算化實際應(yīng)用體會 (1)摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起，一些 先進的、現(xiàn)代化的技術(shù)不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了 更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變 得越來越刻不容緩，本文就這方面的建設(shè)問題談自己的實際 體會。 關(guān)鍵詞：會計；電算化；應(yīng)用1 1做好會計管理基礎(chǔ)工作 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方 法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計 制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完 整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會 計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù) 輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都

2、必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使 電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處 理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。 計算機對數(shù)據(jù) (信息) 的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序 化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總 體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計 劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、 崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要 求。2 2提高會計人員應(yīng)用計算機能力目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等 經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往 很多是除了開機使用財務(wù)軟

3、件之外，對微機的軟硬件知識了 解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就 束手無策，會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方 面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了 參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必 須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的 業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電 算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知 識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工 作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多 的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從 而

4、，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會 計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步 發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會 計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)， 培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng) 造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電 算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，可 以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗 人員實習(xí)并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計 劃，要注重實效，不搞一刀切培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工 作需要，學(xué)了就能用得上。

5、對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系 統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維 護人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算 機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人 員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。3 3加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān) 系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為 完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公 司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射 和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、 防盜、防鼠的措施，

6、以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的 惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不 安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶 權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。 第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三， 建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實 行多級備份。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶 口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限 制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在 芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、 專室專用等。加強磁介質(zhì)載體檔案

7、的管理。為確保檔案的真實性和可 靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完 全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。4 4做好電算化會計檔案管理為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須 根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保 存、利用等方面的工作。4141電算化會計檔案的收集 所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi) 如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備 份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的 會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防 計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下 恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。4242電算化

8、會計檔案的管理與保存 由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根 據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份 即采用“ ABAB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形 成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以 防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀 滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。4343電算化會計檔案的利用 即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過 程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會 有下述兩種情況：所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計 電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過 電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進行調(diào)閱 即可；所調(diào)