公文序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次順序(全)Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！關(guān)于公文常用序號(hào)的幾點(diǎn)說(shuō)明（數(shù)字序號(hào)順序）一.序號(hào)序號(hào)Sequence Number，有順序的號(hào)碼，如數(shù)字序號(hào)：1、2、3，大寫(xiě)漢字也算數(shù)字序號(hào)，如：一、二、三序號(hào)可以清晰的分清同一類(lèi)事物，也可以用序號(hào)作文章的小標(biāo)題。我們?cè)趯?xiě)文章，特別是在寫(xiě)論文中經(jīng)常會(huì)用一些數(shù)字序號(hào)，正確地運(yùn)用序號(hào)，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便于讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號(hào)的寫(xiě)法上存在著不少的誤區(qū)，如：層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號(hào)形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量，可見(jiàn)序號(hào)也是文章的一個(gè)重要組成部分，它的規(guī)范與

2、否同樣很重要。在評(píng)選論文時(shí)，常常會(huì)為一些文章感到惋惜，內(nèi)容、文字很精彩，可數(shù)字序號(hào)的運(yùn)用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號(hào)要注意大小分級(jí)，為此，我根據(jù)自己的使用習(xí)慣，并參考一些資料，在此談?wù)動(dòng)嘘P(guān)數(shù)字序號(hào)的用法，對(duì)序號(hào)規(guī)范寫(xiě)法作一詳細(xì)說(shuō)明：二、序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次順序（一）數(shù)字序號(hào)的級(jí)別順序?yàn)椋旱谝粚訛闈h字?jǐn)?shù)字加頓號(hào)，例如：“一、”“二、”“三、”；第二層為括號(hào)中包含漢字?jǐn)?shù)字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)，例如：“1. ”“2.”“3.”；第四層為括號(hào)中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：“”“”“”或

3、者“1）”“2）”“3）”；第六層為大寫(xiě)英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七層為小寫(xiě)英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；數(shù)字序號(hào)級(jí)別一覽表：第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、（一）1.（1）A.a.二、（二）2.（2）B.b.三、（三）3.（3）C.c.（A）（a）（B）（b）（C）（c）第一，第二，首先，其次，（二）理科類(lèi)論文的正文層次標(biāo)題序號(hào)理科類(lèi)論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)(.)分隔開(kāi)，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；

4、各層次的標(biāo)題序號(hào)均左頂格排寫(xiě)，最后一個(gè)序號(hào)之后空一個(gè)字距接排標(biāo)題。如“5.3.2 測(cè)量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測(cè)量的方法”。注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標(biāo)題應(yīng)一致，各層次的下一級(jí)序號(hào)標(biāo)法應(yīng)一致，若層次較少可不用若干加括號(hào)的序號(hào)。（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號(hào)正文中的圖、表、公式、算式等序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如“圖1、表2、式（5）”等；對(duì)長(zhǎng)篇研究報(bào)告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！4.2、式（3.3）”等，其前一個(gè)數(shù)字表示章（條）序號(hào)，后一個(gè)數(shù)字表示本章中圖表

5、、公式的序號(hào)。三、文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標(biāo)點(diǎn)，與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置即可。如“第一節(jié) 測(cè)量的方法”。 （三）漢字?jǐn)?shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用頓號(hào)“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。 （四）阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(hào)（“、”）或其它不規(guī)范，應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)“.”），即“ 1.”、“ 2.”

6、、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。（五）帶括號(hào)的序號(hào)和帶圓圈的序號(hào)，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、等后面不再加頓號(hào)、逗號(hào)之類(lèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào)。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號(hào)，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。（九）數(shù)字序號(hào)前后一般不

7、再用其他項(xiàng)目符號(hào)。四、年份的正確書(shū)寫(xiě)（一）年份中“零”的正確使用：年份如用中文形式表示，如“二九年十月五日”，則中間的漢字?jǐn)?shù)字“”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇）?！岸拧笔且淮疀](méi)有數(shù)位的數(shù)字，要用“”，不宜用“零” ，例如公文中的錯(cuò)誤寫(xiě)法：“二零零九”?！傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字?jǐn)?shù)字中，例如“三千一百零六”中，出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”，此時(shí)應(yīng)當(dāng)用“零”。年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，例如：“2009年10月5日”。但對(duì)于公文文末成文時(shí)間書(shū)寫(xiě)規(guī)范又有要求：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

8、法（國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)200023號(hào)）規(guī)定，公文文末的成文時(shí)間要用漢字?jǐn)?shù)字來(lái)書(shū)寫(xiě)。例如：“2008年12月28日”應(yīng)當(dāng)寫(xiě)成“二八年十二月二十八日”。（二）公文的年份中“括號(hào)”的正確使用：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 97041999）規(guī)定，公文發(fā)文字號(hào)中的年分要寫(xiě)在六角括號(hào)內(nèi)，而不應(yīng)該用小括號(hào)“（ ）”或方括號(hào)“ ”。例如：濰教辦字（2005）5號(hào)（不規(guī)范）濰教辦字 2005 5號(hào)（不規(guī)范）濰教辦字20055號(hào)（不規(guī)范）濰教辦字20055號(hào)（規(guī)范）五、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用（一）大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)；詩(shī)行的首字母大寫(xiě)；專(zhuān)有名詞每個(gè)詞首字母大字；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě)。（二）分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，

9、詞間分寫(xiě)。例如：“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不規(guī)范）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對(duì)您有幫助，可雙擊去除！GONGGONGCHANGSUO QINGWU XIYAN（規(guī)范）例如：“中國(guó)井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不規(guī)范）ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAO QIATANHUI（規(guī)范）六、正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào) （一）凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“”，而不使用“”或者“”。如：2008年3月4月中的“”（使用規(guī)范），而不使用“”或者“”。 （二）凡文中使

10、用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的連線“”，而不用“”或只占一個(gè)空格的短線“”或兩個(gè)短線“”表示。如：再接再厲，推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作2009年語(yǔ)言文字工作總結(jié)（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）。七、相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號(hào)的使用（一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。例如：2、3個(gè) 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘 （不規(guī)范）兩三個(gè) 五六天 二十七八歲 六七點(diǎn)鐘 （規(guī)范）（二）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號(hào)。例如：初中一、二年級(jí) 國(guó)棉六、七廠 八、九兩個(gè)月 退居二、三線（規(guī)范）八、文章正文文中標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“一、”

11、，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“（一）”，與正文字體字號(hào)相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三級(jí)以下標(biāo)題：三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為“1.”、“（1）”和“”，與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句號(hào)。每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。九、注釋和參考文獻(xiàn)的序號(hào)文中注釋極少量的可用“*”、“*”表示，一般用圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字依序標(biāo)注，如“、”，標(biāo)在所注對(duì)象的右上角。頁(yè)腳或文末注釋中對(duì)于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫(xiě)，如“馬斯洛，存在心理學(xué)探索，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126頁(yè)”。參考文獻(xiàn)的序號(hào)標(biāo)注一般用方括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1、2、3”，也有不加括號(hào)的。文末參考文獻(xiàn)與文中內(nèi)容對(duì)應(yīng)的，應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標(biāo)出序號(hào)。十、附錄序號(hào)論文的附錄序號(hào)一般用大寫(xiě)英文字母標(biāo)示，如“附錄A、附錄B、附錄C”。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開(kāi)，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻(xiàn)D4等。十一、頁(yè)碼序號(hào)頁(yè)碼標(biāo)注由正文的首頁(yè)開(kāi)始，作為第1頁(yè)，可以標(biāo)注在頁(yè)眉或頁(yè)腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁(yè)碼。