協同辦公項目招標書

1、XXX協同辦公系統招標文件 第一卷商務部分XXX有限公司協同辦公系統招標文件第一卷 商務部分招標人：XXX有限公司2011年2月目 錄第一卷 商務部分第一章 投標邀請4第二章 投標人須知51定義52項目概況53合格的投標人54招標文件65投標文件7第三章 合同及技術協議條款11第四章 價格表12第五章 商務附錄13商務附錄1 投標函（格式）13商務附錄2 投標人法定代表人授權書（格式）14商務附錄3 差異表（格式）16商務附錄4 投標人的資格文件17第二卷 技術部分第一章總的要求19第二章技術要求19一、基礎管理設置19二、公文管理：20三、信息/文檔管理：20四、個人辦公：20五、綜合辦公管

2、理：21六、流程管理：21七、客戶關系管理：22八、*競爭對手管理23九、*預算管理：23十、技術服務管理：23十一、項目管理：24第三章 技術資料和實施計劃24第四章技術服務和技術聯絡24第五章 技術附錄25XXX有限公司招標文件 第一章 投標邀請項目名稱：XXX有限公司協同辦公系統采購（以下簡稱“項目”）招標編號： TX-2011001日 期： 2011年2月9日1.本標的招標范圍為XXX有限公司協同辦公系統，同時也包括所有必要的軟件、設計、技術資料和技術服務等。具體內容詳見招標文件第二卷的有關規(guī)定。2.招標設備清單及招標文件售價：序號設備名稱數量項目結束日期1協同辦公系統見技術要求201

3、1.4.203投標文件截止時間：投標人遞交開標的投標文件截止時間為2011年2月13日，北京時間17：00整，逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。4投標文件送達地點：電子版投標文件在截止時間之前, EMAIL到XXXX,印刷版投標文件EMS送達地點為XXX,在投標文件截止時間前,以郵戳時間為準.5上述安排如有變動，我公司將以適當的方式通知。招 標 人： XXX有限公司地 址： XXX郵 編： XXX傳 真： XXX電 話： XXX聯 系 人： XXX第二章 投標人須知1定義1.1 項目：XXX有限公司協同辦公系統。1.2 招標人：XXX有限公司。1.3 投標人：指響應招標邀請，參加投標競爭的法

4、人。1.4 中標人：最終被授予合同的投標人。1.5 評標委員會：依規(guī)定的程序和方式招標單位主要負責人組成，負責評標活動。1.6 買方：XXX有限公司。在招標階段稱為招標人，在簽訂和執(zhí)行合同階段稱為買方。為便于招標文件直接轉化為買賣合同，在招標文件中也稱招標人為買方。1.7 賣方：在招標投標階段稱為投標人，在投標人中標以后簽訂和執(zhí)行合同階段稱為賣方。為便于招標文件直接轉化為買賣合同，在招標文件中也稱投標人為賣方。1.8 技術支持方：軟件廠家為技術支持方,對本項目至始至終負有技術保障義務,并在技術協議上作為第三方。2項目概況2.1 項目依據根據買方公司內部管理需求.2.2 項目地址XXX省XXX市

5、2.3 項目規(guī)模200用戶數協同系統.2.4 項目計劃進度2011年02月22日開工，2011年04月20日投入使用。3合格的投標人合格的投標人必須全部符合下列條件：3.1 投標人應是依法注冊的獨立的企業(yè)法人， 具備履行民事責任能力的軟件企業(yè)，投標人不得直接地或間接地與招標人雇傭或曾經雇傭過的，本次招標編制技術要求和其他文件與參與投標者有任何關聯關系。3.2 投標人須具備投標產品實施,二次開發(fā)能力,并且在2個項目及以上并成功商業(yè)運行三年及以上的業(yè)績。3.3 如果投標人不滿足3.2業(yè)績要求，投標人必須選擇合資或項目合作或引進技術或依法自愿組成投標聯合體或持有軟件企業(yè)的唯一授權銷售代理(以下簡稱合

6、作方)并簽署相應的書面協議。合作方必須具有實施、二次開發(fā)過相同或以上標的物產品二個項目及以上并成功商業(yè)運行一年及以上的業(yè)績， 投標人的合作方（如有）須就本項目的標的物的性能和質量向投標人或招標人進行保證。3.4 投標人，和/或合作方在專業(yè)技術、軟件調試、人員組織、實施經驗、資金等方面具有設計、實施、質量控制、經營管理的資格和能力。3.5 投標人須實質性地響應招標文件規(guī)定的合同條款和交付期。 3.6投標人所投主體軟件或關鍵部分不得分包、轉讓。4招標文件4.1 招標文件的組成4.1.1 招標文件由二卷文件組成：第一卷 商務部分第一章 投標邀請第二章 投標人須知第三章 合同條款第四章 價格表第五章

7、商務附錄第二卷 技術部分 除非招標文件另有規(guī)定，招標文件中的技術需求和性能保證值是招標人的最低要求。如在招標文件的各項技術規(guī)格中要求或標明某一特定的專利技術、商標、名稱、設計、原產地或供應者及其授權等均應理解成“相當于”，僅為方便投標人投標時參照并不含有傾向或者排斥潛在投標人。招標文件技術部分的目錄如下：第一章 總的要求 第二章 項目概況第三章 技術要求第四章 供貨范圍和交貨期第五章 技術資料和實施計劃第六章 性能驗收第七章 技術服務和技術聯絡第八章 技術附錄技術附錄A 投標人應提供的技術資料和數據技術附錄B 投標人提出的技術偏差表4.1.2 招標人所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是招

8、標文件不可分割的部分。4.2 招標文件的澄清4.2.1 招標文件的澄清，采用書面文件的形式進行。4.2.2 投標人對招標文件如有疑問，可在招標文件規(guī)定的投標截止日期1天以前，以書面形式將投標人對招標文件要求澄清的問題清單送達（信函、傳真）招標人。4.3 招標文件的修改4.3.1在投標截止日期1日前，招標人可主動地或依據投標人要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面形式通知每一招標文件的投標人，投標人在收到該通知后應立即以傳真的形式予以確認。4.3.2為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改，招標人可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式通知每一投標人。4.3.3招標文件的修

9、改文件將構成招標文件的一部分，對招投標雙方具有同等約束力。5投標文件5.1 投標文件的組成5.1.1 投標文件由二卷組成。投標人應將投標文件裝訂成冊。格式見招標文件及其要求，具體內容如下：第一卷 商務部分第一章1、投標函（按招標文件第一卷第五章商務附錄1中規(guī)定格式提供）2、投標人法定代表人授權書（按招標文件第一卷第五章商務附錄2中規(guī)定格式提供）3、投標人資格證明文件1) 投標人年檢合格的營業(yè)執(zhí)照復印件（年檢時間、年檢章要求清晰可見）和國內企業(yè)的稅務登記復印件；2) 投標人簡介（包括法定名稱、法定地址、注冊資本、實收資本、投資方及其投資比例、組織機構、開發(fā)能力、實施能力、關鍵項目、技術人員等，投

10、標人資格文件）；3) 投標人的業(yè)績（只需近二年內與標的物相同或以上業(yè)績清單、合同完成情況、軟件使用單位、軟件使用單位聯系方式、軟件安裝投產時間和軟件運行情況以及軟件曾經發(fā)生過的缺陷以及改進效果）；4) 軟件生產廠家出具的授權書（僅適用于代理公司投標）；5) 投標人認為需要提供的其它文件和資料。4、投標人需根據本項目的（計劃）進度，就投標人在員工的培訓計劃、技術資料從準備至完成的計劃、需求調研的計劃、安裝實施計劃等方面提供一個具體的項目實施方案，投標人應充分考慮進度安排。請投標人說明如何保證該項目實施方案的可行性，并將此項目實施方案中各方面的計劃內容以進度圖的形式表現出來。第二章 合同條款1 定

11、義2 合同標的3 軟件模塊4 合同價格5 付款方式6 技術服務和聯絡7 安裝、實施、試運和驗收及售后服務8 合同的變更、修改、中止和終止9 合同爭議的解決10 合同生效第三章 價格表開標一覽表附表 分項價格表附表 技術實施價格表附表 售后服務價格表附表 未選用模塊價格表附表5 二次開發(fā)價格表第二卷 技術部分投標文件技術部分的目錄如下： 第一章 總的要求 第二章 技術要求第三章 技術資料第四章 技術服務第五章 技術附錄技術附錄A 投標人應提供的技術資料和數據技術附錄B 投標人提出的技術偏差表5.1.2 投標人對招標文件技術部分中的軟件功能保證值和/或帶星號（“*”）的必須在投標文件中提供詳細技術

12、說明。5.1.3投標人所作的一切有效補充、修改文件，均被視為投標文件不可分割的部分。5.2 投標文件的編制5.2.1 一般要求投標人應認真閱讀招標文件中所有的內容和要求，并應嚴格按照招標文件第一卷第二章5.1所規(guī)定的格式編制投標文件，逐項逐條回答招標文件。投標文件的順序和編號應與招標文件一致，投標文件可以增加說明或描述性文字。投標文件對招標文件中的任何內容未提出異議的條款，均被視為接受和同意。投標文件與招標文件有差異之處，無論多么微小，商務部分和技術部分分別按第一卷第五章商務附錄4和第二卷技術附錄B差異表的格式統一匯總說明。如果投標人沒有按照招標文件的要求提交清潔、完整、全部資料，或者提供的資

13、料缺乏真實性，或者提交的資料沒有對招標文件在各方面都做出實質性響應，可能導致其投標被拒絕，風險由投標人承擔。5.2.2 投標人建議投標人可對招標技術方案提出補充建議或說明，提出比招標文件的要求更為合理的建議方案，同時應說明對技術條件、價格、運行、設置、更改、安裝、實施、測試、二次開發(fā)等方面的影響。5.2.3 投標文件的份數、簽署和規(guī)定5.2.3.1，投標文件包含一份“正本”,兩份“副本”。每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，2011年2月13日17:00時前，以郵戳為準郵寄給招標人同時將招標文件電子版發(fā)送給招標人,以電子版作為評標依據。5.2.4.2投標文件一般是A4的打印件，投

14、標文件正本由投標人法定代表人或其被授權人簽字、蓋章。如果投標文件正本和副本有差異，以正本為準；如果投標文件紙質文件和電子文件有差異，以紙質文件為準。5.2.4.3投標文件的價格表的每一頁均應由投標人法定代表人或其授權代表簽名并加蓋公章。 5.3 投標人應按照招標文件規(guī)定的全部商務和技術責任進行報價，如有偏差，投標人應在投標文件中按照所提供“技術偏差表”和 “商務偏差表”格式逐一列出，并提供撤回偏差相應的價格變化供招標人參考；沒有在“偏差表”中列出的項目，則視為投標人接受和同意招標文件的規(guī)定。如果投標人沒有將投標文件與招標文件的差異之處填入“差異表”中，除了招標文件中的技術要求有差錯外，不管投標

15、人是否在投標文件的其他任何地方有其他描述，投標人報價已經按招標文件和投標人在技術澄清中的承諾進行報價。第三章 合同及技術協議條款各廠家提供合同模板和技術協議模板第四章 價格表1. 開 標 一 覽 表開 標 一 覽 表招標編號：項目名稱： 投標人名稱投標總價（萬元人民幣）投標聲明 注：投標聲明如無，則填“無”。 投標人代表簽字、蓋章：投 標 人 公 章：_ 日 期：2.價格表說明投標價格表須由投標人法人代表或其書面授權代表簽字、蓋章。投標人遞交的投標價格表由以下獨立表格構成：投標價格總表附表 分項價格表附表 技術實施價格表附表 售后服務價格表附表 未選用模塊價格表附表5 二次開發(fā)價格表第五章 商

16、務附錄商務附錄1 投標函（格式）投標函項目名稱：XXX有限公司協同辦公項目致：XXX有限公司我公司愿意針對上述項目進行投標，簽字代表（姓名和職務）代表投標人（投標人名稱和地址）遞交投標文件正本一份，副本兩份，投標文件中所有關于投標人資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司承擔由此而產生的一切后果。我代表 （投標人名稱） ，在此宣布并同意如下：a) 投標人已經詳細審查全部招標文件，我們完全理解和接受招標文件的一切規(guī)定和要求，同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。b) 投標報價在投標有效期和合同有效期內，該報價固定不變。c) 若中標，我方將按照招標文件的具體規(guī)定與招標人簽訂合同，并

17、且嚴格履行合同責任和義務。d) 本投標有效期為自開標日起_個工作日。e) 投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料。與本投標有關的一切正式往來信函請寄：地址：郵編：電話：傳真：電子郵件：投標人授權代表簽字：投標人名稱：投標人公章：日期： 商務附錄2 投標人法定代表人授權書（格式）投標人法定代表人授權書項目名稱：XXX有限公司協同辦公項目日 期： 致： XXX有限公司 （投標人名稱） ，注冊于 省 市，中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址 。（授權人姓名）特授權（被授權人姓名）代表我公司全權辦理針對上述項目的投標、談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。我公司對被

18、授權人的簽署的文件負全部責任。在撤銷授權的書面通知到達貴方以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。本授權書于 年 月 日生效，特此聲明。被授權人簽名： 授權人簽名：職 務： 職 務： 投標人公章：商務附錄3 差異表（格式）差異表投標人名稱：序招標文件投標文件號條目簡要內容條目簡要內容及說明注：1.投標文件與招標文件有差異之處，無論多么微小，均應匯總說明，并說明差異的原因及撤回差異時如何引起價格的變化。如無差異，則填“無” 。如果投標文件與招標文件的差異之處沒有填入“差異表”中，不管投標人是否在投標文件的其他任何地方有其他描述，均不能免除投標人已經承諾響應招標文件要求的責任。2. 如果投標人在該項設備的技術和商務的合同談判中，投標人不得提出“差異表”之外的任何實質性的偏差。否則屬違約行為，招標人有權取