通信設(shè)備有限公司行政管理手冊

1、第三部分：行政人事部制度匯編通信設(shè)備有限公司行政部管理制度2004年2月目錄1、行政管理制度；2、獎懲制度3、固定資產(chǎn)管理規(guī)定；4、檔案管理規(guī)定；5、經(jīng)濟合同管理辦法；6、會議管理規(guī)定；7、出差計劃行程報備管理辦法8、行政部工作流程。通信設(shè)備有限公司行政管理制度第一章 總則第一條、依據(jù)和目的本制度的全部條款均依據(jù)中國政府的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中 有關(guān)公司勞動人事管理的規(guī)定，并結(jié)合公司經(jīng)營管理實際和內(nèi)部過程綜合而成， 其目的在于不斷提高員工的整體素質(zhì)和公司經(jīng)營管理效益，保護公司和員工合法 權(quán)益，確保公司經(jīng)營管理的有序進行。第二條、適用范圍1、本制度適用于通信設(shè)備有限公司的全體員工，包

2、括在編員工、非在編員工和試用期員工。促銷人員可以參照執(zhí)行。2、某些員工所簽訂的勞動合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時，則以勞動合同或聘用合同為準，其他條款繼續(xù)有效。本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時， 則以新規(guī)定為準，但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。第二章 員工守則第三條、員工工作守則1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重 , 為公司的發(fā)展努力工作；2、樹立服務(wù)意識，始終面向市場，面向客戶 ,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；3、 員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步；4、講究工作方法和效率，明確效率是公司的生命；5、 要有敬

3、業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求；6、 具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折；7、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠實正直的個人品質(zhì)；9、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第四條、員工行為守則1、遵守公司依法制定的規(guī)章制度；2、服從所在部門的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理；3、忠于職守、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進??；4、嚴格保守公司的經(jīng)營、管理、財務(wù)、人事、技術(shù)等商業(yè)秘密；5、不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動，不得同時自營或為他人經(jīng)營與公司同

4、類的職業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動，非經(jīng)書面授權(quán)不得以職務(wù)名義和公司財產(chǎn)對外擔(dān)保；6、不得損毀或非法侵占公司財務(wù)和其他財產(chǎn)；7、必須服從上級命令，做到令行禁止。如有正當意見，應(yīng)在事前陳述；如遇同事工作繁忙，應(yīng)協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助；8、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)；9、員工之間要團結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情；10、遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有節(jié)。第五條、辦公場所管理條例1、不準在辦公場所內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大叫。2、不能對同事不敬稱、對上司直呼其名。3、4、保持清潔衛(wèi)生，不隨

5、地亂拋雜物。5、未經(jīng)許可，不得在非進餐時進餐或超時進餐。6、不得帶親友、熟人等無關(guān)人員進入公司的工作區(qū)域。工作現(xiàn)場、辦公桌上不得堆放雜物，辦公桌應(yīng)保持整潔。7、禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)、玩電腦游戲等，以及看閑書、吃零食等。8、 工作時間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務(wù)。9、 禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙（可在洗手間和樓梯間，但應(yīng)注意防火安全10、和環(huán)境衛(wèi)生）。禁止上班時飲用含酒精的飲料（如確實因工作需要飲酒應(yīng)盡量避開中午，以免影響下午工作）。11、網(wǎng)，不得隨意使用他人電腦。為員工配置的電腦，需各自進行保管和維護，不能在工作時間因私上12、1、頭發(fā)：2、指甲：3、胡須：4、

6、口腔：5、胸卡：6、服裝：口腔清新，牙齒清潔；明亮干凈、位置統(tǒng)一；干凈、大方、整潔。梳洗干凈，沒有頭屑，鬢角不過耳，發(fā)尖不過衣領(lǐng)；不能太長，勤剪勤修指甲，手心干爽清潔；必須刮干凈，不留鬢須，勤剪勤修；注意用電安全，下班后最后離開公司的員工請將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機等設(shè)備關(guān)好。第六條、員工禮儀規(guī)范一）男士儀表規(guī)范二）女士儀表規(guī)范1、頭發(fā)：梳洗干凈，不留怪發(fā)；2、指甲：不能太長，勤剪勤修，不涂艷麗色彩的指甲油，不佩帶夸張飾物；3、化妝：清淡、精神、大方，如要化妝，但以淡妝為好，不可濃妝艷抹；4、口腔：口腔清新，牙齒清潔；5、要保持服裝干凈、大方、整潔，淡雅得體，以職業(yè)裝為主；6、胸卡：整潔、佩

7、帶位置統(tǒng)一。三）員工行為舉止規(guī)范1、站姿：兩腳尖角度約四十五度，腰背挺直，胸膛自然、頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。雙臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳之間。會見客戶 或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不要把手交叉抱在胸前；2、坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視對方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的位置，然 后再坐；3、平時與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意； 4、握手：握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的，異性間先 向男方伸手；5、出入房間：進入房間，要先

8、輕敲門，聽到應(yīng)答再進。進入后，隨手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話， 如有急事要打斷說話，也要看準時機，而且要說：“對不起，打斷你們的談 話”；6、提交物件時：如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆、要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向 自己；7、在經(jīng)過通道、走廊時：要輕放腳步，無論自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或是吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司要禮讓，不要強行。四）電話接聽禮儀規(guī)范1、響鈴時：電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲三次之內(nèi)，必須有人接

9、聽電話，以免引起客戶失望或不快；2、找人時：來電話指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人，如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果需要留言，必須做好記錄；3、接聽時：對方說話聲音小，不能大聲叫嚷，要禮貌的告訴對方“對不起，我聽不太清楚，請您聲音大些好嗎？中斷時：通話中突然中斷，應(yīng)立即掛斷電 話，再次接電話表示歉意，并說明原因；4、掛斷時：打完電話，通話雙方地位高者或主叫方先掛斷電話，另一方再輕輕放下；5、高峰時：在業(yè)務(wù)通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太長； 6、電話用語規(guī)范：您好，先生/ 女士，小姐，請問怎樣稱呼對不起，讓您久等對不起，現(xiàn)在他不能接電話，我可以代勞嗎對不起，現(xiàn)在他不在，我能轉(zhuǎn)告嗎

10、好的/ 是的，再見不客氣，這是我應(yīng)該做的五）和客戶的業(yè)務(wù)禮儀1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)不缺席；2、有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座；3、來客多時依次序進行；4、對事前已通知來的客戶，要表示歡迎；5、應(yīng)記住常來的客戶；6、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方，微笑服務(wù)。7、介紹的方式方法1）直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者，若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人；2）把一個人介紹給很多人時，要先介紹給其中地位最高的，或酌情而定；3）男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性，男女地位年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。1）

11、8、名片的接受和保管遞出名片：把自己的名片遞出時，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，2）邊遞交，一邊清楚說出自己的姓名。名片應(yīng)遞給長輩和上級。接受名片：接對方的名片時，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇到對方姓名有難認的字時，馬上詢問。3）保管名片：收到的名片妥善保管，以便檢索。2、員工應(yīng)愛惜自己的胸卡，保持其干凈光潔；1、六）員工胸卡佩帶要求為樹立公司形象，提高員工榮譽感，公司員工上班時應(yīng)佩帶胸卡；3、胸卡必須佩帶在胸前，不得佩帶于其他部位；4、5、胸卡如有遺失，需及時報行政部門補發(fā)，并交納成本費用；員工試用期過后，行政部方可向其發(fā)放胸卡。員工不得擅自將胸卡借給本

12、公司以外的人員。員工離職應(yīng)將胸卡交還行政人事部，否則員工離職申請單上不予結(jié)算工資。第三章 辦公用品管理辦法第七條、辦公用品原則上由行政人事部統(tǒng)一管理，公司提倡節(jié)儉，員工應(yīng)自覺節(jié)約一張紙、一度電。第八條、各部門所需辦公用品統(tǒng)一匯總后，寫出辦公用品申請單，詳細填寫（品名、數(shù)量、型號），部門負責(zé)人簽字后送行政人事部行政文員處。第九條、行政文員對各部門所需辦公用品作統(tǒng)計，填寫辦公用品申請單，行政人事部負責(zé)人審查購置總預(yù)算，簽字，交財務(wù)部審核，送總裁辦報批。第十條、總裁辦批準后，由行政人事部及時采購。購置時，應(yīng)做到“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉、帳目明細”（品名、數(shù)量、單價）。第十一條、各部門統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，部

13、門指定專人在領(lǐng)用單上簽字，注：領(lǐng)用單詳細填寫數(shù)量、品名、單價、總金額。行政人事部存根）。第十二條、行政人事部對各部門的辦公用品合理使用、有效控制進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第四章 員工宿舍管理辦法第十三條、被公司錄用（含試用期間）并派往所負責(zé)區(qū)域的非當?shù)厝藛T可以申請宿舍。第十四條、凡符合申請條件之員工，必須以書面申請形式呈分公司行政人員核查后，由分公司經(jīng)理在總部下發(fā)總額度內(nèi)審批后執(zhí)行（各分公司整體費用由總公司行政部審批核定后下發(fā)）。第十五條、如申請人工作區(qū)域無公司宿舍，可根據(jù)公司安排租賃房屋。辦理租 房過程中，申請者必須在規(guī)定時間內(nèi)將房屋資料（租賃協(xié)議（原件）、身份證復(fù)印件）、發(fā)票、帳號、電話等告之分公司

14、行政人事，分公司行政依據(jù)總公 司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進行建檔備案工作，房東資料變更時申請者應(yīng)立即通知分公司 行政人事部備案。第十六條、員工宿舍的租金由公司承擔(dān)，其它產(chǎn)生的費用（中介費、押金、水 電煤等）均由入住員工自理。第十七條、被公司除名、辭退或自行離職員工，必須在二天內(nèi)向分公司行政人 員辦妥下列事宜：1、交出房屋鑰匙；2、退還公司一切物品用具，填寫離職人員情況表，辦妥相關(guān)離職手續(xù)；3、賠償主觀因素造成的物品用具遺失或損壞費用。第十八條、員工宿舍由公司行政人事部統(tǒng)一管理，分公司行政人事必須做好租 用房屋的登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)行工作。第五章 手機號碼的管理辦法第十九條、公司對區(qū)域經(jīng)理以上級業(yè)務(wù)人員和管

15、理人員的手機號碼進行統(tǒng)管理，嚴禁員工私自變更或停用號碼，公司只對登記在案、接受統(tǒng)一管理的手機號碼進行報銷話費。第六章 印章管理辦法第二十條、印章是指經(jīng)批準的使用全稱的公司及各部門的用于公務(wù)的正式印 章，是行使權(quán)力和承擔(dān)法律責(zé)任的標志。正式印章包括行政公章、專用印章和 人名印章。1、行政公章包括公司公章及各部門印章，分支機構(gòu)及辦公室的印章；2、專用印章包括公司及其各分公司機構(gòu)的財務(wù)專用、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等指定用途的印章；3、人名印章是指以公司及其分支機構(gòu)法定代表人或者負責(zé)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或者印鑒章。其中專用于財務(wù)工作的印章為財務(wù)專用章和法定代表人或者負責(zé)人的印鑒間（以下統(tǒng)稱“財

16、務(wù)用章”）。第二十一條、印章的管理是指印章的申請、刻制、保管、使用、封存和銷毀。第二十二條、公司印章的主管部門為行政人事部，其主要職責(zé)是：擬定印章管理制度，經(jīng)總裁辦批準后組織實施并督辦；辦理公司及其本級部門、分支機構(gòu)各類印章的申請、刻制、封存和銷毀；保管和使用公司正式印章（公司財務(wù)用章外）；監(jiān)督公司財務(wù)用章以及其它部門、分支機構(gòu)正式印章的管理。第二十三條、公司財務(wù)部是公司財務(wù)用章的保管和使用部門，其主要職責(zé)是：在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用上述印章，監(jiān)督各分支機構(gòu)財務(wù)用章的保管使用。各分支機構(gòu)的財務(wù)部門在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用本機構(gòu)財務(wù)用章。其分印章由相應(yīng)部門專人保管。第二十四條、印章刻制和更換

17、的申請和審批。1、公司總部、各二級部門、各分支機構(gòu)的各類印章，由公司行政人事部根據(jù)有關(guān)單位可核發(fā)的證、照及有關(guān)批準文件制定；2、若有部門因工作需要而要求另刻印章，應(yīng)向總裁辦提出申請，限定使用范圍，行政人事部經(jīng)公司總裁辦批準后方可印制；3、印章不能繼續(xù)使用時，使用單位應(yīng)向總公司行政人事部提交停止使用印章的申請報告；4、未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個人不得擅自刻制、持有和保管印章。第二十五條、印章的刻制公司總部、各二級部門、各分支機構(gòu)的各類印章由行政人事部在公安機關(guān)指定 的專營單位刻制。分支機構(gòu)不得自行刻制印章。公司行政人事部應(yīng)指定專人負責(zé) 印章的刻制。第二十六條、印章的頒領(lǐng)各分支機構(gòu)、各二級部門領(lǐng)取

18、印章時，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶身份證，領(lǐng)取時應(yīng)嚴格 辦理登記、預(yù)留印模等手續(xù)。第二十七條、印章的啟用印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件，通知有關(guān)單位和 公司各部門。舊印章報廢啟用新印章，應(yīng)速將原印章繳還頒發(fā)單位并辦理繳還手 續(xù)。第二十八條、印章的保管1、對公司和分支機構(gòu)的行政公章、法定代表人或負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。公司公章由行政部負責(zé)人保管；2、各部門啟用印章前，應(yīng)將印章保管人員名單報總裁辦；備分支機構(gòu)應(yīng)報相應(yīng)的主管部門備案；3、印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管人。行政人事部總監(jiān)應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄；4、印章頒發(fā)單位和使用單位均需把

19、已經(jīng)啟用的印章印模、批準啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存；5、印章應(yīng)存放在安全、保密處。第二十九條、印章的使用范圍1) 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；2)報送或下達各類業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；3)簽訂授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等；4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等；5)簽發(fā)個人榮譽證書等；6)需要加蓋公司公章的其他批件、文本、憑證、材料等。第三十條、印章的使用1、嚴格執(zhí)行審批制度。除總裁辦簽發(fā)的文件和財務(wù)日常性的財務(wù)報表之外，在使用正式印章前必須填寫用印申請單，經(jīng)總裁辦審批后方可用??；2、公章的使用必須嚴格執(zhí)行用印登記制度；3、嚴格執(zhí)行特殊情況的用印紀律，如需工作需要外帶公章時，必須由于

20、部門負責(zé)人審批簽字后方可辦理外借的相關(guān)手續(xù)。第三十一條、印章的停用1、 印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并予以封存或銷毀。2、 停用的印章按分級管理原則報批后由行政部銷毀或封存，由總裁辦監(jiān)督實行。第三十二條、罰則1、行政部負責(zé)對各部門、各分支機構(gòu)的印章管理情況進行日常管理和檢查?；鼘彶块T負責(zé)對公司印章及各部門、各分支機構(gòu)印章使用情況進行稽核。2、對違反本制度、特別是未嚴格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限，擅自以本部門或分支機構(gòu)名義對外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者，一經(jīng)查實，將對部門或分支機構(gòu) 負責(zé)人給予降職、撤職或開除的處分；情節(jié)嚴重、給公司造成重大損失的，將依 法移交司法部門，追究刑事責(zé)任

21、。第七章用車管理辦法第三十三條、公司車輛均由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配管理，用車人需根據(jù)工作需要填寫“用車申請單”（詳見附件），注明用車事由及所需時間，經(jīng)用車人所在部門的負責(zé)人簽署意見后交至行政人事部。第三十四條、行政人事部根據(jù)“輕重緩急、成本核算”的原則合理安排出車，司機必須嚴格憑當日用車單出車。第三十五條、駕駛?cè)藛T認真按“車容標準”保養(yǎng)車輛，檢查“三油二水”（即汽油、機油、剎車油、電水、冷卻液）、制動器、離合器、總泵油是否符合技術(shù)要求。第三十六條、駕駛?cè)藛T出車前需核對好出車路線、所帶貨物和隨車證件，檢查確認車況良好后，方可出車。第三十七條、駕駛?cè)藛T應(yīng)認真做好出車記錄，對每次出車的起止地點、區(qū)間行駛

22、公里數(shù)、油耗情況做詳細登記。第三十八條、如發(fā)現(xiàn)車輛有故障需立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，未經(jīng)修復(fù)的車輛不準出車。第三十九、車輛在白天用車時間應(yīng)停放在公司附近、安全可靠的地點或公司指定地點。第四十條、駕駛?cè)藛T一律不準用公車在外辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重給予嚴肅處理。第四十一條、由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通管理部門按責(zé)任大小、主次處理。第四十二條、車輛在市外行駛途中發(fā)生交通事故，不論大小，應(yīng)立即告知公司，由公司派相關(guān)人員前去處理。第四十三條、凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車，司機與 員工均將作違紀處理并由行政人事部幵具罰單。第八章保密制度第四十四條、

23、公司的任何機密都不應(yīng)向非公司人員透露，本公司員工應(yīng)具備 充分的保密意識，不打聽非工作權(quán)限范圍的秘密。第四十五條、對陌生人的問詢（直接或通過電話等）要提高警惕。明確什么 該說，什么不該說。客戶詢問涉及公司秘密時，要禮貌謝絕。第四十六條、發(fā)現(xiàn)有泄密情況發(fā)生時，要立即制止，及時匯報。第四十七條、對外宣傳口徑要與公司保持一致，以公司公幵的資料為主，注 意不能透露公司秘密。向客戶發(fā)放涉及公司機密的文件或資料前，應(yīng)讓客戶明確 保密義務(wù)。對合作單位人員進行培訓(xùn)時，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴格把關(guān)，合作方所 能接觸的人員和文檔必須限制在一定范圍之內(nèi)。第四十八條、客人在公司參觀期間，要安排人員始終陪同，不能讓客人隨意

24、走動。未經(jīng)許可，不要帶入公司內(nèi)。第四十九條、公司內(nèi)部電話，如涉及機密內(nèi)容，問清對方的姓名、職務(wù)、并 確認后再做決定。如遇不明身份的人來電詢問涉及公司秘密時，不應(yīng)盲目全盤托 出，而要根據(jù)當時的具體情況，婉言謝絕；或問清對方單位、姓名、電話、職 務(wù)、作記錄后，再回撥電話答復(fù)。第五十條、下班或暫時離幵前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要另存。文件不能隨便擺放或丟棄。第五十一條、任何員工都有權(quán)制止非公司人員進入公司，不帶他人進入辦公 室。第五十二條、部門主管有責(zé)任監(jiān)督，督促本部門人員遵守保密規(guī)定。第五十三條、盡量不在公司以外的公共場所談?wù)摴?。如公司其他員工公幵談?wù)撋婕肮久孛軙r，有責(zé)任提醒和制止。不

25、在合作單位面前談?wù)撆c合作內(nèi)容無關(guān)的公事。任何涉及工作不可公示的文件均不可隨意存放，如銷售政策，價格政策，經(jīng)銷商資料，推廣方案，人事檔案，銷售數(shù)據(jù)，內(nèi)部文件，會議紀錄，培訓(xùn)資料，市場信息等。第九章重要事件責(zé)任規(guī)定第五十四條、責(zé)任原則一一事事有人管，人人都管事。大到一個設(shè)備，小到一張保修卡，都有責(zé)任人。發(fā)生任何的紕漏，總能找到人來負責(zé)。為避免分公司內(nèi)部員工相互推委責(zé)任。須明確分公司各個人員的責(zé)任界定，做到嚴格程序、有章可循，賞罰分明。第五十五條、責(zé)任界定1、人力資源項目內(nèi)容直接責(zé)任主體間接責(zé)任（管理）用人1、違反公司招聘制度總公司各主管總監(jiān)失誤錄用不合格（如有部門負責(zé)總公司行前科或重大過失）人、分

26、公政人事部人員司總經(jīng)2、使用考核不合格人理，分公員或考核弄虛作假司各部門不嚴肅。主管3、流失重要骨干人責(zé)任界定總裁辦員。項目內(nèi)容直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體分公1.造成費用超標財務(wù)主管總公司各司負2.造成客戶資源嚴重流/市場主職能部門責(zé)人失；管/分公決3.造成銷量、市場占有司總經(jīng)理策、率下降；指令4.造成內(nèi)部 管理嚴重 混失誤舌L,難以正常幵展工作；責(zé)任界定總裁辦丿a、2、決策失誤3、信息項目內(nèi)容及范圍直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定處理丿意、見信息、文 件、政策 的傳遞、反饋、保 密違規(guī)1、應(yīng)上傳下達的信 息、報告、政策未按規(guī) 定時間、范圍上傳下達 造成公司損失的2、違反保密制度，故 意泄密或由

27、于疏忽造成 公司損失的；員工各部門主管分公司總 經(jīng)理、總 公司各部 門負責(zé)人4、銷售業(yè)務(wù)項目內(nèi)容及范圍直接責(zé)任主體間接責(zé)任主體責(zé)任界定處理 意 見客戶管理1. 區(qū)域內(nèi)季度主要客 戶流失量高于20%2. 不按總部管理規(guī) 定，造成公司損 失；區(qū)域經(jīng)理分公司總經(jīng)理主管總監(jiān)第五十六條、處罰1、原則：第一負責(zé)人為直接責(zé)任人，上一級主管部門第一負責(zé)人為管理責(zé)任承擔(dān)者，視情節(jié)輕重由上一級部門或主管領(lǐng)導(dǎo)做出責(zé)任界定。2、處罰分為五級，視造成后果的性質(zhì)、影響、經(jīng)濟損失等情節(jié)由上一級主管部門做出決定:警告;、通報批評;、經(jīng)濟處罰;、降職降薪;第五十七條、責(zé)任界定編制說明1、從分公司營銷管理的實際出發(fā)，本規(guī)定對公司

28、各部門負責(zé)人、分公司總經(jīng)理所承擔(dān)的責(zé)任進行了界定，共分為四大部分，即：從人力資源、決策失 誤、信息、銷售業(yè)務(wù);2、3、本規(guī)定責(zé)任界定表中內(nèi)容一欄所列細項是指：責(zé)任的性質(zhì)與社會負面 影響、經(jīng)濟損失、工作效率落后的程度； 本規(guī)定在實施過程中，對相關(guān)部門和責(zé)任人進行責(zé)任界定和實施相應(yīng)處罰時，應(yīng)根據(jù)總部的相關(guān)規(guī)定、制度實施，并應(yīng)對責(zé)任單位、責(zé)任人的上報材4、處罰權(quán)限、報批流程：料進行核實。分公司在對基層員工責(zé)任人實施相應(yīng)處罰時，有權(quán)使用：批評、經(jīng)濟處罰、 降職降薪、勸退、除名等手段；但必須注明理由上報行政人事部，行政人事部會 向該員工及周圍同事做訪談，調(diào)查審核之后做出批復(fù)。分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以 上人

29、員實施降職降薪、勸退、除名等處罰時，有建議權(quán)，須經(jīng)行政人事部審核備 案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。第五十八條、其它重、特大事件的處理規(guī)定在各分公司的運作過程中，不可避免會發(fā)生一些影響公司正常運作的事件，對 于影響較大的稱之為重特大事件。第五十九條、公司在處于發(fā)展的時期，遇到些阻力只要處理得當，是完全可以 化解的；但如果處理不當，將會帶來負面影響。因此要杜絕各分公司向總部隱匿 本應(yīng)及時上報的重大事宜及問題，避免延誤、影響總公司對市場的正確判斷和工 作決策，從而降低管理效率。第六十條、有關(guān)分公司的重、特大管理、安全責(zé)任、市場動態(tài)及其他將產(chǎn)生 重大影響的事件。1、 重特大事件類型1）重特大經(jīng)營、管理事件

30、1）政府行政機關(guān)（工商、稅務(wù)、城管、物價、勞動仲裁等）對分公司處理金額在 1 萬元及其以上的；2）員工涉嫌經(jīng)濟犯罪數(shù)額在萬元及其以上的； 3）涉及分公司內(nèi)部員工的刑事訴訟案件； 4）合同、經(jīng)濟糾紛等涉案金額在 1 萬元及其以上的經(jīng)濟案件。2）重特大安全責(zé)任事故1）無論何種原因?qū)е罗k公場所經(jīng)濟損失在萬元及其以上的；如火災(zāi)等； 2）員工因公或個人原因人身受到重大威脅，出現(xiàn)重大疾病或傷亡的；3）辦公場所，被偷、盜、搶，損失金額在1 萬元及其以上的；4）其它由于人力不可抗拒的因素，而造成經(jīng)濟損失在1 萬元及其以上的；3）重特大市場動態(tài)1）主要競爭對手新近出臺的價格、政策、措施等舉措，可能將在較長時期內(nèi)

31、影響到公司、品牌形象或系列產(chǎn)品在當?shù)氐匿N售、競爭形勢的；2）當?shù)卣块T新近出臺的地方性行政法規(guī)，在較長時期內(nèi)嚴重影響到分公司正常銷售、經(jīng)營活動開展的；3）當?shù)厣鐣M需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化的。4）、重特大公關(guān)事件1）當?shù)孛襟w或具有社會影響力的人物公開發(fā)表不利于公司的言論，對公司、品牌形象產(chǎn)生重大負面影響的；2）當?shù)匦姓块T、執(zhí)法機關(guān)不按法律、法規(guī)對分公司采取強制性行為，造成嚴重影響和侵害或重大經(jīng)濟損失達 1 萬元及其以上的。5）、除上述規(guī)定外，公司總部根據(jù)分公司上報的具體情況，認定為是重特大事件的。第六十一條、處理原則1、盡可能充分利用社會公共資源，盡量不要讓新聞媒體介入；如屬社會

32、公眾事件，應(yīng)及時在第一時間與新聞媒體進行溝通，以避免事態(tài)的進一步擴大；2、事件處理過程中，必須維護好公司形象，注意收集齊全相關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時確認事件發(fā)生原因，準確分清責(zé)任，盡量縮小事態(tài)、降低不良影響、抓住善后關(guān)鍵問題，快速處理，使公司損失降到最低；3、對于重、特大突發(fā)事件，分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā)1 小時內(nèi)向主管總監(jiān)報告；主管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理的報告后，應(yīng)在事發(fā)1 小時內(nèi)，以口頭或書面的24 小時內(nèi)作書面詳細形式向公司總部相關(guān)信息接口部門及人員報告，并于事發(fā)后 報告。第六十二條、組織支持1、由總部行政人事部牽頭，各職能部門負責(zé)人、分公司總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人等人員組成的臨時工作小組，負責(zé)事件的實際處

33、理工作；2、危機公關(guān)是一項需要高度協(xié)作的工作，很多時候是跨部門的。因此在處理這些問題時，需要各部門、相關(guān)人員給予高度的配合和支持，保持良好的溝通；第六十三條、獎懲規(guī)定在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀，如：積極避免、搶救、減少人員傷亡和 資產(chǎn)損失的員工，將視具體情況予以獎勵。對在處理重、特大事件中未按本規(guī)定相關(guān)條款認真執(zhí)行的人員將視情節(jié)輕重，給 予嚴肅處理。第十章 附則第六十四條、本制度由行政人事部負責(zé)解釋。第六十五條、本制度自批準之日起開始實施。通信設(shè)備有限公司獎懲制度第一章 日常行為獎懲條款第一條、為體現(xiàn)公司權(quán)責(zé)對等、獎懲分明的原則，捍衛(wèi)制度嚴肅性，特制訂 本制度。第二條、公司員工上班時應(yīng)佩帶

34、胸卡（含門禁卡），由公司行政部門負責(zé)檢 查，發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸卡或胸卡佩帶不規(guī)范者，每月第一次口頭警告，第二次起 每次罰款五元，由行政部開罰單，被罰員工須在當日下班前交納財務(wù)部出納處。當月連續(xù)扣款三次以上者（包括三次），將記入季度績效考核成績。第三條、公司員工應(yīng)愛惜胸卡（含門禁卡），保持其光亮整潔，不得外借非 本公司員工。一旦遺失，需及時報行政部門補發(fā)，并交納胸卡成本費用。員工離 職時，應(yīng)將胸卡（門禁卡）交還行政人事部，否則員工離職申請單上行政人 事部不予結(jié)算工資。QQMSN等，或上班時間第四條、禁止在上班時間聽音樂、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲，以及看閑書、吃 零食等。行政部負責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)上班時間非工

35、作內(nèi)容使用 玩電腦游戲、看小說、吃零食，發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元，當月發(fā)現(xiàn)三次以上者，罰款50 元，發(fā)現(xiàn)五次以上仍不改正者，公司將予以辭退。第五條、員工手機號碼如發(fā)生變動，需及時報備行政人事部新的聯(lián)系方式， 或在 OA 業(yè)務(wù)交流欄目中聲明，員工應(yīng)保持手機暢通，以便工作之需。區(qū)域經(jīng)理以 上級營銷人員和管理人員的手機號碼由統(tǒng)一管理，不得更換或停用。根據(jù)公司相 關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的，公司將根據(jù)實際情況扣減其當月通 訊費用的報銷額度。第六條、注意用電安全，下班后最后離開公司的員工應(yīng)將空調(diào)、照明電、門 窗、飲水機等設(shè)備關(guān)好。如有事故發(fā)生，將追償相關(guān)人員責(zé)任。第七條、按公司規(guī)定租賃房屋的員

36、工房屋租賃的費用公司除承擔(dān)每月月租費 用外，其它產(chǎn)生的費用（中介費、押金、水電煤等）均由所在區(qū)域銷售人員自 理。員工離職時應(yīng)交出房屋鑰匙，退還公司一切物品用具。賠償主觀因素造成的 物品用具遺失或損壞費用，拒不賠償?shù)?，行政人事部將在其工資中扣除，工資扣 除后仍不夠抵償物品價值的，公司將依據(jù)相關(guān)法律進行追償。第八條、違反公司用印制度，特別是未嚴格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán) 限，擅自以本部門或分支機構(gòu)名義對外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者，一經(jīng)查實，將對部 門或分支機構(gòu)負責(zé)人給予降職、撤職或開除的處分；情節(jié)嚴重、給公司造成重大 損失的，將依法移交司法部門，追究刑事責(zé)任。第九條、員工一律不準用公車在外辦私事，一經(jīng)

37、發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕重給予嚴肅 處理。司機由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故 的，由交通管理部門按責(zé)任大小、主次處理。凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為 公司員工私事用車，司機與員工均將作違紀處理并由行政人事部開具罰款單。罰 款金額根據(jù)實際情況由 50-500 元不等。第十條、在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀，如：積極避免、搶救、減少人 員傷亡和資產(chǎn)損失的員工，將視具體情況予以獎勵。第二章 信息管理獎懲條款第十一條、在對故障維修處理的時候，如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計算機管 理規(guī)定造成故障并造成損失的，由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知，由行政人事部對相關(guān) 責(zé)任人進行相應(yīng)處罰。第十二條、重大計

38、算機事故，如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正 常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展等后果的，由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進行事故調(diào)查，并出具 處罰通知。第十三條、計算機使用人員沒有及時升級病毒庫而造成公司計算機及網(wǎng)絡(luò)損 壞的，將追究具體人員相關(guān)責(zé)任。第十四條、不得瀏覽色情、暴力、有反動宣傳內(nèi)容的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅 處理。并記入績效考核內(nèi)容。第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理，嚴重的將 追究法律責(zé)任。第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度，在上班時間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件，對OA于上班時間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點，特別是上網(wǎng)看多媒體影像的，造成 公司網(wǎng)絡(luò)訪問困難甚至堵塞，將追究節(jié)點責(zé)任人的責(zé)任。

39、員工更換手機號可在業(yè)務(wù)交流欄目中注明，嚴禁以通知形式通知全部，因此而造成的信息通路堵塞 而產(chǎn)生的費用和損失，將處以 100元至 500元的罰款。第十七條、未得到信息中心認定和允許，不得隨意下載、安裝軟件，避免黑 客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具（ QQ MSN等）不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息，如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失，將視情節(jié)追究責(zé)任。第十九條、 OA 系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核，內(nèi)勤人員應(yīng)對0A系統(tǒng)文件在有效工作日4小時內(nèi)做出反應(yīng)，外勤人員應(yīng)在有效工作日24小時內(nèi)做出反應(yīng)，包括閱讀通知、答復(fù)報告等。總公司行政

40、人事部將根據(jù)相關(guān)主 管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄， OA 系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及時性，以及系統(tǒng)應(yīng) 用熟練程度進行考核，作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)將處以 50-500 元罰款。第二十一條、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責(zé)任。第二十二條、對于惡意操作行為，公司將予以嚴懲，直至訴諸法律。第三章 職業(yè)行為獎懲條款第二十三條、合同管理員、合同承辦人違反公司經(jīng)濟合同有關(guān)規(guī)定，尚未給 公司造成直接經(jīng)濟損失的，由其主管負責(zé)人對其進行批評、教育或責(zé)令書

41、面檢 查；已給公司造成直接經(jīng)濟損失的，按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當?shù)男姓?分。第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。第二十五條、業(yè)務(wù)招待費實行定額控制，不允許超出額度。如有超支部分， 將由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人個人承擔(dān)；分公司超額部分將由分公司負責(zé)人承擔(dān)超額部分的 80%，分公司財務(wù)負責(zé)人承擔(dān)超額部分的20%。超額承擔(dān)部分將在工資或獎金中扣除。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分，按節(jié)余部分的50%提取作為本單位的活動經(jīng)費。第二十六條、費用開支必須本著節(jié)約的原則，嚴格控制范圍，緊縮各項支 出。公司各部門及所屬分公司對各項費用開支應(yīng)嚴格把關(guān)，若違反規(guī)定開支， 經(jīng)查實加倍從工資中扣回

42、，并追究有關(guān)人員責(zé)任。第二十七條、各分公司倉管人員發(fā)給經(jīng)銷商的貨物必須是過完秤的貨物。如 發(fā)現(xiàn)未驗收（未加蓋驗收章）就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商，由此造成的貨物短缺將追究 分公司倉管人員的責(zé)任。第二十八條、分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯，將直接影響總公司對分公司的 產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分析，由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務(wù)人員的績效 考核成績直接掛鉤。第四章 人事管理獎懲條款第二十九條、公司對符合下列情況之一的員工，可按規(guī)定予以辭退：1、不服從公司正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的；2、偷竊或貪污公、私財物，有具體事、證者；3、屢次違紀，經(jīng)處分、教育仍不能改正的；4、一年三次嚴重過失處分的；5、嚴重違反勞動合

43、同，有損公司形象，造成嚴重后果的。6、員工試用期考勤規(guī)定如下：（ 3 個月內(nèi)）6 1 事假超過五天者應(yīng)予辭退；6 2 病假達七天者應(yīng)予辭退；6 3 有記錄遲到、早退達 3 次者應(yīng)予以辭退。第三十條、公司對符合下列情況之一的，可予以除名：1、連續(xù)曠工十五天的； 2、全年累積曠工三十天的； 3、觸犯國家法律的。第三十一條、病、事假處罰條款1、員工因病、因事不能上班，應(yīng)提前壹天書面向上級主管提出申請；突發(fā)狀況的應(yīng)予當日 9：00 前電話通知直接主管，事后補單；未按規(guī)定辦理 請假手續(xù)者，均視為曠工；2、半小時以內(nèi)遲到者按遲到處理；遲到超過半小時者按半天曠工處理；11： 30 以后簽到者以全天曠工處理；

44、每月累計遲到達兩次者不予處罰， 累計達三次者，每次罰款 20 無，累計 60 元；累計過四次者以曠工一天 處理、五次者以曠工兩天處理，以此類推。3、凡請病例，須出具醫(yī)生證明，按請假天數(shù)相應(yīng)扣除50%工資；4、凡請事假，按請假天數(shù)，相應(yīng)扣除100%工資。對曠工者，除扣發(fā)當日工資外，并加罰一日工資，因曠工而影響公司正常工作者，視情節(jié)嚴 重，給予必要的經(jīng)濟處罰。第三十二條、加班在不影響員工身體健康的條件下，必要時公司有權(quán)要求員工超時工作，在此情況下，公司將按中華人民共和國勞動法規(guī)定支付加班工資，即延長工作時間的，支付150%工資報酬，雙休日安排員工工作的，支付 200%工資報酬；法定休息日安排員工工

45、作的，支付300%工資報酬，加班以小時為計算單位。第三十三條、休假員工申請休假，必須書面申請于七日前交直屬上司，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)，若因特殊情況而不能事先申請的，事后應(yīng)立即補辦手續(xù)，無申 請、事后又不補辦手續(xù)的，作為缺勤處理。第三十四條、員工考核期當期的工作計劃、總結(jié)、出差計劃、報告、考勤、 報表上報等工作任務(wù)的完成、晨會出勤等均將根據(jù)相關(guān)部門提供的匯總情況計入 員工當月的工資中。員工當月的考勤、晨會出勤情況參照病、事假有關(guān)處罰條款 執(zhí)行。對報表遲報或漏報的處理決定為每遲報一次扣款 20 元，當月累計遲報三次 的按曠工一天處理；當月累計超過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處 理，以此

46、類推；漏報一次按曠工一天處理中，漏報兩次按曠工兩天處理，以此類 推。第三十五條、提前提出離職申請、辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定交接好本職工作 的公司將酌情扣除其當月績效，由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延，且給公司 帶來負面影響，并造成直接經(jīng)濟損失的，公司將追究其法律責(zé)任。第五章 獎懲形式第三十六條、根據(jù)對具體情節(jié)的認定，報相關(guān)權(quán)利部門批準后，行政人事部 發(fā)出獎罰處理通知，并開具獎罰通知單，通知單一式三份，本人保留一份、 財務(wù)備案一份、行政部備案一份，獎罰通知單由公司行政人事總監(jiān)、財務(wù)總 監(jiān)聯(lián)合簽署后，加蓋公司印章生效。第六章 處罰權(quán)限、報批流程第三十七條、總部各部門、分公司在對基層員工責(zé)任人實施相應(yīng)

47、處罰時，有權(quán)使用：警告、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職降薪、勸退或除名等手段；但必須注明理由上報行政人事部，行政人事部會向該員工及周圍同事做訪談，調(diào)查審核之后做出批復(fù)。總部各部門、分公司對區(qū)域經(jīng)理及其以上人員實施降職降薪、勸退、除名等處罰時，有建議權(quán)，須經(jīng)主管總監(jiān)審核，行政人事部備案，總裁辦審批后方可執(zhí)行。第七章 獎勵第三十八條、公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎勵，并計入個人檔案 中：1、工作業(yè)績良好，對公司做出顯著貢獻者；2、維護公司重大利益，避免重大損失，表現(xiàn)突出者；3、為國家和社會做出特殊貢獻，對維護公司聲譽有特別成績者；4、創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù)，受到公眾好評者；5、連

48、續(xù)勤懇工作五年以上，考績優(yōu)良者。第三十九條、表彰形式為授予獎品、獎金和其他三種形式。其他獎勵條款及實 施均體現(xiàn)在薪資制度與績效考核制度中。第八章 附則第四十條、本制度的修改由行政人事部負責(zé)，報總裁辦批準后生效。第四十一條、本制度自公布之日起實施。通信設(shè)備有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一條、目的為了加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，保證公司固定資產(chǎn)的安全、完 整，提高公司固定資產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。第二條、固定資產(chǎn)的范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年以上的包括房屋、建筑物、交通工具以及單 位價值在 2000 元以上、使用年限在 2年以上的電腦設(shè)備、通信設(shè)備等設(shè)施。第三條、管理部門固定資產(chǎn)按各項

49、類別，由公司指定行政人事部負責(zé)管理，對公司固定資產(chǎn)進 行統(tǒng)計匯總（詳見附件：固定資產(chǎn)統(tǒng)計表）。類別明細：A:電腦；B:辦公家具（如：大班臺、沙發(fā)、椅子等；C:辦公設(shè)備（如：打印機、復(fù)印機等）；D:辦公設(shè)施（如：飲水機、微波爐等）；E:交通工具（如：汽車等）；F倉儲用品（如：掃描槍、手推車、電子秤等）。第四條、固定資產(chǎn)的計價購入的固定資產(chǎn)，按照實際支付的購入價或轉(zhuǎn)出單位的帳面原價（應(yīng)扣除原安裝成本）加應(yīng)由購入單位支付的安裝費、運雜費、安裝調(diào)試費、保險費等記 帳，國外進口的還應(yīng)包括進程稅金等；自制或自建的固定資產(chǎn)，按照建造過程中發(fā)生的全部支出入帳； 投資者投入的，按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價

50、值確定； 盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值入帳。第五條編號固定資產(chǎn)取得后，即歸行政人事部負責(zé)管理，并會同財務(wù)部依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號并貼粘標簽。第六條移交人員移交時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)依照公司相關(guān)管理規(guī)定詳細列明移交清單并經(jīng) 雙方當事人及監(jiān)交人簽字確認后方可辦理移交。第七條固定資產(chǎn)的購置公司各部門因工作需要新增固定資產(chǎn)，須經(jīng)調(diào)查分析，按照合理、必需、節(jié)約可行的原則，通過 0A上報固定資產(chǎn)添置的申請報告，報告中需含不少于三家的采購報價單（可由行政人事部幫助詢價），并經(jīng)部門主管、總裁辦審批確 認后，由行政人事部統(tǒng)一進行采購、登記。第八條、固定資產(chǎn)及低值易耗品的領(lǐng)用及歸還部門經(jīng)批復(fù)的固

51、定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后，可至行政人事部處辦理領(lǐng) 用手續(xù)（電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領(lǐng)?。?；員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)及低值易耗品返還公司，由行政人員按 固定資產(chǎn)帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政人事部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳 務(wù)處理。低值易耗品的領(lǐng)用及歸還需至行政文員處進行登記并由部門負責(zé)人簽字確認后方可領(lǐng)用及歸還。如：計算器、本子、筆等辦公用具。第九條、固定資產(chǎn)的維修如固定資產(chǎn)造成損害或需維修升級時，當事人須通過0A提交申請報告，經(jīng)部門總監(jiān)、總裁辦審批確認后交由行政人事部處理。行政人事部接到通知后需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價值后，聯(lián)系售后服務(wù)商;維修后行政人事部應(yīng)將固

52、定資產(chǎn)維修（升級）申請單原件交于財務(wù)部;并及時更新固定資產(chǎn)明細表。第十條盤點行政人事部應(yīng)會同財務(wù)部定期（建議季盤，可抽盤）對公司固定資產(chǎn)進行盤點，財務(wù)出據(jù)盤點報告并與行政人事部的固定資產(chǎn)明細表進行核對。第十一條保險固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負責(zé)統(tǒng)一辦理保險的相關(guān)事宜。第十二條閑置、報費固定資產(chǎn)的處理行政人事部至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報費固定資產(chǎn) 予以清理并擬定處理意見后呈報總裁辦批示處理。第十三條本制度經(jīng)總裁辦審議通過后頒布實施，修改時亦同。通信設(shè)備有限公司經(jīng)濟合同管理辦法第一條、第一章總則為了加強通信設(shè)備有限公司（以下簡稱公司）的合同管理工作，保證依法簽訂、履行、變更和解除合

53、同，及時解決合同糾紛，維護國家利 益和公司的合法權(quán)益，促進經(jīng)濟的發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟 合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本辦法。第二條、本規(guī)定適用于總公司及各分公司。第三條、本辦法所指的合同，包括：租賃、購銷、代理、建筑安裝工程、貨物運輸?shù)群贤?。第二章合同管理部門、人員及其職責(zé)第四條、 公司行政部負責(zé)法律事務(wù)，擔(dān)任合同管理工作。行政部相關(guān)人員在經(jīng)濟合同管理方面的主要職責(zé)：1、制定和修改公司的經(jīng)濟合同管理制度，并組織實施；2、負責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法律咨詢；3、定期對公司經(jīng)濟合同的簽訂和履行情況進行檢查和考核；4、參與公司重大項目合同的調(diào)研、談判和審核工作，以及重大項目合同的起草；5、接受委托、代理與經(jīng)濟合同的調(diào)解活動；6、負責(zé)完成公司經(jīng)濟合同的統(tǒng)計報表工作，分析情況，提出建議，改進管理；7、負責(zé)與投資方涉及的法律事務(wù)工作及本地區(qū)政府主管部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作；8、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。1、第五條、 合同管理員的主要職責(zé)：協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；2、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；3、4、合同承辦人辦理有