OA系統(tǒng)簡單功能介紹

1、OA系統(tǒng)功能模塊圖權(quán)限管理個(gè)人辦公模塊管理角色管理T用戶管理工作流工作任務(wù)工作日志便簽表單定義流程管理-個(gè)人考勤-:_!通訊錄功 能 模 塊公文管理歸檔處理歸檔處理- -1 1公共信息信息管理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)離職申請(qǐng)人事檔案員工合同員工考勤行政辦公會(huì)議管理用品管理I機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)管理人員管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置權(quán)限管理 ? ? 用戶可以擁有多個(gè)角色，角色可以被分配給多個(gè)用戶? ? 權(quán)限即是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作，資源即系統(tǒng)模塊，操作即查詢、修改、刪除、添加等操作。? ? 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能為：授權(quán)與認(rèn)證授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶如果用戶A A擁有角色B B、角色C C,那么，缺省的情況下，用戶 A A將擁有

2、被分配給角色 A A和 角色C C的所有權(quán)限（即默認(rèn)情況下，用戶A A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限）如果用戶擁有多個(gè)角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集如果用戶擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突（比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作， 一個(gè)角色為允許”，另外一個(gè)角色為不允許”），將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)（所謂優(yōu) 先級(jí)別，也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個(gè)角色在不同的用 戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí)）除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是說，將權(quán)限授予用戶。 針對(duì)某個(gè)資源的所有操作認(rèn)證，指用戶訪問資源的某些操作時(shí)，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問在用戶訪問

3、的時(shí)候，需要進(jìn)行即時(shí)的判斷（是否有權(quán)訪問）應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個(gè)用戶所擁有的所有權(quán)限1.1.模塊管理? ? 系統(tǒng)所有模塊的管理? ? 不同的用戶對(duì)不同的模塊有不同的操作權(quán)限：查詢、修改、刪除、添加2.2.角色管理? ? 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等? ? 系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限。（總經(jīng)理、部門經(jīng)理、0A0A管理員、財(cái)務(wù)主管、職員）3.3.用戶管理? ? 系統(tǒng)賬號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等? ? 只有企業(yè)內(nèi)部人員可以成為0A0A系統(tǒng)的用戶，而且并非所有的企業(yè)員工都是0A0A系統(tǒng)的用戶個(gè)人辦公

4、 1.1.工作流（1 1）流程管理? ? 定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）? ? 可以自定義流程（通過流程設(shè)計(jì)器），例如（僅示例，實(shí)際項(xiàng)目中不一定完全相同）：舟0工1;丄述矍疲二弓抵樂十幣ny *7:MkMr*卡擊H拔二嗣瞎左彷”審MS亞崛兔如2? ? 流程可以隨時(shí)作出修改（2 2） 表單定義? ? 針對(duì)不同的流程定義表單? ? 可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單2.2. 工作任務(wù)? ? 任務(wù)管理（未完成任務(wù)、已完成任務(wù)、任務(wù)查詢）3.3. 工作日志? ? 用戶創(chuàng)建文檔、審批文檔的相關(guān)記錄4.4. 便簽? ? 隨手記錄的信息5.5. 個(gè)人考勤? ? 上下班記

5、錄6.6. 通訊錄? ? 個(gè)人通信錄三 公文管理文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就 是工作流和文檔的管理。? ? 一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比如：請(qǐng)假流程報(bào)銷流程收文 / /發(fā)文流程 收文：處理收到上級(jí)部門及其他部門的公文 發(fā)文：上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程? ? 流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情? ? 流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理? ? 所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)行記錄1.1. 公文維護(hù)? ? 各種類型的公文管理、審批公文等? ? 在主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公

6、文。可以在我的公文、待審核公文、已審核 公文之間切換 添加公文時(shí)可以選擇流程，流程是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的公文的刪除：用戶可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作? ? 公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程? ? 用戶只能對(duì)屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作? ? 在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作? ? 在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對(duì)公文設(shè)置成 歸檔 狀態(tài)? ? 用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表? ? 用戶審核公文后通過頁面表單進(jìn)行提交? ? 提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束? ? 一旦文檔經(jīng)過審批并提

7、交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但是在“已審批文 檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄2.2. 歸檔處理? ? 對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔? ? 可對(duì)歸檔公文進(jìn)行查看和查詢四 公共信息1.1. 信息管理? ? 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)，可以進(jìn)行通知、新聞等的發(fā)布與管理 五 人事檔案1.1. 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)? ? 根據(jù)定義好的轉(zhuǎn)正流程管理員工轉(zhuǎn)正事宜，如要填寫的材料等2.2. 離職申請(qǐng)? ? 根據(jù)定義好的離職流程3.3. 員工合同? ? 管理員工合同4.4. 員工考勤? ? 全部員工上下班記錄查詢和統(tǒng)計(jì)六 行政辦公1.1. 會(huì)議管理管理會(huì)議室的占用情況2.2. 用品管理 管理企業(yè)用品的申請(qǐng)七 系統(tǒng)管理1.1. 機(jī)構(gòu)管理? ? 公司組織架構(gòu)管理 部門（編號(hào)、名稱、描述） 員工（編號(hào)、姓名、性別、出生日期、地址、電話、職務(wù)、所屬部門、備注）? ? 機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作。